SOPIMUS PALVELUJEN TUOTTAMISESTA

SOPIMUS PALVELUJEN TUOTTAMISESTA

HELSINGIN KAUPUNGIN RAKENNUSVIRASTON KATU- JA PUISTO-OSASTON

JA

HELSINGIN KAUPUNGIN PALVELUT OY:N

välillä

[●. päivänä helmikuuta 2015]

1 OSAPUOLET

1.1 Toimeksiantaja Helsingin kaupungin rakennusvirasto, katu- ja puisto-osasto (y-tun- nus 0201256-6), osoite: PL 1515, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI.

1.2 Toimeksisaaja Helsingin kaupungin Palvelut Oy (y-tunnus 2653762-3),

osoite: Xxxxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx.

2 TAUSTA JA TARKOITUS

Helsingin kaupunginvaltuusto on 8.10.2014 päättänyt hyväksyä Palmia-liikelaitoksen henkilöstöruokailu-, kiinteistö-, siivous- ja tur- vapalvelutoimintojen siirtämisen Helsingin kaupungin kokonaan omistamalle, Palmia-liikelaitoksen edellä mainittuja toimintoja välit- tömästi jatkavalle Toimeksisaajalle.

Helsingin kaupunginhallitus on 20.10.2014 päättänyt kehottaa kau- pungin virastoja ja laitoksia solmimaan 31.12.2014 mennessä siir- tymäaikajärjestelyn mukaisesti palveluyhtiön kanssa määräaikaiset sopimukset palveluyhtiön tuottamista palveluista ja kilpailuttamaan palvelut määräaikaisten sopimusten päättymisen jälkeen.

Tällä sopimuksella sovitaan niistä henkilöstöruokailu-, kiinteistö-, siivous-, ja turvapalveluista, joita Toimeksisaaja tuottaa määräai- kaisesti Toimeksiantajalle.

Sopimus on laadittu osana kaikkia Helsingin kaupungin virastoja koskevaa siirtymäaikajärjestelyä, ja selvyyden vuoksi todetaan, että mikäli Toimeksisaaja ei kohdan 3 määrittelyn perusteella tuota Toimeksiantajana olevalle virastolle tai liikelaitokselle, jotakin tä- män sopimuksen ehdoissa tarkoitettua palvelua, ei kyseistä palve- lua koskevia sopimuksen ehtoja myöskään sovelleta Toimeksian- tajana olevan viraston tai liikelaitoksen ja Toimeksisaajan välisessä suhteessa.

3 SIIRTYMÄAJAN TUOTETTAVAT PALVELUT

Toimeksisaaja jatkaa liitteessä 1 määritettyjen Palmia-liikelaitok- sen tuottamien kiinteistö-, siivous-, turva- ja henkilöstöravintolapal- velujen tuottamista Toimeksiantajalle.

Niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole muuta sovittu, jatketaan liitteessä 1 määritettyjen palveluiden tuottamista entisin ehdoin. Tuotettavien palveluiden tarkempi sisältö on määritetty yksittäisen palvelun tai palvelukokonaisuuden osalta palvelua tai palvelukoko-

naisuutta koskevassa yhteistyöasiakirjassa. Kukin palvelu tai pal- velukokonaisuus ja sitä koskevat yhteistyöasiakirjat on yksilöity liit- teessä.

Sopimus on voimassa liitteessä 1 koriin 1 kuuluvaksi määritettyjen palveluiden osalta 3 vuotta sopimuksen voimaantulosta edellyt- täen, että tällaisia palveluita on liitteessä määritetty.

Sopimus on voimassa liitteessä 1 koriin 2 kuuluvaksi määritettyjen palveluiden osalta 4 vuotta sopimuksen voimaantulosta edellyt- täen, että tällaisia palveluita on liitteessä määritetty.

Sopimus on voimassa liitteessä 1 koriin 3 kuuluvaksi määritettyjen palveluiden osalta 5 vuotta sopimuksen voimaantulosta edellyt- täen, että tällaisia palveluita on liitteessä määritetty.

Sopimus on voimassa liitteessä 1 koriin 4 kuuluvaksi määritettyjen palveluiden osalta 6 vuotta sopimuksen voimaantulosta edellyt- täen, että tällaisia palveluita on liitteessä määritetty.

Sopimus on voimassa liitteissä 1 koriin 5 kuuluvaksi määritettyjen palveluiden osalta 7 vuotta sopimuksen voimaantulosta edellyt- täen, että tällaisia palveluita on liitteessä määritetty.

4 KIELITAITO

Palvelua tuottavan Toimeksisaajan henkilöstön suomenkielentai- don on oltava vähintään välttävä, ellei yhteistyöasiakirjassa ole toi- sin sovittu.

