Yhdistymissopimus (malli)
Yhdistymissopimus (malli)
Seuraavien JHL –yhdistysten välillä yhdistymisestä yhdeksi yhdistykseksi
xx JHL ry
xx ammattiosasto JHL ry
xx yhdistys JHL ry
1. Yhdistymistapa
(perustetaan uusi yhdistys tai yhdistytään yhteen yhdistyvistä yhdistyksistä)
xx ammattiosasto JHL ry
xx yhdistys JHL ry
Yllämainitut jäsenyhdistykset purkautuvat sääntöjen mukaan ja niiden toiminta päättyy.
Tai
xxx yhdistys puretaan, sen toiminta päättyy ja yhdistyksen varat ja jäsenet siirretään yhdistykselle xxx.
Yhdistysten varat ja jäsenet
siirretään xx JHL ry- yhdistykseen.
2. Muutetaan vastaanottavan yhdistyksen nimi ja järjestäytymisala
Vastaanottavan yhdistyksen nimi xx JHL ry muutetaan tämän sopimuksen mukaisesti xxx JHL ry.
Yhdistyksen sääntöjen § 2, joka kuvaa järjestämisalaa muutetaan kuulumaan seuraavasti: ”…xx-, xx-, xx sopimusaloilla työskentelevät…”.
Yhdistyksen toimialueena on xx.
3. Yhdentymisen tavoitteet
4. Päätöksenteon ja toimenpiteiden toteuttamisen aikataulu
Purku tapahtuu sääntöjen mukaan purkautuvien yhdistysten kahdessa kokouksessa. Yhdistysten purkukokoukset ja vastaanottavan yhdistyksen kokoukset aikataulutetaan.
Purkautuvat yhdistykset asettavat selvitysmiehen/selvitysmiehet saattamaan yhdistyksen purkutoimet loppuun.
Purkautuvien yhdistysten purkuilmoitukset tehdään yhdistysrekisteriin ja ilmoitetaan JHL:oon (liittoon) sekä muille yhdistyksille ja yhteisöille, joiden jäsen tai yhteistyökumppani yhdistys on.
Tavoitteena on, että yhdistyminen on tehty pp.kk.vvvv mennessä.
5. Viestintä ja tiedottaminen
(tapa, aika ja viestintävälineet yhdistymisen aikana ja sen jälkeen)
6. Jäsenyydet muissa järjestöissä ja yhteisöissä
Yhdistys on jatkossa jäsenenä seuraavissa järjestöissä (suluissa jäsenmaksu), esimerkiksi:
- SASK kannatusjäsenyys ()
- Finnwatch ()
7. Taloudelliset asiat
Purkautuneiden yhdistysten varat ja omaisuus siirtyvät sopimuksessa nimetylle vastaanottavalle yhdistykselle purkukokouksien päätösten mukaisesti.
Purkautuvien yhdistysten pankkitilit lopetetaan ja loppuselvitys tehdään yhdistyslain ja liiton ohjeiden mukaan. (Jos on kiinteää omaisuutta esimerkiksi kiinteistö tai osakkeita, niin omaisuus ja siitä sovitut asiat on kirjattava tähän.)
Tarvittaessa kirjataan myös
- velkojen hoidosta
- toimitiloista
- vakuutuksista ja mahdollisten verovelvoitteiden hoidosta
- kirjanpidosta ja siihen liittyvistä
- yhdistysten voimassa olevista palvelusopimuksista
- näihin liittyvistä aikatauluista.
8. Jäsenten jäsenyyksien siirtäminen
Tulevan yhdistyneen yhdistyksen hallitus hyväksyy kokouksessaan jäsenet.
Yhdistykset tiedottavat asiasta erikseen jäsenilleen yhteisellä tiedotteella ensimmäisten purkukokousten jälkeen. Jos joku ei halua jäsenyyttään siirrettävän uuteen yhdistykseen, tulee kirjeessä kertoa ajankohta, johon mennessä hän voi kertoa asiasta yhdistykselle.
9. Tulevan yhdistyksen hallinto ja luottamusmiestoiminta
Tällä yhdistymissopimuksella sovitaan, että kaikki osapuolet, yhdistykset xx, xx, xx saavat xx paikkaa uuden yhdistyksen ensimmäisessä hallituksessa. Tämä päätös kirjataan viimeistään tulevan yhdistyneen yhdistyksen jäsenkokouksessa (toimikaudet ja tarvitaanko siirtymäkausi).
