Vasikkasaaren ja Hiidensaaren virkistysalueiden (retkisatamien) huoltosopimus

Tekninen lautakunta § 32 29.04.2020

Vasikkasaaren ja Hiidensaaren virkistysalueiden (retkisatamien) huoltosopimus

373/14. 02.00/2019

Tekninen lautakunta 29. 04.2020 § 32

Iitin kunta on 7.5.2015 tehnyt Kymenlaakson virkistysalueyhdistys ry:n (Kyvi) kanssa sopimuksen Vasikkasaaren ja Hiidensaaren virkistysalueiden huollosta.

Sopimuksen mukaan huoltopalvelun hinta oli tuolloin 2.790 € + alv /vuosi. Vuonna 2019 se oli korotusten jälkeen 3.053,40 € + alv/vuosi.

Iitin kunta on vuonna 2019 tehnyt sopimuksen Kyvin kanssa, jolla Iitin kunta sallii omistamillaan kiinteistöillä Hiidensaaren ja Vasikkasaaren virkistysalueilla investointihankkeeseen kuuluvien uusien rakenteiden toteuttamisen Kyvi ry:n toimesta. Teknisen lautakunnan päätöksen 12.3.2019 mukaan painopiste on Hiidensaaren retkisatamassa, jonne sijoitetaan uusi laituri. Vasikkasaareen sijoitetaan joko Hiidensaaren vanha laituri tai toteutetaan uusi, kevyempi laituriratkaisu kuin Hiidensaareen.

Muina toimenpiteinä on Hiidensaaressa uuden taukokatoksen/liiterin ja käymälän rakentaminen.

Xxxxx saa investointitukea Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmasta 2014 - 2020. Sopimuksen mukaan Iitin kunnan kohteiden investointikustannukset ovat hankesuunnitelman mukaan 77.785

€, josta Iitin kunnan omarahoitusosuus on 23.335,50 €. Lisäksi kunnan maksettavaksi tuli vielä tukikelvottomien kustannusten osuus 2.380,05 €.

Investointihankkeesta johtuen Kyvi ry on esittänyt, että v. 2015 tehtyä huoltosopimusta uusittaisiin. Kyvi ry esittää uudeksi sopimushinnaksi 7.108

€ + alv. Määräaikainen puutarhuri Xxxxxxx Xxxxxxxx on valmistellut kunnan puolelta uutta sopimusta ja esittänyt uudeksi sopimushinnaksi 6.000 € + alv, mihin Kyvi ry ei ole suostunut.

Kyvi ry perustelee sopimus- ja hinnanmuutoksen tarvetta sillä, että isojen veneiden sekä veneliikenteen lisääntyminen lisää kohteiden huoltotarvetta sekä kaikkia materiaalimääriä.

Ma. puutarhurin näkemyksen mukaan Vasikkasaaren ja Hiidensaaren hoitotöitä ei pystytä tekemään kunnan omana työnä ilman kausittaista lisätyövoimaa vuosittain, mitä ei välttämättä saada. Lisäksi Xxxxxxxxxxxx asettaa saarena omat erityisvaatimuksensa, mm. veneen käytön osalta.

Ma. puutarhuri Xxxxxxx Xxxxxxxx osallistuu kokoukseen kutsuttuna

asiantuntijana tämän asian osalta.

Koska tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxx on Kyvi ry:n hallituksessa, on hän esteellinen toimimaan tässä asiassa esittelijänä. Esittelijänä toimii hallintosäännön 138 §:n mukaisesti esittelijän sijainen, rakennustarkastaja Xxxxxx Xxxxxxxx.

Hallintosäännön mukaan 28 §:n mukaan tekninen lautakunta päättää sopimuksesta.

Sopimusluonnos ja v. 2015 sopimus sekä Kyvi ry:n laskelma huoltokustannuksista jaetaan esityslistan oheismateriaalina.

Lisätietoja antaa ma. puutarhuri Xxxxxxx Xxxxxxxx, puh. 040 572 4653.

Ehdotus Esittelijän, teknisen johtajan sijainen (rakennustarkastaja):

Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan oheismateriaalina olevan sopimusluonnoksen siten, että Kyvi ry:n esittämä sopimushinta 7.108 € + alv/vuosi hyväksytään. Sopimushinta sidotaan elinkustannusindeksiin (1951:10=100), lähtöindeksi tammikuu 2020 (1969) ja tarkistusindeksi kunkin tarkistusvuoden tammikuun indeksi. Ensimmäinen tarkistusvuosi on 2021.

Perustelut:

- Sopimushinnan muutos on perusteltu lisääntyvästä huoltotarpeesta johtuen.

- Huoltotyön hoitaminen kunnan omana työnä ei ole tällä hetkellä mahdollista ilman kausittaista lisätyövoimaa vuosittain, mitä ei välttämättä saada.

- Vasikkasaari asettaa saarena omat erityisvaatimuksensa, mm. veneen käytön osalta.

- Sopimusta jatketaan saman sopijakumppanin kanssa muutetuin ehdoin.

Päätös Tekninen lautakunta:

Merkittiin, että tekninen johtaja poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi poistumalla kokoustilasta, valtuustosalista ja kirjautumalla ulos sähköisestä Teams-yhteydestä. Esittelijänä toimi teknisen johtajan sijainen, rakennustarkastaja Xxxxxx Xxxxxxxx.

Merkittiin, että kokouksessa kuultiin kutsuttuna asiantuntijana tässä asiassa ma. puutarhuri Maritta Vuorista.

Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Hyväksytty sopimusluonnos on pöytäkirjan liitteenä 1.