REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
16.11.2010
Laatimispäivä:
Tällä lomakkeella ovat sekä rekisteriselosteen tiedot (HetiL 10 §) että rekisteröidyille annettava informaatio henkilötietojen käsittelystä (HetiL 24 §).
1. Rekisterin nimi | Omaishoidontuen sopimus |
2. Rekisterinpitäjä | Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä PL 100, Hallintoaukio 61801 Kauhajoki |
3. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö | 3a. rekisteriasioista vastaava henkilö: 3b. rekisteriasioiden yhteyshenkilö: Henkilö, johon rekisteröity/asiakas voi ottaa yhteyttä henki- lötietojen käsittelyä koskevissa asioissa. Xxxx Xxxxxxx |
4. Rekisterin käyttötarkoitus | Omaishoidontuen sopimus -rekisterin käyttötarkoituksena on sopia: • omaishoidon tuen palkkion ehdoista, omaishoitajan oikeuksista ja velvollisuuksista • omaishoidontuen sopimuksen voimassaolosta • LLKY:n velvollisuuksista omaishoidettavaa ja omaishoitajaa kohtaan Toimintaa ohjaava pääasiallinen lainsäädäntö: • Laki omaishoidon tuesta 2.12.2005/937 • Sosiaalihuoltolaki 17.9.1982/710 • Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuk- sista 22.9.2000/812 • Kunnallinen eläkelaki (549/2003) • Tapaturmavakuutuslaki 608/1948 |
5. Rekisterin tietosisältö | Omaishoitajan • yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi, henkilötunnus, koti- kunta ja yhteystiedot) • sopimuksen alkamispäivämäärä • määräaikaisen sopimuksen kesto • omaishoidon tuen palkkion ehdot • hoitopalkkion määrästä ja maksutapa • hoitosuhde |
• hoitajan oikeudet ja velvollisuudet • hoitajan vapaa/loma Omaishoidettavan • yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi, henkilötunnus, koti- kunta ja yhteystiedot) LLKY:n velvollisuudet omaishoidettavaa ja omaishoitajaa kohtaan Tietojen merkitseminen perustuu lakiin omaishoidontuesta 2.12.2005/937. | |
6. Rekisterin säännönmukai- set tietolähteet | • omaishoitajan ja omaishoidettavan ilmoittamat tiedot • verotustodistus verohallinnolta |
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset | Asiakastiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus (laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 22.9.2000/812). Omaishoidontuen sopimuksen tietoja luovutetaan vain omaishoitajalle ja omaishoidettavalle. Asiakastietoja kolmannelle osapuolelle voidaan luovuttaa: Tarvittaessa omaishoitajan kirjallisella yksilöidyllä suostu- muksella, joka kirjataan potilastietojärjestelmään. Lisäksi asiakkaan kirjallista, yksilöityä suostumusta varten on erilli- nen lupalomake, joka tulostetaan ja jonka omaishoitaja al- lekirjoittaa. Lupalomake säilytetään siinä yksikössä, jossa suostumus pyydetään. Omaishoitaja voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen. |
8. Tietojen siirto EU:n tai Eu- roopan talousalueen ulkopuo- lelle | Tietoja ei siirretä. |
9. Rekisterin käyttö ja suoja- uksen periaatteet | Omaishoidontuen sopimuksen rekisteritietoja saavat käyt- tää kyseessä olevan omaishoitajan ja omaishoidettavan neuvontaan, ohjaukseen tai niihin liittyviin tehtäviin osallis- tuvat liikelaitoskuntayhtymän työntekijät. Rekisteritiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsitteleviä työntekijöitä koskee salassapitovelvollisuus, mikä jatkuu myös palvelus- suhteen päätyttyä. Rekisterinpitäjän ylin johto ja rekisteriasioista vastaava henkilö päättää organisatorisista ratkaisuista ja antaa käyt- töoikeudet työntekijöille omaishoidontuen rekisteriin siinä laajuudessa kuin työtehtävät sitä edellyttävät. Omaishoidontuen rekisteritiedot säilytetään ulkopuolisilta suojattuina ja niiden käyttöä valvotaan. |