Hallitukseen valitaan yhteensä xx jäsentä, joista xx valitaan siten, että kukin nykyisistä yhdistyksistä saa xx paikkaa ja loput valitaan perustavassa kokouksessa tulleiden esitysten pohjalta.
Puheenjohtajan ja muiden toimihenkilöiden valinnassa suositellaan tasapuolisuutta tavoitteena löytää parhaat mahdolliset toimijat.
Ensimmäinen uusi hallitus valitaan vuoden 20xx loppuun asti. Hallituksen jäsenille valitaan vähintään x varajäsentä.
Luottamusmiessopimus ja luottamusmiesten toimialueet neuvotellaan erikseen yksittäisten työnantaja osapuolten sekä liiton kesken. Tavoitteena neuvotteluissa on tehokas edunvalvonta ja se, että kaikki jäsenryhmät tulevat tasapuolisesti huomioon otetuksi. Luottamusmiesten valinnat tapahtuvat työ- ja virkaehtosopimuksen sekä JHL:n luottamusmiesvalintaohjesäännön mukaisesti.
10. Toimintakulttuuri ja jäsenhuolto
Jaostorakenteesta neuvotellaan yhdistysten kesken ja tehdään esitys valittavalle hallitukselle. Jaostorakenteen tavoitteena on vahvistaa jäsenkiinnittymistä ja tukea edunvalvontaa.
Tulevaan yhdistykseen perustetaan seuraavat jaostot:
- nuorisojaosto
- työtaistelujaosto
- vapaa-ajan jaosto.
Jaostojen vetäjät nimetään hallituksen kokouksessa.
Jäsenkokouksia kierrätetään eri toimipisteissä siten, että mahdollisimman monen on helppo osallistua kokouksiin.
Huolehditaan, että jäsenten edunvalvonta ja järjestöllinen kohtelu on tasavertaista ja yhteensulautumista edistävää. Uusi hallitus toteuttaa kaikkia koskevia jäsentapahtumia.
Jäsenhuoltoon kiinnitetään erityistä huomiota heti alussa ja siihen varataan taloudellisia resursseja. Eri toimipisteisiin valitaan yhteyshenkilöt tiedonkulun helpottamiseksi ja kehitetään yhdistysviestintää.
Jäseneduista päätetään yhdistyksen syyskokouksessa ennen talousarvion hyväksymistä.
11. Perustavaa (tai ensimmäistä yhdistyneen yhdistyksen) kokousta edeltävä valmistelutyö ja sen organisointi
Perustetaan seuraavat työryhmät:
Toimintasuunnitelma (pj. xx)+ x jäsentä, yksi jokaisesta muusta yhdistyksestä
Talousarvio, talousohjesääntö ja taloudenhoito (pj. xx)+x jäsentä, yksi jokaisesta muusta yhdistyksestä
Jaostorakenne ja toimintaohjeet (pj. xx)+ x jäsentä, yksi jokaisesta muusta yhdistyksestä
Uuden yhdistyksen hallinto ja valintojen valmistelu (pj. xxx)+ x jäsentä, yksi jokaisesta muusta yhdistyksestä
12. Sanktiot
Jos joku tämän yhdistymissopimuksen hyväksyneistä ja allekirjoittaneista yhdistyksistä ei noudata sopimusta, niin kyseinen yhdistys maksaa muille yhdistyksille sopimussakkona xxx euroa.
13. Erimielisyyksien ratkaisemistapa
Jos tämän yhdistymissopimuksen tulkinnasta on erimielisyyttä, niin tulkinnan ratkaisee liiton hallitus.
14. Muut kirjattavat asiat
paikka ja päivämäärä
xxxxxtyöryhmä
Yhdistystemme valtuuttamina työryhmän jäseninä allekirjoitamme tämän yhdistymissopimuksen.
xx yhdistys JHL ry xx ammattiosasto JHL ry
allekirjoitus allekirjoitus
nimenselvennys nimenselvennys
xx yhdistys JHL ry xx ammattiosasto JHL ry
allekirjoitus allekirjoitus
nimenselvennys nimenselvennys