Raahen kulttuuripalvelut
Raahen kulttuuripalvelut
Sopimus tilaisuuden järjestämisestä
Järjestäjän tiedot
Nimi Osoite
Yhteyshenkilö Puhelinnumero
Sähköpostiosoite Y-tunnus
Laskutusosoite Pankkitilin numero tilitystä varten
Tekniikkahenkilön yhteystiedot
Tilaisuuden tiedot
Nimi / lippuun tuleva teksti (korkeintaan 50 merkkiä)
Ajankohta (päivämäärä ja kellonaika) Tilaisuuden kesto
Tila käytettävissä alkaen (kellonaika) Kiertuehenkilökunnan lukumäärä
Lisätietoja (esimerkiksi linkki järjestäjän sivuille)
Lupa kuvata tilaisuudessa Väliaika
Kyllä Kyllä
Ei
Ei Alkaa kello Loppuu kello
Tilaisuuksien irtisanomisajat ja niiden perumismaksut hinnastossa sopimuksen lopussa.
Tilaisuuden luonne
Kokous/koulutus Juhla
Konsertti Harjoitus
Yleisötilaisuus Pääsymaksullinen
Teatteriesitys Pääsymaksuton
Jokin muu, mikä?
Lipunmyyntitiedot
Lipunmyynti alkaa (päivämäärä ja kellonaika)
Numeroidut paikat Numeroimattomat paikat
1. Lipun hinta € Ketä koskee:
2. Lipun hinta € Ketä koskee:
3. Lipun hinta € Ketä koskee:
4. Lipun hinta € Ketä koskee:
5. Lipun hinta € Ketä koskee:
Järjestäjälle tulostettavien lippujen lukumäärä (0,10 €/kpl, sisältää arvonlisäveron 0€):
Vammaisavustajille ilmaisliput: Julisteiden jako kahta (2) vapaalippua vastaan: | Kyllä Kyllä | Ei Ei |
Kulttuuri- ja viihdetilaisuuksien arvonlisävero: Lippujen myyntiprovisio 5% | 10% | 0% |
Isojen ryhmävarausten viimeinen lunastuspäivä ennen konserttia (päivämäärä)
Tapahtumapaikka
Raahesali Keskuskoulu
Raahen teatteri Kahvila Ruiskuhuone
Liikuntahalli Raahen kirkko
Jokin muu, mikä?
Raahesali: Tarvittavat laitteet ja muut palvelut (lisähinta mainittu erikseen)
Videotykki | Flyygeli (150 €) | Ovivahtimestarit (Raahesali hoitaa) |
Kannettava tietokone | Kuorokoroke | Ovivahtimestarit (Järjestäjä hoitaa) |
Puhujakoroke | Nuottitelineet: kpl | Vaatesäilytys (Raahesali hoitaa) |
Kokouspöytä | Nuottitelineille valot | Vaatesäilytys (vartioimaton) |
Liputus salissa | Tuoleja | Oma PA-järjestelmä |
Pehmeä akustiikka | Tanssimatto | Talon PA-järjestelmä |
Kova akustiikka
Ylimääräinen tekniikkahenkilö
Paikka järjestäjän miksauspöydälle
Raahesalissa on valikoima eri käyttöön soveltuvia valonheittimiä ja mikrofoneja.
Lisätietoja ääni- ja valotekniikasta sekä lavakartta osoitteessa: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx Puhelinnumero 044 439 3235
Tekninen rider pyydetään lähettämään osoitteeseen: xxxxxxxxx@xxxxx.xx
Henkilökunta
Tekniikkavastaava ja tapahtumasihteeri ovat aina paikalla tilaisuutenne aikana. Tekniikkavastaava vastaa joko ääni- tai valotekniikasta. Tarvittavasta ylimääräisestä tekniikkahenkilöstöstä laskutamme vuokrahinnaston mukaisesti. Tilaisuuksiin on mahdollista saada turvamies/-miehiä.
Kustannus käytöstä tulee tilaisuuden järjestäjälle. Hinta on arkisin 23 €/tunti ja perjantaisin klo 16
jälkeen 27 €/tunti. Hinta joko vähennetään tilityksen yhteydessä tai laskutetaan erikseen.
Raahesalin lipunmyynti
Raahesalin markkinointi
Tapahtuman järjestäjä vastaa pääasiallisesti tapahtuman mainonnasta ja markkinoinnista. Raahesalin lipunmyynti ilmoittaa tapahtumista myös omissa ohjelmistoissaan, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx sekä luo Facebook-tapahtuman. Tiedotteet ja viralliset kuvat/julisteet pyydetään lähettämään sähköisesti tämän sopimuksen liitteenä osoitteeseen: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
Raahen kulttuuripalvelut | Tapahtumatalo Raahe | xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Kirkkokatu 28 (2. krs), 92100 Raahe | x000 00 000 0000 | xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
Lisätietoja
Muistathan hoitaa luvat ja Teosto-ilmoitukset.
Kaikkiin tilaisuuksiin sovelletaan Tapahtumatalo Raahen vuokrahinnastoa.
