Contract
<Asianumero-Luonnos> | |
Tilaaja | |
Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus | |
PL 236 | |
20101 Turku | |
Y-tunnus | 2296962-1 |
Urakoitsija | |
<Yritys> | |
<Osoitetiedot> | |
Y-tunnus | <Y-tunnus> |
Urakka | |
Maanteiden hoitourakka <Kirjoita tähän> 2025–2030 | |
Sopimusnro | <Sopimusnro> |
1.10.2025 - 1.10.2030 |
Maanteiden hoitourakan palvelusopimus, versio 8.10.2024
Sisältö
1 Sopijapuolet 7
2 Urakan määrittely 7
2.1 Yleistä 7
2.2 Pääsuoritusvelvollisuus 7
2.3 Sivuvelvollisuudet 8
2.4 Urakoitsijan vastuu 9
2.5 Urakoitsijan oikeudet 9
2.6 Tilaajan velvollisuudet 10
2.7 Tilaajan vastuu 10
2.8 Tilaajan oikeudet 10
2.9 Tilaajan teettämät muut työt ja hankinnat 11
3 Hankinnat 11
4 Sopimusasiakirjat 13
5 Sopimuksen aikamääräykset 14
6 Sopimushinnan muodostuminen ja maksujärjestelyt 14
6.1 Urakan tarjouksen mukainen tavoitehinta 14
6.2 Hoitovuoden alun tavoitehinta 15
6.2.1 Tavoitehinnan muodostuminen 15
6.2.2 Hoitotöiden hankinnat 15
6.2.3 Erillishankinnat 16
6.2.4 Johto- ja hallintokorvaus 16
6.2.5 Hoidonjohtopalkkio 16
6.3 Hoitovuoden tavoitehinnan muuttuminen hoitovuoden aikana 16
6.3.1 Hoitotöiden hankinnat 16
6.3.2 Johto- ja hallintokorvaus 17
6.3.3 Hoidonjohtopalkkio 17
6.4 Vuosittaisen tavoitehinnan ylittyminen tai alittuminen 18
6.5 Vuosittaisen kattohinnan ylittyminen 18
6.6 Muutos- ja lisätyöt 18
6.7 Laskutus 19
6.7.1 Yleistä laskuttamisesta 19
6.7.2 Hoitotöiden hankinnat 20
6.7.3 Johto- ja hallintokorvaus 21
6.7.4 Tavoitepalkkio 21
6.8 Pidätykset ja kuittaukset 22
6.9 Indeksisidonnaisuus 22
6.10 Maksuyhteystiedot 22
7 Kolmansien osapuolien tierakenteille ja -laitteille aiheuttamat vahingot 23
8 Sanktiot, bonukset ja arvonvähennykset 23
9 Immateriaalioikeudet 24
10 Salassapito 24
11 Tietosuoja ja siihen liittyvät korvaukset 24
12 Työnaikainen vakuus ja takuuaika 25
13 Vastuuvakuutus 25
14 Muita määräyksiä 25
14.1 Yleistä 25
14.2 Lähetetyt työntekijät 26
14.3 Poliisin ja pelastusviranomaisten avustaminen 26
14.4 Sopimusaikana kolmansille osapuolille aiheutuneet vahingot 26
14.4.1 Vastuusta yleensä 26
14.4.2.1 Urakoitsijan ratkaistavaksi kuuluvat korvausvaatimukset
14.4.2.2 Tilaajan ratkaistavaksi kuuluvat korvausvaatimukset
14.5 Pakotteet
Sopimuskatselmuksessa sovitut sopimuskokonaisuutta täydentävät asiat Riitaisuuksien ratkaisumenettely
Sopimuksen allekirjoittaminen
14.4.2 Vahinkoasioiden käsittely 27
27
27
27
15 29
16 29
17 30
JOHDANTO
Maanteiden hoitourakan tavoitteet
Maanteiden hoitourakan päätavoite on tienkäyttäjän etu ja heidän joustava palvelunsa. Urakassa tavoi- tellaan riskien kohtuullista jakoa ja hyvän yhteistyön kehittämistä tilaajan ja urakoitsijan välillä. Maan- teiden hoitourakan tavoitteena on antaa mahdollisuuksia myös parempaan hoitotyön kehittämiseen sekä parantaa urakan laatutietoa ja sitä kautta tuottavuutta.
Maanteiden hoitourakan luonne
Maanteiden hoitourakassa urakoitsijalle kuuluvat hoidonjohtotehtävät, hankinnat ja sopimuksenmukai- set hoitotyöt. Urakoitsija tarjoaa näihin tehtäviin liittyvän ammattitaitonsa tilaajan käyttöön siten, että molemmilla osapuolilla on yhteinen intressi hoidon tavoitteiden saavuttamiseksi.
Tilaaja on määrittänyt urakan sisällön ja vaatimukset. Urakoitsija luo yhdessä tilaajan kanssa tehokkaan toteutustavan ja yhteistyökykyisen hoito-organisaation, suorittaa hoidonjohtotehtävänsä tämän sopi- muksen mukaisesti, sekä toimii hoitotöiden päätoteuttajana.
Hoitotyö toteutetaan urakoitsijan nimiin tehtyinä hankintoina. Kaikki hankinnat kilpailutetaan lukuun ot- tamatta erikseen määriteltyjä erillishankintoja, joista urakoitsija on antanut erillishinnan.
Määritelmät
Sen lisäksi mitä alueurakoiden yleisissä sopimusehdoissa (AYSE 2003) on todettu käytettävästä käsit- teistöstä, sovelletaan tässä palvelusopimuksessa seuraavia määritelmiä:
Hoitovuosi 12 kuukauden mittainen ajanjakso, joka alkaa ja päättyy ensim- mäinen päivä lokakuuta klo 12.
Tavoitehinta Hoitovuoden tavoitehinta, joka pitää sisällään vuosittaiset hoito- töiden hankinnat, erillishankinnat, johto- ja hallintokorvaukset sekä hoidonjohtopalkkion yhteensä.
Tarjouksen mukainen tavoitehinta Tarjouspyyntöön ja urakoitsijan tarjoukseen perustuva tavoite-
hinta ilman indeksitarkastusta ja muita myöhempiä muutoksia.
Hoitovuoden alun tavoitehinta Urakoitsijan tarjoukseen perustuva tavoitehinta, johon on tehty
sopimuksen mukainen indeksitarkistus, ja johon on ennen indek- sitarkistuksen tekemistä sisällytetty aikaisempina hoitovuosina tehtyjen pysyvien muutosten tavoitehintavaikutus.
Hoitovuoden lopun tavoitehinta Tarkistettu tavoitehinta hoitovuodelle, mistä tilaaja vastaa täysi-
määräisesti. Hoitovuoden lopun tavoitehinta muodostuu hoito- vuoden alun tavoitehinnasta, johon tehdään sopimuksen mukai- set muutokset perustuen hoitovuoden aikana toteutuneisiin mää- riin ja niiden hankintakustannuksiin.
Kattohinta Suurin mahdollinen hinta, jonka maksuun tilaaja osallistuu. Ura- koitsija vastaa mahdollisesta hoitovuosittaisesta kattohinnan yli- tyksestä täysimääräisesti. Tavoite- ja kattohinnan välissä sovelle- taan sopimuksen mukaista kustannusjakoa.
Tavoitepalkkio Palkkio, joka maksetaan urakoitsijalle, jos hoitovuoden aikana syntyneet kustannukset alittavat hoitovuoden lopun tavoitehin- nan.
Urakan kilpailutettavat hankinnat Urakkaan kuuluvat maanteiden hoitotyöt ja niihin liittyvät materi-
aalit valmiin hoitotuotteen aikaansaamiseksi hankitaan kilpailutta- malla palvelusopimuksessa tarkemmin määritetyllä tavalla. Kaikki urakan kilpailutettavat hankinnat tehdään urakoitsijan nimiin.
Tilaajan rahavaraus Tavoitehintaan kuuluvat tilaajan tarjouslomakkeella määrittämät
rahavaraukset, jotka on tarkoitettu rahavarauksessa mainituista töistä syntyvien kustannusten kattamiseen. Rahavarauksiin sovel- letaan samaa indeksisidonnaisuutta kuin vuosittaiseen tavoitehin- taan.
Hoitotöiden hankintakustannukset Urakan kilpailutettavien hankintojen ja tilaajan rahavarausten
muodostama kustannuskokonaisuus. Urakoitsija on velvollinen osoittamaan hoitotöistä syntyneet hankintakustannukset. Vain hankinnat, jotka tilaaja on hyväksynyt, voi sisällyttää hoitotöiden hankintakustannuksiin.
Erillishankinnat Urakoitsijan muut urakkaan liittyvät tarpeelliset hankinnat, jotka eivät kuitenkaan kuulu urakan kilpailutettaviin hankintoihin. Esi- merkkejä erillishankintojen sisältyvistä hankinnoista on kerrottu tarjouslomakkeella. Erillishankinnoista urakoitsijalle maksettava korvaus perustuu urakoitsijan antamaan tarjoukseen.
Urakan hankintakustannukset Hoitotöiden hankintakustannuksista ja erillishankinnoista ura-
kassa syntyneet kustannukset.
Tehtävä Tehtävällä tarkoitetaan tehtävä- ja määräluettelon mukaisia teh- täviä riippumatta siitä, onko mitattava suure työ vai materiaali tai onko tehtävän määrää kerrottu lainkaan.
Muutostyö Muutostyöllä tarkoitetaan suoritusta, joka muuttaa urakkasopi- muksen mukaista suoritusvelvollisuutta joko sitä kasvattaen tai pienentäen. Myös määrämuutokset ovat muutostyötä. Muutostyö liittyy aina sellaiseen suoritukseen, joka on sisältynyt urakkaan alun perin. Muutostyö voi kohdistua yksittäiseen hoitovuoteen tai olla kestoltaan urakka-ajan päättymiseen kestävä, ns. pysyvä muutos. Muutostyönä käsiteltäviä muutoksia ovat esimerkiksi so- pimuksen mukaisten lähtötietojen, tehtävä- ja määräluettelon tehtävämäärien sekä suunnitelmien muuttamisesta aiheutuva urakoitsijan suorituksen muutos. Muutostyöt vaikuttavat urakan
tavoitehintaan, kun niihin kuuluvat tehtävät on tehtävä- ja mää- räluettelossa esitetty lihavoidulla ja kursivoidulla fontilla ja niistä aiheutuu kustannusmuutoksia toteutuksen aikana.
