Yksityistä jäähallihanketta koskeva yhteistyösopimus 1 Sopimuksen tausta, tarkoitus ja tavoitteet
Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta 14.2.2017 §
Yksityistä jäähallihanketta koskeva yhteistyösopimus 1 Sopimuksen tausta, tarkoitus ja tavoitteet
Kaupunginhallitus on 19.12.2016 §:ssä 401 päättänyt, että kaupunki sitoutuu osallistumaan yksityiseen Tuplajäät Oy:n jäähallihankkeeseen, jonka myötä on tarkoitus toteuttaa kahden jääkiekkoradan (kaukalon) sisältävä jäähallira- kennus Lippumäen liikuntakeskuksen alueelle. Jäähallirakennukseen on tar- koitus sisällyttää myös muita toimintoja, kuten oheisharjoittelutila ja kahvio.
Hankkeen myötä on tarkoitus taata kaupungin liikuntapaikkojen tarjonnan riittävyys ja laatu sekä mahdollistaa nykyisen Lippumäen luolastossa sijaitse- van jäähallitilan käytön muuttaminen tulevaisuudessa sisäliikuntatilaksi. Ny- kyisen väestönsuojan jäähallipalvelut jatkuvat tämän hankkeen toteutumiseen asti.
Osapuolet ovat sopineet tässä tarkoituksessa ja näiden tavoitteiden toteutta- miseksi laativansa aiesopimuksen ko. hankkeen osalta. Tämä aiesopimus kos- kee osapuolien yhteistä sitoutumista ko. hankkeeseen.
2 Osapuolet ja roolit
Osapuolet
- Kuopion kaupunki
- Tuplajäät Oy (Y-tunnus 0932343-9), jälj. yhtiö.
-
Osapuolet ovat keskeisessä roolissa yksityisen jäähallihankkeen toteuttami- sessa ja osapuolet voivat yhteisesti kutsua hankkeeseen mukaan myös muita mahdollisia toimijoita, joiden arvioidaan olevan tarpeellisia hankkeen tavoit- teiden edistämiseksi.
Yhtiö koordinoi hankkeen edellyttämää yhteistyötä ja osapuolet sitoutuvat järjestämään yhteistyön toteuttamiseen tarvittavat resurssit.
3 Hankkeen kustannukset ja osapuolten sitoutuminen hankkeeseen
Yhtiö vastaa kaikilta osin hankkeen toteuttamiseen liittyvien suunnitelmien ja viranomaislupien hakemisesta ja hankkeen toteuttamisesta sekä näistä aiheu- tuvista kaikista kustannuksista.
Yhtiö on sitoutunut toteuttamaan hankkeen ns. omarahoitteisena siten, että hankkeelle haetaan Opetusministeriöstä liikuntapaikka-avustusta, jäähallisää- tiön avustusta sekä pankkirahoitusta. Yhtiö on arvioinut, että hankkeen vero-
Postiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | 70100 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Käyntiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
ton kustannusarvio tulee olemaan noin 6 miljoonaa euroa. Mainittu kustan- nusarvio tulee tarkentumaan hankkeen edetessä.
Yhtiö sitoutuu antamaan hankkeen etenemisen myötä kaupungille tiedon hankkeen edellyttämistä suunnitelmista ja viranomaisluvista sekä hankkeen toteuttamisen sitovasta aikataulusta sekä tiedon muista tarpeellisista asioista. Lisäksi Yhtiö sitoutuu antamaan kaupungille tarvittavat tiedot hankkeen ra- hoituksesta ja saaduista avustuksista. Edelleen kaupunki ja yhtiö sitoutuvat tekemään kiinnityskelpoisen maanvuokrasopimuksen ko. hankkeeseen liitty- en kaupunkirakennelautakunnassa hyväksyttävien ehtojen mukaisesti.
Kaupunki sitoutuu tekemään jäljempänä mainituista velvoitteista tarvittavat sitovat (lopullinen sopimus) sopimukset osapuolten yhteisesti sopimassa ai- kataulussa. Mainitussa lopullisessa sopimuksessa sovitaan tarkemmin kau- pungin sitoutuminen jatkamaan lapsille ja nuorille suunnattua jääurheilun harjoitustilan vuokrausta vähintään 10 vuotta samalla tasolla kuin se tätä so- pimusta laadittaessa tällä hetkellä on.
