Käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus 148603 Järvenpään Vanhankylänniemen virkistys- ja matkailualueen käyttöoikeuden kilpailutus

Käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus 148603

Järvenpään Vanhankylänniemen virkistys- ja matkailualueen käyttöoikeuden kilpailutus

I Kohta: Hankintaviranomainen

Hankintaviranomainen/-yksikkö

Hankintayksikkö

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi Järvenpään kaupunki

Kansallinen yritys- ja

yhteisötunnus

0126541-4

Postiosoite Xxxxxxxxxxxx 0

Postitoimipaikka Järvenpää

Postinumero 04400

Maa Suomi

Yhteyshenkilö Xxxxx Xxxxxxx

Puhelin x000 000000

Sähköpostiosoite xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Faksi x000 000000000

NUTS-koodi Järvenpää K186

Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx

I.3) Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta

osoitteesta xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx Lisätietoja saa

Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx?xxx000000&xxxx000xx0x0-00x0-0000-x000- a0333c47f50c

I.6) Pääasiallinen toimiala

Hotelli- ja ravintolatoiminta

II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde

II.1 Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi

Järvenpään Vanhankylänniemen virkistys- ja matkailualueen käyttöoikeuden

kilpailutus

II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (55000000-0)

II.1.3) Sopimuksen tyyppi

Palvelut

II.1.4) Lyhyt kuvaus

Kilpailutuksen jälkeen solmitaan käyttöoikeussopimus ja vuokrasopimus Järvenpään Vanhankylänniemen virkistys- ja matkailualueesta.

II.1.6) Osia koskevat tiedot

Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin

II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi

Järvenpää K186

II.2.4) Kuvaus hankinnasta

Järvenpään kaupungin omistama Vanhankylänniemen virkistys-, tapahtuma- ja ulkoilualue (n. 8 ha) sijaitsee Tuusulanjärven rannalla 3,5 km päässä kaupungin keskustasta. Vanhankylänniemessä kohtaavat kulttuurihistoria ja -maisema,

monipuolinen tapahtumatoiminta, kaupunkilaisten virkistäytyminen sekä

matkailuyrittäminen. Etsimme kokenutta ja innovatiivista yrittäjää kartanoon ja leirintäalueelle, jolla on vahva konsepti tuottaa ja kehittää monipuolisesti

Vanhankylänniemen palveluita ja tapahtumia. Sopimukseen kuuluvat ympärivuotisen kahvila- ja ravintolatoiminta kartanossa ja Kellariravintolassa sekä kesäaikaan

leirintäalueen toiminta (alueella matkailuvaunualue, telttailualue, n. 20 kpl kesäasuttavia mökkejä sekä huoltorakennukset). Kartanon läheisyydessä sijaitsee kesäteatteri ja kaupungin virkistysalue sekä mm. ratsastustalli. Alueelle suunnitellaan uutta saunarakennusta. Yrittäjän kanssa solmitaan käyttöoikeussopimuksen lisäksi vuokrasopimus (liite: alustava vuokrasopimus).

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet

Nimi

Yritykselle asetettujen vähimmäisvaatimuksien täyttyminen

Palvelulle asetettujen vähimmäisvaatimusten täyttyminen

Laatu 100%

Yrittäjän vähimmäisvaatimukset ylittävä kokemus 60%

Yrittäjän laatima toimintasuunnitelma 40%

II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

48 kuukautta

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan

III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1) Osallistumisvaatimukset

IV Kohta: Menettely

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

19.02.2018 12:00

IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa

suomi

IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka 30.09.2018

VI Kohta: Täydentävät tiedot

VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot

Kyse on toistuvasta hankinnasta

Kyllä

VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista

Käytetään sähköistä maksua

VI.3) Lisätiedot

Käyttöoikeussopimuksen kohteeseen on mahdollista tutustua 6.2.2018 klo 14-16 osoitteessa Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxxx. Ilmoittautumiset katselmukseen kiinteistömestari Xxxxxx Xxxxxxxxxxx sähköpostilla osoitteeseen xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

VI.4) Muutoksenhakumenettelyt

VI.4.1) Muutoksenhakuelin

Virallinen nimi Markkinaoikeus

Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0

Postitoimipaikka Helsinki

Postinumero 00520

Maa Suomi

Puhelin x000 000000000

Sähköpostiosoite xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Faksi x000 000000000

Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx

Tarjouspalvelun tiedot

Hankinnan tunniste

148603

Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä

Pisteytys kokonaishankinnan mukaan

Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot

Syöttölomakkeella

Lisätietokysymykset

Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä 09.02.2018 12:00

Lisätiedot

Tarjouspalvelu-järjestelmän kautta esitettyihin lisätietokysymyksiin vastataan 12.2.2018 klo 16 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Liikesalaisuustiedot

Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa

Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)

Kyllä

Tarjouspyynnön muut ehdot

Vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät kelpoisuusehdot.

Merkitsemällä taulukkoon tarjoaja vakuuttaa täyttyvätkö kelpoisuusehdot. Tarjoajan

tulee tarvittaessa ladata pyydetyt liitteet osana tarjoustaan.

Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Mikäli tarjoaja ei anna pyydettyjä selvityksiä tai tarjoajaa koskevat vaatimukset eivät täyty,

tarjous voidaan hylätä. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana.

Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, voidaan sulkea

pois tarjouskilpailusta.

Minimi- vaatimus	Maksimi- vaatimus	Lisätietoa
Liikevaihto edellisenä vuonna vähintään 750.000€	Kyllä
Tarjoajaa tai ketään sen johtoon kuuluvaa henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (hankintalaki 1397/2016, 80§ ja 81§). Vakuuttaako tarjoaja, että vaatimus toteutuu?	Kyllä
Yrittäjä sitoutuu tuottamaan alueen leirintäaluepalvelut	Kyllä
Toiminta alueella on ympärivuotista	Kyllä
Sitoutuu pitämään alueella ympärivuotista ravintolatoimintaa A-oikeuksin	Kyllä
Yrittäjä sitoutuu yhteistoimintaan ja kehittämiseen alueen muiden toimijoiden kanssa	Kyllä
REFERENSSIT
MATKAILUREFERENSSI
Tarjoajalla on oltava vähintään yksi hankinnan kohdetta vastaavaa referenssi matkailutoimintayrittämisestä, jonka kesto on ollut vähintään kaksi sesonkikautta.
Tilaaja voi tarkistaa referenssin. Yksilöimätöntä referenssiä ei siksi huomioida.
Referenssi ei saa olla kolmea vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät.	Kyllä
Tarjoajan referenssin yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.	Syötettävä
Referenssin sopimuskausi (kk/vvvv-kk/vvvv).	Syötettävä
Tarjoajan lyhyt kuvaus referenssistä ja sen sisällöstä.	Syötettävä
Referenssi sisälsi leirintäaluetoiminnan ja toiminnan kesto oli vähintään kaksi sesonkikautta.	Kyllä
KAHVILA- TAI RAVINTOLATOIMINNAN REFERENSSI
Tarjoajalla on oltava vähintään yhden vuoden kokemus kahvila- tai ravintolayrittämisestä.