Lisätyö Xxxxxxxxxxxx suoritus, joka urakkasopimuksen mukaan ei alun pe- rin kuulunut urakoitsijan suoritusvelvollisuuteen. Tilaaja tilaa lisä- työt kirjallisesti etukäteen. Urakkaan kuuluvien määrien muutta- minen ennalta sopien eivät ole lisätyötä vaan niitä pidetään muu- tostyönä. Lisätyöt eivät kuulu eivätkä vaikuta urakan tavoitehin- taan, vaan ne korvataan ja käsitellään erikseen.
Kilpailunrajoittamistarkoitus Urakoitsija muotoilee tarjouspyyntöjä siten, että ne suosivat yk-
sittäistä tarjoajaa tai joitakin tiettyjä tarjoajia. Tämä voi ilmetä saatavien tarjousten vähyytenä tai puuttumisena. Kilpailunrajoit- tamisella tarkoitetaan kohtuuttomia tai epätarkoituksenmukaisia alihankinnan ehtoja esim. tehtävien töiden sisällön ja niihin liitty- vien sanktioiden, aikataulujen tai laskutuksen suhteen.
Mikäli yleisissä sopimusehdoissa määritetyssä käsitteistössä tai tässä kerrotuissa määritelmissä on risti- riitaa, sovelletaan palvelusopimuksen määritelmiä.
1 Sopijapuolet
2 Urakan määrittely
2.1 Yleistä
Allekirjoittaneet Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus tilaajana ja <Yritys> urakoitsijana ovat tehneet sopimuksen Maanteiden hoi- tourakka <Kirjoita tähän> 2025–2030.
Tilaajan edustajana sopimusasioissa tässä urakassa toimii Kirjoita tähän ja hänen sijaisenaan Xxxxxxxx tähän. Valvojana ja turvallisuuskoordinaattorina toimii Xxxxxxxx tähän ja hänen sijaisenaan Kirjoita tähän.
Urakoitsijan edustajana sopimusasioissa tässä urakassa toimii Xxxxxxxx tähän ja hänen sijaisenaan Kirjoita tähän. Vastuunalaisena työnjohtajana tässä urakassa toimii Kirjoita tähän ja hänen sijaisenaan 2. työnjohtajana Kirjoita tähän.
Urakka on kokonaisurakka, jolla on vuosittaiset tavoite- ja kattohinnat. Ta- voitehinta muodostuu tehtävä- ja määräluettelon sekä muiden sopimusasia- kirjojen mukaisista töistä. Vuosittainen kattohinta on hoitovuoden lopun ta- voitehinta (kohta 6.2.1) + 20 %.
Urakoitsija sitoutuu tekemään Kirjoita tähän sopimusalueella tämän palvelu- sopimuksen ja kohdassa 4 lueteltujen sopimusasiakirjojen mukaisen maan- teiden hoitourakan tehtävät. Sopimushinnan muodostumisen periaatteet on esitetty kohdassa 6.
2.2 Pääsuoritusvelvollisuus
Urakoitsijan pääsuoritusvelvollisuus on AYSE:n 1 §:n mukainen. Urakoitsijan tulee ottaa huomioon, mitä urakkaohjelman kohdassa 5.1 sekä asiakirjassa "Sanktiot, bonukset ja arvonvähennykset" urakoitsijan työnjohdosta ja sen vaihtamisesta sopimusaikana on sanottu. Lisäksi tulee ottaa huomioon urak- kaohjelman kohdan 5.4 ulkomaista työvoimaa koskevat erityisvelvoitteet sekä tienpidon lupiin, sopimuksiin ja lausuntoihin liittyvät peruspalvelun maastopalvelutehtävät, osallistuminen kolmansien valvontaan seuraamalla lupa- ja sopimusehtojen noudattamista ja raportoimalla havaitsemistaan puutteista ja liikenneturvallisuuden vaarantamisesta tilaajan edustajalle urakkaohjelman kohdan 5.6 mukaisesti.
Urakoitsija toimii työturvallisuusasioissa päätoteuttajana AYSE:n 36 §:n sekä turvallisuussääntöjen ja menettelyohjeiden, turvallisuusasiakirjan ja riskien- hallintasuunnitelman mukaisesti. Tienpitäjänä toimivan Väyläviraston turvalli- suusperiaatteet ja turvallisuusohjeet on otettava huomioon jo toimeksiannon sopimushintaa laskettaessa, resurssien varaamisessa ja toimeksiannon val- mistelussa. Niiden mukainen toiminta ei oikeuta Urakoitsijaa saamaan lisä- korvausta toimeksiannon aikana.
Hoidonjohtotehtävät sisältävät vuosittaisen hoidon suunnittelun, hankintatoi- men ja hoitotöiden johtamisen ja säännöllisen raportoinnin. Lisäksi hoidon- johtotehtäviin kuuluvat tehtävä- ja määräluettelon (sopimuksen liite 6) mu- kaiset tehtävät.
2.3 Sivuvelvollisuudet
AYSE:n 2 §:n luettelossa mainitun lisäksi urakoitsijalla on seuraavat sivuvel- vollisuudet:
a) tarpeettoman sopimusalueelta irrotettavan maa- ja kiviaineksen, raivaus- jätteiden sekä purettavien varusteiden ja laitteiden (vanhat kaiteet, lii- kennemerkit yms.) poiskuljettaminen sekä edellä mainituista toimenpi- teistä aiheutuvien kaatopaikkamaksujen ja jäteverojen maksaminen.
b) jättää viranomaisilmoituksia (esim. siirtoasiakirjat)
c) osallistuminen tilaajan rinnalla vuorovaikutustilaisuuksiin
d) osallistua tilaajan järjestämiin auditointeihin, omavalvontatarkastuksiin ja turvallisuuskokouksiin
e) osallistua yksin tai yhdessä alihankkijoidensa kanssa urakkaohjelmassa määritettyihin koulutuksiin ja muihin tilaajan ja urakoitsijan välistä yh- teistyötä kehittäviin tilaisuuksiin siten kuin urakkaohjelmassa tarkemmin määritetään
f) maanomistajatietojen selvittäminen sekä sopimusten valmistelu ja teko erilaisissa urakoitsijan työsuorituksiin liittyvissä tilanteissa (esim. las- kuojat, puuston kaato, yksityistieliittymärumpujen uusiminen, maamas- sat, lumenkaatopaikat jne.)
g) mikäli tulee tarve poistaa kasvillisuutta tai luonnonesteitä tien näkemä- ja suoja-alueilta, on urakoitsijan hyvissä ajoin oltava yhteydessä kiinteis- tön omistajiin ja sovittava (raivaus)työn tekemisestä ja tarvittaessa an- nettava kiinteistönomistajille mahdollisuus tehdä työ itse. Mikäli työstä oletetaan aiheutuvan vahinkoa tai haittaa kiinteistönomistajan omaisuu- delle, tulee mahdollisesta korvauksesta sopia ennakkoon kiinteistönomis- tajan ja ELY-keskuksen kesken.
h) urakalla tulee olla sähköpostiosoite (mallia xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx), joka kirjataan Harja-tietojärjestelmään mm. viranomais- ja vahingonkorvaus- asioiden yhteystiedoksi
i) järjestää työnjohdon työtilojen yhteyteen työpiste tilaajan edustajalle
j) Kirjoita tähän
Urakoitsijan velvollisuuksiin kuuluu hankkia kaikki työssä tarvittavat alueet ja työmaayhteydet, joiden hankkiminen kohdan 2.6 mukaan ei kuulu tilaajalle. Näistä alueista urakoitsija on velvollinen tekemään erillisen kirjallisen sopi- muksen alueen omistajan kanssa. Urakoitsija on velvollinen esittämään tilaa- jalle sopimukset ennen töiden aloittamista.
Urakoitsijan hankittavaksi jäävien alueiden sijaintipaikka on valittava ja alu- eita on käytettävä siten, että yleistä tai yksityistä liikennettä ei estetä tai tar- peettomasti häiritä. Aluejärjestelyjen on oltava sellaisia, että ne eivät tar- peettomasti häiritse ympäristöä.
Alueelle johtavan yksityisen tien käyttöä varten on hankittava myös ko. tien- pitäjän suostumus ja tien käytöstä on tehtävä kirjallinen sopimus tienpitäjän kanssa.
2.4 Urakoitsijan vastuu
Urakoitsijan vastuu on yleisten periaatteiden osalta AYSE 7–11 §:ien mukai- nen ottaen kuitenkin tarkennuksena huomioon, mitä jäljempänä tässä koh- dassa sekä urakkaohjelman kohdassa 4 laatuvastuun osalta on mainittu.
Urakoitsija vastaa työmaan johtovelvollisuuksista ja työmaapalveluiden jär- jestämisestä muissa sopimusasiakirjoissa määritellyillä tavoilla ja
AYSE 35 §:n mukaisesti.
Urakoitsijan edellytetään asiantuntijana valitsevan käytettävät työmenetel- mät, tarvittavat materiaalit, laitteet, koneet yms. tilaajan luovuttamien ja itse hankkimiensa tietojen perusteella. Urakoitsija vastaa omista ja aliurakoitsijan työmenetelmistä ja niihin liittyvistä suunnitelmista.
Vaaranvastuu tilaajan ennakkoon maksamista materiaaleista on urakoitsijalla siihen asti, kun materiaali on käytetty hoitourakkaan kuuluvassa tehtävässä.
Selvyyden vuoksi todetaan, että mainittujen asiakirjojen mukaiset velvolli- suudet, laatuvastuu mukaan luettuna, pysyvät voimassa, vaikka tämän pal- velusopimuksen kohdan 6.7.1 mukainen laskutusraja olisi täyttynyt hoito- vuoden aikana. Laskutusrajan täyttyminen ei anna urakoitsijalle oikeuta kiel- täytyä jostain sopimukseen kuuluvista tehtävistä.
2.5 Urakoitsijan oikeudet
Täyttääkseen tämän palvelusopimuksen velvoitteet urakoitsijalla on oikeus toimia urakan työtehtävissä maanteiden hoitourakan tiestön tiealueella mu- kaan lukien mahdolliset liitännäisalueet samoin oikeuksin ja rajoituksin kuin mitä tilaajalla on. Urakka-asiakirjoissa ja sen liitteissä on esitetty erikseen ne lisärajoitukset, jotka johtuvat urakan laajuutta ja toimivaltaa koskevista ra- jauksista.
Urakoitsija käyttää sopimusalueella tienpitotehtävissä tilaajan valtuuksia suh- teessa kolmansiin osapuoliin vain siltä osin ja siinä laajuudessa kuin näissä sopimusasiakirjoissa on määrätty (Säädösperusta: Laki liikennejärjestelmästä ja maanteistä 23.6.2005/503, 99b §).
Urakoitsijalla on oikeus tehdä aurausviitoitusta urakka-alueella ennen urakka-ajan alkamista 1.9. lähtien.
Urakoitsijalla on oikeus tehtävien edellyttämässä laajuudessa ohjata liiken- nettä kulloinkin työn kohteena olevilla tieosuuksilla.
Urakoitsija saa veloituksetta käyttöönsä tilaajan tarjoaman tiesääjärjestel- män tiedot seurantaohjelmistoineen sekä tiesääjärjestelmään liittyvät erilai- set palvelutuotteet.
Urakoitsija saa veloituksetta käyttöönsä myös tilaajan tarjoamia tietojärjes- telmiä esim. Harja- ja hankeaineistojen hallintajärjestelmät.
2.6 Tilaajan velvollisuudet
Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus on AYSE 6 §:n mukainen.
Tilaajan on omatoimisesti annettava urakan suunnitteluun, toteutukseen ja kustannuksiin vaikuttavat sopimuksenteon jälkeen muuttuneet tiedot. Tilaaja tekee hoidon edellyttämät tilaajan päätökset siten, että maanteiden hoi- tourakan häiriötön eteneminen on mahdollista.
Tilaaja luovuttaa mm. seuraavat alueet urakoitsijan hallintaan urakka-ajaksi siltä osin kuin se on sopimuksen toteutuksen kannalta tarpeellista:
a) tiestötietojen mukaiset tieosuudet urakan edellyttämässä laajuudessa
b) sijoitusalueen Kirjoita tähän ojitusmaita varten. Sijoitusalueen käyttöä koskevat ehdot ovat liitteessä No
c) Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen hallinnassa olevat kiviai- nesalueet Kirjoita tähän ja Xxxxxxxx tähän tämän urakan materiaalikäyttöä varten. Materiaalin hinta on Kirjoita tähän euroa/tonni. (käyttörajoitukset kuvattava)
TAI: Tilaaja ei osoita urakka-ajaksi urakoitsijan käyttöön työssä mahdollisesti tarvittavia varasto-, sijoitus- tai maa-ainesalueita.
Tilaajan velvollisuutena on kertoa urakoitsijalle kolmansien kanssa tehdyistä sopimuksista, joilla on vaikutusta urakoitsijan toimintaan.
Seuraavassa on lueteltu sellaiset sopimukset, jotka vaikuttavat urakan hoito- vastuisiin:
2.7 Tilaajan vastuu
- Kirjoita tähän
Tämän asiakirjan liitteessä No on lisäksi esitetty luettelo urakan tarjousvai- heessa voimassa olevista kolmansien kanssa tehdyistä sopimuksista, joihin urakoitsijalla on mahdollisuus perehtyä.
Tilaajan vastuu on AYSE 7 ja 8 sekä 12 ja 13 §:ien mukainen jäljempänä mainituin täsmennyksin ottaen kuitenkin tarkennuksena huomioon, mitä urakkaohjelman kohdassa 1 tilaajan ilmoittamien määrätietojen sitovuudesta on sanottu.
2.8 Tilaajan oikeudet
Tilaaja voi teettää urakka-alueella samanaikaisesti muita töitä ja urakoita. Tilaaja voi tehdä tai teettää sopimusalueella laadunvarmistukseen liittyviä rinnakkaiskokeita ja mittauksia työkohteilla. Tilaaja voi tehdä tai teettää koska tahansa myös auditointeja, laadunvalvonnan pistokokeita, tarkastaa
urakoitsijan materiaalivarastoja sekä niiden kirjanpitoa ja käyttää urakoitsi- jan tuottamaa aineistoa, kuten alihankintasopimusten hankinta-asiakirjoja, laatudokumentteja ja -suunnitelmia.
Tilaajalla on lopullinen päätösvalta urakoitsijan lopullisesti toteutettavista työkohteista, vaikka ne olisivatkin vastoin urakoitsijan esittämiä suunnitel- mia.
Tilaaja voi teettää urakka-alueen tienkäyttäjille suunnattuja asiakastyytyväi- syyskyselyitä tai mediaseurantoja tarpeen mukaan.
AYSE 53 §:stä poiketen tilaajalla on oikeus siirtää maksutta tämä sopimus joko osittain tai kokonaan toiselle valtionhallinnon yksikölle tai kolmannelle osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät joko kokonaan tai osittain siirtyvät tai siir- retään.
2.9 Tilaajan teettämät muut työt ja hankinnat
Urakka-alueella ennen urakan alkua valmistuvat seuraavat kohteet:
- Vuonna 20Kirjoita tähän valmistuu kävely- ja pyöräilyväylä Kirjoita tä- hän metriä kohteeseen Kirjoita tähän
- Tieosa Kirjoita tähän nykyisin soratie päällystetään vuonna 20Kirjoita tä- hän
Kyseiset kohteet on/ei ole otettu huomioon tehtävä- ja määräluettelon työ- määrissä.
Urakka-alueella urakan aikana valmistuvat seuraavat kohteet:
- Vuonna 20Kirjoita tähän valmistuu kävely- ja pyöräilyväylä Kirjoita tä- hän metriä kohteeseen Kirjoita tähän
- Tieosa Kirjoita tähän nykyisin soratie päällystetään vuonna 20Kirjoita tä- hän
Kyseiset kohteet on/ei ole otettu huomioon tehtävä- ja määräluettelon työ- määrissä.
Tilaaja teettää urakka-alueella eri urakoina esim. tiemerkintä-, tievalaistus-, pumppaamo- ja liikenteen seuranta- ja ohjausjärjestelmätöitä.
3 Hankinnat
Urakan kilpailutettavat hankinnat sisältävät kaikki työvaiheet valmiin hoito- tuotteen aikaansaamiseksi. Hankintoja ovat alihankinnat, materiaalit, työsuo- ritukset ja palvelut. Kalustoa voidaan vuokrata tai tehdä niistä leasing-sopi- mus. Kaikki hankinnat tehdään urakoitsijan nimiin.
Urakan kilpailutettavien hankintojen hankintakustannuksiksi katsotaan edellä mainittujen lisäksi urakka-alueen tilapäiset turvallisuus- ja liikennejärjestelyt, ja muut vastaavat hankinnat, jotka eivät sisälly hoidonjohtopalkkioon tai
johto- ja hallintokorvaukseen. Myös urakoitsijan omasta yhtiöstään tai omis- tajayhteisönsä tekemät hankinnat hoitotuotteen aikaansaamiseksi ovat ura- kan kilpailutettavien hankintojen hankintakustannuksia.
Urakoitsijan on annettava tilaajalle mahdollisuus olla mukana kilpailutetta- vien hankintojen valmistelussa. Urakoitsijan on kartoitettava potentiaaliset tarjoajat ja kilpailutettava hankinnat, ellei se ole mahdotonta johtuen esim. tarjoajien vähyydestä tai erityisalasta. Tilaaja on pidettävä tietoisena hankin- taprosessista sekä sen etenemisestä ja tuloksista. Tilaaja osallistuu halutes- saan urakkaneuvotteluihin. Urakoitsijan tulee tehdä tilaajalle perustellut esi- tykset kilpailutetuista hankinnoista. Hoitotöiden hankintakustannuksiin voi sisällyttää ainoastaan sellaiset kilpailutetut hankinnat, joista tilaaja on ollut tietoinen ja joista on toimitettu tilaajalle perusteltu esitys.
Urakoitsijalla on oikeus jättää tarjous ja tehdä hankintoja omasta yhtiöstään tai omistajayhteisönsä piiristä. Omasta yhtiöstä tai omistajayhteisön piiristä jätettävä tarjous ei voi sisältää alihankintaa. Tilaaja voi kuitenkin harkintansa mukaan perustellusta syystä hyväksyä urakoitsijan oman työn tarjouksen, joka sisältää vähäisissä määrin alihankintaa. Urakoitsijan ottaessa osaa tar- jouskilpailuun, tulee oman työn tarjous jättää tilaajalle samansisältöisenä en- nen tarjouspyyntöjen lähettämistä alihankkijoille, materiaalitoimittajille ja muille palveluntuottajille.
Tilaaja voi pätevästä syystä kieltäytyä hyväksymästä urakoitsijan esittämää hankintaa. Pätevät syyt on esitetty AYSE 5 §:ssä, minkä lisäksi päteväksi syyksi katsotaan se, jos urakoitsija muotoilee tarjouspyynnön vaatimuksia kilpailunrajoittamistarkoituksessa. Lisäksi tilaajalla on aina oikeus hylätä han- kinta, jos alihankkijaa koskee jokin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeusso- pimuksista annetussa laissa (1397/2016) säädetty pakollinen tai harkinnan- varainen poissulkemisperuste (80 ja 81 §).
Tarjouslomakkeelle merkityt erillishankinnat toteutetaan urakoitsijan esittä- mällä tavalla, eikä niitä tarvitse kilpailuttaa.
AYSE 5 §:ää täydentäen tilaaja edellyttää alihankkijoiden laaduntuottokyvyn varmistamiseksi seuraavaa:
a) Alihankintoja toteuttavalla, omassa työnjohdossaan toimivalla, alihankki- jalla tulee olla työhön soveltuva RALA -sertifikaatti tai muu vastaava näyttö pätevyydestä esim. SFS-EN ISO 9001 laatusertifikaatti
b) Pienurakoitsijalta, joka toimii urakoitsijan tai jonkin alihankkijan työjoh- don alaisena, ei edellytetä omaa RALA -hyväksyntää, vaan tämän on kyt- keydyttävä työtään johtavan urakoitsijan tai alihankkijan toiminta- tai laadunhallintajärjestelmään. Toisen työnjohdon alaiseksi katsotaan pie- nurakoitsija, jonka osalta töiden seurannasta, laadunvarmistuksesta ja raportoinnista vastaa hänen työtään johtava urakoitsija tai alihankkija. Näin siinäkin tapauksessa, että pienurakoitsijalla on itsenäinen päätös- valta töiden käynnistämisestä.
4 Sopimusasiakirjat
Urakoitsijan on esittäessään alihankkijoita hyväksyttäväksi toimitettava tilaa- jalle a) -ryhmään kuuluvien alihankkijoiden osalta vaaditun mukaiset RALA- tai vastaavat todistukset. Ryhmään b) kuuluvien pienurakoitsijoiden osalta urakoitsijan on osoitettava alihankkijan kytkeytyminen urakoitsijan omaan tai jonkun RALA -hyväksytyn alihankkijan toiminta- tai laadunhallintajärjestel- mään. Tilaaja ei hyväksy alihankkijoita, jotka eivät täytä tilaajavastuulain velvoitteita.
Hankinnoista on tehtävä kirjallinen sopimus. Urakoitsijan tulee dokumen- toida hankintakohtaisesti kaikki asiakirjat. Tilaajalla on oikeus saada kopiot kaikista asiakirjoista (esim. tarjoukset, sopimukset, laskut, reklamaatiot).
