TARJOUSPYYNTÖ KIINTEISTÄ POLTTOAINEISTA
TARJOUSPYYNTÖ KIINTEISTÄ POLTTOAINEISTA
Virtain Energia Oy pyytää tarjoustanne kaukolämpölaitoksen kiinteistä polttoaineista viiden (5) vuoden sopimusjaksolle, alkaen 1.9.2023 ja päättyen 31.8.2028.
Virtain Energia Oy:n kaukolämpölaitos sijaitsee xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxx. Lämpölaitos käyttää kiinteitä polttoaineita, joita ovat erilaiset puhtaat puuperäiset hakkeet ja palaturve.
Hakkeen käyttö on ympäri vuoden jatkuvaa ja on suurimmillaan loka- ja maaliskuun välisenä aikana.
Palaturpeen käyttö ajoittuu tammi- ja helmikuun väliselle ajalle.
Lisäksi Virtain Energia Oy:n hoidossa on määräaikaisella sopimuksella Liikelaitos Marttisen hakekäyttöinen lämpökeskus osoitteessa Herrasentie 16 34800 Virrat.
Tarjouspyyntö julkaistaan julkisten hankintojen Hilma-palvelussa, vaikkei polttoainehankinnat kuulukaan erityisalojen hankintalain piiriin.
1. SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi on viisi (5) vuotta, alkaen 1.9.2023 ja päättyen 31.8.2028. Sopimuskausi jakaantuu viiteen lämmityskauteen, jotka alkavat 1.9. ja päättyvät 31.8.
Liikelaitos Marttisen lämmöntoimitussopimus on optiojakso huomioiden voimassa vuoden 2025 loppuun.
Hyvissä ajoin ennen kunkin lämmityskauden alkua pidettävässä neuvottelussa päätetään seuraavan kauden polttoainemäärät ja hinnat.
2. POLTTOAINEEN LAATU
2.1 PUUPERÄINEN POLTTOAINE
Puupolttoaineiden laatuluokat määräytyvät julkaisun ”Puupolttoaineiden laatuohje VTT-M-07608-13” – päivitys 2020 – mukaan.
Sairaalantien lämpölaitokselle soveltuvia puuperäisten polttoaineiden jakeita ovat:
1. Kokopuuhake
− kauppanimike Puuhake
− puuraaka-aine 1.1.1 kokopuu ilman juuria
1.1.3 runkopuu/ranka
− palakoko P63
− kosteus M50
− tehollinen lämpöarvo 19,2 MJ/kg (qp,net,d)
2. Hakkuutähdehake
− kauppanimike Hakkuutähdehake
− puuraaka-aine 1.1.4 hakkuutähde
− palakoko P63
− kosteus M50
− tehollinen lämpöarvo 19,2 MJ/kg (qp,net,d)
3. Suokantohake, joka koostuu turvesuolta peräisin olevien kantojen hakkeesta. Hakkeessa ei saa olla kivennäismaalajeja.
− kauppanimike Suokantohake
− puuraaka-aine 1.1.5 kannot/juurakot
− palakoko P63
− kosteus M50
− tehollinen lämpöarvo 19,2 MJ/kg (qp,net,d)
Lisäksi voi tarjota vastaavia teollisuuden puupohjaisia sivutuotehakkeita, jotka ovat puhtaita, eivätkä sisällä liima-, maali- tai muitakaan vastaavia aineita, eikä niitä luokitella jätepolttoaineiksi.
Marttisen lämpökeskukselle soveltuu polttoaineeksi kokopuuhake:
− kauppanimike Puuhake
− puuraaka-aine 1.1.1 kokopuu ilman juuria
1.1.3 runkopuu/ranka
− palakoko P45
− kosteus M30
− tehollinen lämpöarvo 19,2 MJ/kg (qp,net,d)
2.2 PALATURVE
Palaturvetta käytetään Sairaalantien lämpölaitoksella.
Palaturpeen tulee täyttää energiaturpeen laatuohjeen VTT-M-05993-17 seuraavat luokitukset:
− muoto P40 tai P60
− kosteus M47
− tuhkapitoisuus A4.0
− tehollinen lämpöarvo Q10.0 (≥ 2,8 MWh/t), (qp,net,ar)
− ylisuuret kappaleet MD300
(max 300 mm ja ulottuvuuksien summa 450 mm)
Palaturpeen tuhkapitoisuuden ylityksestä on hintasanktio. Jokaisesta yhden prosenttiyksikön tuhkapitoisuuden ylityksestä pienennetään hintaa kahdella prosentilla, eli:
Mitattu tuhkapitoisuus Hinta
≥ 5,0 98 % x sopimushinta
≥ 6,0 96 % x sopimushinta jne.
