HANKEKUVAUS
13.6.2023
NURMIJÄRVEN KUNNAN TALVIKUNNOSSAPITOTÖIDEN PUITESOPIMUS
2023–2025
HANKEKUVAUS
Sisällysluettelo
3. PALVELUNTUOTTAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 4
3.1.1 Tuntityöhinnoilla suoritettavat työt 4
3.2 Hankinnan erityispiirteet 7
3.3 Toimintatapa työalueilla 7
3.3.4 Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti 7
3.4.1 Vaatimukset kunnossapitoluokkaan I 8
4 TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 8
4.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt 8
5 HANKINNASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 9
5.2 Sopimusasiakirjojen julkisuus 9
7.3 Vastuu kolmannelle osapuolelle 10
8 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 10
8.3.1 Takuusumman laskuttaminen (jääkenttien hoito) 11
9.1 Tilaajan organisaatio/edustajat 11
9.2 Palveluntuottajan organisaatio/edustajat 11
10 YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI 11
10.4 Jatkuva kehittäminen ja paikannusjärjestelmän käyttö sekä kulunhallinta 12
11 LISÄTIETOJEN ANTAMINEN JA TARJOUSASIAKIRJOJEN TÄYDENNYS 13
12 RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN 13
1.1 Tilaaja Nurmijärven kunta Tekninen keskus, Ympäristötoimiala Keskustie 2 B
PL 37
01901 Nurmijärvi
Tilaajan edustajana toimii katupäällikkö Xxxxx Xxxxxxx, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0403174869
Hankinnan kohteena ovat Nurmijärven kunnan kunnallistekniikan, teiden ja liikunta- alueiden, ja mahdollisesti muiden toimialojen tilaamat teiden ja liikunta-alueiden talvihoitotyöt. Talvitöihin kuuluvat työt on eritelty urakkaohjelman kohdassa 3 Palveluntuottajan suoritusvelvollisuus. Tilaaja tarjoaa myös hoidettavaksi luonnonjäitä osa- alueen 4 mukaisiin kohteisiin. Luonnonjäät sijaitsevat pääsääntöisesti koulujen yhteydessä eri puolella kuntaa.
Hankintaan kuuluvat osa-alueet on esitetty työaluekartoissa. Kohteet tarjotaan osa- alueittain. Palveluntuottajan edellytetään tutustuneen työalueisiin paikan päällä ennen tarjouksen jättämistä.
Palveluntuottaja vastaa sovittua korvausta vastaan palvelun tuottamisesta, tehtävään asetetuista ajoneuvoista ja työkoneista varusteineen sekä kuljettajista ja kuljettajien ammattitaidosta ja työn laadusta. Tilaaja valvoo työn toteutusta.
Konekaluston tulee olla tarjouspyynnön, sopimuksen ja hankekuvauksen vaatimukset täyttävää ja hyväkuntoista kalustoa. Auraus- ja hiekoituspalvelujen tuottajalla on oltava lainsäädännön vaatimat voimassa olevat luvat ja henkilöstö on ammattitaitoista ja täyttää kaikki tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.
Maksuperusteena on puitesopimuksen perusteella määräytyvät yksikköhinnat €/h Alihankkija voi teettää osan töistään tilaajan hyväksymällä toisella alihankkijalla. Töiden ket- juttaminen tätä pidemmälle ei ole sallittua.
3. PALVELUNTUOTTAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS
3.1 Sopimukseen kuuluvat työt
Hanke käsittää ajoratojen, kevyen liikenteen väylien, yleisten pysäköintialueiden, linja-auto- pysäkkien sadekatosten, sekä puistokäytävien ja urheilualueiden talvihoitotehtävät: auraus, sohjon poisto, liukkaudentorjunta hiekoittamalla ja hiekoitushiekan poisto. Muina talvitöinä on polanteenpoisto, lumen lähisiirto sekä lumenkuormaus ja -kuljetus.