Alihankintasopimuksissa voidaan sallia hankittavan osa tehtävästä edelleen alihankintana, mutta hankintojen ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole sallit- tua.
Sopijapuolet noudattavat tätä maanteiden hoitourakan palvelusopimusta liit- teineen ja palvelusopimuksen jälkeen muita tässä kohdassa lueteltuja sopi- musasiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä.
Kaupalliset asiakirjat:
1. Tarjouspyynnön jälkeen lähetetyt lisäselvitykset
1.a tarjouspyyntöä täydentävä lisäkirje nro 2 pvm:ltä Pvm
1.b tarjouspyyntöä täydentävä lisäkirje nro 1 pvm:ltä Pvm
1.c Hanki-tarjouspalvelussa esitetyt kysymykset ja vastaukset tämä vasta sopimusvaiheessa, ei lisäkirjeeseen
2. Tarjouspyyntö pvm:ltä Pvm ja sen liitteet
3. Maanteiden hoitourakan lupaukset, pvm:ltä 8.10.2024
4. Urakkaohjelma, pvm:ltä 8.10.2024, ja sen liitteet:
4.a Turvallisuussäännöt ja menettelyohjeet
4.b Maanteiden hoitourakka <Kirjoita tähän> 2025–2030 turvallisuusasia- kirja pvm:ltä 8.10.2024 ja riskienhallintasuunnitelma
4.c Harja-järjestelmän urakoitsijarajapintakuvaus
4.x Xxxxxx päivitysohje hoitourakoille
4.e Viranomaispäätöksiin ja lausuntoihin liittyvä maastopalvelu -liite
4.f Yhteistoiminta-asiat
5. Alueurakan yleiset sopimusehdot, AYSE 2003
6. Tehtävä- ja määräluettelo, Maanteiden hoitourakka <Kirjoita tähän> 2025– 2030, pvm:ltä 8.10.2024
7. Tiestötiedot ja työkohdeluettelot, pvm:ltä 8.10.2024 olevan sisällysluettelon mukaisesti sekä erilliset työkohdeluettelot
- tiestö- ja määrätiedot sekä kartat aihealueittain
- työkohdeluettelot
8. Maanteiden hoitourakan määrämittausohje pvm:ltä 8.10.2024
9. Maanteiden hoitourakan sanktiot, bonukset ja arvonvähennykset pvm:ltä 8.10.2024
10. Urakoitsijan tarjous pvm:ltä Pvm ja sen liitteet:
10.a Tarjouslomake
Tietosuojaa koskevat ehdot:
11. Tietosuojaliite (Henkilötietojen käsittelyn ehdot)
11.a Tietosuojaan liittyvien käsittelytoimien kuvaus
Tekniset asiakirjat:
12. Maanteiden hoitourakan työkohtainen tarkennus pvm:ltä 8.10.2024
13. Maanteiden hoitourakan tuotekortit pvm:ltä 10.10.2023
14. Maantiesiltojen hoidon tuotekortit pvm:ltä 13.11.2023
15. Asiakirjaluettelo liitteineen: kunnossapidon laatuvaatimukset ja työselityk- set, kuntoluokitusohjeet, siltojen hoidon ohjeet, liikennettä, liikenteenjärjes- telyä ja -turvallisuutta sekä maastopalvelua koskevat ohjeet
Mikäli liitteet ja/tai tekniset asiakirjat ovat keskenään ristiriitaisia menee liit- teessä mainitusta järjestyksestä poiketen viimeksi laadittu asiakirja pätevyy- dessä aikaisemmin laaditun edelle. Luetellut asiakirjat sitovat urakoitsijaa riippumatta siitä, minkä väliotsikon alle asiakirja on sijoitettu. Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan aina ensisijaisesti liitteiden [11.] Tietosuojaliite ja [11a.] Tietosuojaan liittyvien käsittelytoimien kuvaus -ehtoja.
5 Sopimuksen aikamääräykset
Sopimus syntyy ja sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisella ja päättyy 1.10.2030. Urakka-aika on 1.10.2025–1.10.2030. Hoitovuodet alka- vat ja päättyvät vuosittain 1.10. klo 12.00.
Urakoitsija vastaa sopimuksen sisältämistä hankinnoista sopimuksen allekir- joittamisen jälkeen. Urakoitsija vastaa myös muista sopimukseen sisältyvistä tehtävistä urakan alkamispäivästä klo 12.00 alkaen ja vastuu siirtyy tilaajalle sopimuksen päättymispäivänä klo 12.00.
Sopimusajan päättyessä tulee sopimuksen mukaisten tehtävien olla tehtyinä ja raportit on toimitettava viimeistään vastaanottotarkastukseen mennessä.
Eri työsuorituksille asetetut määrä- ja toimenpideajat sekä mahdolliset työs- kentelyaikarajoitukset on esitetty tämän palvelusopimuksen liitteissä.
6 Sopimushinnan muodostuminen ja maksujärjestelyt
6.1 Urakan tarjouksen mukainen tavoitehinta
Urakka on tavoitehintainen urakka. Koko urakan tarjouksen mukainen tavoitehinta ilman arvonlisäveroa on Kirjoita tähän euroa.
Tilaaja maksaa urakoitsijalle tämän urakkasuoritusta vastaan vuosittaisen toteutuneiden urakan hankintakustannusten, johto- ja hallintokorvauksen, sekä hoidonjohtopalkkion yhteismäärän tavoitehintaan asti täysimääräisenä. Tavoitehinnan ylittävältä osin tilaajan maksuvelvollisuuden määrä sekä muut ehdot on esitetty jäljempänä.
Ellei nimenomaan ole toisin sanottu, kaikki tässä sopimuksessa mainitut ra- hamäärät on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa.
Urakan kilpailutettavat hankinnat tulee eritellä hoito- ja kalenterivuosittain tilaajan toiminnanohjauksen tarpeisiin toimenpiteittäin (talvihoito, liiken- neympäristön hoito, sorateiden hoito, päällysteiden paikkaus, MHU korvaus- investointi, MHU ylläpito ja MHU hoidon johto). Ensimmäiselle hoitovuoden erittely toimitetaan tilaajalle sopimuskatselmuksessa ja muiden hoitovuosien erittely aina ennen kunkin hoitovuoden alkua.
6.2 Hoitovuoden alun tavoitehinta
6.2.1 Tavoitehinnan muodostuminen
Jokaisen hoitovuoden alun tavoitehinta perustuu urakoitsijan tarjouslomak- keella (liite 10a) ilmoittamaan hintaan. Hoitovuoden alun tavoitehinnassa huomioidaan lisäksi jäljempänä sopimuksen kohdassa 6.6 mainitulla tavalla urakkasopimuksen voimassaoloaikana urakkaan kohdistuneiden mahdollisten pysyvien määrä-, laatu- tai laajuusmuutosten vaikutus. Tavoitehintaan, jossa on huomioitu pysyvien määrä-, laatu- tai laajuusmuutosten vaikutus edellä mainitulla tavalla, tehdään sopimuksen kohdan 6.9 mukainen indeksitarkis- tus. Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainitut pysyvät muutokset huo- mioidaan osana indeksitarkastusta vasta ensimmäisestä täydestä hoitovuo- desta (1.10.–1.10.) lähtien, kun muutokset ovat mukana urakassa.
Jos tiestöllä työskentelyn rajoituksiin tai määräyksiin tulee muutoksia, jotka vaikuttavat yli 0,5 % vuotuiseen hoitovuoden alun tavoitehintaan, tarkiste- taan vuotuista tavoitehintaa muuttunutta tilannetta vastaavasti, mikäli AYSE:n 32 § edellytykset täyttyvät. Liikennemäärien muutokset eivät oikeuta tavoitehinnan tarkistamiseen.
Tavoitehinta voi muuttua myös hoitovuoden aikana jäljempänä kohdissa 6.3.1–6.3.2 esitetyllä tavalla.
6.2.2 Hoitotöiden hankinnat
Hoitotöiden hankintoihin kuuluvat urakan kilpailutettavat hankinnat, sekä ti- laajan rahavaraukset.
Urakassa on varattu tavoitehintaan kuuluvana hoitotöiden hankintoina kol- mansien osapuolten, joiden yhteystietoja ei ole saatu selvitettyä, tien raken- teille ja laitteille aiheuttamien vaurioiden korjaamiseen tarjouslomakkeessa esitetty summa. Samoin tuotekortiston kohdan 5 mukaisia äkillisiä hoitotöitä varten on varattu tarjouslomakkeessa esitetty summa. sekä tehtävä- ja mää- räluettelossa esitettyihin muihin tilaajan tekemiin varauksiin tarjouslomak- keessa esittämät summat.
6.2.3 Erillishankinnat
Muista urakkaan liittyvistä tarpeellisista hankinnoista, jotka eivät kuitenkaan kuulu urakan kilpailutettaviin hankintoihin, maksettavat korvaukset ovat tar- jouslomakkeen mukaisia.
6.2.4 Johto- ja hallintokorvaus
Johto- ja hallintokorvaukset ovat tarjouslomakkeen mukaisia. Urakan johto- ja hallintokorvaus kattaa tehtävä- ja määräluettelon sekä urakkaohjelman mukaisten tehtävien ja toimintojen hoidonjohtotöiden kustannukset ja vas- tuut.
Johto- ja hallintokorvaus perustuu urakkaohjelman kohdassa 5.1 määritet- tyyn henkilöresursointiin. Työpanoksen tulee olla vähintään urakkaohjelman mukainen.
Valmistelukaudella sopimukseen käytetystä työpanoksesta maksetaan koko- naiskorvaus.
6.2.5 Hoidonjohtopalkkio
Hoidonjohtopalkkio on tarjouslomakkeen mukainen. Hoidonjohtopalkkio si- sältää urakoitsijan riskin, katteen, vakuuskustannukset, yleiskulut (esim. vas- tuuvakuutuskustannukset ja keskuskonttorikulut) ja urakoitsijan keskushal- linnon johto- ja muun henkilöstön kulut siltä osin, mikä ei nimenomaisesti sisälly johto- ja hallintokorvaukseen.
6.3 Hoitovuoden tavoitehinnan muuttuminen hoitovuoden aikana
6.3.1 Hoitotöiden hankinnat
Tämän sopimuksen tavoitehinta ja kattohinta perustuvat tarjouspyyntöasia- kirjojen tietoihin. Tilaajalla on oikeus muuttaa tehtävien määriä, laatua ja laajuutta sopimuskauden aikana.
