Sun Pampas -festivaalin yhteismarkkinointisopimus 2024-2026
Sun Pampas -festivaalin yhteismarkkinointisopimus 2024-2026
Kaupunginhallitus 08.11.2023 § 299 377/12.03.01/2021
Valmistelija kaupunginjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx
Ylivieskan kaupunki on järjestänyt Sun Pampas -festivaalin yksin vastuullisena järjestäjätahona vuosina 2018-2019. Vuonna 2020 laadittiin ensimmäinen yhteismarkkinointisopimus Osuuskauppa KPO:n kanssa.
Vuosien 2020 ja 2021 festivaali jouduttiin perumaan COVID-19 -epidemian vuoksi. Osuuskauppa KPO:n esityksestä yhteismarkkinointisopimusta jatkettiin kaupunginhallituksen päätöksellä vuodelle 2023.
KPO esittää Ylivieskan kaupungille uuden yhteismarkkinointisopimuksen hyväksymistä kaudelle 2024-2026. Sopimusluonnoksen mukaisesti Osuuskauppa KPO toimisi festivaalinpäävastuullisena järjestäjänä kantaen taloudellisen vastuun ja riskin tapahtumasta. Ylivieskan kaupungin osuutena olisi tarjota tilat ja puitteet tapahtumalle omalla kustannuksellaan ja muutoin sopimuksen mukaisesti ja lisäksi kaupunki maksaisi osuuden markkinointiyhteistyöstä. Vastaavasti Ylivieskan kaupunki saisi panostansa vastaan paikkakunnalle suuren tapahtuman vahvistamaan paikkakunnan elinvoimaa sekä valtakunnallista näkyvyyttä.
Osuuskauppa KPO esittää, että yhteistyösopimus laadittaisiin vuosille 2024-2026, lisäksi sopimus sisältäisi option vuosille 2027-2029.
Oleellisimpana muutoksena aikaisempaan sopimukseen esitetään markkinointiyhteistyön rahoitusosuuden nostamista 10 000:een euroon ja että kaupunki tarjoaisi henkilöstölleen yhden päivän lipun TYKY-etuutena.
Sopimusluonnos liitteenä.
Esittelijä kaupunginjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx
Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan yhteismarkkinointisopimuksen kaudelle 2024-2026, optio 2027-2029.
Päätös Hyväksyttiin.