Ostosopimustiedon liittäminen tilaukselle Handi - järjestelmässä

Ostosopimustiedon liittäminen tilaukselle Handi - järjestelmässä

4.3.2021

Ostosopimustiedot Handi-järjestelmässä

• Alkaen huhtikuusta 2020 kaikille tilauksille, toistuvaissopimuksille ja laskuille valitaan Handi-järjestelmässä ostosopimus (esim. XXX000000), johon kyseinen hankinta liittyy.

• Muutos mahdollistaa Senaatissa hankintojen ja ostosopimusten paremman seurannan. Esim. ylläpito- ja rakennuttamisprosessit pystyvät kartoittamaan osa-alueet, joille on kilpailutettava puitekumppani.

• Senaatissa on kilpailutettu kaikille keskeisille osa-alueille valtakunnalliset tai alueelliset puitesopimustoimittajat. Ostosopimusten tiedot tuodaan Handiin Senaatin sopimustenhallintajärjestelmästä (Aski Sopha).

2

Miten valitaan ostosopimus?

• Hankintaan liittyvä sopimus valitaan tilauksille, toistuvaissopimuksille ja/ tai laskuille

• Voit hakea ostosopimuksia seuraavilla tiedoilla (vain yksi hakutekijä kerrallaan):

• Tunniste

• Xxxxxx (vapaasanahaku sopimuksen nimestä)

• Alatyypin tarkenne

• Omistava yksikkö

• Toimittaja

• Toimittajanumero

• Voidaan hakea hakusanoilla, kuten Aski- järjestelmässä eli esim. tunnisteella SOP001% yms.

18.3.2021

Mistä löydän ostosopimusnumeron tilaukselle?

Jos tilaukselle on olemassa ostosopimus, se on liitettävä tilaukselle. Mikäli en löydä sopimusta, mitä teen?

• Xxxx Xxxxxxxx hankevastaavalta, kiinteistöpäälliköltä, rakennuttajapäälliköltä tai

muulta yhteyshenkilöltä onko tilaukselle olemassa ostosopimusta.

• Pyrithän selvittämään hyvissä ajoin ennen tilausta Senaatin yhdyshenkilöltä, onko tilaukseen olemassa ostosopimusnumeroa (SOPXXXXXX).

Jos tiedät varmuudella, että tilaukselle ei ole olemassa ostosopimusta, voit valita järjestelmästä vaihtoehdon ”ei sopimusta”, ”sopimusta ei ole, kyseessä on pienhankinta” tai ”sopimusta ei ole, kyseessä on suorahankinta”. Varmista vaihtoehdon oikeellisuus Senaatin yhteyshenkilöltä.

4