Lisäksi talvitöihin luetaan ja hankintaan kuuluu myös aurausviitoituksen tekeminen tilaajan toimittamilla materiaaleilla ennen kauden alkua sekä purkaminen kauden päätyttyä. Viitoi- tusmateriaalit ovat haettavissa tilaajan varikolta Varastotie 9, Nurmijärvi. Aurausviitoitus on tehtävä siten, että vahingot muille rakenteille vältetään. Puutteellisen viitoituksen takia ai- heutuneet vahingot palveluntuottajan on korjattava kustannuksellaan. Palveluntuottaja on velvollinen tarvittaessa suorittamaan erikseen sovittavalla tavalla työalueella myös yksikkö- hintaluettelossa mainitsemattomia lisä- ja muutostöitä.
Osa-alue 4 kohde on jääkenttien hoito, joihin tarjoaja voi tarjota jäädytyksen ja aurauksen, pelkän jäädytyksen tai pelkän aurauksen. Sopimukseen sisältyy myös tarvittaessa muita ti- laajan erikseen määrittämiä töitä.
Edellä lueteltujen talvihoitoon liittyvien tehtävien suorittaminen edellyttää järjestelmää, jonka avulla tilaaja saa tarvittaessa kaikkina vuorokauden aikoina yhteyden palveluntuotta- jan nimettyyn edustajaan. Järjestelmä on voimassa 1.11.–30.4. välisenä aikana.
Kaikki tästä järjestelmästä koituvat kustannukset on sisällytettävä yksikköhintoihin.
Palveluntuottajan tulee viipymättä ilmoittaa tilaajan nimeämälle edustajalle työalueella ha- vaitsemansa katu-, puisto- ja pihavauriot sekä liikennettä vaarantavat tai haittaavat puut- teet. Sellaisista havaitsemistaan puutteista ja vioista, jotka voivat vaarantaa liikenteen, käy- tön tms. palveluntuottajan on ryhdyttävä välittömiin tarvittaviin varoittamis- ja/tai korjaus- toimenpiteisiin, ja ilmoitettava asiasta välittömästi tilaajan edustajalle.
3.1.1 Tuntityöhinnoilla suoritettavat työt
Auraus- ja sohjonpoistotyön suoritus katualueilla:
- I-luokan kaduilla ja kevyen liikenteen väylillä lumiraja on 4cm kuivaa pakkaslunta
- II- luokan kaduilla lumiraja on keskimäärin 8cm kuivaa pakkaslunta
- III-luokan kaduilla lumiraja on keskimäärin 10cm kuivaa pakkaslunta
- kaikki kevyen liikenteen väylät aurataan I-luokan katujen lumirajan mukaisesti
- sunnuntaisin ja pyhäpäivinä I-luokan kaduilla lumiraja on keskimäärin 6cm kuivaa pakkaslunta ja II- ja III-luokan kaduilla keskimäärin 10cm kuivaa pakkaslunta
- sohjonpoiston lähtöraja on kevyen liikenteen väylillä 2cm, kunnossapitoluokassa I 3cm ja kunnossapitoluokissa II ja III 5cm
- palveluntuottajan on oltava kohteessa yhden (1) tunnin kuluessa tilaajan lähtömääräyksestä
- tilaaja määrittelee tarvittaessa väylien tärkeysjärjestyksen, tärkeimmät väylät on ajettava ensin
- toimenpideajat:
• I-luokan ajoradoilla ja kevyen liikenteen väylillä tarpeen syntymisestä toimenpideaika on 4h, kuitenkin siten, että auraus on yöllisen lumisateen jälkeen suoritettu klo 7.00 mennessä
• luokassa II tarpeen syntymisestä toimenpideaika on 6 h
• luokassa III tarpeen syntymisestä toimenpideaika on 10 h
- palveluntuottajan on oltava kohteessa yhden (1) tunnin kuluessa tilaajan lähtömääräyksestä
- liukkaudentorjunta on suoritettava sirottelevalla hiekoituslaitteella
- suolan käyttö liukkauden torjuntaan on lähtökohtaisesti kielletty
- hiekoitussepelin raekoko on 3…6 mm, tilaaja toimittaa materiaalin tilaajan osoittamaan paikkaan
- liukkaudentorjunnan tarve ja laajuus arvioidaan tapauskohtaisesti olosuhteiden mukaan
- tavoitetyöaika sama, kuin aurauksessa ja sohjonpoistossa
