Contract
§ 46
Matalalattiaisten raitiovaunujen hankinnasta Transtech Oy:n kanssa tehdyn Hankintasopimuksen Lisäsopimuksen L1 tarkistaminen
HEL 2012-003643 T 02 08 01 01
Päätös
Esittelijä
Lisätiedot
Liitteet
Muutoksenhaku
Päätösehdotus
Esittelijän perustelut
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) päätti oikeuttaa HKL:n tarkistamaan Transtech Oy:n kanssa 11.12.2014 tehtyä Hankintasopimuksen Lisäsopimusta L1 esityksestä ilmenevällä tavalla ja niin,
− että tarkistuksella ei ole vaikutusta Hankintasopimuksen kokonaishintaan, ja
− että hankintaan liittyvät vakuudet ovat Hankintasopimuksen ehtojen mukaiset.
toimitusjohtaja Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxxx, toimitusjohtaja, puhelin: 310 35091
ville.lehmuskoski(a)xxx.xx
1 Johtokunnan esityslista 4.12.2014.pdf
Oikaisuvaatimusohje, HKL-liikelaitoksen johtokunta
Päätös on ehdotuksen mukainen.
1. Asian tausta
1.1 Hankintasopimus
Johtokunta on 2.12.2010 päättänyt oikeuttaa liikennelaitoksen neuvottelemaan ja tilaamaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Transtech Oy:ltä neljäkymmentä (40) matalalattiaista raitiovaunua hankinta-asiakirjoista lähemmin ilmenevin
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1400 | Toinen linja 7 A | x000 0 000 | 0000000-0 | |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
ehdoin yhteensä 113 106 384 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Vielä johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tekemään hankintaan lisä- ja muutostöitä niin, että hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on enintään 121 655 000 euroa (tasossa 10/2010).
HKL ja Transtech Oy (Transtech) ovat 24.3.2011 tehneet matalalattiaisten raitiovaunujen hankinnasta sopimuksen (Hankintasopimus) nro 4300015668.
1.2 Hankintasopimuksen Lisäsopimus L1
Transtech esitti loppusyksystä 2014 HKL:lle, että Hankintasopimuksen maksuerätaulukkoa muutettaisiin seuraavasti:
− Hankintasopimuksen 2. maksuerää, jonka suuruus on 40 %,ja joka maksetaan kunkin raitiovaunun yksikköhinnasta, kun raitiovaunun kaikkien moduulien teräskorit on valmiiksi pintakäsitelty, pienennettäisiin 5 % osuudella, mikä osuus suoritettaisiin Myyjälle Hankintasopimuksen ehtojen mukaisena uutena ennakkomaksueränä, ja
− Hankintasopimuksen 4. maksuerää, jonka suuruus on 35 %, ja joka maksetaan kunkin raitiovaunun yksikköhinnasta, kun ostaja on ottanut raitiovaunun alustavasti hyväksyttynä vastaan (PAC), pienennettäisiin 5 % osuudella, mikä osuus maksuerästä 4 suoritettaisiin Myyjälle Hankintasopimuksen ehtojen mukaisena uutena ennakkomaksueränä keväällä 2015, kun Transtech esittää HKL:lle selvityksen siitä pidemmän tähtäimen taloudellisesta ratkaisusta, jota Transtech parhaillaan valmistelee yhteistyössä omistajiensa ja rahoittajiensa kesken.
Transtechin edellä tarkoitettu esitys käsiteltiin HKL:n johtokunnan kokouksessa 4.12.2014 HKL:n esityksen pohjalta niin kuin tämän esityslistan liiteselvityksestä ilmenee.
HKL neuvotteli asiasta Transtechin kanssa ja saavutti Transtechin esityksen pohjalta neuvottelutuloksen.
Johtokunta on 4.12.2014 (193 §) päätti saavutetun neuvottelutuloksen oikeuttaa HKL:n tarkistamaan Transtech Oy:n kanssa 24.3.2011 tehtyä Hankintasopimusta niin, että tarkistuksella ei ole vaikutusta Hankintasopimuksen kokonaishintaan, hankkeeseen liittyvät vakuudet ovat Hankintasopimuksen ehtojen mukaiset ja muuten esityksestä ilmenevällä tavalla, eli esityslistatekstin mukaan seuraavasti
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1400 | Toinen linja 7 A | x000 0 000 | 0000000-0 | |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
− Transtechille suoritetaan uusi ennakkomaksuerä 1a, joka on suuruudeltaan 5 %, ja vastaavasti pienennettäisiin 2. maksuerää 40 %:sta 35 %:iin
− Transtechille suoritetaan uusi ennakkomaksuerä 1b, joka on suuruudeltaan 5 %, ja 4. maksuerää pienennettäisiin vastaavasti 35 %:sta 30 %:iin
− Transtech asettaa maksuerille 1a ja 1b Hankintasopimuksen jaksossa 10 tarkoitetut täysimääräiset ennakkomaksun vakuudet.
− Transtech suorittaa HKL:lle kompensaationa maksuaikataulun edellä määritellystä muutoksesta maksuerille 1a ja 1b vuotuista 5 %:n suuruista korkoa, mikä korko vähennetään kerralla ko. maksueristä, kun ne tulevat maksuun.
HKL ja Transtech allekirjoittivat 11.12.2014 johtokunnan päätöksen mukaisen lisä- ja muutossopimuksen nro 1 (edellä ja jäljempänä Lisäsopimus L1).
Lisäsopimuksessa L1 oli mm. vielä täsmennetty Transtechin Lisäsopimuksen L1 tekemistä koskevan esityksen mukaisesti uuden ennakkomakuerän 1b maksamisen edellytyksiä.
