Tarjouspyyntö 1/4
Tarjouspyyntö 1/4
20.2.2018
KIINTEISTÖJEN JÄTEHUOLLON TARJOUSPYYNTÖ
Jokioisten kunnan tekninen osasto pyytää tarjoustanne Jokioisten kunnan kiinteistöjen seka-, energia- ja hyötyjätteiden keräilyvälineiden tyhjentämisestä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tehtävä sopimus on voimassa 1.5.2018 – 30.4.2019 (+ optio 1 vuotta) ja tarjoushinnat ovat voimassa koko sopimuskauden. Tarjoushintoja voidaan tarkistaa ainoastaan jätteenkäsittelymaksujen osalta, jos Forssan yhteistoiminta-alueen jätelautakunta muuttaa painoperusteisia sekajätteen vastaanottomaksuja. Tarjoukseen lasketaan hinnat sen jätetaksan mukaan, joka tulee voimaan 1.1.2018 alkaen. Tarjoushintojen mahdollinen tarkistaminen on aina suhteessa maksujen muutokseen.
Tarjousta koskevat vaatimukset
Tarjous tehdään tarjouspyynnön mukana olevalle sille tarkoitetulle lomakkeelle (liite 3). Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina. Tarjoaja on vastuussa kaikista antamistaan tiedoista. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöajankohdasta.
Urakoitsijan on pääsääntöisesti käytettävä omaa kalustoaan. Aliurakoitsijoiden ja työyhtymien käyttö voidaan hyväksyä, mutta niistä on kuitenkin ilmoitettava tarjouksessa. Myös alihankkijan on täytettävä aliurakoinnin osalta kaikki ne vaatimukset, jotka on tässä tarjouspyynnössä asetettu urakoitsijalle. Hankintasopimusta ei voi ilman tilaajan suostumusta siirtää toiselle.
Lopullinen tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoituksella. Xxxxxxx pidättää itsellään oikeuden hyväksyä, hylätä tai jakaa osiin saadut tarjoukset.
Tarjouksessa on mahdollista tarjota myös osakokonaisuuksia:
1. jäteastiat 125–660 litraa
2. syväsäiliöt 5m3
3. energia- ja hyötyjäteastiat 240–660 litraa
Tarjouspyyntö 2/4
20.2.2018
Tarjouksen sisältö
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen:
• Selvitys voimassa olevasta liikenneluvasta
• Ote jätehuoltorekisteristä
• Urakkaa ajavien kuljettajien yhteystiedot ja cv, josta tulee ilmetä todistetusti ainakin työturvallisuuskortin, ajokortin ja ammattipätevyyden voimassaolo.
• Selvitys yrityksen laatu- ja ympäristöjärjestelmästä
• Tarjoavan yrityksen referenssiluettelo vastaavista kohteista viimeisen kahden vuoden ajalta
• Projektista vastaavan työnjohtajan cv ja yhteystiedot
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset:
• onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;
• kaupparekisteriote;
• selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä;
• todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;
• selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;
• selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
• selvitys lakisääteisen tapaturmavakuutuksen ottamisesta
Tietojen on oltava voimassa tarjouksen jättöhetkellä ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Lisäksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseen selvitys toiminnan vastuuvakuutuksesta sekä urakka-alueella toimivien autojen Euro-4 päästönormien täyttyvyydestä. Mikäli urakoitsija käyttää alihankkijoita, on myös näistä annettava vastaavat selvitykset tarjouksen yhteydessä.
Urakoitsijan syyksi katsottavat vahingot (myös välilliset) on urakoitsijan korvattava. Urakoitsijan on perehdytettävä työntekijänsä urakkaan kuuluviin velvoitteisiin ennen työn aloittamista.
Tarjouspyyntö 3/4
20.2.2018
Valintaperusteet
Xxxxxxxxxx valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjouksen jättäminen
Tarjoukset on toimitettava 7.3.2018 klo 10:00 mennessä Jokioisten kunnanviraston Keskuskadun puoleisen pääoven viereiseen postilaatikkoon tai postitse osoitteeseen:
Jokioisten kunta / Teknisen osasto Keskuskatu 29 A
31600 Jokioinen
Tarjouksen voi toimittaa myös sähköpostilla osoitteeseen: xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx
Kuoresta tulee ilmetä tarjouksen antavan yrityksen nimi ja teksti ” Xxxxxxx jätteenkuljetuksesta”. Jos tarjous laitetaan sähköpostilla, otsikoksi laitetaan ” Tarjous jätteenkuljetuksesta”.
Tarjousten käsittely, kelpoisuusarviointi ja vertailu
Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa. Avaustilaisuus on määrämuotoinen. Tarjousten tekijät eivät saa olla mukana avaustilaisuudessa. Avaustilaisuudessa arvioidaan tarjoajien kelpoisuus ja se, onko tarjous tarjouspyynnön mukainen sekä suoritetaan tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu. Hankintapäätöksen tekee Jokioisten kunnan tekninen lautakunta kokouksessaan 21.3.2018. Hankintasopimus tehdään sen jälkeen, kun hankintapäätöksestä on tiedotettu ja se on saanut lainvoiman. Hankintapäätös annetaan tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Lisätiedot
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostilla osoitteeseen xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx. Otsikoksi laitetaan ”Lisätietoja jätteenkuljetustarjouksesta”. Kysymykset on toimitettava viimeistään 28.2.2018 klo 12:00 mennessä. Jos kysymyksiä tulee, esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin sekä mahdolliset tarkennukset
Tarjouspyyntö 4/4
20.2.2018
tarjouspyyntöaineistoon ovat nähtävissä 1.3.2018 klo 16:00 mennessä Jokioisten kunnan Internet-sivuilla (xxx.xxxxxxxxx.xx) kohdassa ”Ajankohtaista”. Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin edellä mainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä.
Liitteet:
1. Hankintaohjelma
2. Astiakoonti kiinteistöittäin, sekajäte
3. Astiakoonti kiinteistöittäin, energia- ja hyötyjäte
4. Tarjouslomake sekajäte
5. Tarjouslomake energia- ja hyötyjäte
Jokioisilla 20.2.2018
Xxxx Xxxxxx kunnaninsinööri