HUS LOGISTIIKAN JA KEUSOTEN YHTEISTYÖSOPIMUS
HUS LOGISTIIKAN JA KEUSOTEN YHTEISTYÖSOPIMUS
HANKINTA-, LOGISTIIKKA- JA LÄÄKINTÄTEKNISTEN PALVELUIDEN YHTEISTYÖSOPIMUS
1 Sopijapuolet
1. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä /HUS Logistiikka
(jäljempänä HUS Logistiikka, palveluntuottaja)
HUS Logistiikka
Uutistie 5, 01770 VANTAA
Y-tunnus: 1567535-0
Yhteyshenkilö sopimusasioissa:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Asiakkuuspäällikkö puhelin 0407172001
sähköposti xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx
2. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä
(jäljempänä asiakas, tilaaja)
Osoite: Sandelininkatu 1 B, PL 46, 05801 Hyvinkää
Y-tunnus: 2844969-4
Yhteyshenkilö sopimusasioissa:
Xxxxx Xxxxxxxxx Johtava asiantuntija 050 497 0746
2 Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sen.
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopijapuoli voi kirjallisesti irtisanoa sopimuksen noudat- taen 12 kuukauden irtisanomisaikaa.
Sopimus voidaan lisäksi päättää tai purkaa sopimuksessa erikseen mainituin perustein.
3 Sopimuksen tausta ja tarkoitus
Tällä sopimuksella sovitaan hankintayhteistyöstä osapuolten välillä. Yhteistyön tavoitteena on tukipalveluiden tuottaminen molemmille osapuolille tarkoituksenmukaisella tavalla synergia- etuja hyödyntäen. Osapuolet sopivat palvelujen tilaamisesta ja tuottamisesta sekä osapuolten oikeuksista ja velvollisuuksista tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti.
Tämän sopimuksen myötä voidaan kehittää osapuolia hyödyttäviä yhteistoiminnassa tuotetta- via palveluja tarpeen mukaan.
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) on 24 kunnan muodostama kuntayhtymä, jonka tehtävänä on tuottaa sen jäsenkuntien ja sairaanhoitopiirin järjestämis- vastuuseen kuuluvia erikoissairaanhoidon palveluja. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä (Keusote) vastaa alueensa jäsenkuntien sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisestä ja tuo- tannosta. Jäsenkuntia ovat Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula. Keusoten jäsenkunnat ovat myös HUSin jäsenkuntia.
HUS-kuntayhtymän perussopimuksen 3. kohdan mukaan lakisääteisten tehtäviensä lisäksi HUS-kuntayhtymä hoitaa laissa säädetyt sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut jäsenkuntiensa puolesta siltä osin kuin kunnat ovat antaneet tehtävät kuntayhtymän hoidettavaksi, jonka li- säksi kuntayhtymä voi tuottaa myös muita toimialaansa liittyviä tai sitä tukevia palveluita.
Sopijapuolten välinen yhteistyö on ensisijaisesti julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopi- muksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 21 §:n mukaista yhteishankintaa (ns. hankintarengasmalli). Edellä mainittu tarkoittaa tämän sopimuksen mukaisessa toimin- nassa pääsääntöisesti sitä, että HUS Logistiikan hankintapalvelut kilpailuttavat hankintasopi- mukset Keusoten puolesta.
Lisäksi voidaan todeta, että Xxxxxxx on em. kuuden jäsenkuntansa omistama hankintalain 15
§:ssä tarkoitettu sidosyksikkö, ja HUS-kuntayhtymä on vastaavalla tavalla Keusoten kunkin jäsenkunnan sidosyksikkö. Hankintalain 15 §:n 6 momentin perusteella kyseistä lakia ei sovel- leta tilanteisiin, joissa sidosyksikkö, joka on hankintayksikkö, tekee hankinnan saman hankin- tayksikön määräysvallassa olevalta toiselta sidosyksiköltä. Näin ollen sopijapuolten välillä voi- daan tehdä ns. sidosyksikköhankintoja.
