Hankintasopimus
KauKo - Kaupunkiympäristöt Kokeilualustana hyvinvointi-innovaatioille -hankkeen kokeilut
1. Sopijaosapuolet
Tilaaja Helsingin kaupunki, Kaupunginkanslia, Business Helsinki,
Innovaatiopalvelut -yksikkö, Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
Kokeilun toimittaja Yritys Oy Osoite
Y-tunnus
2. Yhteyshenkilöt
Xxxxxxxx yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, x00000 000 0000 Toimittajan yhteyshenkilö: Nimi, Sähköposti, puh. nro
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle.
Yhteyshenkilön vaihtumisesta on viipymättä ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle.
3. Sopimuksen sisältö
Hankintasopimus koskee Helsingin kaupungin tarjouskilpailussa (päivämäärä) valitun ratkaisun määräaikaista kokeilua. Kokeilun hankinta toteutetaan osana KauKo - hanketta.
4. Sopimuksen mukainen kokeilu
a. Kokeiluhankinta
Lyhyesti mitä hankitaan ja kenelle
b. Kokeilun tavoitteet
Mitä kokeilussa tavoitellaan yrityksen ja käyttäjien näkökulmasta.
c. Henkilötietojen käsittely tässä kokeilussa
Kuvataan tiiviisti, mitä henkilötietoja kerätään, miten niitä käsitellään ja miten ne poistetaan kokeilun päätyttyä.
5. Sopimuskausi
Hankinta koskee noin 2–3 kuukauden mittaista kokeilujaksoa, joka alkaa syksyllä 2024. Kokeilu päättyy, kun loppuraportti on valmistunut.
6. Kokeilun hinta ja maksaminen
Kokeilusta maksettava hinta on XX XXX eur + ALV 24 %. Maksutapa on lasku.
Kokeilun laskutus tapahtuu kahdessa erässä: ensimmäinen erä 50% kokeilun hinnasta heti hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Toinen erä 50 % kokeilun hinnasta aikaisintaan kokeilun päätyttyä ja viimeistään hyväksytyn loppuraportin toimittamisen jälkeen. Kokeilun toteuttaja vastaa siitä, että laskutettu määrä käytetään suoraan kokeilun kustannusten kattamiseen.
Maksuehto on 30 päivää netto. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Xxxxxxx toimittaa laskutustiedot erikseen.
7. Sopimuksen muuttaminen
Muutoksista tähän sopimukseen liitteineen tehdään vain molempien osapuolten allekirjoittamalla kirjallisella sopimuksella.
8. Sopimuksen voimassaolo
Sopimus syntyy, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa sopimuskauden puitteissa.
Toimittaja sitoutuu antamaan tietoa kaupungin (Tilaajan) kanssa tehdyn kokeilun vaikutuksista liiketoimintaansa kahden vuoden ajan kokeilun päättymisestä.
9. Osapuolten oikeudet
Hankintasopimuksessa määritellyillä toimialoilla ja liikelaitoksilla on sopimuskauden aikana mahdollisuus saada käyttöoikeus tuotteisiin ja palveluihin, joita sopimuksen piirissä kehitetään. Toimiala tai liikelaitos ei saa vastaanottaa lahjoja tai etuuksia yhtiöltä. Yrityksellä on oikeus käyttää erikseen sovittuja tiloja kaupungilla.
10. Sopijaosapuolten vastuut
Kehitystyö tehdään sovitun mukaisesti, huolellisesti sekä tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja toimituksesta vastaavilla henkilöillä on tehtävien edellyttämä koulutus ja pätevyys tehtäviinsä.
Tilaaja vastaa siitä, että
- antaa tämän sopimuksen toimintaa varten kehittämisalustaan tarvittavat tilat, laitteet ja muut vastaavat seikat toimittajan käyttöön.
- antaa toimittajalle kehittämisprojektin aikana ja sen päätyttyä riittävän palautteen toiminnasta ja tuotteesta.