5 TYÖ- JA SOSIAALITILAT

Toimeksiantaja osoittaa sen tiloissa palvelua tuottavan Toimeksi- saajan henkilöstön käyttöön tehtävien hoitamiseksi tarvittavat työ- tilat, sosiaali- ja pukeutumistilat sekä asianmukaiset siivous- ym. komerot sekä varastotilaa työvälineitä ja -pienkoneita varten ilman erillistä maksua.

6 HENKILÖSTÖRAVINTOLAPALVELUT

Henkilöstöravintolapalveluiden tuottamista jatketaan 31.12.2015 saakka entisin ehdoin. Osapuolet sitoutuvat vuoden 2015 aikana neuvotteluteitse tarkistamaan henkilöstöravintolapalveluiden sopi- musehdot. Palvelujen tuottamista jatketaan tarkistetuin ehdoin 1.1.2016 lukien.

7 HINTA JA HINTOJEN TARKISTAMINEN

Niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole muuta sovittu määräyty- vät tuotettavien palveluiden hinnat entisin ehdoin ja hintojen sään- nönmukainen tarkistaminen tapahtuu entisin perustein.

Toimeksisaajalla on oikeus esittää vuosittain yksikköhintojen/pal- veluhintojen korottamista enintään toimialan kustannustason nou- sua vastaavasti. Osapuolet neuvottelevat Toimeksisaajan esityk- sestä ottaen huomioon toiminnan tehostamiseen liittyvät näkökoh- dat. Vuoden 2015 osalta hinnankorotus on kuluttajahintaindeksin ja peruspalvelujen hintaindeksin perusteella 0,8 % 1.1.2015 lukien.

Toimeksisaajalla on oikeus periä kustannusperusteista pientoimi- tus- tai laskutuslisää, mikäli koontilaskuja ei voida Toimeksianta- jasta johtuvasta syystä tehdä.

Toimeksisaajalla on oikeus periä kustannusperusteista palvelu- maksua Toimeksiantajan tilaamista lisäpalveluista, jotka laskute- taan erikseen. (mm. saniteettitarvikkeet).

8 MAKSUEHDOT

Toimeksisaajan laskujen maksuehto on 14 päivää.

9 YLIVOIMAINEN ESTE

Lakon, saarron, työsulun, yleisen energia- tai vedenjakelun kes- keytymisen tai muun näihin verrattavan poikkeuksellisen tilanteen vallitessa Osapuolet vapautuvat velvoitteistaan siltä ajalta, jolloin mainitut olosuhteet vallitsevat. Ylivoimaisen esteen olemassa- olosta on annettava viranomaisen todistus tai muu, Osapuolten yh- dessä luotettavaksi katsoma selvitys. Osapuoli ei voi vedota ylivoi- maiseen esteeseen, ellei hän ole viipymättä antanut siitä ilmoitusta tiedon saatuaan. Esteen lakkaamisesta on myös ilmoitettava viipy- mättä.

10 VAHINGONKORVAUS

Osapuolella on oikeus saada toisen Osapuolen sopimusrikkomuk- sesta korvaus kaikista välittömistä kuluista ja vahingoista. Osapuoli on velvollinen korvaamaan myös aiheuttamansa välillisen vahin- gon, jos vahinko on johtunut Osapuolen tahallisuudesta tai törke- ästä huolimattomuudesta. Korvausvaatimukset on esitettävä kirjal- lisesti.

11 SALASSAPITO

Toimeksiantaja kuntana noudattaa aina toiminnassaan lakia viran- omaisten toiminnan julkisuudesta. Toimeksisaaja huolehtii siitä, että sen henkilöstö noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa

asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta, henkilötieto- lakia sekä voimassaolevia salassapidosta ja tietosuojasta annet- tuja määräyksiä.

Yksityisiä liike- ja ammattisalaisuuksia sisältävien asiakirjojen sa- lassapidosta on säädetty viranomaisen toiminnan julkisuudesta an- netun lain 24 §:n 1 momentin 20 kohdassa.

12 KOHTEEN PÄÄTTYMINEN JA TOIMITILOJEN VAIHTUMINEN

Mikäli sopimuksen voimassaoloaikana Toimeksiantajan tarve tie- tylle tuotettavalle palvelulle kokonaan lakkaa palvelun kohteena olevan Toimeksiantajan toiminnan lopettamisen tai vastaavan syyn takia, on Toimeksiantajalla oikeus päättää sopimus tällaisen palve- lun osalta kolmen kuukauden irtisanomisajalla.

Mikäli palvelu koskee tiettyjä Toimeksiantajan toimintoja palvelevia toimitiloja, ei toimitilojen vaihtamisen katsota lopettavan palvelun- tarvetta, vaan sopimus jatkuu soveltuvilta osin entisin ehdoin ky- seessä olevan Toimeksiantajan toiminnan uusia toimitiloja koskien.