Urakan tehtävä- ja määräluettelon lihavoidulla ja kursivoidulla esitettyjen tehtävien määrämuutokset vaikuttavat tavoitehintaan. Muutosten vaikutus tavoitehintaan määritetään seuraavien periaatteiden mukaisesti tehtävittäin:
• Tehtävä- ja määräluettelon lihavoidulla ja kursivoidulla esitettyjen tehtä- vien määrämuutosten tavoitehintavaikutus lasketaan seuraavalla kaa- valla:
𝑥 = €𝑡𝑜𝑡
𝑌𝑡𝑜𝑡
× (𝑌𝑡𝑜𝑡
− 𝑌𝑡𝑚𝑙 )
• Edellisestä poiketen, mikäli talvisuolan (poislukien formiaatit) toteutunut määrä on tehtävä- ja määräluettelossa kerrottua määrää pienempi, ta- voitehintavaikutus lasketaan seuraavalla kaavalla:
Kaavoissa:
𝑥 = €𝑡𝑜𝑡
𝑌𝑡𝑜𝑡
× (𝑌𝑡𝑜𝑡
− 𝑌𝑡𝑚𝑙
) × 0,7
𝑥 = tavoitehintavaikutus
€𝑡𝑜𝑡 = tehtävän toteutuneet hankintakustannukset
𝑌𝑡𝑜𝑡 = tehtävän toteutunut määrä
𝑌𝑡𝑚𝑙 = tehtävän määrä tehtävä- ja määräluettelossa
• Edellisistä poiketen, mikäli jotain tehtävää ei ole tehty hoitovuoden ai- kana ollenkaan, alentaa tekemätön työ tavoitehintaa tekemättömän työn arvon verran. Mikäli tehtävää on tehty aiemmin tässä urakassa, hyödyn- netään aiemmin toteutuneita hintoja kustannusvaikutuksen laskennassa. Muutoin tavoitehintavaikutus sovitaan osapuolten kesken.
Urakan tehtävä- ja määräluettelossa normaalilla fontilla esitettyjen tehtävien määrien muutokset eivät vaikuta tavoitehintaan.
Muut kuin edellä mainitut sekä sopimuksenmukaista sisältöä, laajuutta, laa- tutasoa aiheuttavat muutokset ja lisäykset käsitellään mahdollisilta kustan- nusvaikutuksiltaan kohdan 6.6 Muutos- ja lisätyöt mukaisesti.
Jos palvelusopimuksen kohdan 3 mukaisen hankinnan kilpailutuksessa tilaaja on hylännyt edullisimman hyväksyttävän alihankkijan ja valitsee toisen sa- massa kilpailutuksessa mukana olleen kalliimman alihankkijan, tavoitehinta nousee näiden tarjoushintojen välisellä erotuksella.
6.3.2 Johto- ja hallintokorvaus
Muutokset työnjohtoresurssin määrässä eivät muuta tavoitehintaa, kun työn- johtoresurssin määrä kasvaa urakkaohjelmassa määritettyyn verrattuna.
Urakoitsija voi halutessaan omalla kustannuksellaan lisätä johto- ja hallinto- resurssien määrää tai ajallista käyttöä. Jos urakoitsijalle maksettavaa johto- ja hallintokorvausta vähennetään sopimuksen kohdan 6.7.3 mukaisesti sen johdosta, että työnjohtoresurssin määrä ei vastaa urakkaohjelmassa määri- tettyä, alentuu tavoitehinta vastaavalla summalla.
Mikäli työnjohtoresurssin määrän lisääminen on sekä tilaajan että urakoitsi- jan näkökulmasta ehdottoman välttämätöntä urakassa tapahtuneiden en- nalta arvaamattomien muutosten johdosta, voivat Tilaaja ja Urakoitsija yh- dessä etukäteen sopia työnjohtoresurssin lisäämisestä ja siitä maksettavasta korvauksesta. Työnjohtoresurssin määrän lisäys on lisätyötä, josta sovitaan sopimuksen kohdan 6.6 mukaisesti.
6.3.3 Hoidonjohtopalkkio
Hoidonjohtopalkkioon tehdään muutos, jos hoitovuoden lopun tavoitehinta, ilman kohdan 6.9 mukaisia indeksitarkistuksia, muuttuu enemmän kuin 5 % ko. hoitovuoden tarjouksen mukaiseen tavoitehintaan verrattuna. Muutos lasketaan seuraavasti:
jossa:
𝑥 = (€𝑡𝑜𝑡 − 1) × €
€𝑡𝑎𝑟
ℎ𝑗𝑝
𝑥 = hoidonjohtopalkkion muutos
€𝑡𝑜𝑡 = hoitovuoden lopun tavoitehinta, ilman hoitovuoden alun mukaista indeksitarkistusta
€𝑡𝑎𝑟 = hoitovuoden tarjouksen mukainen tavoitehinta
€ℎ𝑗𝑝 = hoitovuoden indeksikorjattu hoidonjohtopalkkio
Hoidonjohtopalkkion muutos ei kuitenkaan sisälly eikä muuta tavoitehintaa.
6.4 Vuosittaisen tavoitehinnan ylittyminen tai alittuminen
Mikäli urakan hankintakustannusten, johto- ja hallintokorvauksen sekä hoi- donjohtopalkkion toteutunut yhteisarvo ylittää kyseisen hoitovuoden lopun tavoitehinnan, maksaa tilaaja urakoitsijalle tavoitehinnan ylittävistä kustan- nuksista 25 %:a kattohintaan saakka.
Mikäli urakan hankintakustannusten, johto- ja hallintokorvauksen sekä hoi- donjohtopalkkion toteutunut yhteisarvo alittaa kyseisen hoitovuoden lopun tavoitehinnan, maksetaan urakoitsijalle tavoitepalkkiota 75 %:a hoitovuoden tavoitehinnan alituksesta.
Tavoitepalkkio voi olla enintään 3 %:a vuotuisesta hoitovuoden alun tavoite- hinnasta. Jos tavoitepalkkio on suurempi kuin 3 %:a, siirretään ylittävä osuus seuraavan hoitovuoden hoitotöiden hankintakustannuksiin alen- nukseksi.
Viimeisenä hoitovuonna tavoitepalkkio maksetaan täysimääräisesti koko vii- meisen vuoden hoitovuoden lopun tavoitehinnan alittavasta osuudesta.
6.5 Vuosittaisen kattohinnan ylittyminen
Urakoitsija vastaa mahdollisesta hoitovuosittaisen kattohinnan ylityksestä täysimääräisesti.
Urakoitsija voi siirtää kattohinnan ylityksestä seuraavan vuoden hoitotöiden hankintakustannukseksi enintään 3 % laskettuna hoitovuoden lopun katto- hinnasta. Urakoitsija vastaa täysimääräisesti viimeisen hoitovuoden kattohin- nan ylittävistä kustannuksista.
6.6 Muutos- ja lisätyöt
Urakoitsija on velvollinen toteuttamaan tilaajan vaatimat muutostyöt AYSE 3
§:n mukaisesti. Lisätöiden osalta noudatetaan AYSE 4 §:n määräyksiä, ellei urakkaohjelmassa ole muuta määrätty.
Urakkaan myöhemmin urakan kuluessa kohdistuvat mahdolliset pysyvät määrä-, laatu- tai laajuusmuutokset, jotka toteutetaan muutostyönä, voivat perustua urakoitsijan antamaan kokonaishintaiseen muutostyötarjoukseen,
6.7 Laskutus
jolloin tavoitehintaa muutetaan annettua tarjousta vastaavasti siitä hetkestä alkaen, kun muutos tulee voimaan. Muutostyötarjoukset voivat koskea aino- astaan tehtävä- ja määräluettelon lihavoidulla ja kursivoidulla fontilla olevia tehtäviä. Tilaajalla on kuitenkin oikeus edellyttää, että myös pysyvien määrä-
, laatu- tai laajuusmuutosten tavoitehintavaikutukset määräytyvät hoitovuo- sittain sopimuksen kohdan 6.3.1 mukaisesti.
Lisätöiden hinnoittelussa käytetään omakustannushintaa AYSE 34 §:n mu- kaisesti (lukuun ottamatta 34 § kohtaa 1 a, työnjohdon ja työntekijöiden pal- kat kuluineen ja korvauksineen) tai ne voidaan tilata erillisen tilaajan hyväk- symän lisätyötarjouksen perusteella. Lisätyöt eivät sisälly eivätkä vaikuta urakan tavoitehintaan, vaan ne käsitellään erikseen.
6.7.1 Yleistä laskuttamisesta
Laskut tulee eritellä toimenpiteittäin. Laskusta tulee ilmetä myös maksetta- vat summat alihankintasopimuksittain.
Tehtävien jaottelu tehtäväryhmiin on esitetty tehtävä- ja määräluettelossa. Kunkin tehtävä- ja määräluettelon rivinumeron edessä on esitetty tehtävän tehtäväryhmä. Urakoitsijan tulee kirjata kustannukset tehtäväryhmittäin ja tehtävittäin Harja-järjestelmään ennen laskun lähettämistä.
Urakoitsija esittää maksuerätaulukon erillishankinnoista, johto- ja hallinto- korvauksesta sekä hoidonjohtopalkkiosta tilaajan hyväksyttäväksi. Tilaaja voi hyväksyä myös aliurakoitsijan kokonaishintaisia sopimuksia ennalta sovit- tuina maksuerinä. Maksuerien tulee kohtuullisella tarkkuudella vastata kysei- senä aikajaksona syntyneitä kustannuksia. Hoidonjohtopalkkio tulee laskut- taa tasaosuuksina. Johto- ja hallintokorvaus sekä hoidonjohtopalkkio tulee laskuttaa siten, että laskun eräpäivä on ko. kuukauden viimeinen päivä.
Urakoitsija laskuttaa kulloinkin voimassa olevan arvonlisäveron. Laskuissa on eriteltävä laskun arvonlisäveroton ja -verollinen osuus. Laskun maksamiseen on varattava 21 vrk laskun päiväyksestä.
Urakoitsija voi laskuttaa kaikki hoitovuonna syntyneet urakan hankintakus- tannukset, johto- ja hallintokorvauksen sekä hoidonjohtopalkkion vuosittai- seen laskutusrajaan asti. Laskutusrajana pidetään hoitovuoden alun indeksi- tarkistettua tavoitehintaa. Laskutusrajan täytyttyä, urakoitsija vastaa kaikista urakan hankintakustannuksista, johto- ja hallintokorvauksesta sekä hoidon- johtopalkkiosta välikatselmukseen saakka, missä todetaan hoitovuoden lo- pun tavoite- ja kattohinta sekä urakoitsijan (75 %) ja tilaajan (25 %) mak- suosuudet tavoitehinnan ylityksestä. Jottei laskutusraja ylity hoitovuoden ai- kana, urakoitsijan velvollisuutena on seurata laskutusrajassa pysymistä. Las- kutusrajan ylittäminen on kiellettyä sanktion uhalla. Sanktion suuruus on 20
% summasta, minkä urakoitsija on laskuttanut laskutusrajan yli.