Tilaaja voi tarkistaa referenssin. Yksilöimätöntä referenssiä ei siksi huomioida.
Referenssi ei saa olla kolmea vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät.	Kyllä
Tarjoajan referenssin yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.	Syötettävä
Kahvila- tai ravintolatoiminnan referenssin sopimuskausi (kk/vvvv-kk/vvvv).	Syötettävä
Tarjoajan lyhyt kuvaus referenssistä ja sen sisällöstä.	Syötettävä
Referenssi sisälsi vähintään yhden vuoden yrittäjäkokemuksen ravintolatoiminnasta.	Kyllä
TARJOAJAN KELPOISUUDEN OSOITTAMINEN TODISTUKSIN JA TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET TODISTUKSET
Tarjoajan kelpoisuuden osoittavat todistukset tarkastetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen tekemistä. Tarjoajan tulee sitoutua toimittamaan todistuksia hankintayksikön pyynnöstä milloin tahansa hankintamenettelyn aikana (jos tämä on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi) yhdestä tai useammasta tarjoajan kelpoisuusvaatimuksen täyttymisestä. Todistukset tarkastetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen tekemistä.		Huom! Jos tarjoatte ryhmittymänä, kaikkien ryhmittymän jäsenten on täytettävä sama ehto.
Jotta hankintayksikkö voisi tarkistaa tilaajavastuulain edellytysten osalta tarjoajan kelpoisuuden täyttyvän Xxxxxxxxxxxxx.xx - palvelusta tai vastaavasta palvelusta, tarjoajan on sitouduttava rekisteröitymään kyseiseen palveluun viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. (Huom! Jotta palvelu olisi vastaava, sen tulee sisältää vastaavan tasoiset palvelut kuin Xxxxxxxxxxxxx.xx - palvelu). Mikäli rekisteröityminen ei ole mahdollista, on tarjoajan sitouduttava toimittamaan hankintayksikölle (tilaajalle) tilaajavastuulain edellytysten täyttymisen osoittavat selvitykset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista ja kahdentoista (12) kuukauden välein koko sopimuskauden ajan. Valitkaa vastausvaihtoehto, johon sitoudutte.	Valittava	Tarjoaja on jo rekisteröitynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx - palveluun. Tarjoaja on jo rekisteröitynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx - palvelua vastaavaan palveluun. Tarjoaja sitoutuu rekisteröitymään Tilaajavastuu.fi-palveluun ennen hankintasopimuksen alekirjoittamista. Tarjoaja sitoutuu rekisteröitymään Tilaajavastuu.fi-palvelua vastaavaan palveluun ennen hankintasopimuksen alekirjoittamista. Tarjoaja ei voi rekisteröityä Tilaajavastuu.fi- palveluun tai vastaavaan palveluun, mutta sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista ja sopimuskaudella kolmen (3) kuukauden välein. Huom! Jos tarjoatte ryhmittymänä, kaikkien ryhmittymän jäsenten on täytettävä sama ehto.

Hankinnan kohteen kriteerit

Laadun maksimipisteet 100.00

tarjottu arvo

suurin annettu arvo

* maksimipisteet


Ryhmän yleiset kriteerit	Minimi- vaatimus	Xxxxxxx- vaatimus	Maksimi- pisteet	Pisteiden laskentatapa
LAATUPISTEET
PISTEYTYS
REFERENSSIEN LAATUPISTEET
Vähimmäisvaatimukset ylittävän kokemuksen pisteytys
Tarjoajalla hankinnan kohdetta vastaavaa referenssi matkailutoimintayrittämisestä, jonka kesto on ollut vähintään kolme sesonkikautta.
Kolme tai useamman sesonkikauden majoitus- ja matkailutoiminta	Valittava	10.00		Leirintäaluetoiminta, jossa matkailuvaunualue ja vuokramökkejä 5p Edelliseen lisäksi leirintäalueen palvelutuotanto 10p
Tilaaja voi tarkistaa referenssin. Yksilöimätöntä referenssiä ei siksi huomioida.
Tarjoajan referenssin yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.	Syötettävä
Referenssin sopimuskausi (kk/vvvv-kk/vvvv).	Syötettävä
Tarjoajan lyhyt kuvaus referenssistä ja sen sisällöstä.	Syötettävä
Yli 1 vuoden mittainen kahvila- tai ravintolatoiminta	Valittava	20.00		Toiminta sisältää kahvilan ja ravintolan 5p Toiminta sisältää edellisten lisäksi lounaspalvelun 10p Toiminta on täysimittaista ravintolatoimintaa 20p
Tilaaja voi tarkistaa referenssin. Yksilöimätöntä referenssiä ei siksi huomioida.
Tarjoajan referenssin yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero	Syötettävä
Referenssin sopimuskausi (kk/vvvv-kk/vvvv).	Syötettävä
Tarjoajan lyhyt kuvaus referenssistä ja sen sisällöstä.	Syötettävä
Tapahtumien järjestäminen	Valittava	30.00		Järjestänyt paikallisia tapahtumia useammalle kohderyhmälle 10p Järjestänyt suuremmalta alueelta yleisöä kokoavia tapahtumia 20p Järjestänyt eri asiakasryhmille suunnattua ympärivuotista tapahtumatoimintaa ja myös kansallisen tason tapahtumia, mm. n. 1000 kävijä kokoavia suurtapahtumia 30p
Tilaaja voi tarkistaa referenssin. Yksilöimätöntä referenssiä ei siksi huomioida.
Tarjoajan referenssin yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.	Syötettävä
Referenssin sopimuskausi (kk/vvvv-kk/vvvv).	Syötettävä