Mikäli toimitettu puu- tai turvepolttoaine-erä ei ole laadultaan käyttökelpoista laitoksella, on toimittaja velvollinen noutamaan toimituserän omalla kustannuksellaan.
3. POLTTOAINEMÄÄRÄT
Polttoainemäärät toimitetaan vuoden jaksoissa lämmityskausittain, alkaen 1.9. ja päättyen 31.8.
Toimitettavat kiinteän polttoaineen määrät laitoksille ovat keskimäärin seuraavat: Sairaalantien lämpölaitos:
− puuperäiset polttoaineet 35 GWh
− palaturve 10 GWh
Marttisen lämpökeskus:
− kokopuuhake 2 GWh
Kiinteiden polttoaineiden kokonaiskulutus Sairaalantien lämpölaitoksella on yhteensä noin 45 GWh/vuosi. Tilaaja päättää lämmityskausittain puuperäisten hakkeiden ja palaturpeen käyttömäärien jakautumisen polttoturpeen verokohtelun ja laitteistovaatimusten mukaan.
Marttisen lämpökeskuksella käytetään pelkästään kokopuuhaketta.
Tarjouksessa esitetään vuosittaisen toimituksen polttoainejakeet ja enimmäismäärät.
Tarjottavien polttoainejakeiden määrän alarajana on 1 GWh/vuosi/jae. Tilaajalla on oikeus valita tarjouksessa olevista polttoainejakeista parhaiten käyttöönsä soveltuvat ja haluamansa määrät.
Polttoainekuormat punnitaan tilaajan toimesta ennen laitoksille purkua.
4. ENERGIASISÄLTÖ
Polttoaineen kosteus- ja energiasisältö määritetään tilaajan toimesta joka toimituserästä. Polttoainetoimittaja voi tehdä, tai teettää, oman määrityksensä. Puupolttoainenäytteiden ottotapa on määritelty kohdassa ”Polttoaineen laatu” mainituissa julkaisuissa.
Laitoksen polttoainenäytteet ottaa tavaranvastaanottaja, tai sovittaessa näytteen voi ottaa myös tavarantoimittaja.
Mikäli tilaaja ja toimittaja määrittävät toimituserän kosteuspitoisuuden, sovitaan toimitussopimuksessa, miten energiamäärälaskennassa käytettävä kosteusarvo määritetään.
Energiamäärä lasketaan em. laatuohjeiden mukaisesti. Laskentakaava kirjataan myös toimitussopimukseen.
Polttoainetoimittajan pitää toimittaa tilaajalle veloituksetta kyseistä toimituseräänsä koskeva polttoaineanalyysitodistus, josta ilmenee vähintään:
− tehollinen lämpöarvo sekä kuiva-aineessa, että saapumistilassa
− kosteuspitoisuus saapumistilassa
− tuhkapitoisuus kuiva-aineessa
5. HINTA
Tarjouksessa tulee antaa hinta yksikössä €/MWh kullekin jakeelle ilman arvonlisäveroa toimitettuna tilaajan varastoon.
Tarjoushinnat koskevat ensimmäistä lämmityskautta 1.9.2023 – 31.8.2024. Nykyisen polttoöljyn hinnan nopean vaihtelun takia, hinnan voi sitoa tiettyyn polttoöljyn arvonlisäverottomaan yksikköhintaan. Tarjouksesta pitäisi tuolloin kuitenkin ilmetä millä laskentatavalla kiinteän polttoaineen hinta saadaan päivitettyä vastaamaan tarkasteluajankohdan polttoöljyn hintatilannetta.
Muiden kausien hinnat ja toimitusmäärät määritellään hyvissä ajoin ennen kutakin kautta pidettävässä kausineuvottelussa. Neuvottelujen tarkempi ajankohta määritellään varsinaisessa toimitussopimuksessa.
Neuvottelusta tehdään pääsopimukseen liittyvä lisäpöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.
Polttoaineiden vuosittaisissa hintamuutoksissa huomioidaan kyseisen polttoainetuotteen hankinta- ja tuotantoketjun kustannusten muutokset, sekä polttoainemarkkinoilla tapahtuneiden muiden kustannusten muutokset.