Välikatselmuksen jälkeen tilaaja antaa laskutusoikeuden niihin laskutusrajan ylittäviin kustannuksiin, joihin tilaajalla on sopimuksen perusteella maksuvel- vollisuus. Mikäli tilaaja on jo maksanut urakoitsijalle enemmän kuin välikat- selmuksessa todettu tilaajan maksuvelvollisuus on ollut, tekee urakoitsija ti- laajalle palautuksen maksuvelvollisuuden ylittävältä osalta. Palautus tulee tehdä 30 vrk:n kuluessa välikatselmuksesta (maksuehto 21 vrk). Palautus kohdistetaan toimenpiteelle MHU hoidon johto.
Edellä kerrottua laskutusrajaa voidaan tarkastaa hoitovuoden aikana, mikäli tilaaja teettää sille myönnetyllä lisärahoituksella muutostöitä, ja kirjallisten muutostyötilauksien yhteismäärä kyseiselle hoitovuodelle tässä urakassa on vähintään 3 % em. hoitovuoden alun indeksikorjatusta tavoitehinnasta.
Xxxxxx urakoitsija toteaa välikatselmuksessa, että se haluaa sopimuksen koh- dan 6.5 mukaisesti siirtää osan kattohinnan ylittävistä kustannuksista seu- raavan vuoden hoitotöiden hankintakustannuksiksi, antaa tilaaja näihinkin kustannuksiin laskutusoikeuden välikatselmuksessa.
Sanktioiden ja bonusten käsittely laskutuksessa on kuvattu sopimuksen koh- dassa 8.
6.7.2 Hoitotöiden hankinnat
Hoitotöiden hankintakustannukset laskutetaan koontilaskulla 14 vrk:n välein. Hankintakustannukset ovat tilaajalta veloituskelpoisia, kun urakoitsija on itse hyväksynyt alihankkijansa laskun maksukelpoiseksi, varusteiden ja laitteiden muuttuneet tiedot on päivitetty Velhoon ja toteutuneet tehtävämäärät sekä materiaalit on kirjattu Harja-järjestelmään. Tilaajalla on aina oikeus saada alihankintalaskut nähtäväkseen.
Materiaaleista maksetaan niiden käytön mukaisesti 14 vrk:n välein. Varas- toon hankittu materiaali ei ole vielä maksuperuste.
Poikkeuksena tästä voidaan esitettyä laskua vastaan, ja aikaisintaan 1.10., laskuttaa varastoon hankitusta liukkaudentorjuntamateriaalista (pl. hiekka) enintään puolet tehtävä- ja määräluettelossa ilmoitetusta hoitovuosittaisesta määrästä. Varastolla tarkoitetaan paikkaa, josta urakan liukkaudentorjuntaa tekevät yksiköt pääsääntöisesti hakevat materiaalin. Em. määrän tultua käy- tettyä materiaalista maksetaan käytön mukaisesti 14 vrk:n välein. Käytetyn liukkaudentorjuntamateriaalin määrän alittaessa ennakkoon laskutetun mää- rän, hyvittää urakoitsija tilaajaa vuosittain välikatselmuksessa alitusta vas- taavalla summalla.
Sopimusaikana kohdassa 6.2.2 mainitut vauriokorjaukset ja liikenteen var- mistamiseksi erikoistilanteissa tehtävät tuotekortiston kohdan 4 mukaiset äkilliset hoitotyöt korvataan toteutuneiden hankintakustannusten mukaan. Urakoitsijan tulee raportoida kaikki edellä mainitut työt.
Liikennevakuutusten kautta korvattavat liikennevahinkojen aiheuttamat va- hinkojen korjaukset laskutetaan omakustannushinnalla AYSE 34 § mukai- sesti. Liikennevakuutusten kautta korvattavien vahinkojen korjausten työn- johtokustannuksia ei saa sisällyttää tämän sopimuksen johto- ja hallintokor- vaukseen.
Vaikka vuosittainen laskutusraja olisi saavutettu, eikä urakoitsijalla ole oi- keutta laskuttaa hoitotöistä ennen välikatselmusta, on toteutuneet hoitotöi- den hankintakustannukset kuitenkin ilmoitettava Harja-järjestelmään tässä luvussa kerrotun mukaisesti vähintään 14 vrk:n välein koko hoitovuoden ajan. Hoitotöiden hankintakustannusten ilmoittamatta jättäminen katsotaan sopimuksen vastaiseksi toiminnaksi, josta määrätään sopimuksen kohdan 8 mukainen sanktio.
Päättyneelle hoitovuodelle ei voi kirjata tai laskuttaa kustannuksia 15.11. jäl- keen.
6.7.3 Johto- ja hallintokorvaus
Valmistelukaudella sopimukseen käytetystä työpanoksesta maksettava koko- naiskorvaus voidaan laskuttaa aikaisintaan 1.10.2025. Laskun maksamiseen on varattava 21 päivää.
Mikäli tarjouslomakkeella johto- ja hallintokorvauksessa määritellyn henkilön työpanos ei toteudu urakkaohjelman kohdassa 5.1 määritellyn mukaisesti, vähennetään kuukausittaisessa laskutuksessa johto- ja hallintokorvauksesta toteutumatta jääneen työpanoksen osuus.
Tämä lasketaan siten, että tarjouksessa annettu henkilön vuosihinta jaetaan hoitovuoden vaatimuksen mukaisen työpanoksen (urakkaohjelman kohdan
5.1 mukainen taulukko) tuntimäärällä. 100 %:n työpanos kuukaudessa on 160 tuntia riippumatta kuukauden päivien lukumäärästä. Näin määritetään henkilön tuntihinta, jota käytetään toteutumatta jääneen työpanoksen arvon määrityksessä.
Lomia ja muita perusteltuja, enintään yhden (1) kuukauden pituisia, poissa- oloja ei kuitenkaan katsota toteutumatta jääneeksi työpanokseksi.
Jos työpanos ei palaudu urakkaohjelman mukaiselle tasolle kohtuullisessa ajassa tilaajan huomautuksesta huolimatta, on tilaajalla oikeus määrätä myös liitteen 9 mukainen sakko sopimuksen vastaisesta toiminnasta.
Mikäli tarjouslomakkeella johto- ja hallintokorvauksessa määritellyn henkilön työpanos ylittää urakkaohjelman kohdassa 5.1 määritellyn vaatimuksen, ei urakoitsija saa laskuttaa ylitystä tilaajalta.
6.7.4 Tavoitepalkkio
Tilaaja tekee päätöksen tavoitepalkkion maksamisesta vuosittain välikatsel- muksessa, jonka jälkeen se on laskutuskelpoinen.
6.8 Pidätykset ja kuittaukset
Tilaajan oikeudesta periä saataviaan kuittaamalla sekä oikeudesta varmistaa saataviaan pidätyksin on määräykset AYSE:n 29 §:ssä.
Ennen kuittauksiin tai pidätyksiin ryhtymistä on tilaajan aina kuultava ura- koitsijaa.
6.9 Indeksisidonnaisuus
Maanteiden hoitourakka sidotaan tilastokeskuksen julkaisemaan maaraken- nuskustannusindeksin (MAKU 2020=100) teiden ylläpidon erillisindeksiin. In- deksikorjaus tehdään vuosittain kyseisen hoitovuoden alun tavoitehintaan.
Indeksitarkistus on prosentuaalisesti samansuuruinen tavoitehinnan muo- dostavissa hoitotöiden hankinnoissa, erillishankinnoissa, johto- ja hallintokor- vauksessa sekä hoidonjohtopalkkiossa.
Indeksin peruslukuna, johon myöhemmät tarkastelut tehdään, pidetään syys-, loka- ja marraskuun 2024 pistelukujen keskiarvoa Numeroin. Indeksi- tarkistus tehdään käyttämällä hoitovuotta edeltävän elokuun indeksiä. In- deksikertoimen laskemiseen käytetään yhden desimaalin tarkkuutta indek- sistä ja perusluvusta. Indeksikerroin (=indeksi/perusluku) pyöristetään kol- men desimaalin tarkkuuteen.
Hoitovuoden päätyttyä lasketaan hoitovuotta edeltävän syyskuun ja hoito- vuoden elokuun välisten kuukausien indeksin pistelukujen keskiarvo. Näin laskettua keskiarvoa verrataan hoitovuotta edeltävän elokuun indeksin piste- lukuun. Mikäli muutos (ylitys/alitus) on suurempi kuin 2,0 %, korjataan hoi- tovuoden lopun tavoitehintaa 2,0 %:n ylittävällä %-osuudella. Prosentti- osuus lasketaan 0,1 %:n tarkkuudella.
6.10 Maksuyhteystiedot
Laskut on toimitettava tilaajalle Eurooppa-normin mukaisina verkkolaskuina.
Xxxxxx vastaanottajaksi merkitään:
Kirjoita tähän elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Verkkolaskutusosoite:
OVT-tunnus: Kirjoita tähän Y-tunnus: 2296962-1
ALV-tunnus: FI22969621
Verkkolaskuoperaattorin Posti Messaging Oy:n välittäjätunnus: FI28768767
Laskun viitetiedot ovat:
Työn nimi: Maanteiden hoitourakka <Kirjoita tähän> 2025–2030 Sopimusnumero: <Sopimusnro>
Käsittelijä: Xxxxxx käsittelijän nimi
Maksuyhteystietojen muuttumisesta on kummankin sopijapuolen ilmoitettava laskutusta edeltävässä työmaakokouksessa ja lisäksi oman organisaation vi- rallisella kirjeellä.
7 Kolmansien osapuolien tierakenteille ja -laitteille aiheuttamat vahingot
Urakoitsijan vastuulle kuuluvat ajoneuvojen aiheuttamat sellaiset vahingot, joita koskevat korvaukset voidaan periä pakollisen liikennevakuutuksen pe- rusteella vahingon aiheuttaneen ajoneuvon vakuutusyhtiöltä. Urakoitsija vas- taa tällaisten vahinkojen välittömästä selvittämisestä ja korjaamisesta. Va- hinkojen selvittäminen käsittää mm. rikosilmoituksen tekemisen ja asian- omistajalausunnon antamisen poliisille poliisin sitä pyytäessä. Urakoitsija on oikeutettu tilaajan edustajana tilaajan antamaan valtakirjaan ja tähän sopi- mukseen perustuen laskuttamaan aiheutuneet korjauskustannukset vakuu- tusyhtiöltä. Vakuutusyhtiön korvauksen katsotaan kattavan kolmansien ai- heuttamat vahingot kokonaan, eikä urakoitsijalla näin ollen ole oikeutta näi- den vahinkojen osalta lisäkorvauksiin tilaajalta (lukuun ottamatta mahdollista korjauksesta johtuvaa arvonnousua, jota vakuutusyhtiö ei korvaa).