Tarjoajan lyhyt kuvaus referenssistä ja sen sisällöstä.	Syötettävä
TOIMINTASUUNNITELMA
Tarjoajan tulee laatia maksimissaan viiden (5) sivun mittainen toimintasuunnitelma.
Toimintasuunnitelman arvioi raati, johon kuuluu useita viranhaltijoita eri palvelualueilta
Toimintasuunnitelman arvioinnissa painotetaan seuraavia asioita:
Innovatiivisuus. Suunnitelmassa esitetään uusia ideoita ja uudistuksia alueen kehittämiseksi.	10.00	Manuaalinen
Toimintasuunnitelma, jossa on eniten toteuttamiskelpoisia, uusia ideoita alueen kehittämiseen ja vastaa parhaiten tilaajan käsitystä innovatiivisesta suunnitelmasta saa 10-7 pistettä. Toimintasuunnitelma, jossa tuodaan esiin ideoita alueen ja toiminnan kehittämiseksi ja joista osa on toteutuskelpoisia saa 4 - 6 pistettä. Toimintasuunnitelma, jossa ei juuri tuoda esiin ideoita alueen ja toiminnan kehittämiseksi tai ideat eivät ole toteutuskelpoisia saa 3 – 0 pistettä
Palvelutuotannon kuvaus ja kehittämissuunnitelma	10.00	Manuaalinen
Palvelutuotannon kuvaus ja kehittämissuunnitelma, jossa on laaja kuvaus palvelutuotannosta alueella ja laaja näkemys alueen kehittämiskeinoista, saa 7-10 pistettä. Palvelutuotannon kuvaus ja kehittämissuunnitelma, jossa on palvelutuotannon kuvaus ja joitakin toteutettavissa olevia alueen kehittämiskeinoja, saa 4-6 pistettä. Palvelutuotannon kuvaus ja kehittämissuunnitelma, jossa ei ole riittävää näkemystä palvelutuotannosta tai alueen kehittämiskeinoista saa 0-3 pistettä.
Tarjoajan verkostot ja osaaminen	10.00	Manuaalinen

Yrittäjä, jolla on hankinnan kohteeseen nähden laajat verkostot ja jonka kyseiseen hankintaan liittyvä, toimintasuunnitelmassa esitetty osaaminen vastaa täysin tilaajan tarpeita, saa 10- 7 pistettä. Yrittäjä, jolla on verkostoja ja jolla on kyseiseen hankintaan liittyvää, toimintasuunnitelmassa esitettyä osaamista, saa 6-4 pistettä. Yrittäjä, jolla ei ole verkostoja ja/tai jolla ei kyseiseen hankintaan liittyvä, toimintasuunnitelmassa esitettyä osaamista, saa 0-3 pistettä.
Toiminnan käynnistäminen, aikataulutus ja resurssit		5.00	Manuaalinen
Parhaiten tilaajan tarpeita ja hankinnan kohdetta vastaavaa toiminnan käynnistämisen aikataulutus ja resurssien kuvaus saa 5-4 pistettä, osittain tilaajan tarvetta vastaava aikataulutus ja resurssien kuvaus saa 3-2 pistettä ja aikataulutus ja resurssien kuvaus, joka ei vastaa tilaajan tarpeita eikä hankinnan kohdetta saa 1-0 pistettä.
Yhteistyösuunnitelma muiden toimijoiden kanssa		5.00	Manuaalinen
Parhaiten hankinnan kohdetta ja tilaajan tarpeita vastaava yhteistyösuunnitelma saa 5-4 pistettä, osittain hankinnan kohdetta ja tilaajan tarpeita vastaava yhteistyösuunnitelma saa 3-2 pistettä ja tilaajan tarpeita ja/tai hankinnan kohdetta vastaamaton yhteistyösuunnitelma 1-0 pistettä.
Toimintasuunnitelma	Ladattava
Kolme eniten laatupisteitä saanutta tarjoajaa kutsutaan pe 2.3.2018 klo 9-12 pidettävään haastattelutilaisuuteen.
Tarjoaja esittelee toimintasuunnitelmansa. Aikaa esittelylle varataan 20 min. Sen jälkeen arviointiraati esittää kysymyksiä (10min).
Haastattelulla todennetaan laatupisteet ja tarkistetaan vielä suunnitelman realistisuus ja uskottavuus
Haastattelussa saatujen lisätietojen perusteella, toimintasuunnitelman laatupisteytystä voidaan vielä tarkistaa.
Yleiset kriteerit

Tarjoaja hyväksyy Kyllä tarjouspyynnön liitteenä

olevan käyttöoikeussopimusluonnoks en ja vuokrasopimusluonnoksen liitteineen

Tarjoaja hyväksyy, että Kyllä käyttöoikeussopimuksessa

sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa käyttöoikeussopimuksen kanssa. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön

linkissä.

Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat tarjouksen hylkäämiseen.

Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00

Muut tiedot

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23-25/EU.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn.

Xxxxxxxxxx tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta

tarjoajille korvausta.

Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä.

Kohteesta järjestetään esittely 6.2.2018 klo 14-16.

Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen

2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen

4) Kolmen eniten pisteitä saaneen tarjoajan toimintasuunnitelman esittely (pe 2.3.2018 klo 9-12,: toimintasuunnitelman esittely 20 min ja tilaajan esittämät kysymykset ja tarjoajan vastaukset 10 min), jolla todennetaan toimintasuunnitelmasta saadut pisteet

5) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti

6) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen

7) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen

Tarjouksen lähettäminen

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalista osoitteessa

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.

Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista ennen tarjouksen

jättämistä. Tarjouspyyntöön mahdollisesti tehtävät muutokset tai tarkennukset saattavat kumota jo lähetetyt tai vielä keskeneräiset tarjoukset järjestelmässä, jolloin tarjous tulee tehdä uudelleen.

Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Tarjouspalvelu.fi-tukeen, puh 020 766 1075 (xxxx@xxxxxxx.xx).

Hylkäämisperusteet

Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksikkö voi hylätä tarjouksen, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton.

Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Tarjous on toimitettava pyydetyssä muodossa ja sen tulee sisältää pyydetyt tiedot.

Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai olosuhteet kilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

Sopimusmenettely

Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat.

Palveluntuottajan tulee ottaa huomioon tarjousta tehdessään liitteenä olevien vuokrasopimuksen ja käyttöoikeussopimusluonnoksen ehdot.

Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen etusijajärjestys:

1. Käyttöoikeussopimus liitteineen (sisältää vuokrasopimuksen liitteineen)

2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen

3. JYSE-2014 Palvelut Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa

4. Tarjous liitteineen

Tarjousasiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty.

Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus.

