MYYRILÄN KUMPPANUUSSOPIMUS

MYYRILÄN KUMPPANUUSSOPIMUS

Hyvinvointilautakunta 13.4.2023

MYYRILÄ

YHDISTYSTEN JA KAUPUNGIN VÄLINEN KUMPPANUUSSOPIMUS

Kaupunki tarjoaa Myyrilästä veloituksetta toimitilat Haapavedellä vapaaehtoisvoimin toimiville, kumppanuussopimuksen tehneille yhdistyksille ja ryhmille. Lisäksi tiloja voivat käyttää kansanterveysjärjestöt ja projektit, joilla on yleishyödyllinen tavoite edistää kuntalaisten terveyttä ja hyvinvointia. Tässä sopimuksessa yhdistys tarkoittaa myös ryhmiä, projekteja ja muita yleishyödyllisiä toimijoita. Myyrilän tilat sijaitsevat Haapavedellä (Myyrinkuja 1). Tilan omistaa Haapaveden kaupunki.

Myyrilässä toimivien yhdistysten ja ryhmien tavoitteena on edistää kuntalaisten hyvinvointia, terveyttä ja yhteisöllisyyttä. Toiminnan tavoitteena on edistää kuntalaisten vapaaehtoistyötä ja mahdollistaa yhdistysten tarjoamaa vertais- ja tiedotustoimintaa sekä varainhankintaa.

Myyrilä on matalan kynnyksen paikka, jonne ihmisten on helppo tulla tapaamaan toisiaan.

Niille toimijoille, jotka eivät ole allekirjoittaneet kumppanuussopimusta, tiloja voidaan vuokrata esim. kokouskäyttöön hintaan 20 € /kerta (1 kerta kestää korkeintaan 4 tuntia). Tilojen varaus tehdään Timmi-ajanvarauskalenterin kautta. Kalenterin kautta varataan myös tiloissa säännöllisesti tapahtuva toiminta.

Kiinteistö on vakuutettu Haapaveden kaupungin toimesta, mutta toimijat vakuuttavat itse tarvittaessa irtaimistonsa. Myyrilässä toimii myös Haapavesi-seuran ylläpitämä kotiseutumuseo.

MYYRILÄN PERIAATTEET

• Kaikkiin ihmisiin suhtaudutaan suvaitsevaisesti ja arvostavasti.

• Jokaisella toimijalla on oikeus tulla mielipiteineen kuulluksi.

• Jokainen yhdistys itse määrittää, missä yhteisessä tekemisessä voi ja haluaa olla mukana.

MYYRILÄN TOIMINTA- JA SOPIMISRAKENTEET

• Vastuu Myyrilän kokoontumistilojen toiminnasta on siellä toimivilla yhdistyksillä. Museon osalta vastuu on kulttuuritoimella.

• Kaupungin kiinteistötoimi vastaa kiinteistön kunnosta ja korjauksista. Toimijoiden on ilmoitettava kiinteistössä ilmenneistä puutteista viipymättä kiinteistötoimelle.

• Kaupunki vastaa keittiön koneista ja kalusteista.

• Jokaisella kumppanuussopimuksen allekirjoittaneella yhdistyksellä ja ryhmällä on tilaan oma avain, jonka säilytyksestä he vastaavat. Ulkopuoliset varaajat noutavat avaimen kaupungintalolta (ennen noutoa yhteys p. 0447591209 tai 0447591248).

• Kaupunki antaa Myyrilän käyttöön tietokoneen ja tulostimen. Tulostimella voi tulostaa esimerkiksi Myyrilässä pidettyihin kokouksiin liittyvät asiakirjat sekä Myyrilän toimintaan liittyvät ilmoitukset. Muuhun tulostukseen tulostinta ei voi käyttää.

• Kaupunki tiedottaa Myyrilän yhdistysten toiminnasta Haapaveden kaupungin kotisivuilla ja sosiaalisen median kanavilla.

• Myyrilässä tehdään talkootöitä esimerkiksi sisustaen ja siivoten. Yhdistysten käyttämien tilojen siisteydestä vastaavat yhdistykset. Myyrilässä toimivat yhdistykset hankkivat itse siivoustarvikkeet saamillaan yhteistuotoilla.

• Yhdistykset voivat halutessaan pitää vuorollaan Myyrilässä kahvilaa, josta saatava tuotto jää yhdistykselle. Kahvilanpito on kumppanuussopimuksen solmineille yhdistyksille vapaaehtoista. Heinäkuussa Myyrilän kahvila on kiinni.

• Tiloissa toimivat yhdistykset luovat yhdessä säännöt, joissa on sovittu yhteisesti esimerkiksi tilojen siistimisestä käytön jälkeen.

• Myyrilässä toimivat yhdistykset järjestävät 2 kertaa vuodessa kehittämispäivän, johon kutsutaan mukaan myös kulttuuri- ja hyvinvointikoordinaattori (huhti- ja lokakuussa).

o Kehittämispäivässä sovitaan mm. Myyrilän vuosittaisesta toimintasuunnitelmasta, taloudellisesta raamista ja toiminnan yhteisistä linjauksista sekä arvioidaan Myyrilän toimintaa.

• Yhteisistä asioista yhdistykset sopivat Myyriläkokouksessa, noin 1x/kk.

o Myyriläkokouksessa sovitaan yhteisistä asioista keskustelemalla ja sopimalla.

o Myyriläkokous kokoontuu säännöllisesti ja kokouksiin ovat oikeutettuja osallistumaan kaikkien Myyrilässä toimivien yhdistysten ja ryhmien edustajat.

o Kokouksen puheenjohtajuus ja sihteeriys ovat kiertäviä. Valinta tehdään kahdeksi vuodeksi kerrallaan.

o Jokainen toimija voi osallistua kokouksessa käsiteltävien asioiden valmisteluun esimerkiksi tuomalla asialistalle tärkeiksi kokemiaan asioita tai ilmoittamalla niistä puheenjohtajalle ja/tai sihteerille.

o Kokouksista tehdään muistio, joka lähetetään sähköpostitse kumppaneille tiedoksi ja muistio on luettavissa myös kahviossa olevassa kansiossa.

o Käytännön asioista, yhteisistä hankinnoista ja niihin liittyvistä sitoumuksista ja kustannuksista asianomaiset sopivat aina kirjallisesti.

• Kumppanuus perustuu tähän allekirjoitettuun Myyrilä-sopimukseen ja sen tarkistamisesta sovitaan yhteisesti Myyrilän kehittämispäivillä.

• Yhdistys voi irtaantua kumppanuudesta ilmoittamalla siitä kirjallisesti kaupungille.

• Yhdistys voidaan myös irtisanoa Myyrilä-sopimuksesta kirjallisella ilmoituksella, jos yhdistys rikkoo toistuvasti yhteisiä periaatteita.

Allekirjoittaneet yhdistykset ja kaupunki sitoutuvat Myyrilän kumppanuussopimukseen.

Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi. Kaupungin puolesta Myyrilän kumppanuussopimuksen allekirjoittajana toimii kulttuuri- ja hyvinvointikoordinaattori.

Yhdistys/toimija:                            

Vastuuhenkilö:                             

Puhelinnumero:                            

Sähköposti:                              

Haapavedellä     /    20  

Allekirjoitus ja nimen selvennys

Yhdistys / toimija Kaupungin edustaja