HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n välinen sopimus kiinteistöjen ylläpidosta HYKSin, Hyvinkään, Lohjan ja Porvoon sairaanhoitoalueilla vuonna 2022 Selostus

§ 5 Asianro HUS/205/2022

HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n välinen sopimus kiinteistöjen ylläpidosta HYKSin, Hyvinkään, Lohjan ja Porvoon sairaanhoitoalueilla vuonna 2022

Selostus

HUS Tilakeskuksen tehtäviin kuuluu kiinteistöjen ylläpito- ja kunnossapito- palvelujen koordinointi ja tilaaminen. Kiinteistöpalvelut tilataan HUS Kiin- teistöt Oy:ltä vuosittain laadittavan sopimuksen mukaisesti.

HUS Tilakeskus ja HUS Kiinteistöt Oy ovat neuvotelleet vuotta 2022 kos- kevan sopimuksen kiinteistöjen ylläpidosta Hyksin, Hyvinkään, Lohjan ja Porvoon sairaanhoitoalueilla. Ylläpitosopimus käsittää kiinteistöhuollon, ulkoalueiden hoidon, yhdyskuntajätehuollon, tietopalvelun ja kunnossapi- don osa-alueet. Lisäksi sopimuksella sovitaan HUSin yksiköille myytävistä erillislaskutettavista palveluista, miltä osin sopimus koskee kaikkia HUSin toimitiloissa toimivia yksiköitä. Ylläpitosopimus on koottu yhdeksi sopimus- kokonaisuudeksi sisältäen kuusi liitettä. Sopimusluonnos on esityslistan liitteenä 1.

Merkittävin muutos vuoden 2021 sopimussisältöön oli se, että HUS Kiin- teistöt Oy ryhtyi laskuttamaan sekajätteet yksiköistä HUSKEY järjestelmän mittaamien kertymien perusteella. Sekajätteen muuttunut laskutuskäytäntö pienensi sopimushintaa 820 000 €/v vuodesta 2020, nyt vuodelle 2022 myös yhdyskuntajätteen kustannus on jätetty pois sopimuksesta. Toteute- tulla muutoksella pyritään vaikuttamaan sekajätemäärien pienentämiseen ja lajittelun kasvattamiseen. Jätehuolto on määritelty palveluna sopimuk- sessa, ilman kustannuksia.

Tietoturvallisuuden ylläpito on sovittu hoidettavan erillislaskutuksella vuon- na 2022 kustannusarviona 205 000 euroa. Lastenlinnan ylläpito on palau- tettu sopimukseen 224 000 euroa vuodessa.

Sopimuksessa on huomioitu korjauksen alla olevia tiloja 33 612 brm2 sekä tyhjillään olevia tiloja 51 864 brm2. Keskimääräinen tyhjien tilojen ylläpito- kustannus on arvioitu sairaalakohtaisesti kertoimella 0,5. Peruskorjauksen jälkeen käyttöön otettavia tiloja on 94 819 brm2 (mm. Siltasairaala). Puret- tavia tiloja on 5 715 brm2 (mm. Jorvissa).

Kiinteistöjen ylläpidon ja kunnossapidon korvaukset vuonna 2022 on esi- tetty seuraavassa taulukossa. Kustannuksiin eivät sisälly sopimuksen mukaiset erillislaskutettavat palvelut.

Kohde	Helsinki	Jorvi	Log.kesk.	Peijas	Hyvinkää	Lohja	Raas	Porvoo	Yhteensä
Kiinteistön hoito	8 399 000	1 377 000	35 000	928 000	1 022 000	706 000	429 000	593 000	13 489 000
Ulkoalueet	000 000	000 000	27 000	199 000	237 000	180 000	116 000	177 000	1 954 000
Tietopalvelut	210 000	46 000	2 000	24 000	25 000	18 000	5 000	10 000	340 000
Kunnossapito	2 481 000	604 000	1 000	305 000	400 000	200 000	110 000	265 000	4 366 000
Yhteensä	11 818 000	2 317 000	65 000	1 456 000	1 684 000	1 104 000	660 000	1 045 000	20 149 000

Sopimukseen sisältyvien kiinteistöjen kokonaisneliömäärä on 922 246 bm2. Ylläpitosopimuksen keskimääräinen kustannus on tällöin 1,82

€/bm2/kk. Sopimuksen kokonaissumma on noussut 3,18 % vuodesta 2021.

Sopimus mahdollistaa pysäköintisubvention veloittamisen yhteisesti sopi- malla vuoden aikana, mikäli pysäköinnin hinnoittelumuutoksen aiheuttama tulojen lasku on merkittävän suurta. Aikaisempina vuosina pysäköintisub- ventio on ollut 234 000 euroa.

Päätösesitys

Hallitus päättää

1. hyväksyä HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n välisen ylläpito- sopimuksen vuoden 2022 kiinteistöjen ylläpidosta Hyksin, Hyvinkään, Lohjan ja Porvoon sairaanhoitoalueilla liitteen 1 mukaisesti. Sopimuk- sen kustannukset ovat 20 149 000 € (alv 0%).

2. valtuuttaa kiinteistöjohtajan sopimaan vähäisiä muutoksia sopimuk- seen.

3. oikeuttaa kiinteistöjohtaja Xxxx Xxxxxxxxxxx ja kiinteistöhallinnon vastuualuejohtaja Xxxx Xxxxxxxxxxx allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Xxxx Xxxxxxxxxx, s-posti vesa.vainiotalo(at)xxx.xx Kiinteistöhallinnon vastuualuejohtaja Xxxx Xxxxxxxxxx, s-posti xxxx.xxxxxxxxxx(at)xxx.xx

Liitteet Liite 1: Ylläpitosopimus 2022