VUOKRATTAVA TILA, suun terveydenhuollon tilat
VUOKRATTAVA TILA, suun terveydenhuollon tilat
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (ESSOTE) hakee käyttöönsä vuokra- tiloja keskitetylle hammashoitolalle. Vuokratilat voivat olla olemassa olevassa rakennuk- sessa, johon tehdään mahdolliset tarvittavat muutokset tai uudisrakennuksessa. Suuntaa antava tilaohjelma sisältää seuraavia tiloja (neliöt ovat arvioita):
• hammashoitohuoneet | 26 x 20 m2 | = 520 m2 |
• röntgenhuone | 1 x 20 m2 | = 20 m2 |
• toimisto | 3 x 20 m2 | = 60 m2, |
• tekniset tilat | 3 x 20 m2 | = 60 m2 |
• taukotila | 1 x 40 m2 | = 40 m2 |
• odotustila | 1 x 35 m2 | = 35 m2 |
• välinehuolto | 1 x 40 m2 | = 40 m2 |
• koulutus/kokoustila | 1 x 30 m2 | = 30 m2 |
• lääkehuone | 1 x 20 m2 | = 20 m2 |
• varasto | 3 x 15 m2 | = 45 m2 |
• wc/suihku | 3 x 5 m2 | = 15 m2 |
• sosiaalitilat | 1 x 50 m2 | = 50 m2 |
• siivoushuone | 1 x 10 m2 | = 10 m2 |
• jätehuone | 1 x 10 m2 | = 10 m2 |
• käytävä | 1 x 50 m2 | = 50 m2 |
Yhteensä n. 1000 m2
Asiakastilojen tulee sijaita esteettömästi yhdessä tasossa. Toimisto- ja sosiaalitilat voivat si- jaita eri tasossa kuin asiakastilat.
Hankinnasta on ilmoitettu HILMA -ilmoituskanavalla
(xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) xx.xx.xxxx. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä.
Tilavaatimukset ja kustannusjako
Hammashoitohuoneissa ja röntgenhuoneessa on oltava säteilysuojaus STUK:n määräysten mukaan. Hammashoitohuoneissa on oltava riittävä valaistus, käsienpesualtaat, viemäröin-
ti, ESD-matto. Tiloihin tulee tekniikkaa laitetoimittajan ohjeiden mukaan. Teknisissä tiloissa sijaitsee paineilmakompressorit, keskitetty märkäimujärjestelmä, puhdasvesijärjestelmä, hiontapölynpoisto- ja kipsijätteen poistojärjestelmä.
Kaikissa tiloissa pitää olla tarvittavat sähköt, LVI-järjestelmät, jäähdytys, turvallisuusjärjes- telmät ja liitännät ESSOTE:n tietohallintojärjestelmiin. Tiloihin on tultava luonnonvaloa.
Tilojen suunnittelu sekä muutokset tai uuden rakentaminen kuuluu tilojen omistajalle. Vuokralainen maksaa kaikki rakentamiskustannukset vuokrassa. Tilassa arvostetaan uudis- rakennusta tilojen optimaalisemman rakentamismahdollisuuden takia.
Käyttökustannuksista vuokralainen maksaa sähkön, veden ja siivouksen, muut kustannuk- set sisältyvät vuokraan. Muihin kustannuksiin sisältyvät mm. lämpö, kiinteistönhuolto ja pi- ha-alueiden hoito.
Tilaaja toimittaa tiloihin toimintaan liittyvät laitteet ja kalusteet omalla kustannuksellaan.
Kiinteistön sijainti
Kiinteistön sijainnissa arvostetaan:
• lyhyt etäisyys torilta hyvien kulkuyhteyksien varrella
• paikallisliikenteen linja-autopysäkki mahdollisimman lähellä
• kiinteistön tontilla pysäköintipaikkoja 75 autolle.
Vuokra-aika
Essote-kuntayhtymän vuokra-aikaa rajoittaa tuleva sote-lainsäädäntö, jonka perusteella ti- lat siirtyvät Maakuntien tilakeskukselle 2020 alussa. Vuokrasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana, kuitenkin niin, että sosiaali- ja terveydenhuollon lakisääteisessä järjes- tämisvastuussa olevalla on oikeus irtisanoa sopimus vuoden 2020 aikana päättymään kah- dentoista kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Vuokrauksen aloitustoive on 1.11.2018. Mi- käli vuokraus tehdään uuteen rakennuskohteeseen tai peruskorjattaviin tiloihin, vuokrauk- sen aloitus tapahtuu tilojen valmistuttua, kuitenkin viimeistään seitsemän kuukautta vuok- rasopimuksen allekirjoituksesta.
