Yleiset sopimusehdot
Tilaisuuksien ideointi-ja toteuttamistoimisto Tapaus Oy Otakaari 5
02150 Espoo
Tel: x000 000 000 000
Yleiset sopimusehdot
Näitä yleisiä projektisopimusehtoja (”yleiset sopimusehdot”) sovelletaan osana Tilaisuuksien ideointi- ja toteuttamistoimisto Tapaus Oy:n (”Tapaus”) ja tilaajayrityksen (”asiakas”) välistä projektisopimusta (”projektisopimus”), jonka perusteella Tapaus suunnittelee ja tuottaa asiakkaalle asiakaskohtaisesti räätälöidyn projektin (”projekti”).
1. Projektisopimuksen syntyminen ja sisältö
Tapauksen ja Asiakkaan (”osapuolet”) välinen projektisopimus syntyy, kun asiakas on vastannut kirjallisesti (kuten sähköpostitse) hyväksyvästi Tapauksen toimittamaan projektin tilausvahvistukseen.
Projektin aikataulu, budjetti (ml. mahdollinen enimmäiskustannus) ja keskeinen sisältö kuvataan tarkemmin tilausvahvistuksen liitteenä olevassa suunnitelmassa. Projektisopimus koostuu tilausvahvistuksesta, suunnitelmasta sekä näistä yleisistä sopimusehdoista.
2. Sopimuksen muuttaminen
Projektin sovittuun sisältöön (ml. budjettiin) sekä projektin toteutusajankohtaan voidaan tehdä muutoksia vain kummankin osapuolen kirjallisella (ml. sähköposti) hyväksynnällä.
Asiakas ymmärtää, että erityisesti live-tapahtumien toteutukseen liittyy riski esiintyjäperuutuksista. Mikäli projektiin sovittu esiintyjä estyy, Tapaus ilmoittaa viipymättä tällaisista muutoksista ja peruutuksista asiakkaalle sekä pyrkii ehdottamaan tilalle korvaavaa esiintyjää. Mikäli asiakas ei hyväksy Tapauksen ehdotusta, Asiakkaalla on oikeus hinnanalennukseen, joka vastaa peruuttaneen esiintyjän budjetoitua osuutta projektin kokonaisbudjetista. Asiakkaalla ei ole oikeutta vaatia muuta korvausta tai hyvitystä Tapaukselta esiintyjän peruutuksen johdosta.
3. Tapauksen velvollisuudet projektiin liittyen
Tapaus vastaa projektin asianmukaisesta suunnittelusta ja toteuttamisesta projektisopimuksessa (ml. näissä yleisissä sopimusehdoissa) määritetyllä tavalla.
Tapauksella on oikeus käyttää alihankkijoita omassa suorituksessaan. Tapaus vastaa alihankkijoidensa suorituksista kuten omistaan.
4. Asiakkaan velvollisuudet projektiin liittyen
Asiakas vastaa projektiin osallistuvien henkilöiden, kuten asiakkaan omien työntekijöiden ja tapahtuman vieraiden (”kohderyhmä”) toiminnasta suhteessa Tapaukseen projektin aikana. Tapaus voi antaa projektin aikana asiakkaalle ja kohderyhmälle turvallisuutta ja projektin sujuvuutta edistäviä ohjeita, joita asiakas sitoutuu vastaamaan siitä, että kohderyhmä niitä noudattaa.
5. Projektiryhmä ja yhteyshenkilöt
Osapuolet perustavat projektia varten projektiryhmän, joka ohjaa projektin suunnittelua ja toteutusta sekä huolehtii osapuolten välisestä asianmukaisesta tiedottamisesta. Tapauksella on oikeus tiedottaa projektiin liittyvistä asioista asiakkaan nimeämälle projektiryhmän edustajalle/edustajille.
Projektiryhmä voi päättää projektin suunnitelman (ml. budjetin) muutoksista. Muutokset vahvistetaan puolin ja toisin kirjallisesti (kuten sähköpostitse) projektiryhmän edustajan toimesta.
6. Sopimuksen irtisanominen
Tapauksella on oikeus irtisanoa projektisopimus päättymään välittömästi ilman irtisanomisaikaa, mikäli:
I asiakas ei täytä sopimuksen mukaista maksuvelvoitettaan eikä maksuhuomautuksesta huolimatta suorita Tapauksen saatavia viimeistään 30 päivän kuluessa niiden erääntymisestä;
II asiakas rikkoo muutoin olennaisesti projektisopimusta;
III asiakas vaatii projektin suorittamista hyvästä ammatillisesta tavasta poiketen; tai
IV asiakas asetetaan konkurssiin tai selvitystilaan. Mikäli Tapaus irtisanoo projektisopimuksen tässä kohdassa todetulla perusteella, Tapauksella on oikeus korvaukseen Asiakkaalta kaikesta projektiin tehdystä työstä, aiheutuneista ja aiheutuvista kustannuksista sekä muusta sille projektisopimuksen irtisanomisesta aiheutuvasta vahingosta.
