YHTEISTOIMINTASOPIMUS OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN SITOUTTAVA KOULUYHTEISÖTYÖ- HANKKEEN TOTEUTTAMISESTA

10.6.2021

YHTEISTOIMINTASOPIMUS OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN SITOUTTAVA KOULUYHTEISÖTYÖ- HANKKEEN TOTEUTTAMISESTA

1. Hankkeen virallinen nimi sekä sopimuksen kohde ja tarkoitus

Sopimuksen kohteena on Sitouttava kouluyhteisötyö- hanke (SKY PILOTOINTI), joka liittyy opetus- ja kulttuuriministeriön 15.2.2021 avaamaan hakuun ” Valtion erityisavustus perusopetuksen Sitouttavan kouluyhteisötyön pilotointiin vuosille 2021–2023”.

2. Hankkeen valmisteluun ja toteutukseen sitoutuneet osapuolet

Hankkeen hallinnoiva organisaatio:

Naantalin kaupunki, y-tunnus: 0135457-2

Hankkeen osatoteuttajat:

Kaarinan kaupunki, y-tunnus 0133226-9 Maskun kunta, y-tunnus 0204064-7 Mynämäen kunta, y-tunnus 2048364-4 Nousiaisten kunta, y-tunnus 0135821-5 Paimion kaupunki, y-tunnus 0136169-2

Hankkeen osapuolet sitoutuvat toteuttamaan ko. hankkeen hakemuksessa ja sen liitteissä esitetyllä toiminnallisella ja hallinnollisella tavalla, rahoittavan viranomaisen ohjeiden, vaatimusten ja määräyksen mukaisesti sekä yleistä lainsäädäntöä noudattaen. Lisäksi osapuolet sitoutuvat osallistumaan projektin toteutusaikana sen omarahoituksen kattamiseen omissa talousarvioissaan hankkeen rahoitusehtojen sekä hankkeessa yhteisesti sovitun omarahoitusosuuden jaon mukaisesti.

3. Sopimuksen voimassaolo

Tämä sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimuksen voimaan tuleminen edellyttää, että kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa 1.8.2021-31.12.2023. Mikäli hankkeen aikataulutukseen tulee muutoksia sopimuksen voimassaoloaikana, yhteistyökuntien yhdyshenkilöitä informoidaan asiasta viipymättä.

4. Hankkeen päätoteuttaja ja sen keskeiset tehtävät ja vastuut

Hankkeen päätoteuttaja ja hallinnoiva organisaatio on Naantalin kaupunki, joka vastaa taloudellis- hallinnollisten asioiden hoitamisesta hankkeen ja rahoittavan viranomaisen välillä.

Varsinaisten hallinnollisten tehtävien lisäksi hankkeen päätoteuttaja huolehtii myös hankkeen toiminnan yleiskoordinoinnista ja hankkeen levittämiseen, tiedotukseen, juurruttamiseen, arviointiin sekä kansalliseen ja alueelliseen yhteistyöhön kuuluvien toimien koordinoinnista.

Hankkeen päätoteuttaja perustaa hankkeen hallintoa varten erillisen hankeorganisaation, johon kuuluvat Naantalin kaupungin palveluksessa olevat sivistysjohtaja, talousjohtaja, johtava koulupsykologi ja hankekoordinaattori sekä avopediatrian erikoislääkäri.

Edellä esitetyn lisäksi hankkeen päätoteuttaja vastaa seuraavista tehtävistä:

• vastaa hankkeen rahoituskokonaisuuden koordinoinnista ja hankkeelle osoitettujen eri rahoituserien seurannasta;

• kokoaa maksatushakemusten tiedot muilta sopijapuolilta ja toimittaa ne hankkeen rahoittavalle viranomaiselle;

• valvoo, että hankkeen eri toiminnot toteutuvat budjettien puitteissa;

• koordinoi toimintaa ja pitää yhteyttä hankkeessa mukana olevien toimijoiden välillä;

• huolehtii hankkeen kokonaisraportoinnista ja hankkeen etenemisen valvonnasta sekä siitä, että kukin sopijapuoli huolehtii omasta raportoinnistaan sopimuksen mukaisesti;

• järjestää ohjausryhmän kokoukset sekä toimii ohjausryhmän kokousten puheenjohtajana ja kokousmuistioiden laatijana;

• huolehtii hankkeen sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta yhteistyössä muiden

sopijapuolten kanssa;

• huolehtii hankkeen yhteisten ulkoisten palveluiden kilpailuttamisesta;

• seuraa muita hankkeita sekä kehittää yhteistyötä näiden ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa.