A. Sähköisessä muodossa oleva omaishoidontuen re- kisteri webTallennus • käyttöön tarvitaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana (erillinen käyttöoikeussopimus) • rekisteritietojen käyttöä valvotaan • käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti • käyttöoikeus päättyy työ-/virkasuhteen päättyessä • ulkoista yhteyttä valvotaan ns. palomuurein • ylläpidosta on erilliset käyttö- ja ylläpitosopimukset • Atk-laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa ti- loissa. B. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaami- nen) • asiakirjoja säilytetään lukituissa tiloissa kotihoitotoi- mistoissa ja niiden käyttöä valvotaan. | |
10. Tarkastusoikeuden toteut- taminen ja organisointi | Omaishoitajalla ja omaishoidettavalla on oikeus nähdä ja tarkastaa omaishoidontuen sopimusta koskevat rekisteritie- dot ja pyynnöstä saada ne kirjallisena kopiona (Henkilötie- tolaki 523/1999 26 §). Tarkastusoikeus toteutetaan ilman aiheetonta viivytystä. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisena erillisellä lomakkeella ja osoitetaan terveyspalvelujohtaja Xxxxxx Xxxxxxxxx (Suu- pohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä, Prännärintie 6- 8, 61800 Kauhajoki). Tiedot antaa asianomaisessa kotihoidon toimintayksikössä asiaa hoitava kotihoidon palveluohjaaja terveyspalvelujoh- tajan ohjeiden mukaisesti. Omaishoitajan ja omaishoidettavan henkilöllisyydestä var- mistutaan ja tarvittaessa ne tarkistetaan ennen tietojen an- tamista. Tarkastusoikeus voidaan evätä Henkilötietolain 523/1999 27 §:n mukaisin rajoituksin. Tällöin asiakkaalle annetaan kirjallinen todistus tarkastusoikeuden epäämisestä (kieltäy- tymistodistus). Asiakas voi saattaa asian tietosuojavaltuute- tun käsiteltäväksi (Henkilötietolaki 523/1999 27 §). Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuo- dessa. |
11. Tiedon korjaamisen toteut- taminen ja organisointi | Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma- aloitteisesti tai omaishoidettavan/omaishoitajan vaatimuk- sesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpee- ton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (Henkilötieto- laki 523/1999 29 §). Korjauspyyntö tehdään kirjallisesti erillisellä lomakkeella ja osoitetaan terveyspalvelujohtaja Xxxxxx Xxxxxxxxx (Suupoh- jan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä PL 100, 61801 Kau- hajoki). |
Korjauksen tekee omaishoidettavan/omaishoitajan asiaa hoitava palveluohjaaja terveyspalvelujohtajan ohjeiden mu- kaisesti. Korjaus tehdään siten, että virheelliset merkinnät yliviivataan tai siirretään taustatietoihin siten, että sekä vir- heellinen että korjattu merkintä on myöhemmin luettavissa. Korjauksen tekijän nimi, asema ja päiväys tulee ilmetä asiakirjasta. Jos tiedon korjaamisesta kieltäydytään, omaishoidettaval- le/omaishoitajalle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus Henkilötietolain 523/1999 29 §:n mukaisesti. Kieltäytymis- todistuksen antaa terveyspalvelujohtaja. Omaishoidettavalla/omaishoitajalla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. | |
12. Muut henkilötietojen käsit- telyyn liittyvät oikeudet (esim. HetiL 30 §) | |
13. Rekisterin arkistointi ja hävittäminen | Omaishoidontuen sopimuksen asiakirjat säilytetään arkisto- lainsäädännön ja viranomaismääräysten mukaisesti. Rekis- teritietojen säilytyksessä noudatetaan arkistolain (23.9.1994/83) ja arkistolaitoksen antamia ohjeita. |