Sopijapuolet voivat tehdä myös hankintalain 16 §:n mukaista ns. horisontaalista yhteistyötä. Horisontaalista yhteistyötä voidaan tehdä kuntien tai kuntayhtymien välillä kuntalain perus- teella. Kuntalain 50 §:n 1 momentin mukaan, jos kunta sopii kuntalain 8 §:n mukaisesti kun- nalle laissa säädetyn tehtävän järjestämisvastuun siirtämisestä toiselle kunnalle tai kuntayhty- mälle, siirtämiseen ei sovelleta hankintalakia. Yhteistyö katsotaan horisontaaliseksi, mikäli seuraavat kolme edellytystä täyttyvät: 1) järjestelyn pitää olla aitoa yhteistyötä ja hinnan pitää olla omakustannusperusteinen, 2) tehtävien on oltava yhteiset tai toisiaan täydentävät sekä 3) tehtävä voi olla lakisääteinen tai vapaaehtoinen.
Tämä sopimus on osapuolten välistä yhteistyötä, jonka tarkoituksena on varmistaa osapuolten vastuulle kuuluvien palveluiden tarjoaminen. Yhteistyöllä ei ole kaupallista luonnetta, vaan yhteistyön toteuttamista ohjaavat ainoastaan yleiseen etuun liittyvät näkökohdat eivätkä osa- puolet harjoita toimintaansa markkinoilla. Edellä mainituilla perusteilla sopimus ei ole luon- teeltaan hankintaa koskeva sopimus eikä sopimus myöskään vääristä kilpailua.
4 Sopimuksen kohde ja yhteistyön sisältö
Sopimuksen kohteena ovat liitteinä olevien palvelukuvausten mukaiset palvelut, jotka HUS Logistiikka tuottaa asiakkaalle (jäljempänä palvelut).
Palvelukuvauksissa on tarkemmin kuvattu palveluiden sisältö, kohteet ja toimintaperiaatteet.
Tällä sopimuksella asiakas antaa HUS-kuntayhtymälle / HUS Logistiikalle valtuutuksen tehdä sopimuksen kohteena olevat asiakkaan hankinnat sopimuksen voimassaoloaikana. Tällöin HUS allekirjoittaa tarjouspyynnön, tekee hankintapäätöksen sekä hankintasopimuksen asiak- kaan puolesta.
5 Sopijapuolten tehtävät ja vastuut
Sopijapuolet hoitavat tämän sopimuksen mukaiset tehtävät siten kuin tässä sopimuksessa ja sen liitteissä on sovittu.
Sopijapuolet hoitavat sopimuksen mukaiset tehtävänsä kuten ne hoitavat tai hoitaisivat sano- tut tehtävät omassa toiminnassaan, huolellisesti ja riittävällä ammattitaidolla sopimuksen kohteen luonne huomioiden. Sopimuksen kohteen toteuttamisessa noudatetaan Suomessa kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä ja viranomaismääräyksiä.
XXX Logistiikka toteuttaa sopimuksen kohteena olevat palvelut asiakkaalle vastaavia periaat- teita noudattaen kuin HUSin omille yksiköille. Niiden sopimuksen kohteiden osalta, joita HUS Logistiikka ei toteuta HUSin omille yksiköille, sopimuksen kohteen toteuttamistavoista sovi- taan tässä sopimuksessa erikseen.
Muualla tässä sopimuksessa mainittujen velvollisuuksien lisäksi HUS Logistiikan velvollisuu- tena on informoida asiakasta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisten toiminnal- listen muutosten täytäntöönpanoa, jotka vaikuttavat tämän palvelusopimuksen kohteena ole- vien palveluiden tuottamiseen, sisältöön ja tilattavien palveluiden määriin.
Asiakkaan on annettava HUS Logistiikalle oikeat ja riittävät tiedot palvelun tuottamista var- ten. Asiakkaan tilojen käytöstä sovitaan tarvittaessa erikseen.
Asiakkaan velvollisuutena on informoida HUS Logistiikkaa viimeistään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisten toiminnallisten muutosten täytäntöönpanoa, jotka vaikuttavat tämän pal- velusopimuksen kohteena olevien palveluiden tuottamiseen, sisältöön ja tilattavien palvelui- den määriin.
6 Sopijapuolten yleiset velvollisuudet
Sopijapuolet sitoutuvat:
- myötävaikuttamaan sopimuksen toteuttamiseen
- avustamaan tarvittaessa toista sopijapuolta kohtuullisesti tämän sopimusvelvoitteiden täyttämisessä, mikäli tarpeellista tehtävän toteuttamiseksi
- antamaan toiselle sellaiset tiedot, jotka tämä kohtuudella tarvitsee sopimuksen mukais- ten tehtäviensä hoitamiseen, ottaen huomioon salassapito- ja tietosuojaa koskevat säännökset
- ilmoittamaan toisilleen sellaisista seikoista, joilla voi olla vaikutusta sopimuksen toteut- tamiseen ja toteutumiseen
- avustamaan toista sopijapuolta kohtuullisesti yhteistyön päättymiseen liittyvissä käy- tännön toimenpiteissä.
7 Yhteistoiminnan organisointi, seuranta ja kehittäminen
Sopijapuolet asettavat yhteisen ohjausryhmän sekä seurantaryhmän ohjaamaan ja valvomaan tämän sopimuksen yleistä toteuttamista sekä sopijapuolten välisen toiminnan kehittämistä ja koordinoimista. Kumpikin sopijapuoli nimittää ohjausryhmään ja seurantaryhmään edusta- jansa (liite 10). Ohjausryhmä kokoontuu puheenjohtajan kutsusta vähintään kerran vuodessa sekä lisäksi tarpeen mukaan jommankumman sopijapuolen kutsusta. Päätökset tehdään yksi- mielisesti. Ohjausryhmällä ei ole oikeutta muuttaa tätä sopimusta eikä tehdä sitoumuksia so- pijapuolten puolesta.
8 Pääsy toisen sopijapuolen toimitiloihin, laitteisiin ja ohjelmistoihin
Sopijapuolen henkilöstö voi sopimuksen kohteen toteuttamiseksi päästä toisen sopijapuolen toimitiloihin sekä käyttää toisen sopijapuolen laitteita ja ohjelmistoja sen antamien säännök- sien, ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
Oikeudesta sovitaan erikseen sopijapuolten kesken.
Sopijapuolen palveluksessa olevien henkilöiden tulee toisen sopijapuolen niin vaatiessa ennen toisen sopijapuolen toimitiloissa tapahtuvan työskentelyn aloittamista tai laitteistojen ja ohjel- mistojen käyttämistä allekirjoittaa tavanomainen salassapito- ja tietoturvasitoumus.
9 Hinta ja sen määräytymisperusteet
HUS Logistiikan palveluista asiakas suorittaa kulloinkin voimassa olevan HUS Logistiikan hinnaston mukaiset korvaukset. Sopimuksen solmimishetkellä voimassa oleva HUS Logistii- kan hinnasto on sopimuksen liitteenä (liite 8). HUS Logistiikka päivittää hinnastonsa vuosit- tain kustannuskehitystä vastaavasti.
XXX Logistiikka hinnoittelee ja laskuttaa palvelut samalla periaatteella kuin se hinnoittelee ja laskuttaa palvelut HUSin omille yksiköille. HUS Logistiikka on voittoa tavoittelematon osa HUS-organisaatiota ja hinnoittelee palvelunsa omakustannusperusteisesti.
10 Maksuehto ja laskutus
HUS Logistiikka laskuttaa kuukausittain asiakasta verkkolaskulla. Lasku erääntyy maksetta- vaksi 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Jos asiakas ei maksa laskua vii- meistään eräpäivänä, HUS Logistiikalla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain (633/1982) mukaisesti.
Huomautukset on tehtävä kirjallisesti neljäntoista (14) päivän huomautusajan kuluessa. Tarkemmat maksu- ja laskutusehdot ovat laskutusliitteessä (liite 9).
11 Immateriaalioikeudet
Tällä sopimuksella ei muuteta ennen sopimuksen voimaantuloa syntyneitä sopijapuolten im- materiaalioikeuksia.
Sopimusta toteuttaessa mahdollisesti syntyvät immateriaalioikeudet kuuluvat sille sopijapuo- lelle, jonka toiminnassa immateriaalioikeudet ovat syntyneet.
Jos sopimusta on toteutettu siten yhdessä ja yhteistyössä, ettei voida pätevästi erottaa, kumpi sopijapuoli on tehnyt mitäkin osuutta tehtävistä, kuuluvat siinä syntyneet immateriaalioikeu- det kummallekin sopijapuolelle siten, että kumpikin sopijapuoli saa rinnakkaisen oikeuden vapaasti ja toiselta lupaa kysymättä hyödyntää immateriaalioikeuksia parhaaksi katsomallaan tavalla. Tällaista hyödyntämistä voi olla esimerkiksi immateriaalioikeuksien kohteiden muut- taminen ja jatkokehittäminen sekä oikeuksien edelleen luovuttaminen kokonaan tai osittain.
12 Tietoturva ja tietosuoja
Tietoturvan sekä tietosuojan osalta osapuolet noudattavat sopimuksen liitteenä olevaa tieto- suojasopimusta (liite 1), käsittelytoimien kuvausta ja rekisterinpitäjän ohjeita henkilötietojen käsittelystä (liite 2).
13 Sopimuksen muuttaminen
Sopijapuolet voivat ehdottaa tähän sopimukseen muutoksia.
Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti, ja ne tulevat voimaan, kun sopijapuolet ovat ne asi- anmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toi- mesta.
Sopimusta ei saa muuttaa niin, että kyseessä ei ole enää ole yhteistoiminta.
14 Ylivoimainen este
Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehdessään, joka on sopijapuolista riippumaton ja jonka seuraamuksia ei voida estää ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, sisäinen levottomuus, vi- ranomaisten suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vienti- kielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, lakko tai muu työ- selkkaus tai tulipalo. Sopijapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjalli- sesti toiselle sopijapuolelle samoin kuin esteen lakkaamisesta.
Jos sopimusvelvoitteen viivästyminen johtuu tällaisesta ylivoimaisesta esteestä, sopimusvel- voitteen täyttämisaikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena. Sopijapuolet pyrkivät yhdessä toteuttamaan mahdolliset lakisääteiset tehtävät yhteisen priorisoinnin perusteella.
Xxxxxxxxxxx saa irtisanoa sopimuksen päättymään ilman irtisanomisaikaa, jos sopimuksen täyttäminen todetun ylivoimaisen esteen jatkumisen vuoksi viivästyy yli neljä kuukautta ei- vätkä sopijapuolet ole sopineet sopimuksen tehtävien järjestämisestä.
15 Sopimuksen purkaminen
Sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennai- sesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan. Jos sopimusrikkomus on korjattavissa, sopijapuolen tu- lee ennen purkamista huomauttaa kirjallisesti sopimusrikkomuksesta siihen syyllistyneelle so- pijapuolelle, ilmoittaa aikeista purkaa sopimus ja antaa kohtuullinen määräaika sopimusrik- komuksen korjaamiseksi.
16 Vahingonkorvaus
Sopijapuolen vastuu välittömistä vahingoista tämän sopimuksen perusteella on yhteensä enin- tään 50.000 euroa. Sopijapuolella ei ole oikeutta saada korvausta välillisistä vahingoista.
Vastuunrajoitukset eivät koske tapausta, jossa sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella tai rikkonut salassapitoa koskevia määräyksiä.
Mikäli sopijapuoli on laillisessa korvausvastuussa kolmanteen tahoon nähden, mutta vahinko on aiheutunut toisen sopijapuolen toiminnasta tai laiminlyönnistä, korvausasia hoidetaan so- pijapuolen prosessien mukaisesti ja sopijapuolella on oikeus vaatia korvausta toiselta sopija- puolelta.
17 Muuttuneet olosuhteet
Mikäli lainsäädännöstä, viranomaismääräyksestä tai oikeuskäytännöstä seuraa jotakin mikä estää tai olennaisesti haittaa sopimuksen toteuttamista tai toimeenpanoa, sitoutuvat sopija- puolet myötävaikuttamaan siihen, että sopimusta muutetaan edellä mainittujen edellyttämällä tavalla. Mikäli sopijapuolet eivät pääse neuvoteltuaan asiasta yhteisymmärrykseen, voidaan sopimus irtisanoa päättymään 1 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen muuttamiseen tai irtisanomiseen liittyen sopijapuolilla ei ole vaateita toisiaan kohtaan.
18 Sopimuksen voimassaolon päättyminen
Sopimuksen voimassaolon päättymisellä ei ole vaikutusta sellaisten sopimuskohtien voimassa- oloon, joiden on tarkoitettu jäädä voimaan sopimuksen voimassaolon päättymisestä huoli- matta. Tällaisia kohtia ovat soveltuvin osin esimerkiksi salassapitoa, tietosuojaa, immateriaali- oikeuksia, vahingonkorvausta, vastuunrajoituksia ja soveltuvaa lakia ja riitojen ratkaisua kos- kevat kohdat.
19 Sopimuksen siirtäminen
Tämä sopimus on tehty olemassa olevien organisaatioiden ja lainsäädännön nimenomaiseen valtuutukseen perustuen sekä nojautuen sopijapuolten lainsäädännössä säädettyihin tehtä- viin. Tämän vuoksi tätä sopimusta ei ole tarkoitettu suoraan siirrettäväksi sopijapuolelta edel- leen tai niiden sijaan.
Sopijapuolella ei ole oikeutta ilman toisen sopijapuolen suostumusta siirtää sopimusta koko- naan tai osittain kolmannelle osapuolelle.
Mikäli sopijapuolen tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain kolmannelle julkisoikeudelliselle taholle, sitoutuvat sopijapuolet neuvottelemaan sopimuksen mahdollisesta siirtämisestä sekä selvittämään yhdessä lailliset ja toiminnalliset edellytykset sekä tarkoituksenmukaisuus jatkaa yhteistoimintaa. Jos yhteistoimintaa päätetään jatkaa, laaditaan siirrosta asianmukainen do- kumentaatio tai päivitetään muutoin tätä sopimusta vastaamaan uutta tilannetta.
20 Sovellettava lainsäädäntö ja erimielisyyksien ratkaisu
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lainsäädäntöä sen lainvalintasäännöksiä lukuun otta- matta.
Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, julkisen hallintotehtävän hoitamiseen liittyvät asiat ratkaistaan hallintoriitana Helsingin hallinto-oikeudessa ja yksityisoikeudelliset riita-asiat Helsingin käräjäoikeudessa.
21 Sopimusasiakirjat
Sopimusasiakirjat muodostuvat tästä sopimuksesta ja seuraavista liitteistä:
• Liite 1 Tietosuojasopimus
• Liite 2 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
• Liite 3 Hankintapalvelut
• Liite 4 Tarvikkeiden varasto-, ja kuljetuspalvelut
• Liite 5 Hoitotarvikkeiden palvelut H-sairaalassa
• Liite 6 Tarvikkeiden viivakooditilaus
• Liite 7a Lääkintätekniikka
• Liite 7b Lääkintätekniikka kokonaispalvelu H-sairaala
• Liite 8 Kunnat hinnasto 2020
• Liite 9 Laskutusliite
• Liite 10 Yhteyshenkilöt
• Liite 11 Valmiusvarastointi
Yllä mainitut sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristirii- taisia, noudatetaan
- ensisijaisesti tätä sopimusta
- toissijaisesti liitteitä numerojärjestyksessä pienimmästä suurimpaan.
- JYSE 2014 Tavarat ehtoja (päivitetty 04/2017)
- JYSE 2014 Palvelut ehtoja (päivitetty 04/2017)
22 Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset
Tämä sopimus on allekirjoitettu sähköisessä allekirjoitusjärjestelmässä.