Tarkoituksena on, että lopullisessa sopimuksessa kaupunki sitoutuu vuok- raamaan Yhtiöltä vähintään 10 vuoden ajaksi koululaiskäyttöön tarvittavat jäähallivuorot. Osapuolet toteavat, että tältä osin vuokraus kohdistuu päivit- täin toiselle kaukalolle klo 09.00-14.00 väliselle ajalle ja toiselle kaukalolle 10.00-14.00 väliselle ajalle. Näin ollen jäähallivuorot ovat päivittäin yhteensä 9 tuntia/arkipäivä, elleivät osapuolet toisin sovi. Osapuolet toteavat, että tältä osin vuokra-ajan kokonaisvuokra on arviolta yhteensä 1 701 000,00 euroa (alv 0%).
Tarkoituksena on myös, että lopullisessa sopimuksessa kaupunki sitoutuu vuokraamaan Yhtiöltä vähintään 10 vuoden ajaksi jäähallivuoroja myös vii- konloppuisin ns. yleisöluisteluun. Osapuolet toteavat, että tältä osin vuokraus kohdistuu osapuolten yhdessä erikseen sopimalla ajalle, mutta vuokrauksen sitova viikoittainen tuntimäärä on vähintään 2 tuntia/viikko. Osapuolet totea- vat, että tältä osin vuokra-ajan kokonaisvuokra on arviolta yhteensä
109 200,00 euroa (alv 0%).
Lisäksi tarkoituksena on se, että lopullisessa sopimuksessa kaupunki sitoutuu vuokraamaan Yhtiöltä erilliseen vuokrasopimukseen perustuen jäähalliraken- nuksen yhteyteen rakennettavasta noin 55 m2:n suuruisesta tilasta tarvittavat huoltotilat. Mainittu vuokra-aika on alustavasti sovittu olevan vähintään 10 vuoden mittainen ja vuokra-ajan kokonaisvuokra on arviolta yhteensä
99 000,00 euroa (alv 0%).
Edelleen tarkoituksena on se, että lopullisessa sopimuksessa kaupunki sitou- tuu vuokraamaan Yhtiöltä erilliseen vuokrasopimukseen perustuen tarvittavat noin 50 m2:n suuruiset jäähalliurheilun pukutilat (2 x 25 m2) siten, että mai- nittu vuokra-aika on alustavasti sovittu olevan vähintään 10 vuoden mittainen ja vuokra-ajan kokonaisvuokra on arviolta yhteensä 90 000,00 euroa. Näin ollen edellä lausuttujen tilojen vuokrat ovat yhteensä noin 189 000,00 euroa (alv 0%).
Postiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | 70100 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Käyntiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
Vielä tarkoituksena on se, että kaupunki sitoutuu lopullisessa sopimuksessa valmistelemaan rakentamista varten hankkeen toteuttamiseen osoitettavaa tonttia osapuolten yhteisen näkemyksen mukaisesti. Osapuolet toteavat, että tontin valmistelutyöt on tarkoitus tehdä vuoden 2017 aikana ja niiden tar- kempi aikataulu sekä sisältö täsmentyvät myöhemmin. Valmistelutöissä pyri- tään siihen, että tontille tehdään tarvittavat louhinta- ja tasaustyöt hankkeen toteuttamista varten. Valmistelutyöt voidaan käynnistää sen jälkeen, kun ra- kennusvalvonnasta on todettu, ettei hankkeen rakennusluvan myöntämiselle ole kaupungin puolesta esteitä. Hankkeen alustavien luonnosten perusteella laaditun kustannusarvion mukaan valmistelutöiden kustannukset ovat noin 525 000,00 euroa (alv 0 %).
4 Tavoiteaikataulu
Osapuolet toteavat vielä, että kaupungilla on urheilu- ja liikuntatoimintaa avustaessaan oikeus muuttaa tarpeelliseksi katsomallaan tavalla harkinnanva- raisia avustuksia ja etuuksia. Selvyyden vuoksi osapuolet toteavat, että tämän sopimuksen myötä erikseen tehtävä tontin vuokrasopimus sekä lopullisessa sopimuksessa tehtävä jääaikavuokraus ovat molempia osapuolia sitovia.
− Hankkeen edellyttämä avustushakemus ja rakennuslupahakemus, kevät 2017
− Hankkeen edellyttämä tontin esirakentaminen, vuosi 2017
− Rakennustöiden aloittaminen, vuosi 2017
− Rakennusluvan mukainen osittainen käyttöönottokatselmus, vuosi 2018. Osapuolet voivat tarvittavilta osin sopia tavoiteaikataulun muutoksista.
5 Allekirjoitukset
Kuopiossa xx.1.2017
Kuopion kaupunki
Hyvinvoinnin edistämisen palvelualue
Tuplajäät Oy
Postiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | 70100 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Käyntiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
Liitteet
Jakelu Tiedoksi
Kaupunginhallitus
Postiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | 70100 KUOPIO | Puhelin | 000 00 0000 | |
Käyntiosoite | Xxxxx Xxxxxxx katu 24 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |