Turun kaupungin vapaa-ajan palvelukokonaisuuden ja vakiin- tuneen avustuksensaajan välinen yhteistyösopimus
Turun kaupungin vapaa-ajan palvelukokonaisuuden ja vakiin- tuneen avustuksensaajan välinen yhteistyösopimus
1. Sopijapuolet
Turun kaupungin vapaa-ajan palvelukokonaisuus (jäljempänä Kaupunki) Y-tunnus: 0204819-8
Osoite: PL 248, 20101 Turku
Yhteyshenkilö: Kulttuurisihteeri, Xxxxx Xxxxx-Xxxx Puhelinnumero: 040 6301 658
S-posti: xxxxx.xxxxx-xxxx@xxxxx.xx
ry (jäljempänä Yhdistys) Y-tunnus: Yhteyshenkilö:
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle Sopijapuolelle. Yhteys- henkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen Sopijapuolen yhteyshenki- lölle kirjallisesti.
Sopimukseen liittyvät ilmoitukset on tehtävä kirjallisesti toisen Sopijapuolen yhteyshenkilölle.
2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus
Kulttuuri- ja nuorisolautakunta jakaa vuosittain avustuksia turkulaisille yhtei- söille ja yksityisille taiteen harjoittajille. Osa myönnetyistä avustuksista on va- rattu vakiintuneille avustuksensaajille. Lautakunta on (Kultlk.18.11.2009, § 262) päättänyt, että vakiintuneiden avustuksensaajien kanssa tehdään yhteis- työsopimus.
Avustuksen myöntämisessä ja käytännön valvonnassa noudatetaan kaupun- ginhallituksen hyväksymiä avustuksia koskevia yleisohjeita (Kh 4.4.2016 § 143) sekä kulttuurilautakunnan hyväksymiä lautakuntakohtaisia ohjeita (Kultlk. 19.9.2018 § 88).
3. Avustuksen myöntäminen ja maksaminen
Sopijapuolet toteavat, että kulttuuri- nuorisolautakunta on 16.12.2021 § myöntänyt euron toiminta-avustuksen yhdistyksen toimin- taan vuodelle 2022.
Lähtökohtaisesti samantasoinen avustus myönnetään myös vuosille 2023 ja 2024 edellyttäen, että avustuksille määrätty kulttuuri- ja nuorisolautakunnan kokonaismääräraha säilyy samantasoisena ja sisältyy kaupunginvaltuuston hyväksymään kulttuuri- ja nuorisolautakunnan talousarvioon.
Yhdistyksen tulee hakea avustusta vuosittain kaupungin sähköisellä hakujär- jestelmällä ja toimittaa hakemuksen liitteenä seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma.
4. Sopimuksen sisältö
Yhdistyksen ja Kaupungin välisen sopimuksen sisältö ja kaudella 2021-2024 rahoitettava toiminta kuvataan yhdistyksen toimintasuunnitelmassa ja liitteenä olevassa palvelutuotekortissa sekä mahdollisissa muissa liitteissä, jotka tulee luetella sopimuksessa. Palvelutuotekortti täsmennetään vuosittain avustusha- kemuksen yhteydessä.
Yhdistys on velvollinen ilmoittamaan kaupungille avustusvuoden kävijämää- ränsä seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.
Kaupunki ja Yhdistys tekevät yhteistyötä, mm. tiedonkulkua vahvistamalla esi- merkiksi säännöllisten tapaamisten kautta, jotta Turun kulttuuritarjonta olisi monipuolista ja saavuttaisi uusia yleisöjä. Toiminta on kulttuuri- ja nuorisolau- takunnan ohjelman ja kaupungin sekä lautakunnan arvojen mukaista.
5. Yhdistyksen taiteellinen vapaus
Yhdistyksellä on oikeus ja taiteellinen vapaus oman toimintansa suunnitteluun ja toteuttamiseen. Kaupungilla ei ole oikeutta puuttua Yhdistyksen luovaan toimintaan.
6. Yhdistyksen toiminta- ja taloussuunnitelma
Tämän sopimuksen liitteenä on yhdistyksen toimittama toiminta- ja talous- suunnitelma vuodelle 2022 sekä palvelutuotekortti koko sopimuskaudelle 2022–2024.Palvelutuotekorttia tarkennetaan ja päivitetään vuosittain toiminta- ja taloussuunnitelmalla avustuksen anomisen yhteydessä.
Yhdistys sitoutuu noudattamaan em. toiminta- ja taloussuunnitelmaa ja on velvollinen oma-aloitteellisesti ilmoittamaan kaikista sellaisista sen tiedoissa olevista toimintaansa koskevista asioista, jotka voivat vaikeuttaa toiminta- ja taloussuunnitelman toteutumista.
7. Yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös
Yhdistyksen tulee pitää tuloistaan ja menoistaan ajantasaista kirjanpitoa kir- janpitolain edellyttämällä tavalla.
Käytettyjen kirjanpitotilien tulee olla sellaisia, että niistä saa selkeän kuvan yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta.
Yhdistys on velvollinen toimittamaan kulttuuri- ja nuorisolautakunnalle edelli- sen vuoden tilinpäätöksen liitteineen kesäkuun loppuun mennessä.
Kaupungilla on oikeus tarkastaa Yhdistyksen kirjanpitoa siltä osin kuin se on tarpeen tämän sopimuksen ja yhdistyksen toiminta- ja taloussuunnitelman noudattamisen toteamiseksi.
8. Sopimuksen purkaminen
Mikäli Yhdistys laiminlyö tämän sopimuksen tai sen liitteiden mukaisia velvoit- teita olennaisesti, Kaupungilla on oikeus purkaa tämä sopimus. Kaupungilla on oikeus purkaa sopimus esimerkiksi siinä tapauksessa, että se kohtien 7 tai 8 perusteella saamansa informaation perusteella toteaa, että yhdistys ei pysty toteuttamaan kohdassa 7 tarkoitettua toiminta- ja taloussuunnitelmaa.
Yhdistyksellä on vastaava purkuoikeus, jos Kaupungin avustus on olennai- sesti alhaisempi kuin edellä kohdassa 3 on määritelty.
Jos sopimusrikkomus on korjattavissa, sopimuksen purkaminen edellyttää, ettei sopimusrikkomukseen syyllistynyt Sopijapuoli ole korjannut sopimusrik- komustaan 30 päivässä toiselta Sopijapuolelta kirjallisen huomautuksen saa- tuaan.
Sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisesti.
9. Sopimuksen irtisanominen
Kaupungilla on oikeus irtisanoa tämä Sopimus, jos Yhdistys laiminlyö sopi- musehtojen tai sen liitteen noudattamista taikka jos Yhdistyksen Sopimuk- sessa esitetty toiminnan sisältö ja tavoitteet eivät mistä tahansa syystä to- teudu olennaisilta osiltaan. Yhdistyksellä on oikeus irtisanoa Sopimus, jos Kaupungin taloudellinen tuki muuttuu olennaisesti.
Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti ja irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta sen kuukauden päättymisestä, jonka aikana irtisanomisilmoitus on annettu tiedoksi toiselle Sopijapuolelle. Mikäli sopimus irtisanotaan, on Kaupungilla oikeus periä takaisin se määrä mahdollisesti jo maksetusta avustuksesta, joka kohdistuu sopimuksen päättymisen jälkeiseen aikaan.
10. Maksetun avustuksen takaisinperintä ja palautus
Jos sopimus puretaan tai irtisanotaan, Kaupungilla on oikeus periä Yhdistyk- seltä takaisin se määrä mahdollisesti jo maksetusta avustuksesta, joka koh- distuu sopimuksen päättymisen jälkeiseen aikaan.
Kaupungilla on oikeus määrätä päätöksellään avustuksen maksaminen lope- tettavaksi sekä periä myös sopimuksen voimassaoloaikana maksettu avustus tai sen osa takaisin, jos
- Yhdistyksen toiminnasta on annettu virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja tai salattu tietoja taikka on kieltäydytty antamasta vaadittuja tietoja, asia- kirjoja tai muuta aineistoa;
- avustus on käytetty tämän sopimuksen tai avustuspäätöksen vastaiseen tarkoitukseen;
- Yhdistys on lopettanut avustuksen kohteena olevan toimintansa, supista- nut tai muuttanut sitä olennaisesti taikka luovuttanut sen toiselle;
- Yhdistys on joutunut ulosottotoimenpiteen kohteeksi, selvitystilaan, kon- kurssiin tai saneerausmenettelyn kohteeksi;
- lainsäädäntö edellyttää avustuksen takaisin perimistä; taikka
- Yhdistys menettelee muulla tämän kohdan seikkoihin rinnastettavalla ta- valla.
Mikäli tarkoitus, johon avustus on myönnetty, on jäänyt toteutumatta tai meno on ollut myönnettyä avustusta pienempi, käyttämättä jäänyt avustus tai sen osa on palautettava.
11. Vahingonkorvaus
Sopijapuolella on oikeus saada vahingonkorvausta toisen Sopijapuolen vir- heestä, laiminlyönnistä ja muusta sopimuksen mukaisen velvollisuuden täyttä- mättä jättämisestä aiheutuneesta välittömästä vahingosta, ellei virhe tai lai- minlyönti ole aiheutunut ylivoimaisesta esteestä. Sopijapuolen tulee välittö- mästi informoida toista Sopijapuolta ylivoimaisesta esteestä voidakseen ve- dota siihen.
12. Ilmoitusvelvollisuus
Sopijapuolen tulee ilmoittaa viipymättä kirjallisesti toiselle Sopijapuolelle asi- oista, joilla on sopimussuhteen tai sopimuksen täyttämisen kannalta olen- naista merkitystä.
13. Sopimuksen siirto
Yhdistyksellä ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta ilman Kaupungin etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.
14. Sopimuksen muutokset
Sopijapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja Sopijapuolten toimivaltaiset edustajat ovat allekirjoittaneet muutosta koskevan lisäyksen sopimukseen.
15. Oikeuspaikka
Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijai- sesti ratkaisemaan Sopijapuolten välisillä neuvotteluilla, mutta jos tässä ei on- nistuta, erimielisyydet ratkaisee ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suo- men käräjäoikeus.
16. Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus on voimassa 1.1.2022 - 31.12.2024.
Määräaikaisena sopimus päättyy määräajan päätyttyä ilman irtisanomista.
17. Allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.
Turussa,
Turun kaupungin vapaa-ajan palvelukokonaisuus
Vapaa-aikajohtaja Xxxxx Xxxxxx
ry:n puolesta
LIITTEET:
□ LIITE 1. Palvelutuotekortti vuosille 2022-2024
□ LIITE 2. Toimintasuunnitelma vuodelle 2022
□ LIITE 3. Talousarvio vuodelle 2022
□ LIITE 4. Muu liite: