Perustelut Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Vireillepanija Blomberg Katja

Asia Hankintapäätös Itä-Uudenmaan Hyvinvointialueen arkistointiratkaisuselvitystä koskevassa tarjouskilpailussa

Perustelut Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen arkistointiratkaisua koskeva selvitystyö.

Sopimus on määräaikainen ja päättyy ilman eri irtisanomista, kun Palveluntuottaja on suorittanut Palvelun sopimuksen mukaisesti, kuitenkin viimeistään 31.10.2022.

Hankintamenettely

Hankinta toteutettiin kansallisen kynnysarvon alittavana pienhankintana avoimella hankintamenettelyllä. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa 15.07.2022.

Tarjousten määräaika

Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 15.08.2022 klo 12.00.

Saadut tarjoukset

Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

- Sofigate Oy

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankintailmoituksessa.

Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin

tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1–6. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.

Sofigate Oy:n tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Tarjousten vertailu

Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on hinnaltaan halvin. Vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 5 Hankintamenettely ja tarjousten vertailuperusteet.

Sofigate Oy:n tarjouksen mukainen vertailuhinta on 29 670,00 € (alv. 0 %). Koska hyväksyttäviä tarjouksia saatiin vain yksi, ei tarjousten vertailua suoritettu.

Päätös Palveluntuottajaksi valitaan Sofigate Oy. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Xxx Xxxxxxxxx

Hyvinvointialuejohtaja

Lisätietoja antaa: sähköposti: katja.blomberg(at)xxxxxx.xx

JAKELU Sofigate Oy

Itä-Uudenmaan aluehallitus

LIITE Tarjous Sofigate Oy 92579

Liite3 Asiantuntijat_Sofigate_LUOTTAMUKSELLINEN Liite5 Hinnat_Sofigate_LUOTTAMUKSELLINEN

Liite6 Liikesalaisuudet_Sofigate_LUOTTAMUKSELLINEN

HANKINTAOIKAISUOHJE

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta tekemällä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika Asianosaisen on vaadittava oikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, elleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

Toimitusosoite

Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot:

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 X, 00000 Porvoo XXXXxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 8.00–16.00 Valituskielto

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 135

§:n mukaan markkinaoikeudelta ei saa hakea valittamalla muutosta sellaiseen hankintayksikön hankintaoikaisun johdosta tehtävään päätökseen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseen, johon ei muutoin sovelleta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia.