Kunnossapitoasiakirjan liite 1 1 (7)
|
liite 1 |
1 (7) |
|
|
|
|
|
|
|
VÄYLÄ/xxxx |
|
|
x.x.xxxx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
VASTUUNJAKO: Kunnossapitoasiakirjan liite 1, HANKE, Urakka, IRXX
1 Yleistä
Kunnossapitoasiakirjan ja kunnossapitoasiakirjan liitteiden 1 ja 2 tarkoituksena on määrittää rakennuskohteen urakoitsijan ja kunnossapitourakoitsijoiden väliset kunnossapitovelvoitteet, vastuut ja toimintaprosessit rakennusurakan aikana.
Kunnossapitoasiakirja tulee aina lähettää tiedoksi tilaaja- ja rataisännöintikonsultti- otsikoiden alla oleville kunnossapidon henkilöille.
2 Organisaatiot
Kunnossapidon yhteyshenkilöt
-
Tehtävä
Yritys/ nimi
Xxxxxxxxxxxxx ja sähköposti
Tilaaja
Väylävirasto
Aluepäällikkö (ALUE)
NN
029 …
X.X@xxxxx.xx
Johtava asiantuntija, sähkörata, käytönjohtaja
Xxxxx Xxxxxxxx
029 534 3824
xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
Projektipäällikkö, Xxxxx kunnossapito, turvalaitteet
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
029 534 3197
xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
Rataisännöintikonsultti
Ramboll CM Oy
Isännöitsijä, radan rakenne
NN
xx
NN
Isännöitsijä, turvalaitteet
NN
xx
NN
Isännöitsijä, sähkörata
NN
xx
NN
Kunnossapitourakoitsija, radan päällysrakenne- ja turvalaitteet (ALUE)
Yritys Oy, kunnossapito
Kunnossapidon vastuuhenkilö
NN
xx
NN
Kunnossapitourakoitsija, sähkörata ja vahvavirta (ALUE)
Yritys Oy, kunnossapito
Käytönjohtaja
NN
xx
NN
Projektipäällikkö
NN
xx
NN
XX- hankkeen yhteyshenkilöt
-
Tehtävä
Yritys/ nimi
Xxxxxxxxxxxxx ja sähköposti
Tilaaja
Väylävirasto
Projektipäällikkö
NN
029 …
XX@xxxxx.xx
Projektipäällikön varahlö / projekti-insinööri
NN
029 …
XX@xxxxx.xx
Työturvallisuuspäällikkö
Xxxxx Xxxxxxxxxxx
029 534 3966
xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
Rakennuttajakonsultti
Yritys Oy
Projektipäällikkö
NN
xx
NN
Projektipäällikön varahlö / projekti-insinööri
NN
xx
NN
Suunnittelupäällikkö
NN
xx
NN
Turvallisuuskoordinaattori
NN
xx
NN
Turvallisuuskoordinaattorin varahenkilö
NN
xx
NN
Rakennuttaja (tekniikkalaji)
NN
xx
NN
Rakennuttaja (tekniikkalaji)
NN
xx
NN
Rakennuttaja (tekniikkalaji)
NN
xx
NN
Rakennuttaja (tekniikkalaji)
NN
xx
NN
Vastuuvalvoja
NN
xx
NN
Valvoja, tekniikkalaji
NN
xx
NN
Valvoja, tekniikkalaji
NN
xx
NN
Valvoja, tekniikkalaji
NN
xx
NN
Valvoja, tekniikkalaji
NN
xx
NN
NN- urakan IRxx yhteyshenkilöt
-
Tehtävä
Yritys/ nimi
Xxxxxxxxxxxxx ja sähköposti
Urakoitsija/ päätoteuttaja
Yritys Oy
Työpäällikkö
NN
xx
NN
Työmaapäällikkö, päätoteuttajan vastuuhenkilö
NN
xx
NN
Työnjohtaja
NN
xx
NN
Sähkötöiden johtaja
NN
xx
NN
3 Urakka- ja päätoteuttaja-alueet
IRxx urakka-alueena on NN, km-välillä xx-xx.