Sopimusehdot
Hankinnassa noudatamme julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 PALVELUT.
Tarjouksen antaminen
Pyydämme tarjousta edellä mainituilla edellytyksillä vuokratiloista. Tarjouksessa on ilmoi- tettava:
• selvitys onko uudisrakennus vai olemassa oleva. Olemassa olevasta rakennuksesta xx- xxx xxxxxxxxxx mukaan liittää sertifioidun sisäilmatutkijan sisäilmatutkimus. Mikäli si- säilmatutkimusta ei ole tehty voidaan tarjous hylätä.
• tilojen sijainti ja matka xxxxxxx
• tilojen alustavat suunnitelmat pinta-aloineen, lopulliset suunnitelmat määrittää vuok- ralainen
Päätöksenteon perusteet
Ennen päätöksentekoa tilaaja tulee neuvottelemaan maksimissa viiden tarjouksen jättä- neen kanssa. Neuvottelut käydään pisteytyksellä viiden eniten pisteitä saaneen kanssa. Pisteytyksessä on 100 pistettä, joka jakautuu seuraavasti:
• rakennuksen ikä on 30 pistettä, joka jakautuu seuraavasti
• uudisrakennus on 30 pistettä
• olemassa olevassa rakennuksessa sertifioidun sisäilmatutkijan sisäilmatutkimus, tutkimusajankohta alle 3 v sitten, 15 pistettä
• muut 0 pistettä
• rakennuksen sijainti on 30 pistettä, joka jakautuu seuraavasti
• sijainti Mikkelin torilta 0 - 1,0 km on 30 pistettä
• sijainti Mikkelin torilta 1,0 - 2,0 km on 20 pistettä
• sijainti Mikkelin torilta 2,0 - 3,0 km on 10 pistettä
• sijainti Mikkelin torilta yli 3 km on 0 pistettä
• tilojen alustavat suunnitelmat pinta-aloineen, suunnitelmien soveltuvuus hammas- huollon tarpeisiin, max 40 pistettä
Neuvotteluissa käydään läpi tilojen soveltuvuus vuokralaisen toimintaan.
Hankintapäätös tullaan tekemään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Arviointiperusteina ovat: vuokrahinta, max. 60 pistettä ja tilan sijainti, rakennuksen ikä sekä neuvotteluissa esille tulleet asiat koskien tilojen soveltuvuutta haluttuun toimintaan, max 40 pistettä.
Tarjous voimassa
Tarjous tulee olla voimassa 30.4.2018 saakka.
Sopimuksen laatiminen
Sopimus laaditaan tilaussopimusperiaatteella. Sopimukseen liitetään sopimusneuvottelu- pöytäkirja, sopimusehdot, tarjouspyyntö sekä tarjous.
Tärkeysjärjestys on edellä lueteltu.
Muut ehdot
Tarjous tulee laatia suomen kielellä.
Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsään- töisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Mikäli tarjous sisältää liikesalaisuuksia, siitä on tar- jouksessa erikseen mainittava ja ne tulee olla erillisellä liitteellä.
Tilaajalla on oikeus hylätä saadut tarjoukset hankintalain mukaisin perustein. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjouksen jättö
Tarjoukset liitteineen pyydetään lähettämään kirjallisena kahtena (2) kappaleena osoit- teella Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen ky., Hankintatoimisto, Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 - 00, 00000 Xxxxxxx.
Tarjoukset on lähetettävä suljetussa kirjekuoressa varustettuna merkinnällä ”Vuokratta- va tila, keskitetty hammashoitola”. Tarjousten tulee olla perillä em. osoitteessa 14.2.2018 klo 12.00 mennessä.
Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää sähköpostilla viimeistään 5.2.2018 klo
15.00 mennessä osoitteeseen: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx. Otsikkokentässä tulee ilmoittaa tar- joajan nimi ja viite ” Vuokrattava tila, keskitetty hammashoitola”. Vastaukset hankin- taan koskeviin kysymyksiin julkaistaan kootusti viimeistään 6.2.2018 klo 15.00 mennessä internet-osoitteessa: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/
ETELÄ-SAVON SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJEN KY.
Xxxx Xxxxx Xxxxx
tila- ja tukipalvelujohtaja