• huolehtii hankekoordinaattorin työsopimuksen laadinnasta ja sen sisällöstä sekä hankekoordinaattorin toimenkuvan toteutumisen seurannasta

5. Hankkeen osatoteuttajan keskeiset tehtävät ja vastuut

Hankkeen osatoteuttaja vastaa seuraavista tehtävistä:

• huolehtii hankkeen toteuttamisesta hankkeen rahoittavan viranomaisen hyväksymässä oman organisaation työsuunnitelmassa esitetyllä tavalla ja sovitun budjetin puitteissa sekä rahoittavan viranomaisen rahoitukselle asettamien ehtojen mukaisesti;

• ilmoittaa hanketta hallinnoivalle organisaatiolle viipymättä muutoksesta, joka vaikuttaa valtionavustuksen käyttötarkoituksen toteutumiseen tai avustuksen

käyttöön ja jolla muutoksella tarkoitetaan erityisesti valtionavustuksen käyttötavalle asetettujen ehtojen ja rajoitusten toteutumiseen vaikuttavia muutoksia sekä valtionavustuksen käyttöön vaikuttavia olennaisia muutoksia avustettavan hankkeen tai toiminnan toteuttamisen laadussa, laajuudessa tai rahoituksessa;

• vastaa kaikista kuluista, tuen palautuksesta ja vahingoista, joita rahoituspäätöksen tai organisaatiokohtaisen työsuunnitelman noudattamatta jättämisestä aiheutuu;

• raportoi hallinnoivalle organisaatiolle oman organisaation toiminnasta hallinnoivan organisaation antamien ohjeiden mukaisesti;

• raportoi hallinnoivalle organisaatiolle sen antamien aikataulujen mukaisesti siten, että hallinnoiva organisaatio pystyy huolehtimaan rahoittavan viranomaisen antamissa ohjeissa määritellyistä velvollisuuksistaan projektin etenemisen ja tilinpidon suhteen;

• nimeää edustajan hankkeen ohjausryhmän kokouksiin

• osallistuu hankkeessa syntyvien hyvien käytäntöjen levittämiseen ja valtavirtaistamiseen sekä yhteistyöverkostojen rakentamiseen ja edelleen kehittämiseen;

• osallistuu hankkeen tiedotustoimintaan sekä hankeen sisällä että ulkopuolelle yhteistyössä hankkeen päätoteuttajan ja muiden osatoteuttajien kanssa

6. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvotteluin sopijapuolten kesken. Mikäli aiheutuneita erimielisyyksiä ei pystytä neuvotteluin ratkaisemaan, ne ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa.

7. Allekirjoitukset

Sitoudumme osallistumaan Opetus- ja kulttuuriministeriön Sitouttava kouluyhteisötyö-hankkeen toteuttamiseen tässä sopimuksessa ja hankkeen avustushakemuksessa, työsuunnitelmassa sekä budjetissa ja rahoitussuunnitelmassa esitetyllä tavalla.

liite 1

Kuntien kustannusjakosopimus Sky-pilotti 2021-2023. Omarahoitusosuuksien jakoperustana Sky- hankeen kohderyhmäoppilaiden lukumäärät (5.-9. luokkien oppilaat)

liite 1

HANKKEEN KOKONAISRAHOITUSSUMMA	138 200,28 €
OKM :n rahoitus	110 560,22 €	80 %
Kuntien omarahoitusosuus	27 640,06 €	20 %
5.-9-lk KOHDERYHMÄOPPILAIDEN LM	5375
Naantali	1164	21,66 %	5 985,68 €
Kaarina	1949	36,26 %	10 022,41 €
Paimio	720	13,40 %	3 702,48 €
Masku	726	13,51 %	3 733,34 €
Mynämäki	460	8,56 %	2 365,47 €
Nousiainen	356	6,62 %	1 830,67 €
	5375	100,00 %	27 640,06 €

Allekirjoitukset

Xxxxx Xxxxxxxxx, Naantali

Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxx, Masku

Xxxxx Xxxxxx, Mynämäki

Xxxx Xxxxxxxxx, Nousiainen

Xxxxx Xxxxxxxxx, Paimio