Päätöksenteon perusteet

Hankintapäätöksen peruste on laadultaan paras tarjous eli laadun painoarvo on 100%. Laatua arvioidaan yrittäjän vähimmäisvaatimusten ylittävän kokemuksen suhteen (60%) sekä yrittäjän laatiman toimintasuunnitelman suhteen (40%).

Muut asiat

Xxxxxxxxxx tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta

tarjoajille korvausta.

Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä.

Tarjous tulee laatia täsmällisesti tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta.

Liitteet ja linkit

Liitetiedostot

Tarjouspyynnon_espd_148603.pdf

001 Kartanon_alueen_kartta_ja_rakennustiedot_.pdf 002 Vuokrat ja vastuurajat.pdf

Vuokrasopimus alustava ver. 3.pdf

Linkit

xxxx://xx.xx/xxxxxxxxx/00000/000000/XXXXxxxxxxxxx/000xx0x0-0xx0-0x00-x000- 701e54f6348e

Allekirjoittajat

Nimi Titteli

Xxxx Xxxx-Xxxxx Elinkeinojohtaja

Xxxxx Xxxxxxx Palvelualuejohtaja

ESPD

Soveltuvuuteen ja poissulkemiseen liittyvät vastaukset tarkistetaan seuraavien rekistereiden

avulla:

-Patentti- ja rekisterihallitus: kaupparekisteri, yrityskiinnitysrekisteri

-Verohallinto: työantajarekisteri, ennakkoperintärekisteri, arvonlisäverorekisteri, osakkaat,

omistukset, viitesuhteet

-Eläketurvakeskus: TyEL vakuuttaminen

-Työttömyysvakuutusrahasto: työttömyysvakuuttaminen

-Tapaturmavakuutuskeskus: tapaturmavakuuttaminen

-Tullihallitus: tullin kantamat maksut

-Oikeusrekisterikeskus: konkurssi- ja saneerausvaiheet

-Ulosottoviranomaiset: ulosottorekisteri

II osa: Tarjoajaa koskevat tiedot

A: TARJOAJAA KOSKEVAT TIEDOT

Nimi:

Alv-numero (xxx xxxxxxxxx on):

Jos alv-numeroa ei ole, annetaan tarvittaessa muu kansallinen tunnistenumero, jos sellainen vaaditaan ja jos sellainen on

Katuosoite:

Postinumero:

Paikkakunta:

Maa:

Yhteyshenkilö tai -henkilöt:

Puhelin:

Sähköposti:

Internetosoite (verkko-osoite) (xxx xxxxxxxxx on):

Onko tarjoaja mikroyritys taikka pieni tai keskisuuri yritys?

Vrt. komission suositus, annettu 6 päivänä toukokuuta 2003,

mikroyritysten sekä pienten ja keskisuurten yritysten määritelmästä

(EUVL L 124, 20.5.2003, s. 36). Näitä tietoja pyydetään vain tilastoja varten. Mikroyritykset: yritykset, joiden palveluksessa on vähemmän kuin 10 työntekijää ja joiden vuosiliikevaihto ja/tai taseen loppusumma on enintään 2 miljoonaa euroa. Pienet yritykset: yritykset, joiden palveluksessa on vähemmän kuin 50 työntekijää ja joiden vuosiliikevaihto ja/tai taseen loppusumma on enintään 10 miljoonaa euroa. Keskisuuret yritykset, jotka eivät ole mikroyrityksiä eivätkä pieniä yrityksiä ja joiden palveluksessa on vähemmän kuin 250 työntekijää ja

joiden vuosiliikevaihto on enintään 50 miljoonaa euroa ja/tai taseen loppusumma on enintään 43 miljoonaa euroa.

Onko tarjoaja merkitty mahdolliseen hyväksyttyjen tarjoajien viralliseen luetteloon tai onko sillä vastaava sertifikaatti (esim. kansallisen

(esi-)karsintajärjestelmän perusteella)? Jos kyllä

a) Luettelon tai sertifikaatin nimi ja sen rekisteröinti- tai sertifiointinumero

(xxx xxxxxxxxx on):

Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?

Jos kyllä

b) Jos rekisteröinti- tai sertifiointitodistus on saatavilla sähköisesti,

annetaan seuraavat tiedot:

(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):

c) Viitteet, joihin rekisteröinti tai sertifiointi perustuu, ja tarvittaessa

luokitus virallisessa luettelossa:

d) Kattaako rekisteröinti tai sertifiointi kaikki vaaditut valintaperusteet?

Jos ei

e) Kykeneekö tarjoaja toimittamaan todistuksen sosiaaliturvamaksujen ja verojen maksamisesta tai antamaan tiedot, joiden avulla hankintaviranomainen tai -yksikkö voi hankkia kyseisen todistuksen suoraan minkä tahansa jäsenvaltion maksuttomasta tietokannasta?

Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?

Jos kyllä

(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):

Osallistuuko tarjoaja hankintamenettelyyn yhdessä muiden kanssa?

Vain ryhmittymän vetäjä vastaa kysymykseen Kyllä. Jos olette saaneet pyynnön ryhmittymän jäsenen kelpoisuusselvityksen täyttämiseksi, vastatkaa kysymykseen Ei.

Jos kyllä

a) Xxxx on tarjoajan rooli ryhmässä (vetäjä, vastuussa erityistehtävistä

jne.)?:

b) Hankintamenettelyyn yhdessä osallistuvat muut tarjoajat:

Tarjoajan nimi:

c) Osallistuvan ryhmän nimi:

Osat

Tarvittaessa osa(t), jo(i)ta koskevan tarjouksen tarjoaja haluaa tehdä:

B: TARJOAJAN EDUSTAJIA KOSKEVAT TIEDOT

Koko nimi:

Asema:

Katuosoite:

Postinumero:

Paikkakunta:

Maa:

Puhelin:

Sähköposti:

Tarvittaessa edustusta koskevia lisätietoja:

(edustuksen muoto, laajuus, tarkoitus jne.):

C: MUIDEN YKSIKÖIDEN VOIMAVAROJEN HYVÄKSI KÄYTTÄMISTÄ KOSKEVAT

TIEDOT

Käyttääkö tarjoaja hyväksi muiden yksiköiden voimavaroja täyttääkseen

IV osassa esitetyt valintaperusteet ja V osassa esitetyt perusteet ja

(mahdolliset) säännöt?

Jos kyllä

Kyseisen yrityksen nimi:

D: SELLAISIA ALIHANKKIJOITA KOSKEVAT TIEDOT, JOIDEN VOIMAVAROJA

TARJOAJA EI KÄYTÄ HYVÄKSI

Aikooko tarjoaja teettää osan hankintasopimuksesta kolmansilla

osapuolilla?

Jos kyllä

Alihankkijan nimi:

III osa: Poissulkemisperusteet

A: TUOMIOIHIN LIITTYVÄT PERUSTEET

Osallistuminen rikollisjärjestön toimintaan

Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?

Sellaisena kuin se määritellään järjestäytyneen rikollisuuden torjunnasta 24 päivänä lokakuuta 2008 annetun neuvoston puitepäätöksen 2008/841/YOS 2 artiklassa (EUVL L 300, 11.11.2008, s. 42).

Jos kyllä

a) Xxxxxxx antamispäivä ja xxx(t) tuomion antamiseen

Päiväys

Syy(t):

b) Xxxxxxx saajan tunnistetiedot:

c) Siltä osin kuin se määrätään suoraan tuomiossa:

Poissulkemisajan pituus:

Jos tarjoaja on saanut tuomion, onko toimija toteuttanut toimia osoittaakseen luotettavuutensa huolimatta kyseisen poissulkemisperusteen olemassaolosta (”puhdistautuminen”)?

Jos kyllä

Xxxxxx toteutetuista toimista:

Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?

Jos kyllä

URL:

Koodi:

Laatija:

Korruptio

Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?

Sellaisena kuin se määritellään sellaisen lahjonnan torjumisesta, jossa on osallisena Euroopan yhteisöjen virkamiehiä tai Euroopan unionin

jäsenvaltioiden virkamiehiä, tehdyn yleissopimuksen 3 artiklassa (EUVL C 195, 25.6.1997, s. 1) ja lahjonnan torjumisesta yksityisellä sektorilla 22 päivänä heinäkuuta 2003 annetun neuvoston puitepäätöksen 2003/568/YOS 2 artiklan 1 kohdassa (EUVL L 192, 31.7.2003, s. 54).

Tämä poissulkemisperuste kattaa myös hankintaviranomaisen (-yksikön) tai tarjoajan kansallisen lainsäädännön määritelmän mukaisen korruption.

Jos kyllä

a) Xxxxxxx antamispäivä ja xxx(t) tuomion antamiseen

Päiväys

Syy(t):

b) Xxxxxxx saajan tunnistetiedot:

c) Siltä osin kuin se määrätään suoraan tuomiossa:

Poissulkemisajan pituus:

Jos tarjoaja on saanut tuomion, onko toimija toteuttanut toimia osoittaakseen luotettavuutensa huolimatta kyseisen poissulkemisperusteen olemassaolosta (”puhdistautuminen”)?

Jos kyllä

Xxxxxx toteutetuista toimista:

Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?

Jos kyllä

URL:

Koodi:

Laatija:

Petokset

Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?

Sellaisina kuin ne määritellään Euroopan yhteisöjen taloudellisten etujen suojaamisesta tehdyn yleissopimuksen 1 artiklassa (EUVL C 316, 27.11.1995, s. 48).

Jos kyllä

a) Xxxxxxx antamispäivä ja xxx(t) tuomion antamiseen

Päiväys

Syy(t):

b) Xxxxxxx saajan tunnistetiedot:

c) Siltä osin kuin se määrätään suoraan tuomiossa:

Poissulkemisajan pituus:

Jos tarjoaja on saanut tuomion, onko toimija toteuttanut toimia osoittaakseen luotettavuutensa huolimatta kyseisen poissulkemisperusteen olemassaolosta (”puhdistautuminen”)?

Jos kyllä

Xxxxxx toteutetuista toimista:

Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?

Jos kyllä

URL:

Koodi:

Laatija:

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?

Sellaisina kuin ne määritellään terrorismin torjumisesta 13 päivänä kesäkuuta 2002 tehdyn neuvoston puitepäätöksen 1 ja 3 artiklassa

(EUVL L 164, 22.6.2002, s. 3). Tämä poissulkemisperuste kattaa myös kyseisen puitepäätöksen 4 artiklassa tarkoitetun rikoksiin yllyttämisen tai niissä avun antamisen tai rikoksen yrityksen.

Jos kyllä

a) Xxxxxxx antamispäivä ja xxx(t) tuomion antamiseen

Päiväys

Syy(t):

b) Xxxxxxx saajan tunnistetiedot:

c) Siltä osin kuin se määrätään suoraan tuomiossa:

Poissulkemisajan pituus:

Jos tarjoaja on saanut tuomion, onko toimija toteuttanut toimia osoittaakseen luotettavuutensa huolimatta kyseisen poissulkemisperusteen olemassaolosta (”puhdistautuminen”)?

Jos kyllä

Xxxxxx toteutetuista toimista:

Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?

Jos kyllä

URL:

Koodi:

Laatija:

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?

Sellaisina kuin ne määritellään rahoitusjärjestelmän käytön estämisestä rahanpesutarkoituksiin sekä terrorismin rahoitukseen 26 päivänä lokakuuta 2005 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2005/60/EY 1 artiklassa (EUVL L 309, 25.11.2005, s. 15).

Jos kyllä

a) Xxxxxxx antamispäivä ja xxx(t) tuomion antamiseen

Päiväys

Syy(t):

b) Xxxxxxx saajan tunnistetiedot:

c) Siltä osin kuin se määrätään suoraan tuomiossa:

Poissulkemisajan pituus:

Jos tarjoaja on saanut tuomion, onko toimija toteuttanut toimia osoittaakseen luotettavuutensa huolimatta kyseisen poissulkemisperusteen olemassaolosta (”puhdistautuminen”)?

Jos kyllä

Xxxxxx toteutetuista toimista:

Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?

Jos kyllä

URL:

Koodi:

Laatija:

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?

Sellaisina kuin ne määritellään ihmiskaupan ehkäisemisestä ja torjumisesta sekä ihmiskaupan uhrien suojelemisesta ja neuvoston puitepäätöksen 2002/629/YOS korvaamisesta 5 päivänä huhtikuuta 2011 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2011/36/EU 2 artiklassa (EUVL L 101, 15.4.2011, s. 1).

Jos kyllä

a) Xxxxxxx antamispäivä ja xxx(t) tuomion antamiseen

Päiväys

Syy(t):

b) Xxxxxxx saajan tunnistetiedot:

c) Siltä osin kuin se määrätään suoraan tuomiossa:

Poissulkemisajan pituus:

Jos tarjoaja on saanut tuomion, onko toimija toteuttanut toimia osoittaakseen luotettavuutensa huolimatta kyseisen poissulkemisperusteen olemassaolosta (”puhdistautuminen”)?