Tapahtumatalo Raahe ei ole force majeure/ylivoimaisen esteen tapauksissa korvausvelvollinen lipuista. Liitteenä vuokrahinnasto, Raahesalin laitteisto ja paikkakartta.
Allekirjoitukset
Päivämäärä Päivämäärä
Tilaisuuden järjestäjän allekirjoitus Tapahtumatalo Raahe allekirjoitus
Tilaisuuden järjestäjän nimenselvennys Tapahtumatalo Raahe nimenselvennys
Tapahtumatalo Raahe
Kirkkokatu 28, 92100 Raahe
Tilavaraukset Puh. 044 439 3232
Tekniikanhoitaja Puh. 044 439 3235 xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Raahesalin lipunmyynti
Kirkkokatu 28, 92100 Raahe
Puh. 044 439 3237
Avoinna: ma – pe Klo. 10 – 17 Xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
Verkkomyynti: xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx
Hintaryhmät
Hintaryhmä 1: Perushinta (sis. alv 24 %).
Hintaryhmä 2: Raahelaiset yhdistykset, järjestöt, esiintyjät ja esiintyjäryhmät (sis. alv 24 %). Hintaryhmä 3: Kaupungin omat hallintokunnat (alv 0 %).
Raahesali
Permannolla 342 paikkaa ja parvella 74 paikkaa.
Raahelaiset yhdistykset, järjestöt, esiintyjät ja esiintyjäryhmät: 50 % alennus kahdesta Raahesalin tilaisuudesta vuodessa.
Tilaisuus | Hintaryhmä 1 | Hintaryhmä 2 | Hintaryhmä 3 |
Pääsymaksuton tilaisuus 0 – 6 tuntia | 500 € | 300 € | 300 € |
*Xxxxxxxxx tunti | 75 € | 75 € | 75 € |
Pääsymaksullinen 0 – 6 tuntia | 700 € | 600 € | 600 € |
*Xxxxxxxxx tunti | 75 € | 75 € | 75 € |
Harjoitus / tunti | 75 € | 75 € | 75 € |
Taulukko 1. Raahesalin hinnat.
Fregatti
68 paikkaa, ja lisäksi 39 paikkaa parvella.
Tilaisuus | Hintaryhmä 1 | Hintaryhmä 2 | Hintaryhmä 3 |
0 – 4 tuntia | 110 € | 90 € | 90 € |
*Xxxxxxxxx tunti | 30 € | 30 € | 30 € |
Taulukko 2. Fregatti-salin hinnat.
Parkki
20 – 25 paikkaa.
Tilaisuus | Hintaryhmä 1 | Hintaryhmä 2 | Hintaryhmä 3 |
0 – 4 tuntia | 70 € | 60 € | 60 € |
*Xxxxxxxxx tunti | 20 € | 20 € | 20 € |
Taulukko 3. Parkki-kabinetin hinnat.
Lämpiö & Galleria Myötätuuli
Tilaisuus | Hintaryhmä 1 | Hintaryhmä 2 | Hintaryhmä 3 |
Tilaisuus 0 – 4 tuntia | 60 € | 60 € | 60 € |
Juhlat / vastaanotot / järjestelyt / tunti | 20 € | 20 € | 20 € |
Taulukko 4. Lämpiön ja Galleria Myötätuulen hinnat.
Maksulliset palvelut
Palvelu | Hintaryhmä 1 | Hintaryhmä 2 | Hintaryhmä 3 |
Lipunmyyntiprovisio | 5 % | 5 % | 5 % |
Flyygelin vuokra | 150 € | 150 € | 150 € |
Ylimääräinen tekniikkahenkilö 0 – 5 tuntia | 180 € | 180 € | 180 € |
Ylimääräinen tekniikkahenkilö yli 5 tuntia | 250 € | 250 € | 250 € |
Keittiön käyttövuokra | 20 € | 20 € | 20 € |
Taulukko 5. Maksullisten palveluiden hinnat.
Huomiot
Irtisanomisaika ja asiakkaalta perittävä hyvitysmaksu perumatta jättämisestä:
- Raahesali: 2 kk 100 €, 1 kk 200 €, 2 vko 300 €
- Muut tilat: 1 vko 75 %, 3 vrk 100 % tilavuokrasta. Sunnuntaiden ja pyhäpäivien hinta kaksinkertainen (x 2).
Äänentoisto Allen&Heath Dlive S7000 äänipöytä
Xxxxx&Xxxxx DM64 mixrack (64/32) dB Technologies DVA T8 x 6
dB Technologies DVA S2588N x 2
Mikrofonit Sennheiser EW 500-965 vocal set x2
Sennheiser EW 500-945 vocal set x2 Sennheiser EW 335-835 vocal set x6 / headset
Monitorit dB Technologies DVX DH12 x 5
AV-laitteet Videotykki
Kannettava tietokone CD soitin
W-LAN
Valot Valopöytä CHAMSYS MAGICQ MQ200 PRO 2014 Teatro profiileja(2000W) x 6
Par64 spotteja x 16
6 x Robe Robin 600 Ledwash 8 x Xxxxx Xxxxxx
Robe Haze 500 FT PRO