Polanteenpoistotyö
- I ja II-luokan kaduilla sekä kevyen liikenteen väylillä työhön lähdettävä, kun polanteen syvyys on keskimäärin 3 cm
- III-luokan kaduilla työhön lähdettävä, kun polanteen syvyys on keskimäärin 5 cm
- palveluntuottajan on oltava kohteessa yhden (1) tunnin kuluessa tilaajan lähtömääräyksestä
- polanteenpoiston tarve ja laajuus arvioidaan tapauskohtaisesti olosuhteiden mukaan
Lumen kuormaus ja poiskuljetus
- tämän työn tilaaja tekee pääosin itse, runsaslumisina talvina saatetaan tarvita palveluntuottajan apua
- työhön sisältyy risteysalueiden vallien poistaminen, kun vallin korkeus ylittää 50cm
- tilaaja määrittää muuten lumenajotarpeen valvontakierrosten tai palveluntuottajalta saatujen havaintojen perusteella
- lumen vastaanottopaikat ovat tilaajan määrittämiä
- tähän sopimukseen kuuluvien lumien vastaanotosta ei peritä maksua
- liukkaudentorjuntaan käytetyn kiviaineksen poistaminen ajoradoilta, pyöräteiltä ja jalkakäytäviltä, sekä muilta määritellyiltä alueilta
- liukkaudentorjuntamateriaalin kerääminen osoitettuun paikkaan.
- puhdistettavan pinnan pölynsidonta (kastelu) ennen liukkaudentorjuntamateriaalin poistoa/poiston yhteydessä
- hoitoluokissa I ja II väylän pinta pestään pölyävän hienoaineksen poistamiseksi
- liukkaudentorjuntamateriaalin harjaus ojiin tai sadevesikaivoihin on kielletty. Työ suoritetaan liikennealueilla kerralla koko väylän leveydeltä.
- lehtipuhaltimien käyttö on kielletty.
Aurausviitoitustyö
- viitat asennetaan n. 25 cm:n päähän kadun reunasta
- työ sisältää mahdollisesti tarvittavat täydennykset
- osalta aurauskauden alkaessa
- työhön sisältyy korokkeiden ja reunakivien viitoitus
- aurausviitoitus oltava asennettuna 15.11. mennessä
- viitoitus oltava purettuna 15.5. mennessä
Jääkenttien hoito
- Luonnonjäät sijaitsevat pääsääntöisesti koulujen yhteydessä eri puolella kuntaa. Tarkempi kenttien määrä ja jako ilmoitetaan kunkin kauden aloituspalaverissa
- Neljän viime kauden aikana luistelualueiden hoitoon on keskimäärin käytetty 975 h/kausi, vaihteluvälin ollessa 60 h – 1400 h. Arvio ei sido tilaajaa ostovelvollisuuteen.
- Jäätä tehdään keliolosuhteet huomioiden joulukuun alusta maaliskuun alkuun asti.
- Jääkenttien hoito muodostuu seuraavista työvaiheista:
• Kenttien tasaus ennen hiekkakenttien pintojen jäätymistä.
• Lumen tamppaus ennen jäädytystä, jos lunta on satanut. Joskus jäädytys joudutaan aloittamaan lumettomaan kenttään.
• Alkujäädytys, vesi otetaan kunnan määrittelemistä paloposteista
• Hoito- ja ylläpitojäädytys
• Jään auraus ja harjaus
- Urakoitsijan tulee myös aurata niiden jääkenttien parkkialueet, jotka eivät sijaitse koulun parkkipaikkojen vieressä, sekä kaikille kentille johtavat ajo- ja kulkuväylät tulee aurata samalla kuin itse jääkentät
- Kentät tulee olla aurattuna tavanomaisen talvikelin aikana kaikkina viikonpäivinä kello 11:00 mennessä.
- Tehdyn työn ja jääkentän kunnon päivittäminen sometec-verkkopalveluun kunnan antamilla tunnuksilla
- Osa-alue sisältää takuutyömäärän, jonka urakoitsija voi laskuttaa tilaajalta. Takuutyömäärä on 60h/kausi. Mahdollinen takuutyömäärä voidaan laskuttaa kauden päätyttyä, mikäli työtuntien määrä jää kauden aikana alle mainitun takuutyömäärän. Laskutettavista takuutyötunneista vähennetään kauden aikana tehdyt työtunnit, joiden perusteella laskutus tehdään.
