Tiedoston nimi:

Tiedoston nimi:

Liite toimitusohje

Dokumenttityyppi:

Hankintapuitesopimuksen liite

Sivu:

1 / 5

LUOTTAMUKSELLINEN

TOIMITUSOHJELIITE

Ostajan tilaamien tuotteiden toimituksissa, pakkaamisessa ja laskutuksessa Toimittajan on noudatettava seuraavaa:

1. Osapuolet

2. Soveltaminen

Tämä ohje koskee varasto- terminaali- ja suoratoimituksia. Mikäli tavarantoimittajan toimitusehto on TOP myymälä (Finnterms 2001), sovelletaan kohtia 7-13.

3. Pakkaaminen ja lastaus

Kaikille Toimittajille suositellaan Eur-kokoisten (800x1200mm) vuokralavojen käyttöä (esim. CHEP).

Kotimaiset Toimittajat Suomessa: Lavoitetut tuotteet on lastattava ensisijaisesti Eur-kokoisille vuokralavoille. Fin- lavojen (1000x1200mm) tai muiden lavatyyppien käytöstä on sovittava erikseen Ostajan kanssa.

Muut Toimittajat: Lavoitetut tuotteet on lastattava ensisijaisesti Eur-kokoisille vuokralavoille.

Eur-kokoisen lavan enimmäispaino on 720 kg ja Fin-lavan 970 kg. Kaikkien lavojen sallittu enimmäiskorkeus on 110 cm. Poikkeuksista on sovittava Xxxxxxx kanssa erikseen.

Kertakäyttölavojen käytöstä on aina sovittava erikseen Xxxxxxx kanssa. Myymälälavojen osalta suositellaan vuokralavoja.

Pantillisten kuljetusapuvälineiden käytöstä sovitaan erikseen Toimittajan ja Ostajan välillä.

Toimittajan tulee lavoittaa tuotteet lavalle siten, että tuotteet ovat lavareunan sisäpuolella. Toimittajan tulee lastata yhdelle lavalle vain yhtä valmistuserää olevia tuotteita, joissa on sama parasta ennen päiväys/viimeinen käyttöpäivä –päiväys. Toimitettavat lavat on sidottava kiriste- tai kutistemuovilla niin, etteivät tuotteet huonone missään toimitusketjun vaiheessa. Toimittaja vastaa myös siitä, että lavat ja tuotteet on lastattu kuljettamista varten niin, etteivät tuotteet vahingoitu tai huonone lastausvaiheessa, kuljetettaessa, siirtokuormatessa, lastin purkamisen aikana tai loppujakelun aikana.

4. Lavojen toimitukset varastoon/terminaaliin

Toimittaja toimittaa tuotteet Ostajalle ehjillä lavoilla. Ostajalla ei ole velvollisuutta ottaa vastaan, palauttaa eikä maksaa viallisia lavoja.

5. Lavojen vaihtoehtoiset toimitustavat (valittu vaihtoehto merkitään rastilla)

a) Käytetään vuokralavoja (suositus)

Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta

Käyntiosoite	Postiosoite	Puhelin	Telefax	Internet	Y-tunnus 0116323-1	Kotipaikka
Fleminginkatu 34	PL 1	010 76 8011	010 76 82 390	xxx.x-xxxxxx.xx	VAT-tunnus	Helsinki

LUOTTAMUKSELLINEN

b) Lava sisältyy tuotteen hintaan.

c) Lavanvaihto. Lavoja ei veloiteta toimituskohtaisesti, vaan Ostaja seuraa lavasaldoja ja saldot tasataan, ks. kohta 6. Ostaja pitää lavakirjanpitoa, jota pidetään luotettavana, ellei toisin todisteta.

Lavoja ei saa veloittaa tuotelaskulla erikseen.

6. EUR ja FIN -lavojen varastointi ja palautus

Sovittaessa lavanvaihdosta (kohta 5 c) Ostaja varastoi vastaanottamansa ehjät Toimittajan lavat. Ehjien lavojen palautukset Toimittajalle tapahtuvat täysin autokuormin tai muutoin sovitusti.

Ostajalla ei ole velvollisuutta suostua pienempien erien palautuksiin eikä palautuksiin muulle taholle kuin Toimittajalle. Toimittaja vastaa palautuksesta aiheutuvista kustannuksista.

7. Tunnistemerkinnät

Toimittaja tekee sovitut merkinnät myyntieräpakkauksiin, kuljetuspakkauksiin sekä lavoihin GS1 Finlandin standardoidun kolliosoitelapun ja Ostajan ohjeiden mukaisesti. Lavan tunnistemerkintä on tehtävä sekä lavan lyhyelle että pitkälle sivulle.

8. Kuljetuksen järjestäminen

Kun Ostaja järjestää toimitusehdon mukaisesti kuljetuksen, on Toimittajan ilmoitettava sovitun ajan kuluessa Ostajalle tai Ostajan määrittelemälle kuljetusliikkeelle faksitse, sähköpostilla tai EDI -yhteyttä käyttäen tiedot lavojen määrästä, lavapaikoista, kuormalavojen/kuljetusyksiköiden SSCC -koodeista, kuljetuspakkauksista, bruttopainosta, Ostajan ostotilausnumero, lähetyspäivä, oletettu määränpäähän saapumispäivä, tuotekuvaus ja sekä kuljettajan että kuljetusyksikön nimi. Tuotteiden on oltava valmiina kuljetukseen toimitusehdon mukaisesti tai osapuolten erikseen tarkemmin sopimalla tavalla (aikataulutus).

9. Tuotteen ja kuormatilan lämpötilat

Toimittaja vastaa siitä, että tuotteen ja kuormatilan lämpötilat ovat lainsäädännön mukaiset tuotetta lastattaessa. Jos lämpötila poikkeaa sovitusta, on kuljettaja velvollinen tekemään varauman rahtikirjaan. Toimittaja on velvollinen käyttämään kuljetuksissa elintarvikekalustoa, joka on vähintään FNA luokiteltua tai vastaavaa (pakasteet FRC).

Toimittajan on huolehdittava siitä, että elintarviketerminaalissa ja elintarvikekuormatiloissa on rekisteröivät lämpötilan seurantalaitteet. Toteutuneet kuljetuslämpötilat on pyydettäessä pystyttävä osoittamaan dokumentein. Dokumentointiaika on yksi vuosi. Lämpösäädellyissä kuljetuksissa kuormatilat on varustettava oviverhoilla, jos kuorman jakelupaikkoja on useita. Jos Toimittaja ei anna rahdinkuljettajalle mahdollisuutta valvoa tuotteiden lastausta ja mitata tuotteiden lastauslämpötiloja, Toimittaja vastaa vahingoista, jotka johtuvat tuotteiden puutteellisesta lastauksesta tai lastauslämpötiloista.

10. Lähetysluettelo

Kuljetusasiakirjojen yhteydessä tai sähköisesti toimitettavan lähetysluettelon tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Ostajan ostotilausnumero

• Tilattu ja toimitettu määrä (lavat, kollit ja hintayksiköt)

• Lavatyyppi ja mitat

• Rahdinkuljettaja

Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta

Käyntiosoite	Postiosoite	Puhelin	Telefax	Internet	Y-tunnus 0116323-1	Kotipaikka
Fleminginkatu 34	PL 1	010 76 8011	010 76 82 390	xxx.x-xxxxxx.xx	VAT-tunnus	Helsinki

LUOTTAMUKSELLINEN

• Ostajan tuotenumero ja ean-koodi

• Kuormalavojen/kuljetusyksiköiden SSCC -koodit

• Tuotteen nimi ja toimituksen sisältö

• Tuotteiden valmistuseräkoodit Suomessa sovellettavan lainsäädännön mukaisesti

• Toimittajan tuotenumero

Jälkitoimituksista on aina sovittava erikseen Xxxxxxx kanssa. Mikäli Xxxxxx on hyväksynyt jälkitoimituksen, on jälkitoimituksesta tehtävä oma lähetysluettelo, jossa on viittaus alkuperäiseen toimitukseen (Ostajan ostotilausnumero).

11. Sähköinen toimitussanoma

Xxxxxx käyttää sähköisiä toimitussanomia tuotteiden vastaanottamiseksi ja tuotesaldojen ylläpitoon. Toimittajan tulee toimittaa sähköinen toimitussanoma kaikista tuotteiden toimituksista yhteisesti sovitulla tavalla.

Toimitussanoman voi toimittaa esim. XXX XXXXXX –sanomana (sisältää myös ORDERS ja INVOIC –sanomien käytön), GS1 Golli-toimitussanomana (sisältää myös tilaus- ja laskusanomat) tai Ostajan NodeFlow –portaalin kautta.

Sähköistä tilaus-, laskutus- ja toimitussanomaa koskevat tiedustelut: Xxx.XxxxxxxXxxxxxxxXxxxx@xxx.xx .

12. Lasku

12.1. EDi-lasku

Jos lasku toimitetaan EDI-laskuna, noudatetaan sovittua sanomamuotoa ja laskutusaikataulua.

12.2. Paperilasku

Paperilaskut osoitetaan osoitteeseen:

SOK

Päivittäistavaroiden laskutus (PT-laskutus) PL 24

87788 S-Ryhmä

SOK:lle osoitettujen laskujen tulee olla tilauskohtaisia. SOK:n kautta tulleen tilauksen tuotteet tulee laskuttaa eri laskulla kuin sellaiset tilaukset, jotka eivät ole tulleet SOK:n kautta. Laskua ei saa päivätä ennen toimituspäivää.

Paperilaskulla tulee olla seuraavat tiedot:

• Laskun päivämäärä

• Laskun numero

• Y-tunnus ja VAT-numero

• Kaupparekisteriin merkitty myyjän ja ostajan nimi ja osoite

• SOK:n ostotilausnumero ja suoratoimituslaskuissa toimitusasiakkaan nimi ja asiakasnumero

• Maksuehdot, maksuviitteet

Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta

Käyntiosoite	Postiosoite	Puhelin	Telefax	Internet	Y-tunnus 0116323-1	Kotipaikka
Fleminginkatu 34	PL 1	010 76 8011	010 76 82 390	xxx.x-xxxxxx.xx	VAT-tunnus	Helsinki

LUOTTAMUKSELLINEN

• Kunkin verokannan osalta veron peruste, yksikköhinta ilman veroa, sovellettava verokanta, suoritettava veron määrä euroissa, laskun verollinen loppusumma

• Valuutta

• Pankkiyhteystiedot (IBAN-tilinumero ja BIC/SWIFT-tunnus)

• Lähetenumerot ja toimituspäivä (Toimituspäivä = tavaran lähtöpäivä toimittajalta)

• Varaston toimitusosoite

• Tuotenimet (selkokielisinä), toimittajan tuotenumero tai tuotteen EAN-koodi

• Tuotteiden määrät

• Yksikköbruttohinta (veroton)./. alennukset = nettohinta

• Rivin nettohinta (veroton)

• Lajitelma-, display-, palletti- ja lavatuotteet on laskutettava samassa yksikössä kuin ne on tilattu. Lisäksi näiden sisältö on avattava tuotteittain ja kappaleittain viitetiedoksi.

Laskua koskevat tiedustelut: xxxxxxxx@xxx.xx

Hyvityslaskuissa tulee olla edellisten lisäksi seuraavat tiedot:

• alkuperäisen laskun numero ja päiväys

Hyvityslaskut tulee olla erillisinä eivätkä ne saa sisältyä veloituslaskuihin. Laskua koskevat tiedustelut: xxxxxxxx@xxx.xx

13. Aikataulutettu vastaanotto

13.1. Suoratoimitukset myymälään

Toimittaja toimittaa tuotteet sovitussa aikataulussa myymälään

13.2. Varasto- ja terminaalitoimitukset

Ostaja aikatauluttaa vastaanotettavien tuotteiden purkamisen ennen toimituksen saapumista.

Toimittajan on ilmoitettava rahdinkuljettajalle Xxxxxxx vastaanottomenettelystä, jos Toimittaja toimituslausekkeen mukaan järjestää itse kuljetuksen.

Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta

Käyntiosoite	Postiosoite	Puhelin	Telefax	Internet	Y-tunnus 0116323-1	Kotipaikka
Fleminginkatu 34	PL 1	010 76 8011	010 76 82 390	xxx.x-xxxxxx.xx	VAT-tunnus	Helsinki

LUOTTAMUKSELLINEN

14. Päiväys ja allekirjoitukset

Tätä Sopimusta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, jotka kumpikin Osapuoli on tarkastanut, hyväksynyt sekä allekirjoittanut. Osapuolet ovat saaneet yhden alkuperäisen kummankin Osapuolen allekirjoittaman kappaleen.

[Paikka ja aika]		[Paikka ja aika]
Toimittaja		Toimittaja
[Yrityksen nimi]		[Yrityksen nimi]
[Osasto]		[Osasto]
[Nimenselvennys]		[Nimenselvennys]
[Asema]		[Asema]
Helsinki [aika]		Helsinki [aika]
Ostaja		Ostaja
Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta		Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta
Vähittäiskaupan ketjuohjaus		Vähittäiskaupan ketjuohjaus
Xxxx Xxxxxxx		Xxxx Xxxxxxxxxxx
Hankintajohtaja		Suunnittelujohtaja

Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta

Käyntiosoite	Postiosoite	Puhelin	Telefax	Internet	Y-tunnus 0116323-1	Kotipaikka
Fleminginkatu 34	PL 1	010 76 8011	010 76 82 390	xxx.x-xxxxxx.xx	VAT-tunnus	Helsinki