TARJOUSPYYNTÖ
Saaren koulun suunnittelu 2019
Sisällys
3
3
6 SOPIMUSKATSELMUS JA MUUT KOKOUKSET 7
8 TARJOUSTEN VERTAILUPERUSTEET 8
8
8.2 Tarjousten vertailuperusteet
8
8.2.1 Hinta 40 % (40 pistettä) 8
8.2.2 Laatu 60 % (60 pistettä) 9
9 TARJOUSTEN AVAAMINEN JA KÄSITTELY 9
9
10
10
9.4 Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
10
10 LISÄTIEDOT JA KYSYMYKSET 10
1 TILAAJA JA HANKINTA
1.1 Tilaaja
Nimi: Pyhäjoen kunta
Osoite: Kuntatie 1
86100 PYHÄJOKI
Yhteyshenkilöt:
Tekninen johtaja Xxxx Xxxxx 040 359 6050
Kaavoitusarkkitehti Xxxxx Xxxxxx 040 359 6014
Kunnanhallitus nimeää hankkeelle ohjausryhmän, joka ohjaa suunnittelutyötä ja tarkentaa tässä tarjouspyynnössä esitettyjä asioita.
1.2 Hankinta
Hankinnan kohteena on Pyhäjoen kunnan Saaren koulun luonnossuunnittelu sisältäen liikuntatilat, pihat ja lähiliikuntapaikat.
Xxxxxxxxx ei arvioida ylittävän kansallista kynnysarvoa.
2 TARJOUSPYYNNÖN KOHTEET
Pyhäjoen kunta rakennuttaa Saaren koulukeskuksen (Xxxxxxxx 0) purettavan Saaren koulun tilalle. Tarjouspyynnön L1-tasoisiin luonnossuunnitelmiin tulee sisällyttää rakennusten massoittelu, alustavat pohjapiirustukset, julkisivukuvat ja asemapiirros, jossa esitetään eri toimintojen sijoittuminen suunnittelualueel- le (uusi koulu, liikuntatilat sekä piha-alueet ja lähiliikuntapaikat). Suunnittelu- alueelle tulee varata tila mahdollisesti myöhemmin rakennettavalle laajennus- osalle (”pikkukoululle”). Alueen tulee toimia sekä laajennusosalla että ilman si- tä.
Uuden koulun tulee kytkeytyä maisemallisesti ja toiminnallisesti luontevaksi osaksi jo olemassa olevaa koulukampuskokonaisuutta ja luonnonympäristöä (lukio, urheilualue, metsä). Erityisesti on pyrittävä luomaan visuaalisesti kaunis Koulutien näkymä sekä toiminnallisesti ilmeikäs lukion ja yhtenäiskoulun yhtei- nen ulko-oleskelualue koulujen pääsisäänkäyntien välille.
Koulun suunnittelun tulee lähtökohtaisesti perustua uuden opetushallituksen käsikirjaan ”Xxxxxxxx oppimisen ympäristöksi 2018:2”. Tiloja on pystyttävä muuntelemaan joustavasti. Koulun sisä- ja ulkotilojen on muodostettava sel- keä ja toimiva kokonaisuus, joiden välillä siirtymisen tulee olla helppoa.
Eri ikäryhmille on omat, katoksilla suojatut ja tunnistettavat sisäänkäynnit sekä toiminnallisesti rajattua piha-aluetta yleisen piha-alueen lisäksi.
Koulu:
Koulu on 360 oppilaan koulu ja siihen sijoittuvat luokka-asteet 1-9.
Koulurakennuksen neliömääräinen tehokkuustavoite on 7 hym2/oppilas, jolloin edellä esitetyllä oppilasmäärällä koulun tavoitekoko olisi noin 2.600 hym2.
Edellä mainittuun mitoitukseen sisältyvät ruokasalitilat, mutta valmistuskeittiön tarvitsema tila lisätään pinta-alaan.
Valmistuskeittiön koko ja sijoittaminen suunnitellaan siten, että siinä voidaan valmistaa myös kuljetettavat Palvelukeskus Jokikartanon, kotipalvelun ja päi- vähoidon tarvitsemat ateriat. Valmistuskeittiön tarvitsemat tilat ovat alustavasti n. 220 m2.
Ruokasali mitoitetaan 150 yhtäaikaiselle ruokailijalle. Ruokasalia ja keittiötä on voitava käyttää myös suurempien tilaisuuksien järjestelyissä (liikuntatilan ta- pahtumat). Lähtökohtaisesti koulun monitoiminen keskusaula toimii ruokasali- na.
Koululle on suunniteltava nykymääräysten mukainen väestönsuoja, joka voi olla osa liikuntasaliakin, mutta rakentamisen vaiheistus huomioiden.
Koulu suunnitellaan lähtökohtaisesti kaksikerroksisena.
Taloudellinen budjettiraami koululle on 6.550.000 € (alv 0%) + valmistuskeittiö (kustannusarvio ja budjettiraami määritellään erikseen).
”Pikkukoulu”:
Pikkukoulu suunnitellaan tässä vaiheessa asemapiirrokseen tilavarauksena. Pikkukoulu voi jäädä myös rakentumatta. Sijoituspaikan tulee olla sellainen, että rakennukset ovat myöhemmin järkevästi kytkettävissä toisiinsa. Mitoitta- va oppilasmäärä on 160 oppilasta eli noin 1100 hym2. Mitoitusta voidaan tar- kentaa.
Arkkitehtoninen ilme sovitetaan ison koulun mukaan.
Liikuntatila:
Liikuntasali on n. 700 hym2 liikuntatila kolmessa lohkossa. Näyttämötilat sekä tarvittavat varasto-, pukuhuone- ja sosiaalitilat ovat noin 300 hym2.
Näyttämörakenteet voivat olla osa liikuntatilaa ja avautua myös koulun aulan puolelle mahdollinen vaiheistus huomioiden.
Liikuntatilat rakennetaan kunnan omaan taseeseen kuitenkin kiinteänä osana koulurakennusta. Koulurakennuksesta poiketen liikuntasalille haetaan valtion- avustusta, joten liikuntasalin luonnossuunnitelmien tason tulee olla tarkempi (riittävä valtionavustuksen hakuun).
Suunnittelussa tulee ottaa huomioon myös se mahdollisuus, että koulu ja lii- kuntatila joudutaan toteuttamaan eri vaiheissa ja erillisinä urakoina.
Taloudellinen budjettiraami enintään 2.500.000 € (alv 0%).
Piha-alue:
Suunnittelutyöhön sisältyy koulun ympärille rakennettavat välituntipihat, lähilii- kunta-alueet ja muut toiminnot aluevarauksina. Ei yksityiskohtaista suunnitte- lua.
Taloudellinen budjettiraami enintään 450.000 € (alv 0%).
Teknisiä vaatimuksia:
Rakennusten näkyviin jäävän sokkelin korkeuden ja samalla myös lopullisen lattiapinnan tulee olla kauttaaltaan vähintään 600 mm. ympäröivän maanpin- nan yläpuolella. Ns. ”piilosokkeleita” ei sallita.
Suunnittelussa tulee kiinnittää erityisesti huomiota rakennuspaikan hulevesien hallintaan ja rakennuksen korkeusasemaan ympäröivään maastoon nähden. Rakennukseen ei tule kellaritiloja, mutta lähtökohtana on ehdottomasti kuiva- na kaikissa olosuhteissa pysyvät alapohjarakenteet.
Rakennuksiin tulee huopakatto, jonka rakenteellisen kantavuuden tulee olla sellainen, että tulevaisuudenkin lumikuormat saavat jäädä katolle. Jiirejä, kat- toikkunoita ja -lyhtyjä sekä muita riskirakenteita tulee välttää. Katto- ja yläpoh- jarakenteiden tulee olla helposti tarkastettavissa 🡪 kulku ullakolle ja riittävällä kattokorkeudella myös seinien laidalla. Kattokaltevuuden tulee olla riittävä teknisen toimivuuden varmistamiseksi.
Alapohjarakenteen osalta vaihtoehtoina voidaan esittää maanvaraista tai tuu- lettuvaa alapohjaa. Jälkimmäisen yhteydessä tulee esittää periaate, miten riit- tävän tuuletustilan ja esteettömyyden välinen tasapaino saavutetaan. Esitettä- västä vaihtoehdosta tulee laatia perustelut.
Rakennusmateriaalina pyritään käyttämään mahdollisimman paljon massiivi- puuta huomioiden CLT-, hirsi- ym ratkaisut. Hirsiratkaisussa on huomioitava hirsirungon painumisesta aiheutuvat ongelmat.
Täydentävät tavoitteet on määritelty liitteenä olevassa tavoiteraportissa.
Alustavat maaperätutkimukset ja maastomallit tehdään keväällä ja kesällä 2019.
Suunnittelualue:
Uuden koulun suunnittelualue ilmenee ilmakuvista ja asemakaavaehdotukses- ta. Liitteissä näkyvät myös alueelta purettavat rakennukset. Monitoimitalon eteläpuolella olevat muuntamo ja varavoimakone jäävät paikoilleen ja niiden turvallisuusvaatimukset on huomioitava suunnittelussa.
Kaukolämpölinja kulkee Koulutiellä, kts. liiteaineisto, eikä ole tässä tilanteessa tulevaa rakentamisaluetta.
Tilaaja toimittaa pohjakartan.
3 TEHTÄVÄ
Toimeksiantoon kuuluu seuraavat tehtävät aiemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainituin täydennyksin.
- suunnitteluaikataulun laatiminen
- tilaohjelman laatiminen yhdessä tilaajan ja käyttäjien kanssa
- oppimistilojen periaateratkaisut muunneltavuusmahdollisuuksineen
- luonnossuunnitelmat, L1-taso iso koulu
- liikuntatilat, tarvittavin osin L2 valtionavustushakemusta varten
- kustannusarviot koko hankkeelle, liikuntatilalle oma tarkempi kustan- nusarvio
- kaluste-layout
- viisi tilaajajohtoista suunnittelukokousta Pyhäjoella (ylimääräisistä ko- kouksista ja/tai esittelykäynneistä korvataan tarjouslomakkeen mukai- nen kertasuoritus)
- 3D havainnollistamiskuvat (ulko- ja sisäkuvat tuloaulasta ja tyypillisestä oppimistilasta)
Kaikki suunnitteluaineisto luovutetaan tilaajalle sekä pdf- ja dwg –muotoisina täysin omistusoikeuksin.
4 AIKATAULU
Suunnittelutyö tulee aloittaa heti, kun konsulttisopimus on allekirjoitettu tai kun tilaaja on antanut kirjallisen luvan suunnittelutyön aloittamiseen.
Arkkitehtisuunnittelu toteutetaan vuoden 2019 aikana siten, että suunnitelmien tulee olla kunnallishallituksen hyväksyttävänä marraskuussa 2019. Tätä en- nen on sivistyslautakunnan ja teknisen lautakunnan käsittelyt.
Hyväksyttämisprosessissa mahdollisesti esiin tulleiden muutosten päivittämi- nen kuuluu sopimukseen.
5 SOPIMUSEHDOT
Toimeksiannosta laaditaan konsulttisopimus lomakkeelle RT 80343.
Toimeksiannossa noudatetaan sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjär- jestyksessä:
1. Konsulttisopimus
2. Sopimuskatselmuksen pöytäkirja
3. Tarjouspyyntö liitteineen ja lisäkirjeineen
4. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013
5. Tarjous liitteineen
Palkkiomuoto on kokonaispalkkio. Palkkio laskutetaan tilaajan hyväksymän, erikseen laadittavan ja suunnittelutyön etenemiseen perustuvan maksuerätau- lukon mukaisesti.
Suunnittelukokouksia pidetään noin kerran kuukaudessa, yhteensä viisi kap- paletta.
Muutos- ja lisätöistä sovitaan etukäteen ja ne veloitetaan tarjouksessa anne- tun tuntiveloitushinnaston mukaisesti. Ylimääräisistä kokouksista veloitetaan annetun tarjoushinnan mukaan. Skypellä tai muulla vastaavalla pidetyistä ko- kouksista veloitetaan ainoastaan käytetty työaika.
6 SOPIMUSKATSELMUS JA MUUT KOKOUKSET
Ennen konsulttisopimuksen laatimista pidetään sopimuskatselmuskokous, jossa käydään läpi tarjouspyyntöön ja tarjoukseen liittyvät seikat ja todetaan onko niistä riittävä yhteisymmärrys sopimuksen allekirjoittamiseksi. Sopimus- katselmusta ei lueta toimeksiannon kokouksiin eikä siitä makseta erillistä kor- vausta, mutta sen yhteydessä voidaan allekirjoittaa konsulttisopimus.
Tiedonkulun varmistamiseksi kokouksissa tulee olla mukana tarjouksessa ni- metty varsinainen suunnittelija.
Konsultilla edellytetään olevan voimassa oleva yleinen vastuuvakuutus, jonka kustannuksista vastaa konsultti.
7 TARJOUS
Tarjous tehdään suomen kielellä.
Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen 23.4.2019 klo 14.00 mennessä sähköpostilla osoitteella:
xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx ja xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä ja siitä ilmoitetaan lähettäjälle.
Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja sen liiteasiakirjoi- hin sekä Konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin KSE 2013 (ei liitetä tar- jouspyyntöön).
Tarjouslomakkeella ilmoitetut työmääräarviot eivät ole sitovia kummallekaan osapuolelle, mutta tilaaja voi käyttää niitä arvioidessaan tarjoajan teknistä suo- rituskykyä sopimuksen täyttämisen osalta.
Tarjouksen hintakuori merkitään tunnisteella ”Saaren koulun suunnittelu 2019” ja se tuodaan tilaajalle esittelytilaisuudessa. Kuori avataan vasta mui- den pisteytysten jälkeen.
Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi kuukautta tarjousajan päättymisestä lu- kien.
8 TARJOUSTEN VERTAILUPERUSTEET
8.1 Tarjoajan kelpoisuus
Arkkitehtisuunnittelijoilla tulee olla tehtävään riittävä pätevyys.
Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva KSE 2013:n mukaiset vastuut kattava konsulttivastuuvakuutus.
Tarjoajan tulee nimetä ja yksilöidä suunnittelijat tarjouslomakkeeseen, ja heitä saa vaihtaa ainoastaan tilaajan hyväksynnällä.
Tarjoajan kelpoisuuden osoittamiseksi tulee tarjoukseen liittää seuraavat asia- kirjat, jotka ovat enintään kaksi kuukautta vanhoja:
- kaupparekisteriote
- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin
- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin
- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekiste- riin
- todistus siitä, että tarjoajalla ei ole maksamattomia veroja
- todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja voimassaolosta
- todistus siitä, että tarjoajalla ei ole maksamattomia työeläkemaksuja
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
- selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdois- ta
- selvitys voimassaolevasta tapaturmavakuutuksesta
Selvitykset voi korvata toimittamalla voimassa olevan xxxxxxxxxxxxx.xx – palvelun Luotettava Kumppani -mukaisen, vaaditut asiat sisältävän todistuk- sen tai vastaavan RALA-järjestelmän todistuksen. Todistuksista puuttuvat selvitykset tulee toimittaa erillisinä.
8.2 Tarjousten vertailuperusteet
Hankkeeseen valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.. Tarjouslomak- keet tulee allekirjoittaa.
Tilaaja tulee valinnassaan arvioimaan tarjouksen yhteydessä esitettyjen luon- nosten tilatehokkuutta ja rakennusten sijoittumista tontille tarjouksen mukana toimitettavan aineiston ja niitä täydentävän esittelyn perusteella.
Xxxxxxxxxx hintatiedot annetaan liitteenä olevalla tarjouslomakkeella, jonka jäsentelyä tulee noudattaa. Tarjoaja tuo hintakuoren esittelytilaisuuteen ja se avataan vasta tarjousten pisteytyksen jälkeen.
8.2.1 Hinta 40 % (40 pistettä)
Hintapisteet lasketaan kaavalla: halvin vertailuhinta / vertailuhinta *40 p
Vertailuhintaan huomioidaan suunnittelutyön tarjoushinnan lisäksi tarjouslo- makkeesta kolmen ylimääräisen suunnittelukokouksen hinta.
8.2.2 Laatu 60 % (60 pistettä)
Tarjoajan kokemus massiivipuurakenteisten julkisten rakennusten (1) sekä muuntojoustavien oppimisympäristöjen (2) suunnittelusta viiden viime vuoden ajalta tarjouksen mukana toimitettavien referenssien perusteella.
(1) 0-5 p (2) 0 – 10 p Yht 0 - 15 p
Nimetyn arkkitehdin kokemus massiivipuurakenteisten julkisten rakennus- ten (1) sekä muuntojoustavien oppimisympäristöjen (2) suunnittelusta viiden viime vuoden ajalta tarjouksen mukana toimitettavien referenssien perusteella.
(1) 0-5 p (2) 0 – 10 p Yht 0 - 15 p
Kuvaus hankkeesta Yht 0 - 20 p
Lyhyt kuvaus tässä tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten ja ominaispiir- teiden huomioimisesta:
- oppimisympäristön toiminta ja muunneltavuus
- tilankäytön tehokkuus
- massiivisen puun käyttö runkorakenteissa ja puun käyttö muutenkin
- hyvä sisäilmasto ja akustiikka
- mineraalivillan mahdollisimman vähäinen käyttö sisäilmaan yhteydessä olevissa rakenteissa
- energiatehokkuuden ja ekologisuuden huomioiminen suunnittelussa
Luonnos tontin käytöstä ja havainnekuvat Yht 0 – 10 p
Esityksiä rakennusmassojen ja alueiden sijoittelusta kokonaisuutena koko koulukampus huomioiden
- luonnos tontinkäyttösuunnitelmaksi
- perspektiivinäkymiä ja xxxxxx Xxxxxxxxxxx katsottuna
- esim ”SketchUp” – muotoiset, eri suunnista katseltavat esitykset (ei yk- sityiskohtia)
9 TARJOUSTEN AVAAMINEN JA KÄSITTELY
9.1 Tarjousten avaaminen
Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan jälkeen. Tilaisuus ei ole julkinen.
1. Tarjoajien kelpoisuuden toteaminen tarjouksen mukana toimitettuien asia- kirjojen perusteella
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
3. Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu
- laatupisteytykset tehdään toimitettujen asiakirjojen ja arkkitehdin esitys- ten perusteella
- tarjoushinta kirjataan vertailutaulukkoon viimeisenä esittelyiden jälkeen
9.2 Valintaperuste
Tilaaja valitsee vaatimukset täyttävien tarjousten joukosta pistemäärältään parhaan vaihtoehdon.
9.3 Tarjouksen hylkääminen
Tarjous voidaan hylätä:
- Se ei ole tarjouspyynnön mukainen
- Siinä on olennainen virhe tai ilmoitettu palkkio on tarvittavaan työn määrään ja vaativuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen niin ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti
- Tarjous on saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen
- Tarjouksen tekijä on tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti
- Tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 80§:n mu- kaisin perustein
- Tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan teknilliset, taloudelliset tai muut edellytykset tehtävän suorittamiselle
Mikäli joku tai kaikki tarjoukset hylätään, niin se ei aiheuta tilaajalle korvaus- velvollisuutta.
9.4 Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
Hankintapäätöksen tekee Pyhäjoen kunnanhallitus.
Päätös toimitetaan tiedoksi kaikille tarjoajille sähköisesti heti kunnanhallituk- sen kokouksen pöytäkirjan tarkistamisen jälkeen.
10 LISÄTIEDOT JA KYSYMYKSET
Tarjouspyyntöä ja työn sisältöä koskevat kysymykset on toimitettava sähkö- postitse osoitteeseen xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx ja xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx 11.4.2019 klo 14.00 mennessä. Vastaukset toimitetaan kaikille osallistujille sähköpostitse 15.4.2019 mennessä.
Tilaaja voi toimittaa muitakin tarjouspyyntöä koskevia lisätietoja.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyn- töön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse. Ainoastaan kirjallisesti annetut lisätie- dot ovat tilaajaa sitovia.
Pyhäjoella 2.4.2019
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx johtaja
11 LIITTEET
1. Koulu 2022 -raportti, osa 2
2. Kaavakartta (kaavamuutosehdotus)
3. Ilmakuvia alueesta
4. Väistötilojen asemapiirros (luonnos)
5. Liikenneselvitys
6. Tarjouslomake
7. Tarjouksen hintalomake