- yhteiskehittäminen suunnitellaan huomioiden Toimittajan omat kehittämistyötä koskevat periaatteet, ohjeistukset ja aikataulu.
Toimittaja vastaa siitä, että
- luovuttaa tarvittavat tuotteet/palvelut kokeilutarkoitukseen ja kehittämistyötä varten.
- tuote tai palvelu täyttää tässä sopimuksessa tai sen liitteissä yksilöidyt vaatimukset ja määritykset.
- tiloista ja laitteista huolehditaan vastuullisesti ja niitä käytetään vain tämän sopimuksen tarvetta vaatimissa määrin.
- yhteiskehittäminen suunnitellaan huomioiden Tilaajan omat kehittämistyötä koskevat periaatteet, ohjeistukset ja aikataulu.
- myötävaikuttaa siihen, että tilaaja toimittaa riittävät tiedot palvelun tuottamista ja kehittämistä varten
11. Markkinointi ja julkisuus
Toimittajan tuotteita saa käyttää kokeilutarkoituksessa ja tällöin yrityksen logonäkyvyys on sallittua. Myös Toimittajan edustajat voivat käyttää yrityksen logoa ja graafista ilmettä esimerkiksi vaatetuksessaan viipyessään kaupungin tiloissa.
Tilaaja vastaa henkilöstön informoimisesta kokeiluiden ohjelmasta ja meneillään olevasta yhteiskehittämisestä, minkä jälkeen Toimittaja voi kertoa meneillään olevasta kokeilusta vapaasti julkisuudessa.
Tilaaja voi kertoa julkisuudessa meneillään olevasta kokeilusta vapaasti ja julkaista kuvia kokeilijoista edellyttäen, että kuvien julkaisuun on suostumus.
Kokeilussa otettujen kuvien julkaiseminen on sallittu Toimittajalle ilman suostumusta ainoastaan, mikäli kokeilijat eivät esiinny kuvissa tunnistettavana. Mikäli Toimittaja haluaa sopia tarkemmin kokeilijoiden esiintymisestä yrityksen markkinointimateriaaleissa ja –tilaisuuksissa, on Toimittajan sovittava tästä suoraan kokeilijoiden kanssa.
Toimittaja saa käyttää Helsingin kaupunkia referenssinä, kun kokeilu on onnistuneesti päättynyt ja Toimittajan laatima loppuraportti valmistunut ja toimitettu Tilaajalle.
Referenssin käyttöoikeus on kaksi (2) vuotta alkaen kokeilun loppuarvioinnin valmistumisesta.
12. Immateriaalioikeudet
Nopeissa kokeiluissa hankitaan kokeilu – ei siis pysyvästi sen mahdollistavaa teknologiaa, koodia tai välineitä. Näin ollen kokeiltavana olevan tuotteen tai palvelun immateriaalioikeudet säilyvät kokeilun toimittajalla.
Kokeilun aikana mahdollisesti syntyvien tuotekehitys- tai liiketoimintaideoiden kuulumisesta liikesalaisuuden piiriin sovitaan erikseen.
Tilaajalle muodostuu immateriaalioikeudet kokeilun aikana syntyviin dokumentteihin ja muihin tuotoksiin. Toimittajalla ei ole oikeutta käyttää, muokata tai esitellä aineistoa ennen kuin asiasta on sovittu yhteyshenkilön kanssa.
13. Vakuutukset
Toimittajalla on oltava tässä sopimuksessa kuvattua toimintaa kattava toiminnan vastuuvakuutus, joka korvaa kolmannelle osapuolelle aiheutettuja suoria henkilö- ja esinevahinkoja. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista.
Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat.
14. Alihankkijat
Toimittaja on velvollinen sopimaan Xxxxxxxx kanssa ulkopuolisten palveluntarjoajien käytöstä. Toimittaja vastaa alihankkijansa työstä kuin omastaan.