Jos kyllä

Xxxxxx toteutetuista toimista:

Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?

Jos kyllä

URL:

Koodi:

Laatija:

B: VEROJEN TAI SOSIAALITURVAMAKSUJEN MAKSAMISEEN LIITTYVÄT

PERUSTEET

Verojen maksu

Onko tarjoaja rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai - yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa?

Jos kyllä

Verot

a) Kyseinen maa tai jäsenvaltio

b) Kyseinen määrä (EUR)

c) Tapa, jolla velvoitteiden rikkominen on todettu

Muutoin kuin oikeudellisella tai hallinnollisella päätöksellä

Jos ei

Onko päätös lopullinen ja sitova?

Jos kyllä

Tuomion tai päätöksen päiväys:

Jos kyse on tuomiosta ja jos poissulkemisen kesto on määrätty suoraan

tuomiossa:

Jos kyllä

Muulla tavalla, millä:

d) Xxxx tarjoaja täyttänyt velvollisuutensa maksamalla verot taikka onko toimija sopinut sitovasta järjestelystä niiden maksamista varten, mukaan lukien mahdolliset kertyneet korot tai sakot?

Jos kyllä

tarkennetaan:

Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?

Jos kyllä

URL:

Koodi:

Laatija:

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Onko tarjoaja rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa?

Jos kyllä

Sosiaaliturvamaksut

a) Kyseinen maa tai jäsenvaltio

b) Kyseinen määrä (EUR)

c) Tapa, jolla velvoitteiden rikkominen on todettu

Muutoin kuin oikeudellisella tai hallinnollisella päätöksellä

Jos ei

Onko päätös lopullinen ja sitova?

Jos kyllä

Tuomion tai päätöksen päiväys:

Jos kyse on tuomiosta ja jos poissulkemisen kesto on määrätty suoraan

tuomiossa:

Jos kyllä

Muulla tavalla, millä:

d) Xxxx tarjoaja täyttänyt velvollisuutensa maksamalla sosiaaliturvamaksut taikka onko toimija sopinut sitovasta järjestelystä niiden maksamista varten, mukaan lukien mahdolliset kertyneet korot tai sakot?

Jos kyllä

tarkennetaan:

Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?

Jos kyllä

URL:

Koodi:

Laatija:

D: PUHTAASTI KANSALLISET POISSULKEMISPERUSTEET

Onko tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden

järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Jos kyllä

Onko tarjoaja toteuttanut puhdistautumistoimia?

Jos kyllä

Xxxxxx toteutetuista toimista:

Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?

Jos kyllä

Jos asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot:

URL:

Koodi:

Laatija:

VI osa: Loppulausumat LOPPULAUSUMAT

Tarjoaja ilmoittaa, että tiedot, jotka annetaan osissa II–V, ovat asianmukaisia ja oikeita ja että ne on esitetty täysin tietoisina siitä, mitä väärien tietojen antamisesta seuraa.

Tarjoaja ilmoittaa virallisesti pystyvänsä toimittamaan pyynnöstä ja viipymättä ilmoitetut todistukset ja muut asiakirjanäytön muodot, lukuun ottamatta seuraavia tilanteita:

a) hankintaviranomaisella tai -yksiköllä on mahdollisuus hankkia kyseiset täydentävät asiakirjat suoraan minkä tahansa jäsenvaltion kansallisesta tietokannasta, joka on käytettävissä maksutta (sillä edellytyksellä, että tarjoaja on toimittanut tarvittavat tiedot (verkko-osoitteen, todistuksen antaneen viranomaisen tai elimen nimi, asiakirjojen täsmälliset viitetiedot), jotta hankintaviranomainen tai -yksikkö voi tehdä sen. Tähän on pyydettäessä liitettävä asiaankuuluva kyseistä tiedonsaantia koskeva suostumus), tai

b) hankintaviranomaisella tai -yksiköllä on jo kyseiset asiakirjat hallussaan (direktiivin 2014/24/EU 59 artiklan 5 kohdan toisen alakohdan kansallisesta täytäntöönpanosta riippuen) viimeistään 18. lokakuuta 2018.

Tarjoaja suostuu siihen, että hankintayksikölle annetaan asiakirjat, jotka täydentävät tämän yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan annettuja tietoja, hankintamenettelyssä.

Päivämäärä:

Paikka:

Vuokrasopimuksen Liite 001

Vaunualue

4. Huolto rakennus

Vartiotupa

Sepäntalo

Nyt purettu vanha terveyskeskus

7. Xxxxx Xxxxxxx nyk. Leirikeittiö

Rakennukset ja alueet jotka eivät kuulu vuokrasopimuks een, mutta niiden käyttäjien tulee pystyä liikkumaan vapaasti alueella ovat:

6. Sepäntalo

8. Tuulimylly

9. Kirkkovene

10. Kesäteatteri

12. Yläpytinki

16. Liikunta-alue

Tuulimylly

Mökkialue

Kirkkovene

10.

Kesäteatteri

11. Kellari ravintola

1. Kartanon päärakennus

12.

Yläpytinki

13. Vanha sauna

16.

Liikunta-alue

14. Kirkkovene ravintolakatos

15.

Maalaituri

17.

Uuden kokous ja saunarak ennuksen paikka

Vanhankylän kartanon rakennukset
Nro	Nimi	Käyttötarkoitus	Kerros ala	Kerrosluku	Lämmitys	Rakenteet	Ilmanvaihto	Muuta
1	Kartanon päärakennus	Ravintola ja kokoustila	500	1	Öljy	Puu	Koneellinen
2	Mökkialue	retkeily majoja	10-18m2 18kpl	1	sähkö	puu	Painovoimainen
3	Vaunualue	matkailuvaunu paikkoja				sora/savi
4	huoltorakennus	vaunualueen peseytysmis ja wc- tilat	130	1	sähkö	puu	koneellinen
5	vartiotupa	retkeilymaja	9	1	sähkö	puu	Painovoimainen
6	sepäntalo	kokous/vuoktatila ammattijärjestellö	71	1	sähkö	puu	Painovoimainen
7	vanha meijeri				sähkö/ilmalämpöpum ppu	kivi	painovoimainen
8	tuulimylly	nähtävyys		1		hirsi
9	kirkkovenekatos	nähtävyys/kirkkoven een säilytyspaikka	45	1		hirsi
10	kesäteatteri	esiintymislava ja katsomo				puu		kellariravintolan yläpuolella
11	Kellariravintoa	Ravintola ja kokoustila	40	1	Ilmalämpöpumppu	Kivi	Painovoimainen
12	yläpytinki	myymälä/harrastelij a käytössä	135	1	sähkö	puu	Painovoimainen
13	vanha sauna	Sauna	68	1	sähkö	hirsi	Painovoimainen
14	kirkkovenekatos / ravintolakatos	ravintolaksi	45	1		puu
15	maalaituri					maapenkka		ei rakennnus tai rakennelma maalla täytetty valli
16	liikunta-alue	kiipeilyteline
17	uusi sauna

Ei kuulu vuokrasopimukseen

Ei kuulu vuokrasopimukseen Ei kuulu vuokrasopimukseen

Ei kuulu vuokrasopimukseen

Vuokrasopimuksen liite nro 002

VANHAKYLÄNNIEMEN KARTANON ALUEEN VUOKRAT JA VASTUURAJAT (kartta liitteenä)	VUOKRAERÄT
VUOKRAT (ALV 0 %)	€/vuosi	€/kk
Perusvuokra	20 400	1 700
Optiot:
1) Kun sisäpihan lasikakate on rakennettu	9 000	750
2) Kun asuntovaunualue on kunnostettu ja aidattu vaatimustasolla	6 000	500
3) Kun kartanon keittiö peruskorjattu	4 000	333
4) Kun uusi saunarakennus on valmis. Vuokran määrä 13 200 - 19 000 €/vuosi riippuen saunarakennuksen kossta.	13 200	1 100
5) Kun uusi saunarakennus on valmis. Lipputuloista tilitetään s (25 %: lipputuloista	1 800	150
Kohtien 1), 2), 3), 4) ja 5) toimenpiteet on tavoitteena toteuttaa vuosien 2018-2020 aikana. Toimenpiteet ovat perusvuokraa korottavia. Esitetyt toimenpiteet ovat optioita eivätkä ne velvoita vuokranantajaa toteuttamaan niitä. Optioiden vuokramäärät ovat alustavia ja tarkentuvat hankkeiden valmistuttua.	54 400	4 533

YLLÄPIDON VASTUURAJAT	VUOKRALAINEN	VUOKRANANTAJA
Kiinteistöjohtaminen		X
Tekninen- ja ylläpitohuolto		X
Pienkorjaus- ja ylläpitohuolto kuten oven saranan / kahvan kiristys, lattiakaivon ja hajulukon puhdistus, sadevesikourujen puhdistus		X
Keittiön ilmanvaihdon kanavien ja päätelaitteiden puhdistus	X
Lämmitys		X
Kiinteistösähkö		X
Käyttöön ja toimintaan liittyvä sähkö mm. kartanon-, leirintäalueen- ja rakennusten käyttöön liityvä sähkö	X
Vesi ja jätevesi	X
Paloilmoitinlaitteiston ylläpito		X
Paloilmoitinlaitteiston hälytyskustannukset aiheuttajaperusteisesti	X	X
Käsisammutuskalusto viranomaisvaatimustaso		X
Nurmikon leikkaus ja lehtien keräys (vuokranantaja hankkii leikkuukonekaluston)	X
Konelumityöt ja hiekotus tiealueilla (katso kartta Liite 001)		X
Käsilumityöt ja hiekotus rakennusten- ja leirintä alueilla (katso kartta Liite 001)	X
Jätehuolto ja jätteiden lajittelu	X
Kiintokalusteiden ylläpito ja huolto (kiinteät kalusteet, laitteet ja varusteet)		X
Irtokalusteiden hankinta ja ylläpito kuten pöydät, tuolit ja keittiön irtokalusteet ja laitteet	X
Yleistarvikkeet (polttoaineet, polttopuut, pientarvikkeet yms.)	X
Laiturin, lavojen yms. peruskorjaus kuten koko lavan uusiminen, laiturin kiinnitys, kaiteen uusiminen		X
Laiturin, lavojen yms. ylläpitokorjaus kuten yksittäisten kiinnikkeiden tai lautoken kiinnitys, kaiteen lisätuenta, askelmien korjaus	X
Vaunu ja mökkialueen peruskorjaukset erillisestä sopimuksesta jonka vaikutukset huomioidaan vuokrassa		X
Vaunu ja mökkialueen ylläpitokorjaukset	X
Kävelyväylien kunnossapito, lumi- ja hiekoitustyöt	X
Viherhoito kuten puiden ja pensaiden kaato / karsinta		X
Kausikukat ym.	X
Vaihtomatot (lattian suojaus piikkikengiltä)	X
Siivouspalvelut	X
TÄMÄN HETKEN ARVIO KUSTANNUKSISTA	70 000 - 80 000 €/vuosi

1. OSAPUOLET

Vuokranantaja Järvenpään kaupunki			Y-tunnus	01265414
Osoite	PL 41, 04401 JÄRVENPÄÄ		Puhelin	09-27 191
Yhteyshenkilö Mestaritoiminta Oy / Xxxxxx Xxxxxxxxx			Puhelin	040 922 2299
Vuokranmaksutili XX00 0000 0000 0000 00		Fax 00-000 0000	E-mail xxxxxxxxxxxxxx@xxstari- xxxxxxxx.xx

Vuokralainen Teksti	Y-tunnus Teksti
Osoite Teksti	Puhelin Teksti
Yhteyshenkilö Teksti	Puhelin Teksti
E-mail Teksti

2. VUOKRAKOHDE JA KÄYTTÖTARKOITUS

Kohteen nimi Osa Kiinteistö Vanhankylä 186-404-1- 360, alueesta ja rakennuksista. Kartta liitteenä.	Vuokrattavien tilojen pinta-ala noin Teksti
Osoite Stålhanentie 4, 04400 Järvenpää	Vuokrattavat tilat Matkailukeskuksen rakennukset: tarkem- min liitteessä 1.
Vuokratun tilan pinta-alaa ei ole tarkistusmitattu eikä vuokran määrittelyssä ole käytetty pelkästään pinta-alaa.
Käyttötarkoitus Virkistys-, tapahtuma- ja ulkoilualue sekä kahvila-, ravintola- ja leirintäaluetoiminta.

3. VUOKRA-AIKA

Sopimus voimassa

määräajan toistaiseksi

Alkamispäivä

Teksti

Päättymispäivä

Teksti

Hallintaoikeus alkaa

Teksti

Maksuvelvollisuus alkaa

Teksti

4. IRTISANOMISAIKA

Vuokranantajan puolelta: Irtisanomisaika on kaksitoista

(12) kuukautta.