- Urakoitsijan on mahdollista tarjota kenttien auraus ja jäädytys yhtenä kokonaisuutena tai osa-alueittain vain jäädytys tai auraus.
- Työhön liittyvistä muista käytännöistä sovitaan kauden aloituspalaverissa.
3.2 Hankinnan erityispiirteet
Osa-alueet on jaettu seuraavasti:
Osa-alue 1 Kirkonkylä
Osa-alue 2 Rajamäki - Herunen
Osa-alue 3 Röykkä
Osa-alue 4 Jääkenttien hoito
Osa-alueelle valitaan etusijajärjestyksessä 3–5 palveluntuottajaa.
Osa-alueisiin 1–3 tarjottava tuntihinta sisältää kaikki urakka-asiakirjoissa määritellyt talvihoitotyöt. Osa-alueeseen 4 tarjottava tuntihinta sisältää kaikki jääkenttien hoi- don tarjottuun osa-alueeseen kuuluvat työt. Urakoitsijan on sisällytettävä tarjoa- maansa hintaan kaikki työn suorittamiseen tarvittavat resurssit.
- Tämän puitesopimuksen tehtävien suorittaja on vastuussa työalueella suorittamiensa tehtävien työturvallisuudesta.
- Palveluntuottajan tulee ilman eri määräystä huolehtia siitä, että tässä ohjelmassa mainitut tehtävät tulevat suoritetuiksi oikea-aikaisesti ja tarpeettomia kustannuksia aiheuttamatta.
- Palveluntuottajan tulee alueiden kunnossapitäjänä itsenäisesti harkiten suorittaa hankintaan kuuluvat talvihoitotehtävät tilaajan määräyksestä.
Työhön lähdetään tilaajan määräyksestä.
Tilaaja toteaa vaaditun talvihoitotöiden laadun seuraavasti:
• Aurattu pinta on puhdas irtolumesta
• Auraus on tehty koko alueen leveydeltä
• Vaaditut liittymät on aukaistu eikä näkemäalueilla ole lumikasoja
• Lumikasojen siirto on tehty merkittyihin paikkoihin
• Töiden aloitus- ja toimenpideaika on toteutunut
• Liukkaudentorjuntatyö on tehty koko alueen leveydeltä
• Hiekoitushiekan poisto ja pesu on tehty koko alueen leveydeltä
3.3.4 Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti
Todetusta työturvallisuuteen, käytettäviin ajoneuvoihin, laadun poikkeamaan tai muuhun liittyvästä vakavasta puutteesta tai laiminlyönnistä on palveluntuottaja vel- vollinen suorittamaan sakkoa seuraavasti:
1. tilaajan antama kirjallinen huomautus – ei sakkoa
2. yhden kirjallisen varoituksen jälkeen tapahtuva laiminlyönti - sakkoa 200,00 €
3. seuraavilla kerroilla sakkoa 500,00 €
Toiminnallinen sanktiomenettely ei estä tilaajaa purkamasta sopimusta välittömin seurauksin työturvallisuus- ja muusta syystä, jos palveluntuottajan taholta tehty sopi- musrikkomus on luonteeltaan vakava.
Tehtävien toistuvat puutteet ja laiminlyönnit, joista on edellä olevan mukaisesti huo- mautettu ja sakotettu ovat sopimuksen purkuperuste.
- työt edellytetään tehtävän siihen soveltuvalla kalustolla
- tarjottavan kaluston tulee olla CE-merkitty
- tarjoajalla tulee olla riittävä kalustoreservi tai muu järjestelmä, jolla voidaan taata osa- alueiden vaatimusten mukainen hoitaminen
- kaluston tulee täyttää seuraavat päästövaatimukset:
• kuorma-autot: EURO VI
• pyöräkuormaajat: III B
• kaivurikuormaajat: Stage 3
• traktorit: Stage 3
3.4.1 Vaatimukset kunnossapitoluokkaan I
Kunnossapitoluokassa I vaadittavat toimenpiteet ajoradoilla tulee suorittaa katujen talvikunnossapitoon soveltuvalla kuorma-autokalustolla. Kuorma-autossa tulee olla etuauran lisäksi alusterä polanteen syntymisen vähentämiseksi.