7. Luottamuksellisuus
Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa ja olemaan ilmaisematta ulkopuolisille toiselta osapuolelta saamaansa luottamuksellista tietoa.
8. Immateriaalioikeudet ja materiaalin käyttö
Immateriaalioikeudet Tapauksen projektiin liittyen tuottamaan materiaaliin ja muihin työn tuloksiin säilyvät osapuolten välillä Tapauksella.
Asiakkaalla on maantieteellisesti ja ajallisesti rajoittamaton oikeus käyttää asiakkaan tilauksesta projektia varten Tapauksen asiakkaalle spesifisti tuottamaa uutta asiakaskohtaiseksi määriteltyä materiaalia liiketoiminnassaan (”asiakaskohtainen aineisto”).
Asiakkaalla on oikeus käyttää projektin yhteydessä sen keston ajan sellaista Tapauksen projektiin liittyen asiakkaalle toimittamaa materiaalia ja kolmansien osapuolten laatimaa materiaalia, joka ei ole asiakaskohtaista aineistoa. Mikäli materiaaliin sisältyy kolmannen osapuolen aineistoa, jota koskevat kolmannen osapuolen käyttöehdot, määräytyy asiakkaan käyttöoikeus kyseisen kolmannen osapuolen aineiston käyttöehtojen mukaan.
Tapauksella on oikeus käyttää projektin toteuttamisessa asiakkaan sitä varten Tapaukselle toimittamaa aineistoa. Tällaisen aineiston immateriaalioikeudet säilyvät asiakkaalla.
9. Laskutus
Laskutusaikataulusta on sovittu tilausvahvistuksessa. Muut näiden yleisten projektisopimusehtojen mukaiset veloitukset, kuten mahdolliset projektin muutoksiin liittyvät kustannukset tai projektin
alkuperäiseen maksuaikatauluun sisältymättömät kolmansien osapuolten kulut veloitetaan asiakkaalta veloitusperusteen synnyttyä.
Ellei projektisopimuksessa ole toisin sovittu, maksuaika kaikille maksuille on neljätoista (14) päivää netto. Viivästyskorko määräytyy voimassaolevan korkolain mukaan.
10. Reklamaatiot
Asiakas on velvollinen ilmoittamaan Tapaukselle kirjallisesti projektiin liittyvistä virheistä välittömästi senjälkeen, kun asiakas on huomannut virheen, kuitenkin viimeistään seitsemän (7) vuorokauden kuluessa projektin päättymisestä.
Tapauksella on aina ensisijaisesti mahdollisuus korjata virhe. Mikäli virheen korjaaminen ei ole mahdollista, mahdollisen virheen johdosta asiakkaalla on oikeus hinnanalennukseen korkeintaan projektin virheellisen osasuorituksen määrän osalta.
11. Vastuunrajoitukset
Osapuolet eivät vastaa toiselle osapuolelle syntyneistä välillisistä vahingoista. Tapauksen vastuu asiakasta kohtaan rajoittuu kaikissa tapauksissa kyseessä olevan projektin kokonaishintaan.
12. Ylivoimainen este
Osapuolet eivät vastaa virheestä, viivästyksestä tai muusta sopimusrikkomuksesta, joka johtuu ylivoimaisesta esteestä.
Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan projektin toteuttamisen estävät, osapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevat ja heistä riippumattomat seikat, joihin ei projektisopimusta solmittaessa kohtuudella voitu varautua, kuten sähköverkon tai tieto- tai teleliikenneyhteyksien ja -palveluiden yleiset käyttö- katkokset tai poikkeukselliset sääolosuhteet. Selvyyden vuoksi todetaan, ettei ylivoimaiseksi esteeksi katsota COVID-19-pandemiaa tai muuta sopimuksen tekohetkellä tiedossaolevaa olosuhdetta tai
seikkaa. Osapuolen on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä sekäe steen lakkaamisesta kirjallisesti toiselle osapuolelle.
13. Sopimuksen siirtäminen
Osapuolilla ei ole oikeutta siirtää projektisopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta. Tapauksella on kuitenkin oikeus siirtää projektisopimus ilman asiakkaan suostumusta konserniyhtiölleen tai osana yritysjärjestelyä tai liiketoimintakauppaa.
14. Sovellettava laki ja riitojen ratkaiseminen
Projektisopimukseen sovelletaan Suomen lainsäädäntöä, lukuun ottamatta lainvalintaa koskevia säännöksiä.
Projektisopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppa- kamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus on yksijäseninen. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki ja kieli suomi.