Raahen kulttuuripalvelut

Raahen kulttuuripalvelut

Sopimus tilaisuuden järjestämisestä

Järjestäjän tiedot

Nimi Osoite

           

Yhteyshenkilö Puhelinnumero

           

Sähköpostiosoite Y-tunnus

           

Laskutusosoite Pankkitilin numero tilitystä varten

           

Tekniikkahenkilön yhteystiedot

     

Tilaisuuden tiedot

Nimi / lippuun tuleva teksti (korkeintaan 50 merkkiä)

     

Ajankohta (päivämäärä ja kellonaika) Tilaisuuden kesto

           

Tila käytettävissä alkaen (kellonaika) Kiertuehenkilökunnan lukumäärä

           

Lisätietoja (esimerkiksi linkki järjestäjän sivuille)

     

Xxxx kuvata tilaisuudessa Kyllä Ei

Väliaika Kyllä Ei Alkaa kello       Loppuu kello      

Tilaisuuksien irtisanomisajat ja niiden perumismaksut hinnastossa sopimuksen lopussa.

Tilaisuuden luonne

Kokous/koulutus Konsertti Yleisötilaisuus Teatteriesitys

Juhla Harjoitus Pääsymaksullinen Pääsymaksuton

Jokin muu, mikä?      

Lipunmyyntitiedot

Lipunmyynti alkaa (päivämäärä ja kellonaika)

     

Numeroidut paikat Numeroimattomat paikat

1. Lipun hinta       € Ketä koskee:      

2. Lipun hinta       € Ketä koskee:      

3. Lipun hinta       € Ketä koskee:      

4. Lipun hinta       € Ketä koskee:      

5. Lipun hinta       € Ketä koskee:      

Järjestäjälle tulostettavien lippujen lukumäärä (0,10 €/kpl, sisältää arvonlisäveron 0€):      

Vammaisavustajille ilmaisliput: Kyllä Ei

Julisteiden jako kahta (2) vapaalippua vastaan: Kyllä Ei

Kulttuuri- ja viihdetilaisuuksien arvonlisävero: 10% 0%

Lippujen myyntiprovisio 5%

Isojen ryhmävarausten viimeinen lunastuspäivä ennen konserttia (päivämäärä)

     

Tapahtumapaikka

Raahesali Raahen teatteri Liikuntahalli

Keskuskoulu Kahvila Ruiskuhuone Raahen kirkko

Jokin muu, mikä?      

Raahesali: Tarvittavat laitteet ja muut palvelut (lisähinta mainittu erikseen)

Videotykki Flyygeli (150 €) Ovivahtimestarit (Raahesali hoitaa)

Kannettava tietokone Kuorokoroke Ovivahtimestarit (Järjestäjä hoitaa)

Puhujakoroke Nuottitelineet:       kpl Vaatesäilytys (Raahesali hoitaa)

Kokouspöytä Nuottitelineille valot Vaatesäilytys (vartioimaton)

Liputus salissa Tuoleja Oma PA-järjestelmä

Pehmeä akustiikka Tanssimatto Talon PA-järjestelmä

Kova akustiikka Paikka järjestäjän miksauspöydälle

Ylimääräinen tekniikkahenkilö

Raahesalissa on valikoima eri käyttöön soveltuvia valonheittimiä ja mikrofoneja.

Lisätietoja ääni- ja valotekniikasta sekä lavakartta osoitteessa: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx

Puhelinnumero 044 439 3235

Tekninen rider pyydetään lähettämään osoitteeseen: xxxxxxxxx@xxxxx.xx

Henkilökunta

Tekniikkavastaava ja tapahtumasihteeri ovat aina paikalla tilaisuutenne aikana. Tekniikkavastaava vastaa joko ääni- tai valotekniikasta. Tarvittavasta ylimääräisestä tekniikkahenkilöstöstä laskutamme vuokrahinnaston mukaisesti. Tilaisuuksiin on mahdollista saada turvamies/-miehiä. Kustannus käytöstä tulee tilaisuuden järjestäjälle. Hinta on arkisin 23 €/tunti ja perjantaisin klo 16 jälkeen 27 €/tunti. Hinta joko vähennetään tilityksen yhteydessä tai laskutetaan erikseen.

Raahesalin lipunmyynti

Lipunmyynnin kautta myydyistä lipuista peritään lipunmyyntiprovisio. Lipunmyynnin tilitykset laaditaan konsertin/tapahtuman jälkeen. Raahesali varaa oikeuden kuuteen (6) vapaalippuun. Lipunmyyntimme tapahtuu xxxxxxx.xx:n järjestelmän kautta ja liput tulostetaan heidän lippupohjalleen.

Raahesalin markkinointi

Tapahtuman järjestäjä vastaa pääasiallisesti tapahtuman mainonnasta ja markkinoinnista. Raahesalin lipunmyynti ilmoittaa tapahtumista myös omissa ohjelmistoissaan, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx sekä luo Facebook-tapahtuman. Tiedotteet ja viralliset kuvat/julisteet pyydetään lähettämään sähköisesti tämän sopimuksen liitteenä osoitteeseen: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.

Lisätietoja

     

Muistathan hoitaa luvat ja Teosto-ilmoitukset.

Kaikkiin tilaisuuksiin sovelletaan Tapahtumatalo Raahen vuokrahinnastoa.

Tapahtumatalo Raahe ei ole force majeure/ylivoimaisen esteen tapauksissa korvausvelvollinen lipuista.

Liitteenä vuokrahinnasto, Raahesalin laitteisto ja paikkakartta.

Allekirjoitukset

Päivämäärä Päivämäärä

           

Tilaisuuden järjestäjän allekirjoitus Tapahtumatalo Raahe allekirjoitus

Tilaisuuden järjestäjän nimenselvennys Tapahtumatalo Raahe nimenselvennys

           

Tapahtumatalo Raahe

Kirkkokatu 28, 92100 Raahe

Tilavaraukset Puh. 044 439 3232

Tekniikanhoitaja Puh. 044 439 3235

xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Raahesalin lipunmyynti

Kirkkokatu 28, 92100 Raahe

Puh. 044 439 3237

Avoinna: ma – pe Klo. 10 – 17

Xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

Verkkomyynti: xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx

Tapahtumatalo Raahen hinnasto

Hintaryhmät

Hintaryhmä 1: Perushinta (sis. alv 24 %).

Hintaryhmä 2: Raahelaiset yhdistykset, järjestöt, esiintyjät ja esiintyjäryhmät (sis. alv 24 %).

Hintaryhmä 3: Kaupungin omat hallintokunnat (alv 0 %).

Raahesali

Permannolla 342 paikkaa ja parvella 74 paikkaa.

Raahelaiset yhdistykset, järjestöt, esiintyjät ja esiintyjäryhmät:
50 % alennus kahdesta Raahesalin tilaisuudesta vuodessa.

Tilaisuus	Hintaryhmä 1	Hintaryhmä 2	Hintaryhmä 3
Pääsymaksuton tilaisuus 0 – 6 tuntia	500 €	300 €	300 €
*Xxxxxxxxx tunti	75 €	75 €	75 €
Pääsymaksullinen 0 – 6 tuntia	700 €	600 €	600 €
*Xxxxxxxxx tunti	75 €	75 €	75 €
Harjoitus / tunti	75 €	75 €	75 €

Taulukko 1. Raahesalin hinnat.

Fregatti

68 paikkaa, ja lisäksi 39 paikkaa parvella.

Tilaisuus	Hintaryhmä 1	Hintaryhmä 2	Hintaryhmä 3
0 – 4 tuntia	110 €	90 €	90 €
*Xxxxxxxxx tunti	30 €	30 €	30 €

Taulukko 2. Fregatti-salin hinnat.

Parkki

20 – 25 paikkaa.

Tilaisuus	Hintaryhmä 1	Hintaryhmä 2	Hintaryhmä 3
0 – 4 tuntia	70 €	60 €	60 €
*Xxxxxxxxx tunti	20 €	20 €	20 €

Taulukko 3. Parkki-kabinetin hinnat.

Lämpiö & Galleria Myötätuuli

Tilaisuus	Hintaryhmä 1	Hintaryhmä 2	Hintaryhmä 3
Tilaisuus 0 – 4 tuntia	60 €	60 €	60 €
Juhlat / vastaanotot / järjestelyt / tunti	20 €	20 €	20 €

Taulukko 4. Lämpiön ja Galleria Myötätuulen hinnat.

Maksulliset palvelut

Palvelu	Hintaryhmä 1	Hintaryhmä 2	Hintaryhmä 3
Lipunmyyntiprovisio	5 %	5 %	5 %
Flyygelin vuokra	150 €	150 €	150 €
Ylimääräinen tekniikkahenkilö 0 – 5 tuntia	180 €	180 €	180 €
Ylimääräinen tekniikkahenkilö yli 5 tuntia	250 €	250 €	250 €
Keittiön käyttövuokra	20 €	20 €	20 €

Taulukko 5. Maksullisten palveluiden hinnat.

Huomiot

Irtisanomisaika ja asiakkaalta perittävä hyvitysmaksu perumatta jättämisestä:

• Raahesali: 2 kk 100 €, 1 kk 200 €, 2 vko 300 €

• Muut tilat: 1 vko 75 %, 3 vrk 100 % tilavuokrasta.

Sunnuntaiden ja pyhäpäivien hinta kaksinkertainen (x 2).

Raahesalin laitteisto

Äänentoisto Allen&Heath Dlive S7000 äänipöytä

Xxxxx&Xxxxx DM64 mixrack (64/32)

dB Technologies DVA T8 x 6

dB Technologies DVA S2588N x 2

Mikrofonit Sennheiser EW 500-965 vocal set x2

Sennheiser EW 500-945 vocal set x2

Sennheiser EW 335-835 vocal set x6 / headset

Monitorit dB Technologies DVX DH12 x 5

AV-laitteet Videotykki

Kannettava tietokone

CD soitin

W-LAN

Valot Valopöytä CHAMSYS MAGICQ MQ200 PRO 2014

Teatro profiileja(2000W) x 6

Par64 spotteja x 16

6 x Robe Robin 600 Ledwash

8 x Xxxxx Xxxxxx

Robe Haze 500 FT PRO

Virta 1x63A 3x32A 6x16A

Lisätietoja Raahesalin tekniikkavastaava puh. 044 439 3235, xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

Päivitetty 17.4.2019

Raahen kulttuuripalvelut | Tapahtumatalo Raahe | xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Kirkkokatu 28 (2. krs), 92100 Raahe | x000 00 000 0000 | xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx