VUONNA 2023 SOLMITTAVAN KUMPPANUUSSOPIMUKSEN HAKUOHJEET

VUONNA 2023 SOLMITTAVAN KUMPPANUUSSOPIMUKSEN HAKUOHJEET

Porissa toimivat yhdistykset voivat hakea Porin kaupungin kumppaniksi. Hakeminen tapahtuu sähköisellä lomakkeella torstaihin 15.9.2021 klo 16.00 mennessä. Järjestelmään kirjaudutaan pankkitunnuksilla tai xxxxx.xx -tunnuksilla.

Hakemuksen sisältö

− Yhdistyksen nimi, y-tunnus, kotipaikka, perustamisvuosi ja jäsenmäärä

− Yhdistyksen osoite ja verkko-osoite/sosiaalisen median kanava

− Yhteyshenkilön nimi, yhteystiedot ja asema/tehtävä yhdistyksessä

− Liittyykö yhdistyksen toiminta sosiaali- ja terveyspalveluihin tai pelastustoimeen

− Kuvaus yhdistyksen toiminnasta (mikä on yhdistyksen ydintehtävä ja millaista toimintaa yhdistys järjestää, kuinka usein, missä ja kenelle) ja siitä, miten yhdistyksen toiminta edistää porilaisten hyvinvointia ja terveyttä

− Kuvaus yhdistyksen ja Porin kaupungin välisestä nykyisestä yhteistyöstä

− Yhteenveto yhdistyksen palkatusta henkilöstöstä

− Miksi yhdistys hakee kumppanuutta ja miten yhdistys ja sen kohderyhmät hyötyisivät kumppanuudesta?

− Yhdistyksen vuosittaiset toimintakulut ja -tuotot

− Yhdistyksen toivomus vuosittaisen avustuksen määrästä

− Yhdistyksen tilinumero

− Yhdistyksen viimeisin hyväksytty tilinpäätös ja tase

Kumppanien valinta

Kaupungin avustustyöryhmä käy läpi määräaikaan mennessä saapuneet hakemukset ja tarkastelee kumppanuuden edellytysten täyttymistä sekä valmistelee kaupunginhallitukselle ehdotuksen talousarvioon varattavasta määrärahasta. Yhdistykset saavat lokakuun loppuun mennessä ilmoituksen valinnasta kumppanuusmenettelyyn.

Yhdistykset, joiden kohdalla kumppanuussopimuksen edellytykset eivät täyty tai eivät tule valituksi kumppanuusmenettelyyn, voivat hakea toiminta-avustusta vuodelle 2023. Toiminta-avustusten hakuaika on marraskuussa 2022.

Sopimuksen sisältö

Kumppanuussopimuksessa sovitaan yhdistyksen ja kaupungin yhteistyöstä sekä tavoitteista porilaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseksi. Tavoitteiden toteutumista seurataan vuosittain pidettävässä kumppanuuskeskustelussa, minkä lisäksi yhdistys raportoi kaupungille toiminnastaan ja taloudestaan kaksi kertaa vuodessa. Kaupunki nimeää edustajansa, joka osallistuu asiantuntijana yhdistyksen hallituksen kokouksiin ja toimii yhdistyksen yhteyshenkilönä.

Sopimukseen sisältyy myös työllistämisvelvollisuus, mikä tarkoittaa henkilöiden työllistämistä yhdistykseen palkkatuella ja/tai paikkojen tarjoamista työkokeiluun ja työharjoitteluun.

Sopimuksessa sovitaan kaupungin yhdistykselle vuosittain maksaman avustuksen määrästä. Avustus maksetaan etukäteen neljässä erässä.

Sopimuksen kesto

Sopimus tehdään pääsääntöisesti vuosille 2023–2026, mutta sopimus voidaan tehdä myös lyhyemmäksi ajaksi.

Kumppanuuden edellytykset

− Yhdistyksellä tulee olla yhdistyksen säännöissä määritelty, toimiva hallitus, jä- senistölle tai muulle kohderyhmälle suunnattua säännöllistä toimintaa sekä toi- mintakustannuksiin suhteutettua omarahoitusta.

− Yhdistyksellä tulee olla riittävästi palkattua henkilöstöä sopimukseen sisältyvän työllistämisehdon täyttämiseksi.

− Yhdistyksen ja kaupungin välisen yhteistyön sisältö ja tavoitteet on tarpeen määritellä pitkäjänteisesti ja yhteistyön toteutumisen seurantaan ja kehittämi- seen halutaan työkaluja.

− Yhteistyö suunnitellaan kaupungin strategian ja ohjelmien sekä havaittujen tar- peiden ja niiden pohjalta asetettujen painopisteiden perusteella.

− Yhteistyöhön liittyy vuosittainen merkittävä taloudellinen panostus, jonka taso on kummankin osapuolen kannalta järkevää määritellä pidemmäksi ajaksi.

− Sopimus liittyy yhdistyksen yleishyödyllisiin tehtäviin.

Sopimuksen valmistelu

Kumppanuussopimusneuvottelut käynnistetään valittujen yhdistysten kanssa loka- marraskuun aikana. Neuvotteluihin osallistuvat tavallisesti yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja sekä tarvittaessa muita yhdistyksen edustajia. Neuvotteluissa sovitaan sopimuksen sisällöstä, kestosta ja avustuksen määrästä, minkä jälkeen sopimus etenee lautakunnan/-kuntien käsittelyn kautta kaupunginhallituksen päätettäväksi. Hyväksytyt sopimukset tulevat voimaan alkuvuoden 2023 aikana.

Lisätietoja Porin kaupungin avustusperiaatteet (linkki sivulla xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx).

Porin kaupungin avustustyöryhmän puheenjohtaja Xxxxx X Xxxxxxxx (xxxxx.x.xxxxxxxx@xxxx.xx tai puh. 044 701 3342)

Yhdistysyhteyshenkilö Xxxxxx-Xxxxx Xxxxxx

(xxxxxx-xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx tai puh. 044 701 3408)