13 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA MUUTTAMINEN

Osapuolilla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai sen osaa kolman- nelle ilman toisen Osapuolen kirjallista hyväksyntää. Toisen Osa- puolen hyväksyntää ei kuitenkaan tarvita milloin siirto liittyy liik- keenluovutukseen, kuntaliitokseen, tai jommankumman sopijapuo- len toiminnan vastaavaan uudelleen järjestämiseen.

Osapuolen tulee aina ilmoittaa sopimuksen siirtämisestä toiselle osapuolelle kirjallisesti ennen sopimuksen siirtämistä, vaikka sopi- muksen siirtämiseen ei tarvittaisikaan toisen Osapuolen suostu- musta.

Muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja molempien Osapuolten on ne hyväksyttävä. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt muutokset.

Osapuolet sitoutuvat aloittamaan neuvottelut sopimuksen täyden- tämisestä tai muuttamisesta tiettyä tuotettavaa palvelua koskien, mikäli toinen Osapuoli katsoo palvelua koskevien sopimusmää- räysten täydentämisen tai muuttamisen olevan tarpeellista palvelun sujuvan tuottamisen tai sopimuksen muun toteuttamisen kannalta.

14 AVUSTAMISVELVOLLISUUS PALVELUN TUOTTAJAN VAIHTUESSA

Toimeksisaaja on velvollinen kohtuullisissa määrin avustamaan Toimeksiantajaa sopimusvelvoitteiden siirtämisessä uudelle palve- lun tuottajalle tai Toimeksiantajan itsensä hoidettavaksi.

Toimeksisaaja on velvollinen luovuttamaan Toimeksiantajalle kai- ken oleellisen tähän sopimukseen liittyvän yhteisen dokumentaa- tion ja tiedon, mikäli tämä ei ole Toimeksiantajalla itsellä tallessa. Toimeksiantaja ei ole oikeutettu luovuttamaan uudelle palvelun tuottajalle sellaisia Toimeksisaajan tietoja ja asiakirjoja, jotka viran- omaisen asiakirjoina olisivat lain mukaan salassa pidettäviä.

Avustamisvelvollisuus alkaa jo ennen sopimuksen päättymistä, kun Toimeksiantaja ilmoittaa sopimuksen päättymisestä tai uuden hankinnan käynnistymisestä.

Avustamisvelvollisuus päättyy viimeistään 2 kuukauden kuluttua sopimuksen päättymisestä.

Toimeksisaajalla on oikeus laskuttaa Toimeksiantajaa siirrossa avustamisesta syntyvät kohtuulliset kustannukset siltä osin kuin ne eivät kuulu Toimeksisaajan sopimuksen mukaiseen palveluun.

15 YLEISTEN SOPIMUSEHTOJEN SOVELTAMINEN

Tämän sopimuksen mukaisiin siivous- ja henkilöstöravintolapalve- luihin sovelletaan lisäksi aina viimeisimpiä valtiovarainministeriön julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (sopimuksen allekirjoitushetkellä JYSE 2014 PALVELUT) niiltä osin kuin tässä sopimuksessa tai yhteistyöasiakirjoissa ei ole toisin sovittu.

Tämän sopimuksen mukaisiin turvapalveluihin sovelletaan lisäksi aina viimeisimpiä Suomen vartioliikkeitten liitto ry:n vartioimisliike- toimeksiannon yleisiä sopimusehtoja (sopimuksen allekirjoitushet- kellä SVLL 2003) niiltä osin kuin tässä sopimuksessa tai yhteistyö- asiakirjoissa ei ole toisin sovittu.

Tämän sopimuksen mukaisiin kiinteistöpalveluihin sovelletaan li- säksi aina viimeisimpiä kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehtoja (sopimuksen allekirjoitushetkellä KPYSE 2007) niiltä osin kuin tässä sopimuksessa tai yhteistyöasiakirjoissa ei ole toisin sovittu.

16 ERIMIELISYYDET JA SOVELLETTAVA LAKI

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tästä sopimuk- sesta aiheutuvat erimielisyydet, joita ei saada ratkaistua neuvotte- luteitse, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

17 SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäi- sessä pätevyysjärjestyksessä:

1. Sopimus liitteineen,

2. Yhteistyöasiakirjat palvelukuvauksineen

3. Kohdassa 15 mainitut yleiset sopimusehdot

18 VOIMAANTULO

Tämä sopimus tulee molempia Osapuolia sitovasti voimaan 1.1.2015.

19 SOPIMUSKAPPALEET

Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kum- mallekin Osapuolelle.

ALLEKIRJOITUKSET

HELSINGIN KAUPUNGIN RAKENNUSVIRASTO, KATU- JA PUISTO-OSASTO

Silja Hyvärinen Osastopäällikkö

HELSINGIN KAUPUNGIN PALVELUT OY

LIITTEET

Liite 1 Koritustaulukot