15. Vahingonkorvaus
Sopijaosapuolet ovat velvollisia korvaamaan sopimusrikkomuksestaan toiselle sopijaosapuolelle aiheutuneet välittömät vahingot. Jos sopimusosapuoli rikkoo sopimusta tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, sopimusta rikkoneen sopijaosapuolen on korvattava toiselle sopijaosapuolelle myös sopimusrikkomuksesta aiheutuneet välilliset vahingot.
16. Palvelun käyttäjälle aiheutuneiden vahinkojen korvaaminen Toimittajan sopimusrikkomuksen johdosta
Jos toimittaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita täyttäessään, ja jos Xxxxxxx on jollain perusteella ensisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on Tilaajalla oikeus saada Toimittajalta vastaavan suuruinen vahingonkorvaus kuin mistä Xxxxxxx on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle.
17. Erimielisyydet
Sopimuksen osapuolet pyrkivät ratkaisemaan mahdolliset ristiriidat ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli tämä ei onnistu kohtuullisessa ajassa, ratkaistaan riidat Helsingin käräjäoikeudessa.
18. Sopimuksen siirtäminen
Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle. Osapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa tulee ilmoittaa toiselle osapuolelle kirjallisesti ja sen vaikutus tämän sopimuksen jatkoon harkitaan tapauskohtaisesti.
19. Sopimuksen purkaminen
Kumpikin osapuoli saa purkaa sopimuksen, mikäli sopimuksen täyttäminen viivästyy yli kaksi kuukautta. Tilaaja saa aina purkaa sopimuksen edellä mainitusta määräajasta riippumatta, mikäli viivästymisellä on kaupungin perustehtävän kannalta olennainen merkitys ja Toimittaja käsitti tämän tai hänen olisi pitänyt se käsittää.
Kumpikin osapuoli saa purkaa sopimuksen, jos toisen osapuolen suoritus ei ole sopimuksen mukaista eikä virhettä huomautuksesta huolimatta viipymättä oikaista. Sopimus voidaan purkaa myös silloin, kun osapuoli toistuvasti rikkoo tämän sopimuksen ehtoja tai jos tuotteen laatu ja ominaisuudet muuttuvat merkittävästi ilman, että siitä on tilaajan kanssa erikseen sovittu.
Sopimus voidaan purkaa välittömästi, mikäli Tilaajan tai Toimittajan toiminnasta tai taustasta paljastuu kokeilun aikana tietoa lain tai lain hengen vastaisesta toiminnasta, joka vaarantaa toisen osapuolen mainetta ja julkisuuskuvaa.
Mikäli purkaminen aiheutuu Toimittajasta johtuvasta syystä, Tilaajalla on oikeus periä takaisin sopimuksen perusteella maksetut suoritukset.
Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle osapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.
20. Ylivoimainen este
Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle osapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista osapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on osapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia osapuoli ei voi välttää eikä voittaa.
Mikäli sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen vuoksi viivästyy yli kaksi kuukautta, on osapuolella oikeus purkaa sopimus.
21. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys
Sopimus muodostuu tästä sopimusasiakirjasta ja seuraavasta liitteestä
- Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut, päivitysversio huhtikuu 2017) xxxxx://xx.xx/xxxxxxxx?xxxxxx00000)
Yllä mainitut sopimusasiakirjat ja niiden sisältämät ehdot täydentävät toisiaan.
Jyse 2017 Palvelut -ehtoja sovelletaan siltä osin kuin kyseisistä ehdoista ei ole nimenomaisesti poikettu tässä sopimusasiakirjassa.
Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
1. Tämä sopimusasiakirja
2. Tarjouspyyntö
3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT)
4. Yhteisrekisteriliite
5. Tarjoajan tarjous
22. Allekirjoitukset
Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) saman sisältöistä sopimusta, yksi kummallekin sopimusosapuolelle.
Helsingissä xx.xx.2024
Kokeilun tilaaja Kokeilun toteuttaja
_ _ _ Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx
Yksikön päällikkö, Xxxxxxxxx nimi Helsingin kaupunki,
Business Helsinki, Innovaatiopalvelut