Hinnan määrityksessä käytetään esim. Tilastokeskuksen julkaisemaa ”Kotimaisten polttoaineiden käyttäjähinnat energiantuotannossa (ei sis. alv)” tilastoa, joka julkaistaan neljännesvuosittain. Tilasto löytyy osoitteesta: xxxxx://xxxxx0.xxxx.xx/XXXxx/xxxxx/xx/XxxxXxx/XxxxXxx ene ehi/statfin_ehi_pxt_1 2gb.px/
Tarjouksessa voidaan myös esittää jotain muuta vapaasti saatavilla olevaa indeksiä/indeksejä, jonka/joiden perusteella vuosittainen hinnoittelu tehtäisiin.
6. MAKSUEHTO
Polttoainetoimitukset veloitetaan kuukausittain jälkikäteen. Laskutus tulee tehdä toimituskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä.
Maksuehto on 14 pv netto.
Maksuehdon aika lasketaan laskun saapumisesta.
Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain 4 §:n 1 mom. mukainen.
Laskutus-, pyhä-, nuppikuorma- yms. lisiä ei hyväksytä. Myöskään ennakko- tai varausmaksuja ei hyväksytä.
7. POLTTOAINETOIMITUKSET
Toimitusehtona on: TOP Virrat FIN1, polttoaine purettuna ostajan varastoon (Sairaalantie 9, 34800 Virrat tai Herrasentie 16 34800 Virrat) edeltä sovittuna ajankohtana.
Polttoainetoimitukset pyritään suorittamaan normaalina arkityöaikana, mutta sovittaessa toimituksia voidaan tehdä myös työajan ulkopuolellakin.
Toimitettavan polttoaineen tulee olla vähintään 50 prosenttisesti kotimaista alkuperää vuosittaiselta toimitusmäärältään.
Sairaalantien lämpölaitoksella on 2 x 250 m3 ja 1 x 350 m3 varastosiilot, joissa on mahdollista käyttää perästä purkavaa tai kippaavaa lavaa. Lisäksi laitoksella on noin 2.500 m3 pihavarastoalue.
Marttisen lämpökeskuksella on 100 m3 varastosiilo, johon purkauksen voi tehdä joko perästä purkavalla tai kippaavalla lavalla. Kertatäyttö on käytännössä noin 50 m3 kerrallaan.
8. TARJOUS
Tarjouksesta tulee ilmetä kaikkien tarjottujen polttoainelaatujen hinnat. Hinnat tulee antaa kohdan 5. ”Hinnat” mukaisesti ilman arvonlisäveroa.
Tilaajalla on oikeus valita tarjouksessa mahdollisesti olevista useammista polttoainejakeista itselleen parhaimmin soveltuvat.
Tarjouksessa tulee ilmetä tarjotun polttoaine-erän kotimaisuusaste. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen.
Tarjous ja tarjouspyynnön liitteet sekä pyydettävät selvitykset annetaan suomen kielellä.
Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköiset yhteystietonsa johon hankintaa koskevat tiedoksiannot ja päätökset voidaan lähettää tiedoksi.
9. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN
Virtain Energia Oy:lle osoitettu tarjous on toimitettava viimeistään perjantaina 22.04.2022 kello 15.00, joko suljetussa kirjekuoressa allekirjoitettuna paperiversiona, tai sähköisenä tallenteena (pdf, word, excel).
Postiosoite: Virtain Energia Oy, PL 85, 34801 Virrat Sähköpostiosoite: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Käyntiosoite: Virtain Energia Oy, Sairaalantie 9, 34800 Virrat Tarjouskuoreen on merkittävä ”Tarjous: Kiinteät polttoaineet”.
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
10. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA
Tarjouksen voimassaoloaika on mainittava tarjouksessa. Sen tulee olla kuitenkin vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä.
11. TARJOUSTEN ARVIOINTIPERUSTEET
Lopullinen tarjousvertailu tehdään mahdollisissa tarjousneuvotteluissa tarkennettujen tarjousten perusteella ja toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:
− Hinta: 70 pistettä
− Toimitusvarmuus, resurssit, referenssit ja tilaajalle muodostunut käsitys tarjoajan yhteistyökyvystä: 20 pistettä
− Kotimaisuusaste vuositoimitusmäärälle: 10 pistettä
Tilaaja ei siten ole velvollinen valitsemaan tarjoushinnaltaan halvinta tarjousta. Hankinta ei kuulu erityisalojen hankintalain piiriin, joten hankintapäätöksestä ei voi valittaa markkinaoikeuteen.
Lisäksi Xxxxxxx varaa itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen laatimisesta.
12. LISÄTIEDOT
Lisätietoja antaa tarvittaessa:
Xxxxx Xxxxxxxx käyttöpäällikkö Puh. 044-715 1307