Tilaaja perehdyttää päätoteuttajan ominaisuudessa jokaisen työmaalle osallistuvan henkilön. Jokaisella työmaahan osallistuvalla on velvollisuus osallistua perehdytyk- seen. Tilaaja on laatinut hankintaa koskevan turvallisuusasiakirjan sisältäen turvalli- suussäännöt ja menettelyohjeet.
4 TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS
4.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt
Tilaaja suorittaa tarvittaessa kustannuksellaan hoitoa ja kunnossapitoa haittaavien autojen siirron työalueilla. Siirtoajankohdat sovitaan tapauskohtaisesti.
Tilaajalla on oikeus tehdä työalueilla kunnossapitotoimenpiteitä omalla kalustolla esim. lumenajo.
Lumen lähisiirto- ja vastaanottopaikat sovitaan ennen töiden aloittamista. Palveluntuottaja saa tilapäisesti läjittää lunta tilaajan osoittamille paikoille.
5 HANKINNASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT
Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava:
A) Kaupalliset asiakirjat:
a) sopimus liitteineen
b) tarjouspyyntö liitteineen ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvityk- set
c) JYSE 2014 Palvelut
d) tarjous liitteineen
e) työkohdeluettelot alueet 1–4
5.2 Sopimusasiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pää- sääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoi- tuksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen teon jälkeen. Tarjo- ajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista pää- töksen allekirjoittamisen jälkeen. Jos palveluntuottajan katsoo, että joku osa tar- jousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erik- seen mainita tarjouksessa.
6 TYÖN SOPIMUSSAIKA
Sopimusaika on 1.11.2023- 31.10.2025.
Tämän jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1) vuoden optiokau- della. Tilaaja voi käyttää optio-oikeuttaan yhden tai useamman palveluntuottajan kanssa. Optiot tulevat voimaan alkuperäisin ehdoin, mikäli tilaaja päättää jatkaa sopi- muskautta. Option käyttämisestä ilmoitetaan viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
7 VAKUUTUKSET JA VASTUUT
Palveluntuottajalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheu- tuneet vahingot. Vakuutuksia otettaessa tulee erityisesti ottaa huomioon kyseisen työn palveluluonne. Selvitys vakuutuksesta on toimitettava tilaajalle ennen sopimuk- sen allekirjoitusta.
Palveluntuottajan edellytetään tulkitsevan sopimusasiakirjoissa esitettyjä tietoja alan asiantuntijana, sekä hankkineen ennen tarjouksen antamista työalueesta ja siellä työn suorittamiseen vaikuttavista olosuhteista sellaiset tiedot, jotka alan asiantunti- jan on mahdollista saada perehtymällä paikan päällä kohteeseen ja sen yksityiskoh- tiin.
7.3 Vastuu kolmannelle osapuolelle
Palveluntuottaja vastaa tien/kadun/yleisen alueen käyttäjille, kiinteistönomistajille ja muille kolmansille osapuolille sekä heidän omaisuudelleen aiheuttamastaan vahin- gosta ja haitasta, ellei tämä ole ollut työn toteuttamisen väistämätön seuraus, jota ei ole voitu kaikkea mahdollista huolellisuutta noudattamallakaan välttää.
Palveluntuottaja vastaa kuitenkin vahingosta, josta korvausvelvollisuus lain tai oi- keuskäytännön mukaan syntyy tuottamuksesta riippumatta (esim. yliauraus).
8 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS
Hinta muodostuu puitesopimuksessa sovittujen yksikköhintojen ja toteutuneiden työmäärien mukaan. Urakoitsijan on sisällytettävä tarjoamaansa hintaan kaikki työn suorittamiseen tarvittavat resurssit.