2. Lisäsopimuksen L1 toteutuminen / Transtechin esitys Lisäsopimuksen L1 tarkistamisesta
Lisäsopimuksen L1 mukainen maksuerä 1a on maksettu Transtechille Lisäsopimuksen L1 mukaisesti 17.12.2014.
Transtech on nyt 6.3.2015 esittänyt toisen 5 milj. euron (maksuerä 1b) maksuerän aikaistamista poiketen siitä, mitä Lisäsopimuksella L1 oli asiasta sovittu.
3. Neuvottelut ja neuvottelutulos
HKL on neuvottelut Lisäsopimuksen Li tarkistamisesta Transtechin kanssa lähtien siitä, että ennakkomaksuerän 1b maksamisen aikaistaminen voidaan tehdä edellyttäen, ettei Lisäsopimuksen L1 tarkistuksella ei ole vaikutusta Hankintasopimuksen kokonaishintaan ja että hankintaan liittyvät vakuudet ovat Hankintasopimuksen ehtojen mukaiset. Lisäedellytyksenä ko. maksun aikaistamisessa on Ostajan saama riittävä selvitys siitä, että Transtechin tarkistusesitys on tehty asianmukaisessa ja HKL:n edut turvaavassa yhteisymmärryksessä Transtechin omistajien ja sen rahoittajien kesken.
HKL on neuvotteluprosessin aikana valmistellut asiaa myös yhteistyössä kaupunginkanslian johdon/edustajien kanssa. Myös
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1400 | Toinen linja 7 A | x000 0 000 | 0000000-0 | |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Esittelijä
Lisätiedot
Liitteet
Transtechin rahoittajatahojen edustajia on neuvotteluprosessin aikana kuultu.
HKL katsoo, että edellä olevan valmistelun perusteella HKL:llä on edellytykset hyväksyä neuvottelutuloksena Lisäsopimuksen L1 tarkistaminen niin, että Lisäsopimuksen L1 ennakkomaksuerän 1 b maksamista aikaistetaan ja maksuerä suoritetaan viiveettä, kun tarpeellinen Lisäsopimusta L1 tarkentava Lisäsopimus L1A on allekirjoitettu ja sen mukaiset ennakkomaksuerän 1b maksamisen edellytykset ovat täyttyneet.
HKL selvyyden vuoksi vielä toteaa, että edellytyksenä maksuerän 1b suorittamiselle on siis rahoittajien asettama vastaavan suuruinen Hankintasopimuksen mukainen HKL:n hyväksymä pankkivakuus.
toimitusjohtaja Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxxx, toimitusjohtaja, puhelin: 310 35091
ville.lehmuskoski(a)xxx.xx
1 Johtokunnan esityslista 4.12.2014.pdf
Päätöshistoria
Toimitusjohtaja 30.01.2015 § 10
HEL 2012-003643 T 02 08 01 01
Päätös
Toimitusjohtaja päätti tehdä suorahankintana
− lisätilauksen 18: Buscom laitteiden asennus 121.100 euroa (alv 0 %)
− lisätilauksen 19: Ovien ohjauksen muutos 6.200 euroa (alv 0 %)
matalalattiaraitiovaunujen (NRV2012) hankintasopimukseen 4300015668 Transtech Oy:n tarjouksien 22.10.2014 ja 27.10.2014 mukaisesti seuraavasti:
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1400 | Toinen linja 7 A | x000 0 000 | 0000000-0 | |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Lisätilauksien 18–19 jälkeen lisätilaukset ovat yhteensä 1.943.550 euroa (alv 0 %) hankintasopimuksen allekirjoituspäivän 24.3.2011 hintatasossa.
Johtokunnan päätös 2.12.2010 (169 §):
Vielä johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tekemään hankintaan lisä- ja muutostöitä niin, että hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on enintään 121.655.000 euroa (tasossa 10/2010).
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1400 | Toinen linja 7 A | x000 0 000 | 0000000-0 | |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Johtokunnan päätöksen mukaan lisätilausvaltuus on 8.548.616 euroa (alv 0 %).
Päätöksen perustelut
Erityisalojen hankintalaki 30 § 1 mom.: tavarahankintaan liittyvä lisätilaus alkuperäiseltä toimittajalta.
13.10.2014 Lausunto annettu
1.8.2014 Lausunto annettu
29.07.2014 Lausunto annettu
4.4.2013 Lausunto annettu
4.3.2013 Lausunto annettu
31.10.2012 Lausunto annettu
12.6.2012 Lausunto annettu
23.04.2012 Lausunto annettu
7.3.2012 Lausunto annettu
Lisätiedot
Xxxxx Xxxxxx, ostaja, puhelin: 310 70384
xxxxx.xxxxxx(a)xxx.xx
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) 04.12.2014 § 193
HEL 2012-003643 T 02 08 01 01
Päätös
Esittelijä
Lisätiedot
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) päätti oikeuttaa HKL:n tarkistamaan Transtech Oy:n kanssa 24.3.2011 tehtyä Hankintasopimusta niin, että tarkistuksella ei ole vaikutusta Hankintasopimuksen kokonaishintaan, hankkeeseen liittyvät vakuudet ovat Hankintasopimuksen ehtojen mukaiset ja muuten esityksestä ilmenevällä tavalla.
yksikön johtaja Xxxxx Xxxxxx
Xxxx Xxxxxxxx, hallintojohtaja, puhelin: 310 34986
yrjo.xxxxxxxx(a)xxx.xx
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1400 | Toinen linja 7 A | x000 0 000 | 0000000-0 | |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |