Rakennusliike RPJ Oy:n tietosuojailmoitus
Rakennusliike RPJ Oy:n tietosuojailmoitus
1. Soveltamislaajuus ja hyväksyminen
Tätä tietosuojailmoitusta sovelletaan kaikkiin Rakennusliike RPJ Oy:n (jäljempänä ”RPJ”) liiketoi-
mintaprosesseihin ja sivustoihin, toimialueisiin, mobiiliratkaisuihin ja pilvipalveluihin.
Tässä ilmoituksessa kerrotaan RPJ:n tekemästä tietojen käsittelystä, kun RPJ on rekisterinpitäjä ja asiakkaiden toimeksiannosta tehtävästä tietojenkäsittelystä heidän ohjeitaan noudattaen, kun RPJ on tietojen käsittelijä.
Henkilötiedot ovat tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa, kuten osoite, sähköposti- osoite tai puhelinnumero. Meidän on käsiteltävä henkilötietojasi, jotta voimme palvella asiakkai- tamme, arvioida mahdollisuuksiasi työnhakijana avoinna oleviin työtehtäviin ja täyttää velvoit- teemme työnantajana.
Antamalla meille henkilötietosi hyväksyt tämän yksityisyydensuojakäytännön menettelytavat ja ehdot.
2. RPJ rekisterinpitäjänä
Rakennusliike RPJ Oy Y-tunnus: 9126742-0
Hallitie 3 A, 96320 Rovaniemi Sähköposti: xxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx
3. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Xxxx Xxxxxxxxxx Rakennusliike RPJ Oy
Hallitie 3 A, 96320 Rovaniemi xxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx
4. Rekisterit
• RPJ työntekijärekisteri
• RPJ asiakasrekisteri
• RPJ toimittajarekisteri
• RPJ kulunvalvontarekisteri
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Työntekijärekisteri: Rekisterin henkilötietoja käytetään työnantajalle työsuhteessa määritettyjen velvoitteiden hoitamiseksi.
Asiakasrekisteri: Rekisterin henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitoon, asiakasyhteydenpi- toon ja markkinointiin.
Toimittajarekisteri: Rekisterin henkilötietoja käytetään toimittajasuhteiden hoitoon, toimittajayh- teydenpitoon ja markkinointiin.
Kulunvalvontarekisteri: Rekisterin henkilötietoja käsitellään työntekijöiden ja/tai muiden työnantajan tiloissa olevien henkilökohtaisen turvallisuuden varmistamiseen ja omaisuuden suojaamiseen sekä edellä mainittuja vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisemiseen tai selvittämi- seen.
6. Rekisterien tietosisältö
Työntekijärekisteri sisältää seuraavia tietoja:
• nimi
• syntymäaika
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero
• työsopimustiedot (työsopimus liitteenä)
• palkkaus
• verokorttitiedot
• palkkalaskelmat (tallentuu henkilötietoihin)
Asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:
• nimi
• osoite
• y-tunnus
• yhteyshenkilöiden nimet, ml. puhelinnumero ja sähköposti Toimittajarekisteri sisältää seuraavia tietoja:
• nimi
• osoite
• y-tunnus
• pankkitili
• yhteyshenkilöiden nimet, ml. puhelinnumero ja sähköposti
Kulunvalvontarekisteri sisältää seuraavia tietoja:
• nimi/kuva
• kulkutieto
• aika
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Työntekijärekisteri:
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan työntekijältä.
Asiakasrekisteri:
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakassuhdetta luotaessa ja sen aikana asiakkaan antamista tiedoista.
Toimittajarekisteri:
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan toimittajasuhdetta luotaessa ja sen aikana toimittajan antamista tiedoista.
Kulunvalvontarekisteri:
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan tiloihin asennetun kulunvalvontajärjestelmän ja piha- alueelle asennettujen valvontakameroiden tuottamasta materiaalista.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimus- ten edellyttämällä voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät tieto- ja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Tällöin tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omaan lukuunsa omissa henkilörekistereis- sään. Tietojen siirtäminen yhteistyökumppanille mainitaan kyseisen rekisterin tietosuojaselostees- sa.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisterien suojaus
A Manuaalinen aineisto
Asiakirjat säilytetään ulkopuolisilta suojattuina lukitussa tilassa. Asiakirjat tulostetaan vain tarvit- taessa ja paperitulosteet tuhotaan käytön jälkeen.
Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä (esim. hävittäminen, muuttaminen tai luovuttaminen). Jokainen käsittelijä voi käsitellä vain niitä henkilötietoja, joita hän tarvitsee työtehtävissään.
B Automaattisesti käsiteltävät tiedot
Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muiden ylei- sesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työn- tekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella.
11. Tietoturvaloukkaukset
Tietoturvaloukkauksella tarkoitetaan sellaista tapahtumaa, jonka seurauksena siirrettyjä, tallen- nettuja tai muuten käsiteltyjä henkilötietoja vahingossa tai lainvastaisesti tuhoutuu, häviää tai muuttuu. Tietoturvaloukkaukseksi katsotaan myös tietojen luvaton luovuttaminen sekä luvaton pääsy tietoihin.
RPJ ilmoittaa henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ilman aiheetonta viivytystä ja mahdollisuuk- sien mukaan 72 tunnin kuluessa sen ilmitulosta toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Näin ei kuitenkaan tarvitse tehdä, jos henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ei todennäköisesti aiheudu riskiä henkilöiden oikeuksille ja vapauksille.
Kun henkilötietojen käsittelijä saa tietää henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta, hänen on ilmoi- tettava siitä rekisterinpitäjälle ilman aiheetonta viivytystä.
RPJ dokumentoi kaikki henkilötietojen tietoturvaloukkaukset, niiden vaikutukset sekä korjaavat toimet. Valvontaviranomaisen on voitava tämän dokumentoinnin avulla tarkistaa, että tietosuoja- asetuksen 33 artiklaa on noudatettu.
Jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin henkilöille, on tietoturvaloukkauksesta ilmoitettava rekisteröidylle ilman aiheetonta viivytystä.
12. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen
Henkilöä informoidaan tietojen keräämisestä työsopimuksen/palvelusopimuksen allekirjoittami- sen yhteydessä.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu.
Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai pois- tamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot.
Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu rekisteröidyn yhteydenotolla – yhteystiedot on mainittu alla.
RPJ säilyttää henkilötietojasi vain niin pitkään kuin niitä tarvitaan niiden ilmoitetuissa käyttötarkoi- tuksissa tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä. Kun keräämiämme henkilötietoja ei enää tarvita, tuhoamme tai poistamme ne turvallisesti.
13. Tietosuojailmoituksen muuttaminen
RPJ kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojailmoi- tusta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.
Mikäli teemme muutoksia tietosuojailmoitukseen, julkaisemme muutetun ilmoituksen ja muutok- sentekopäivämäärän täällä. Kehotamme lukemaan ilmoituksen säännöllisesti.
Jos teemme ilmoitukseemme merkittäviä muutoksia, jolloin yksityisyydensuojakäytäntömme muuttuu olennaisesti, voimme ilmoittaa asiasta myös muulla tavoin ennen muutosten voimaantu- loa.
Tämä tietosuojailmoitus on viimeksi päivitetty 9.2.2022.
14. Yhteydenotot
Jos mielessäsi on tietosuojailmoitustamme koskevia kommentteja tai kysymyksiä tai jos olet huo- lissasi yksityisyyden suojaamisesta tai tietojen käyttämisestä tai epäilet, että yksityisyyden suojaasi on loukattu, lähetä viesti osoitteeseen xxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx. Voit myös lähettää kirjeen xxxxxxxx- xxxx Xxxxxxxx 0 A, 96320 Rovaniemi
Käsittelemme pyyntösi luottamuksellisesti ja otamme tarvittaessa yhteyden antamaasi osoittee- seen. Pyrimme käsittelemään mahdolliset reklamaatiot ajallaan ja niiden vaatimalla tavalla.