Päätoteuttaja-alueen tiedossa olevat ja tulevat muut urakoitsijat:
Radan kunnossapitotyöt (rata- ja turvalaitteet) KpaX (Yritys Oy)
Sähköradan kunnossapitotyöt (Yritys Oy, Sähkökunnossapito)
Urakka A (Yritys Oy)
Urakka B (Yritys Oy)
Urakka C (Yritys Oy)
muita mahdollisia toimijoita voivat olla mm. mittaus- ja pohjatutkimustyöt, erilaiset suunnittelutoimeksiantoihin liittyvät maastotyöt, katselmukset, mahdolliset kolmansien osapuolien työt (alitukset, risteämät tms. rautatiealueelle sijoittuvat työt) sekä mahdolliset kolmansien osapuolten johto-/ laitesiirtotyöt.
4 Kunnossapitovastuut ja niiden rajaaminen
4.1 Kunnossapitovastuu jaetaan työnaikaiseen kunnossapitoon ja normaaliin kunnossapitoon, jotka on määritelty kohdissa 4.1.1 ja 4.1.2. Työnaikaisesta kunnossapidosta vastaa kohteen urakoitsija ja normaalista kunnossapidosta vastaavat radan- ja sähköradan peruskunnossapitäjät.
Kunnossapitovastuun rajaamisen tavoite:
Tämän kunnossapitoasiakirjan liitteen tarkoitus on selventää kunnossapitotöihin liittyvää vastuiden jakoa. Tarkoituksena on rajata kunnossapitovastuu siten, että peruskunnossapitäjät huolehtivat kunnossapidosta aina, kun rataa liikennöidään (kaupallinen junaliikenne), mutta työn aikana siitä vastaa työtä tekevä urakoitsija esimerkiksi aiheuttamansa työmaaliikenteen osalta. Työnaikainen kunnossapitovastuu on velvoitettu urakan sopimusasiakirjoissa rakennusurakoitsijalle rajatusti ja se on tarkoitettu kattamaan ylimääräistä kunnossapidon tarvetta välittömästi rakentamisen aikana.
4.1.1 Työnaikainen kunnossapito (rakentamistyön aikana urakoitsijan velvollisuuksiin kuuluvat). HUOM! Aina raiteen liikenteelle luovutuksen jälkeen kunnossapidosta (viat), vastaa kunnossapitourakoitsijat
Urakkaan kuuluu seuraavat työnaikaiset kunnossapitotyöt:
työnaikaisten ja lopullisten maadoitusten sekä paluuvirtateiden ja niiden ehjyyden tarkastukset ja tarvittaessa korjaukset
urakan vaatimien varastoalueiden ja työalueiden kunnossapito
urakassa käytettävien huoltoteiden kunnossapito, urakan toteutuksen vaatimassa laajuudessa
rumpu- ja pontituskohteiden toteutuksen jälkeen painumaseuranta ja tarvittaessa pikaiset kunnossapitotoimet/tuenta - TULEE varautua!
Mikäli urakoitsija käyttää/ joutuu käyttämään yksityisteitä urakan toteutuksessa, tulee urakoitsijan sopia yksityistien omistajan kanssa tien käytöstä kirjallisesti ja pyytää yksityistien omistajien kanssa katselmukset pidettäviksi ennen töiden aloitusta ja työn loppuvaiheessa. Katselmukset dokumentoitava kuvin.
Radan- ja sähkökunnossapidon edustajille on urakoitsijan toimitettava riittävät tiedot urakoihin kuuluvista töistä / aikatauluista, jotta mm. viankorjaustilanteessa on mahdollista vielä nopeuttaa vianetsintää. Yhteensovituspalaverien lisäksi kp:n ja urakoitsijan tiedonkulun on oltava avointa.
Työaikainen kunnossapito ei koske seuraavia asioita:
• hankkeen alueella tapahtuvaa normaalia kunnossapitoa, joka ei tapahdu välittömän rakentamisen yhteydessä
• järjestelmiä, joita ei olla rakentamassa
• viankorjausta
Alueella toimivat urakoitsijat ovat vastuussa kunnossapidon viankorjauksesta koituvista kuluista, mikäli vika on aiheutunut urakoitsijan toimesta.
Työnaikaisen kunnossapitovastuun päättyminen ei poista urakoitsijoiden vastuuta aiheuttamiensa virheiden tai puutteiden korvauksesta. Mikäli vian todetaan aiheutuneen urakoitsijan toiminnasta, osoitetaan viankorjauksen kustannukset täysimääräisesti urakoitsijan maksettavaksi.
4.1.2 Radan ja sähköradan normaali kunnossapito
Normaali kunnossapito tarkoittaa kaikkia alueen kunnossapitosopimusten mukaisia velvoitteita ja vastuita kokonaisuudessaan.
Vastuu normaalista kunnossapidosta säilyy kunnossapitourakoitsijoilla. Vastuuta normaalista kunnossapidosta ei siirretä rakennusurakoitsijalle.
Normaaliin kunnossapitoon kuuluvia kunnossapitosopimuksen mukaisia tehtäviä ovat muun muassa:
• Päivystys- ja varallaolovastuut
• Viankorjaukset
• Hoitotyöt
• Talvikunnossapito
• Muut mahdolliset kunnossapitotehtävät (mm. ilkivallan vahinkojen selvittely)
5 Kunnossapitoaika
Työnaikainen kunnossapitovastuu alkaa urakoitsijalla, Yritys Oy:llä, kun kunnossapitoasiakirja on allekirjoitettu ja päätoteuttajan vaihtopalaveri on pidetty / vaihto suoritettu. Päätoteuttajan vaihtopalaveri on pidetty x.x.xxxx, mutta päätoteuttajan vaihtumisajankohdaksi on sovittu d.k.vvvv klo h:00.
Työnaikainen kunnossapitovastuu jatkuu urakan vastaanottoon saakka, tai kunnes työnaikaisen kunnossapidon päättymisestä (esim. jonkin työsuoritteen ns. osavastaanotto) on sovittu kirjallisesti Väyläviraston kunnossapidon aluepäällikön ja hankkeen projektipäällikön kanssa. Tässä urakassa asennetaan d.k.vvvv "osakokonaisuus xx" ja urakka-aika jatkuu d.k.vvvv, joten ns. osavastaanotto / kunnossapidolle luovutus "osakokonaisuuden xx" osalta on hyvä tehdä esim. jo kk/vvvv.
Ennen urakan töiden aloitusta pidetään rakennuttajakonsultin kutsumana aloituskatselmus kohteella. Aloituskatselmuksessa kirjataan esille tulevat asiat ja mahdolliset kunnossapitäjän tiedossa poikkeamat urakka-alueella.
Tässä urakassa aloituskatselmus on pidetty x.x.xxxx.
Työnaikaisen kunnossapidon päättyessä (viimeistään urakan vastaanottovaiheessa) urakoitsija on velvollinen toimittamaan erilliset laatu-/ toteuma-aineistot kunnossapitäjille (kaikki mittaus- ja laatu dokumentit sekä urakan töitä koskevat kelpoisuuskirjat; päällysrakenne-, ja sähkö- ja turvalaitetöiden kelpoisuuskirjat).
Ennen urakan vastaanottoa pidetään rakennuttajakonsultin kutsumana vastaanoton valmiuskatselmus (kupikap / kunnossapidettävyyden valmiuskatselmus). Urakoitsijan tulee suorittaa urakan itselleluovutus ennen valmiuskatselmuksen pitämistä. Valmius- / vastaanottokatselmuksen mahdollisen puutelistan korjaukset / kuittaukset tulee saattaa myös kunnossapitäjälle tiedoksi urakan vastaanottovaiheessa tai myöhemmin ajoitetuksi sovitun jälkitarkastuksen pitämisen jälkeen, kun kaikki mahdolliset jälkityöt on tehty.
6 Tiedottaminen viankorjauksesta
Lähtökohtaisesti kunnossapitäjä korjaa mahdolliset vauriot / vikatilanteet.
Rakennusurakoitsija on velvollinen tiedottamaan kunnossapitäjää mahdollisissa vauriotilanteissa siten, ettei vaurion etsintä jää kunnossapitäjän tehtäväksi, mikäli vaurio on työmaasta aiheutuva. Työmaalta ei vauriotilanteessa saa poistua ennen kuin tieto on riittävällä tarkkuudella jalkautettu kunnossapitäjälle.
Viankorjaustilanteita varten urakoitsijan ja kunnossapitäjän on syytä vaihtaa yhteystietoja siten, että molemmilta tahoilta on aina tavoitettavissa henkilö (esim. vikapäivystys nro.). Viankorjauksen prosessikaavio (kunnossapitoasiakirjan liite 2).
Jotta vikakäynneistä tulee tieto urakoitsijalle/ päätoteuttajalle sekä rakennuttajalle, kunnossapitourakoitsijat lähettävät alueella tehdyistä viankorjauksista sähköpostit seuraavana arkipäivänä seuraaviin osoitteisiin:
Urakoitsija:
• XX@xxxxxx.xx (samalla päätoteuttajan vastuuhenkilö)
• XX@xxxxxx.xx
Rakennuttajakonsultti:
• XX@xxxxxx.xx
• XX@xxxxxx.xx
• XX@xxxxxx.xx
Turvallisuuskoordinaattori ja varahenkilö:
• XX@xxxxxx.xx
• XX@xxxxxx.xx
Viestissä tulee kertoa vähintään seuraavat asiat:
• Viasta ilmoittavan henkilön nimi ja yritys
• Päivämäärä, kellonaika ja lähtöpisteen sijainti
• Vian syy tai mahdollinen aiheuttaja sekä vian sijainti
• Viankorjaukselle hälytetty yksikkö (henkilö- /kalustomäärä)
Ilmoitusmenettelyn avulla on tarkoituksena dokumentoida viankorjaukseen liittyvät tiedot, jotta epäselvyyksiltä vältytään ja voidaan varmistaa, että urakoitsija/ päätoteuttaja sekä XX- hanke on saanut tiedon viasta ja sen voidaan todeta olevan aiheellinen. Hankkeella on myös tällä järjestelyllä mahdollisuus myötävaikuttaa viankorjaamisessa, kun tieto ilmenneestä viasta saadaan hankkeen tietoon. Lisäksi viankorjausten kustannusten käsittely helpottuu avoimella tiedonkululla.
Kunnossapitourakoitsijat pitävät yllä ja toimittavat tarpeen mukaan koontilistat vikakäynneistä XX -hankkeen alueella rakennuttajalle.
Turvallisuuspoikkeamat ja tapaturmat tulee ilmoittaa yleisen käytännön mukaisesti turvallisuuskoordinaattorille, päätoteuttajalle ja nämä tulee kirjata TURI:in.
7 Tarkennukset viankorjauksen laskuttamiseen (tämä ei välttämättä tarpeen, jos valikko kansilehdelle)
Kuvataan miten projektin ja kunnossapidon kesken toimitaan viankorjauksen laskuttamisen osalta:
1. Isännöinti laskuttaa suoraan aiheuttanutta urakoitsijaa
2. Isännöinti laskuttaa hanketta (Väylävirasto) ja hanke perii seuraavasta maksuerästä aiheuttaneelta urakoitsijalta
|