Sellaiset ajoneuvojen aiheuttamat vahingot, joiden tekijä jää selvittämättä, ja ilkivaltaiset vahingonteot ovat viimeisessä kappaleessa mainittuja poik- keuksia lukuun ottamatta tilaajan vastuulla. Urakoitsijan velvollisuutena on kuitenkin välittömästi ilmoittaa tällaisista vahingoista poliisille sekä rapor- toida niistä kirjallisesti tilaajalle, jotta tilaaja voi käynnistää mahdolliset jat- kotoimenpiteet. Tällaisten vahinkojen korjaukset tilaaja teettää urakoitsijalla käyttäen tilaajan rahavarausta, tai vaihtoehtoisesti kolmannella taholla. Jos urakoitsija on viivytellyt ilmoitusten tekemisessä ja tämä viivytys estää asian selvittämisen, siirtyy korvausvastuu urakoitsijalle.
Kuitenkin reunapaaluihin, kiveyksiin, lisäkilpiin, linja-autopysäkkimerkkeihin, tienumerokilpiin ja aurausviitoitukseen kohdistuvat vahingot (myös mahdolli- nen ilkivalta ja liikenteen aiheuttamat vahingot) sisältyvät kokonaisuudes- saan urakan kilpailutettaviin hankintoihin ilman tavoitehintavaikutusta.
8 Sanktiot, bonukset ja arvonvähennykset
Sanktioiden, bonusten ja arvonvähennysten osalta noudatetaan asiakirjaa "Sanktiot, bonukset ja arvonvähennykset ".
Arvonalennuksia ja/tai -vähennyksiä käytettäessä arvonalennuksen / -vähen- nyksen määrä (€) alentaa tavoitehintaa vastaavalla summalla. Sanktiot ja bonukset eivät vaikuta urakan tavoitehintaan. Mikäli jokin sopimuksenmukai- nen tai tehtäväksi sovittu työ jää kokonaan tai osittain tekemättä, alentaa tekemätön työ tavoitehintaa tekemättömän työn arvon verran.
Sanktiot ja arvonvähennykset määrätään työmaakokouksissa, mutta ne käsi- tellään vasta välikatselmuksissa ja vastaanottotarkastuksessa. Sanktiot ja arvonvähennykset vähentävät urakoitsijan välikatselmuksessa todettua saa- tavaa. Sanktioiden osalta vähennykset kohdistetaan hoidonjohtopalkkioon ja arvonvähennysten osalta hoitotöiden hankintoihin. Bonukset käsitellään väli- katselmuksissa ja vastaanottotarkastuksessa.
Sanktioita ja bonuksia ei sidota indeksiin.
9 Immateriaalioikeudet
Tilaajalla on oikeus ilman palveluntuottajan suostumusta viedä urakan töi- den ajantasaista toteumatietoa sekä tienkäyttäjien palautteita tilaajan tien- käyttäjille tarkoitettuun palveluun nähtäväksi ja käyttää lisäksi muita hoi- tourakan tuottamisessa syntyneitä aineistoja omiin tarkoituksiinsa ja muut- taa ja kehittää edelleen edellä mainittuja aineistoja joko itse tai valitsemansa kolmannen osapuolen avustuksella ja käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa muutetussa muodossa. Palveluntuottajalla ei ole vastuuta näin muutetun ai- neiston sisällöstä.
10 Salassapito
Urakoitsijaa sitovat laissa ja asetuksissa säädetyt kulloinkin voimassa olevat salassapito- ja vaitiolovelvollisuusäännökset sekä salassa pidettävien tietojen luovuttamista koskevat säännökset.
Salassa pidettävä tieto tarkoittaa kaikkea sellaista tietoa, joka on määritelty salassa pidettäväksi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) tai muussa lainsäädännössä, tai jonka sopijapuoli on merkinnyt salassa pidettäväksi. Syntyneisiin asiakirjoihin, niiden säilytykseen ja luovu- tukseen sovelletaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia, tietosuojalakia (1050/2018) ja muita kulloinkin voimassa olevia henkilötieto- jen käsittelyä koskevia säädöksiä.
Salassapitovelvollisuutta koskevat määräykset ovat voimassa myös tämän sopimuksen ja/tai työntekijän työsopimuksen päättymisen jälkeen.
Urakoitsijan tulee käsitellä salassa pidettäviä tietoja vain urakan edellyttä- mässä laajuudessa. Urakoitsija sitoutuu säilyttämään ja käsittelemään sa- lassa pidettäviä tietoja siten, että ne pysyvät vain niiden henkilöiden hal- lussa, joilla on oikeus salassa pidettäviin tietoihin, eivätkä ne joudu ulkopuo- listen haltuun, tutkittavaksi tai tietoon.
Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaiselle tai muulle taholle.
11 Tietosuoja ja siihen liittyvät korvaukset
Urakoitsija noudattaa voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä menettelytapoja ja henkilötietojen käsittelyä ja suojaamista koskevia sään- nöksiä. Urakoitsija vastaa siitä, että palvelu on kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja sopimuksen vaatimusten mukainen, ottaen erityi- sesti huomioon, mitä sisäänrakennetusta ja oletusarvoisesta tietosuojasta on säädetty.
Tilaaja ja urakoitsija sitoutuvat päivittämään Tietosuojaan liittyvien käsittely- toimien kuvaus -liitettä henkilötietojen käsittelytoiminnan muutosten yhtey- dessä Tietosuoja -liitteen mukaisesti.
Tilaaja on tietosuojalainsäädännössä tarkoitettu rekisterinpitäjä. Urakoitsija noudattaa henkilötietojen käsittelijänä tämän sopimuksen liitteenä olevia eh- toja henkilötietojen käsittelystä.
Jos sopijapuoli on maksanut rekisteröidylle korvauksen tietosuojalainsäädän- nön rikkomisen johdosta aiheutuneesta vahingosta, on tällä sopijapuolella oikeus sovittujen vastuunrajoitusten rajoittamatta periä samaan tietojenkä- sittelyyn osallistuneelta toiselta sopijapuolelta tämän vahingonkorvausvas- tuuta vastaava osuus rekisteröidylle maksetusta korvauksesta. Sopijapuolen vastuu rekisteröidylle aiheutuneesta vahingosta määräytyy EU:n yleisen tie- tosuoja-asetuksen 82 artiklan 4 kohdan tai muussa tietosuojalainsäädän- nössä olevan vastaavan määräyksen mukaan.
12 Työnaikainen vakuus ja takuuaika
Työnaikaisen vakuuden osalta noudatetaan AYSE 25 §:n määräyksiä. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. Mikäli tarjoaja on konserniin kuuluva tytäryhtiö, tarjo- ajan tulee toimittaa lisävakuutena emoyhtiön konsernitakaus, jossa emoyh- tiö sitoutuu tarvittaessa pääomittamaan tytäryhtiötään niin, että yhtiö suo- riutuu tämän sopimuksen mukaisista velvoitteistaan.
Työnaikaisen vakuuden suuruus on 10 % urakan arvonlisäverottomasta en- simmäisen hoitovuoden kattohinnasta eli Numeroin euroa.
Tässä urakassa ei ole takuuaikaa eikä takuuajan vakuutta vaadita.
13 Vastuuvakuutus
14 Muita määräyksiä
14.1 Yleistä
Urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kat- taa mm. tienkäyttäjille, tienvarsien kiinteistöille ja muille kolmansille osapuo- lille aiheutetut vahingot. Vakuutustodistus ja selvitys vakuutusmaksujen suo- rittamisesta on esitettävä tilaajalle ennen kunkin sopimusvuoden ensim- mäistä maksusuoritusta.
Tilaaja tarkastaa ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen vuosittain, että Ura- koitsija on hoitanut tilaajavastuulain mukaiset velvoitteensa.
Urakoitsijan on huolehdittava siitä, että Suomessa toteutettavassa tämän palvelusopimuksen mukaisessa työssä Urakoitsija itse ja sen alihankkijat noudattavat vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä.
14.2 Lähetetyt työntekijät
Urakoitsija on velvollinen toimittamaan tilaajalle todistukset kunkin Suomeen työhön lähetetyn työntekijän sosiaaliturvan määräytymisestä ennen sopi- muksenmukaisen työnteon aloittamista. Urakoitsija on velvollinen toimitta- maan em. todistukset myös sopimuksen mukaisen työn aloittamisen jälkeen lähetettyjen työntekijöiden osalta ennen kuin nämä aloittavat työnteon.
Lähetetyistä työntekijöistä annetun lain mukaisesti työntekijöitä Suomeen lähettävän yrityksen on tehtävä ennakkoilmoitus työtekijän lähettämisestä työsuojeluviranomaisten lisäksi sekä rakennuttajalle että päätoteuttajalle. Jos työntekijä lähetetään yli kymmeneksi päiväksi, lähettävän yrityksen on asetettava itselleen em. lain mukainen edustaja Suomessa.
Tämän sopimuksen piiriin kuuluvassa työssä työsuojeluviranomainen on Lou- nais-Suomen Aluehallintovirasto, työsuojelun vastuualue, osoite Itsenäisyy- xxxxxxxx 0, XX 00, 00000 Xxxxx, puh. 0295 018 000, postedwor- xxxxxxx@xxx.xx. Aluehallintovirasto valvoo lähetetyistä työntekijöistä annetun lain noudattamista ja antaa neuvoja. Urakoitsija on velvollinen antamaan edellä mainitut valvontaviranomaisen yhteystiedot lähetetyille työntekijöille ennen työntekijöiden työnteon aloittamista.
14.3 Poliisin ja pelastusviranomaisten avustaminen
Urakoitsija toimii tilaajan edustajana sekä liikennevahinkojen että luonnon- voimien aiheuttamissa onnettomuus- ja poikkeustilanteissa ja on velvollinen avustamaan poliisia ja pelastusviranomaisia urakkaohjelmassa ja tuotekor- teissa kerrotuilla tavoilla.
14.4 Sopimusaikana kolmansille osapuolille aiheutuneet vahingot
14.4.1 Vastuusta yleensä
Urakoitsija vastaa kolmansille tahoille aiheutuneista vahingoista, jos vahinko johtuu sopimusvelvoitteiden laiminlyömisestä tai jos vastuu vahingonkor- vauslain, muun lainsäädännön, oikeuskäytännön tai ankaran vastuun (ympä- ristövahingot) perusteella muuten kuuluu urakoitsijalle. Muista vahingoista vastaa tilaaja.
Sopimusosapuolten keskinäisistä vastuujärjestelyistä huolimatta tilaajalla on lakiin perustuva vastuu siitä, että maantiet ovat yleisen liikenteen tarvetta ja väylän rakenteellista merkitystä vastaavassa kunnossa (laki liikennejärjestel- mästä ja maanteistä 33 §). Kun tilaaja tähän tienpitotehtävien vastuuseen perustuen korvaa kolmansille tahoille vahinkoja, jotka sopimusperusteisesti tai muuten kuuluvat urakoitsijan vastattavaksi, on tilaaja oikeutettu peri- mään maksamansa korvauksen takaisin urakoitsijalta.
14.4.2 Vahinkoasioiden käsittely
14.4.2.1 Urakoitsijan ratkaistavaksi kuuluvat korvausvaatimukset
Urakoitsijan ratkaistavaksi kuuluvat korvausvaatimukset ohjataan suoraan urakoitsijalle. Urakoitsija tai hänen alihankkijansa ratkaisee tienkäyttäjien, kiinteistönomistajien ja muiden kolmansien osapuolien korvausvaatimukset, jotka koskevat maanteiden hoitourakan kunnossapitotyön suorittamisen yh- teydessä aiheutuneita vahinkoja. Tällaisia vahinkoja ovat esimerkiksi tienpi- toajoneuvon lavalta lentävän kiviaineksen, auran lumisuihkun tai vesakonrai- vaustyön kiinteistönomistajan puustolle aiheuttamat vahingot sekä tienpito- ajoneuvojen aiheuttamat öljyvahingot. Urakoitsija myös vastaa näistä vahin- goista.
Urakoitsijan on pidettävä luetteloa kaikista edellä mainituista vahinkopäätök- sistä. Vahinkopäätösluettelo on esitettävä työmaakokouksessa ja tilaajalla on oltava mahdollisuus tutustua vahinkopäätöksiin tarvittaessa yksityiskohtai- sesti.
14.4.2.2 Tilaajan ratkaistavaksi kuuluvat korvausvaatimukset
Tilaaja ratkaisee seuraavissa tapauksissa korvausvaatimukset:
a) maanteiden hoitourakan tehtävien ja töiden laiminlyönnistä tienkäyttäjille aiheutuneet vahingot ja muut kunnossapitoon liittyvät korvausvaatimuk- set, jotka eivät kuulu edeltävän kohdan mukaan urakoitsijan ratkaista- vaksi
b) tien käyttämisestä tai maanteiden hoitourakan tehtävistä ja töistä tien varren maanomistajille aiheutunut pysyvä haitta ja vahinko (esim. liiken- teen aiheuttama melu ja tärinä ja kaivoveden pilaantuminen)
Näissä tapauksissa korvaushakemukset ohjataan suoraan tilaajalle. Tilaaja ratkaisee korvausvaatimukset ja maksaa perustellut korvaukset kuultuaan ensin urakoitsijaa. Urakoitsijan on annettava lausuntonsa viivyttelemättä kui- tenkin viimeistään 2 viikon kuluessa. Mikäli vahinko johtuu sopimusvelvoittei- den laiminlyömisestä tai urakoitsijan vastuulle muuten kuuluvasta seikasta, vastaa urakoitsija vahingosta. Tilaajan suorittamat urakoitsijan vastuulle kuuluvat korvaukset tilaaja perii urakoitsijalta.
Tilaaja vastaa vahingoista, jotka syntyvät tien käyttämisen ja tiehoidon vää- jäämättömänä seurauksena.
Suolan käytöstä mahdollisesti aiheutuva vahinko on urakoitsijan vastuulla vain siinä tapauksessa, että urakoitsija paikallisesti oleellisesti ylittää laatu- vaatimusten täyttämiseksi tarpeellisen suolan käytön.
14.5 Pakotteet
1. Euroopan unioni ja Yhdistyneet kansakunnat ovat asettaneet ja saattavat tulevaisuudessa asettaa pakotteita tai rajoitteita lainsäädännössään ja/tai toimielintensä päätöksillä.
Urakoitsija vakuuttaa, että:
a) edellä tarkoitettuja pakotteita ei ole asetettu [1]
i. Urakoitsijalle,
ii. Urakoitsijan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai edus- tus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille,
iii. Urakoitsijan välittömille tai välillisille omistajille, jotka omistavat yli 50 prosenttia yhteisön omistusoikeuksista tai sen osake-enemmis- tön,
iv. sellaisille alihankkijoille, jotka osallistuvat tämän sopimuksen mu- kaisten tuotteiden tai palvelujen toimittamiseen,
v. kyseisten alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäse- nille tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa kyseissä alihankki- joissa käyttäville henkilöille eikä
vi. kyseisten alihankkijoiden välittömille tai välillisille omistajille, jotka omistavat yli 50 prosenttia yhteisön omistusoikeuksista tai sen osake-enemmistön.
b) Urakoitsija ei ole asetuksen (EU) 833/2014 artiklan 5 k tarkoittama
i. Venäjän kansalainen tai Venäjälle sijoittautunut luonnollinen hen- kilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin,
ii. oikeushenkilö, yhteisö tai elin, josta edellä kohdassa b) i. tarkoi- tettu yhteisö omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia,
iii. luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin, joka toimii kohdassa b) i. tai b) ii. tarkoitetun yhteisön puolesta tai johdolla, eikä
c) Urakoitsijan alihankkija, tavarantoimittaja tai voimavarayksikkö, jonka osuus hankintasopimuksen arvosta on yli 10 prosenttia, ei ole kohdissa
b) i.–iii. tarkoitettu taho
d) Urakoitsija ilmoittaa välittömästi Tilaajalle, jos pakotteita asetetaan yh- dellekään a) kohdassa tarkoitetulle taholle tai jos kyse on kohtien b) -c) mukaisesta tilanteesta.
e) tämän sopimuksen mukainen toiminta tai Xxxxxxxxxxxx ja sen alihankkijoi- den tuottamien tuotteiden tai palvelujen käyttö ei riko edellä mainittuja pakotteita tai rajoitteita.
Urakoitsija antaa pyynnöstä viipymättä Tilaajalle tiedot välittömistä tai välilli- sistä omistajistaan, alihankkijoistaan ja muista edunsaajistaan. Lisäksi Ura- koitsija sitoutuu ilmoittamaan välittömästi Tilaajalle, jos hankintaan liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle tai jos kyse on kohtien b) - c) mukaisesta tilanteesta.
2. Tilaaja voi irtisanoa tämän sopimuksen päättymään välittömästi, joko kokonaan tai niiden tuotteiden tai palvelujen osalta, joihin pakotteet tai rajoitukset liittyvät, jos
1 EU tai YK asettaa Urakoitsijalle tai yllä kohdassa 1. a) tarkoitetuille tahoille pakotteita tai
2 hankintaan liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä taholle, jolle on asetettu tässä luvussa tarkoitettuja pakot- teita tai
3 jos kyseessä on kohtien 1. b) -c) mukaisesta tilanteesta.
3. Xxx Xxxxxxxxxxx rikkoo näitä vakuutuksia, Tilaajalla on oikeus saada vahin- gonkorvausta rikkomuksesta aiheutuneesta välillisestä tai välittömästä vahingosta. Urakoitsijan korvausvastuu on enintään viisi (5) kertaa han- kintasopimuksen laskennallinen arvo. Vastuunrajoituksia ei sovelleta, jos Urakoitsija on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuk- sella.
Selvyyden vuoksi tilaaja toteaa, että asetuksessa (EU) 833/2014 säädetty alihankintaa koskeva ns. 10 prosentin sääntö koskee koko alihankintaketjua, myös alihankkijan alihankkijaa jne. Yksittäisen alihankkijan euromääräinen summa pitää laskea huomioiden kaikki ne alihankintaketjut, joissa ko. xxx- xxxxxxxx toimii. Alihankkijan euromääräistä summaa verrataan hankintasopi- muksen koko voimassaoloajan mukaiseen kokonaissummaan. Asia tarkastel- laan alihankkijakohtaisesti.
[1]EU:n (2018) rajoittavien toimenpiteiden eli pakotteiden tehokasta täytäntöönpanoa varten antamien parhaiden käytäntöjen mukaan peruste, joka on otettava huomioon arvioitaessa, onko oikeushenkilö tai yhteisö toisen henkilön tai yhteisön omistuk- sessa, on yli 50 prosentin omistus yhteisön omistusoikeuksista tai sen osake-enemmistö. Jos kyseinen peruste täyttyy, katso- taan että oikeushenkilö tai yhteisö on toisen henkilön tai yhteisön omistuksessa. Ko. EU:n parhaissa käytänteissä on kuvattu kahdeksan perustetta, joilla puolestaan arvioidaan, onko oikeushenkilö tai yhteisö joko yksin tai muun osakkaan tai kolmannen osapuolen kanssa tehdyn sopimuksen nojalla toisen henkilön tai yhteisön määräysvallassa. Arvioinnissa riittää, että yksikin kriteereistä täytyy, jolloin katsotaan, että oikeushenkilö tai yhteisö on toisen henkilön tai yhteisön määräysvallassa, ellei ta- pauskohtaisesti toisin osoiteta. Arvioinnin kriteereitä ovat mm. oikeus tai valtuus nimittää tai erottaa enemmistö hallinto- tai johtoelinten jäseniä, muiden osakkaiden kanssa tehdyn sopimuksen perusteella on oikeus määrätä enemmistö hallinto- tai johtoelinten jäsenistä, oikeus käyttää oikeushenkilön koko tai osaa omaisuudesta.
15 Sopimuskatselmuksessa sovitut sopimuskokonaisuutta täydentävät asiat
Tähän kohtaan tulee tarvittaessa sopimuskatselmuksessa esiin tulleet mer- kittävät täydennykset ja täsmennykset ennen sopimuksen allekirjoitta- mista.
16 Riitaisuuksien ratkaisumenettely
Tätä sopimusta koskevat riitaisuudet jätetään Helsingin käräjäoikeuden rat- kaistavaksi.
17 Sopimuksen allekirjoittaminen
Olemme ennen sopimuksen allekirjoitusta pitäneet sopimuskatselmuksen.
Tämä sopimus on allekirjoitettu sähköisesti.
Tilaajan puolesta sopimuksen on allekirjoittanut Xxxxxx Allekirjoittajan nimi ja Xxxxxx Allekirjoittajan nimi.
Urakoitsijan (<Yritys>) puolesta sopimuksen on allekirjoittanut Nimike Alle- kirjoittajan nimi ja Xxxxxx Allekirjoittajan nimi.
Liitteet
- Maan sijoitusalueiden käyttöä koskevat ehdot, ks. sopimuksen kohta 2.6
- Kolmansien kanssa tehdyt sopimukset, luettelo