Lauantaisin, sunnuntaisin ja arkipyhinä lisäkorvaus määräytyy seuraavasti:
• 15 €/tunti (alv 0 %) vastaten 50 % -tunteja
• 30 €/tunti (alv 0 %) vastaten 100 % -tunteja
• 60 €/tunti (alv 0 %) vastaten 200 % -tunteja
Hinnat ovat kiinteitä 24 kuukautta sopimuskauden alusta lähtien.
Sen jälkeen palveluntuottaja voi esittää hinnanmuutosta enintään kerran vuodessa. Hinnanmuutos voi olla enintään muuttuneen Tilastokeskuksen maarakennuskustan- nusindeksin verran. Lähtötilanne on 2020=100 ”katujen ylläpidon” huhtikuun 2023 osaindeksi, jonka pisteluku 113,5.
Alle 3 %:n muutos ei aiheuta hinnanmuutosta.
Tehdyt työt on laskutettava kahden viikon välein.
Laskujen maksuaika on 30 vrk siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Lasku maksetaan hyväksytyn ajopäiväkirjan perusteella. Ajopäiväkirja tulee hyväksyt- tää tilaajalla jokaisen kuun 15. päivä (tai seuraava mahdollinen arkipäivä mikäli osuu pyhäpäivälle) sekä työsuoritusta seuraavan kuukauden 1. päivä (tai seuraava mahdol- linen arkipäivä mikäli osuu pyhäpäivälle).
8.3.1 Takuusumman laskuttaminen (jääkenttien hoito)
Takuutyösumman (60 h/kausi) palveluntuottaja voi laskuttaa kauden päättymisen jälkeen. Mikäli työtunteja on kertynyt kauden aikana 60 h tai enemmän, ei takuu- työsummaa laskuteta. Takuutyösummasta on myös vähennettävä kauden aikana teh- dyt työtunnit, mikäli niitä kertyy kauden aikana alle 60 h. Mahdollinen takuutyö- summa on laskutettava vuosittain 31.3 mennessä.
9 ORGANISAATIOT
9.1 Tilaajan organisaatio/edustajat
Tilaajan toimivaltaisena edustajana toimii kunnallistekniikan päällikkö Xxxxx Xxxxxxx.
Tehtävien suoritustapaa, työjärjestystä ja toimintasuunnitelmien muuttamista koske- via määräyksiä antamaan ovat oikeutettuja paikallisvalvoja, työnjohtajat ja kukin vuorossa oleva päivystäjä.
Paikallisvalvojana toimii katupäällikkö Xxxxx Xxxxxxx.
9.2 Palveluntuottajan organisaatio/edustajat
Palveluntuottajaa pyydetään tarjouksessaan ilmoittamaan kuka on tähän työhön eh- dotettava palveluntuottajan toimivaltainen edustaja.
Yksikköhintoihin on sisällytettävä kaikki työnjohdosta aiheutuvat kustannukset.
Kaikkien palveluntuottajan tässä hankkeessa toimivien henkilöiden on hallittava suo- men kieli.
Koneiden kuljettajilla tulee olla voimassa oleva tieturva 1- sekä työturvallisuuskortti. Hankkeeseen nimetyllä työnjohdolla tulee olla voimassa oleva tieturva 2- sekä työ- turvallisuuskortti. Kuorma-auton kuljettajilla on oltava voimassa oleva ammattipäte- vyys.
Kaikilla työhön osallistuvilla henkilöillä on oltava kuvallinen henkilökortti, josta voi- daan tarkistaa vähintään:
- työntekijän nimi
- työntekijän veronumero
- työnantajan nimi
- työnantajan Y-tunnus
10 YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI
Ennen talvikauden alkua pidetään työalueella alkukatselmus esimerkiksi aurausviitoi- tuksen yhteydessä, jossa silmämääräisesti tarkastetaan työalueen kunto ja todetaan alueen eri osia koskevat työhön kuuluvat, tilaajan suorittamat tai kolmansien osa- puolten suorittamat tehtävät ja niiden yhteensovittaminen.
Kausien päättyessä pidetään työalueella tarvittaessa vuosittain katselmus, jossa sil- mämääräisesti tarkastetaan työalueen kunto ja todetaan mahdolliset työstä johtuvat poikkeamat alkukatselmukseen tai edelliseen katselmukseen verrattuna.
Katselmuksista laaditaan pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.
Ennen talvikauden alkua pidetään yleinen aloituspalaveri.
Palveluntuottajaa velvoitetaan pitämään ajopäiväkirjaa tekemistään töistä. Ajopäiväkirjaan tulee merkitä vähintään:
- tehty työ
- xxxx xxxxxxx
- työn aloitus- ja lopetusajat
- säätila aloittaessa ja lopettaessa
- mahdolliset poikkeamat, vahingot ym. vaikuttavat asiat
Ajopäiväkirjasta tulee pystyä selvittämään luotettavasti palveluntuottajan työsuori- tukset myös jälkeenpäin mahdollisten korvaustapausten käsittelyssä. Työmaapäivä- kirjan allekirjoittavat palveluntuottajan vastuullinen työnjohtaja ja tilaajan paikallis- valvoja tai tämän nimeämä edustaja.
Ajopäiväkirja on kuitattava tilaajalla kerran kahdessa viikossa. Täytetty ja tilaajan al- lekirjoittama ajopäiväkirja on liitettävä laskun liitteeksi. Laskuja ei voida maksaa, mi- käli laskun liitteenä ei ole oikealla tavalla täytettyjä ajopäiväkirjoja.
10.4 Jatkuva kehittäminen ja paikannusjärjestelmän käyttö sekä kulunhallinta
Sopimuskumppanien tulee pyrkiä jatkuvasti kehittämään omaa toimintaansa sekä auttamaan sopimuskumppaniaan kehittämään toimintaansa. Tarjoaja sitoutuu kirjaa- maan ja raportoimaan tilaajan mahdollisesti vaatimat suoritetiedot tilaajan halua- malla tavalla ja tarkkuudella. Tällaisia voivat olla mm. tiedot kaivetuista määristä, kuormien laadusta, toimintojen ajankohdista ym.
Molemminpuolinen palaute auttaa sopimuskumppaneita kyvykkyyden arvioinnissa ja kehittämisessä. Palautteen antamiselle pyritään luomaan uusia toimintatapoja mah- dollisesti sopimuskauden kuluessakin. Asennevaatimuksena sopimuskumppanien edustajien/työntekijöiden välisessä kaikessa kanssakäymisessä tulee olla asiallisuus, kehitysmyönteisyys, hyvä tahto ja positiivisuus.
Palveluntuottaja sitoutuu siihen, että sopimuskauden aikana palveluntuottajan ko- neisiin asennetaan tilaajan toimittama GPS-paikanninjärjestelmä. Jokaisessa työalu- eella käytettävässä ajoneuvossa/ koneessa on oltava valmius tilaajan vaatiman GPS- paikantimen liittämiseen.
Paikannin liitetään koneen/auton virtaliittimeen.
Palveluntuottaja velvoitetaan käyttämään älypuhelinsovellusta mm. työkoneiden viikkotarkastuksiin sekä muihin tilaajan velvoittamiin tarkastuksiin ja raportointiin.
Myös kulunhallinta Nurmijärven kunnan maanläjitysalueelle ja lumenkaatopaikalle toimii älypuhelinsovelluksen kautta, jota palveluntuottaja velvoitetaan käyttämään.
11 LISÄTIETOJEN ANTAMINEN JA TARJOUSASIAKIRJOJEN TÄYDENNYS Mahdolliset kysymykset ja lisätietopyynnöt on 14 vuorokautta ennen tarjousten jät- töä Tarjouspalvelun kautta. Muulla tavoin esitettyihin lisäkysymyksiin ei anneta vas- tauksia.
Kaikkiin kysymyksiin, lisätietopyyntöihin ym. vastataan keskitetysti. Vastaukset ja tar- jouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan Tarjouspalvelussa.
Vain tilaajan kirjallisesti antamat lisätiedot ovat tilaajaa sitovia. Tarjoajan tulee tarkis- taa mahdollisesti annetut lisäkirjeet em. palvelusta.
12 RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN
Riita-asiat, joista sopijaosapuolet eivät voi keskenään sopia ratkaistaan Suomen lain mukaan Itä-Uudenmaan käräjäoikeudessa.