Vuokralaisen puolelta: Irtisanomisaika on kaksitoista (12) kuukautta.

Vuokralaisella ei ole oikeutta purkaa sopimusta hallinnan viivästyksen vuoksi.

Irtisanomisajan lisätieto Irtisanomisaika lasketaan alkamaan siitä päivästä, jolloin irtisanominen on annettu sopijapuo- len yhteyshenkilölle tiedoksi. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Vuokralaisen tekemä irtisanomisilmoitus toimitetaan Järvenpään kaupungin kirjaamoon, Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx. Vuokralaisen tekemä irtisanomisilmoitus voidaan tehdä myös sähköpostitse osoitteella xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Sähköpostin osoitekentässä tulee olla merkintä: ”Vanhankylännie- men käyttöoikeussopimus”. Vuokralaisen on itse varmistettava saaneensa sähköpostilla tekemästään irtisanoutumisesta vastaanottokuittauksen. Vuokrasopimuksen irtisanomisen yhteydessä irtisanoutuu myös tilaajan ja palveluntuottajan väli-

nen käyttöoikeussopimus. Samoin Käyttöoikeussopimuksen irtisanomisen yhteydessä irtisanoutuu myös vuokrasopimus.

5. VUOKRA

5.1 Vuokran määräytymisperuste ja muut maksut

Maksulaji

Liiketilavuokra, sisältäen liitteessä 001.

määritellyt maa-alueet.

Vuokra veroton maksu/kk

1 700,00 €

Vuokra verollinen maksu/kk

2 108,00 €

Veron määrä/kk

408 €

Viivästyskorko

16%

Vuokranmaksukausi

1 kk

Eräpäivä

Vuokra maksetaan kunkin maksukuukauden 3. päivänä.

Lisävuokrat ja Erilliskorvaukset: Xxxxx vastuurajataulukko, liite 002.

Vuokratuista tiloista on hakeuduttu/voidaan hakeutua arvonlisäve- rovelvolliseksi, jolloin sovittuun vuokraan lisätään arvonlisävero kulloin- kin voimassa olevan verokannan mukaisesti

Arvonlisäverokanta

24%

Vero

Teksti

5.2 Vuokrantarkistukset

Tarkistustyyppi Vuosittainen tarkistus kiinteä 2,5%.			Indeksi, johon vuokra sidotaan Teksti
Indeksillä tarkistettavat maksulajit Teksti			Nettosumma/kk Teksti
Perusindeksin julkaisukk ja –vuosi Teksti	Pisteluku Teksti	Tarkistusajankohta Vuosittain tammikuun alusta. Ensimmäinen tarkistus tammikuu 2020.
Tarkistusindeksikuukaudet: Teksti Tarkistusindeksi on tarkistusajankohtana tiedossa oleva viimeksi julkaistu pisteluku. Mikäli indeksin pisteluku on alempi kuin vertailuluku, ei vuokraa kuitenkaan alenneta. Perusindeksiä muutetaan korotuksen yhteydessä. Korotus on aina vähintään 2%. Korotus on aina vähintään Teksti€.
Tarkistuksen lisätieto Teksti

6. VAKUUS

Vakuus tulee toimittaa 24.9.2018 mennessä. Mikäli vakuutta ei ole tällöin toimitettu, purkaantuu sopimus automaatti- sesti.

Vakuuden arvo

10.000,00 €

Vakuuden kuvaus

Teksti

Vakuuslaji

Teksti

Xxxxxxxxx toimituspvm

24.9.2018

7. YLLÄPITO

7.1 Kiinteistön ylläpito

Vuokranantaja vastaa kiinteistön rakenteista, rakenteesta johtuvista vioista sekä koko kiinteistöä palvelevien johtojen put- kistojen ja kanavien kunnossapidosta. Vuokralainen huolehtii keittiön ilmanvaihdon kanavien ja päätelaitteiden puhdistuk- sesta.

7.2 Vuokrattujen tilojen ylläpito

Vuokralaisen vuokraamien tilojen ylläpito kuuluu vuokraan. Vuokranantaja vastaa vuokralaisen vuokraamien tilojen osalta rakenteesta johtuvista vioista sekä koko kiinteistöä palvelevista putkistoista, johdoista ja kanavista. Vuokranantaja ei kui- tenkaan vastaa vuokralaisen asentamien normaalista tasosta poikkeavien pinnoitteiden ym. vastaavien ennallistamisesta. Huoneistoa palvelevan ja vuokralaisen hallinnassa olevan kaluston, kojeiden ja laitteiden (kuten mahd. jääkaappi, liesi, astianpesukone) kunnossapidosta, korjauksista, huollosta ja uusimisesta vastaa se taho, jonka omaisuutta kyseinen ka- lusto on. Vuokralaisen vastuu ei koske esim. koko kiinteistöä palvelevia järjestelmiä kuten ilmanvaihtoa.

6.3 Vuokralaisen omat tarpeet

Vuokralainen vastaa hankkimiensa laitteiden ja muiden järjestelmien ylläpidosta. Vuokralainen vastaa hallinnassaan ole- vien tilojen ulkopuolellakin sellaisten rakennelmien, järjestelmien, laitteiden yms. vastaavien kunnossapidosta, jos ne pal- velevat ainoastaan vuokralaisen toimintaa kuten opasteet, valomainokset ja markiisit. Vuokralainen vastaa myös oman toimintansa aiheuttamista kustannuksista kuten esim. viranomaismääräysten aiheuttamista muutosvaatimuksista vuokra- kohteessa ja/tai vuokratuissa tiloissa.

Huolimatta siitä mitä ylläpidosta on tässä sovittu, vuokralainen vastaa aiheuttamistaan vahingoista.

8. MUUTOSTYÖT

8.1 Ennen sopimussuhteen alkamista tehdyt muutostyöt

Vuokratuissa tiloissa ei tehdä muutostöitä ennen vuokrasuhteen alkamista

Vuokratuissa tiloissa voidaan tehdään muutostöitä ennen vuokrasuhteen alkamista, katso liite 002.

8.2 Vuokralaisen muutostyöt vuokrasuhteen kestäessä

Vuokralaisella on oikeus tehdä muutoksia vasta kun on saanut muutoksiin vuokranantajalta kirjallisen luvan.

8.3 Vuokranantajan muutostyöt

Vuokranantaja saa tehdä korjauksia ja muutoksia vuokratuissa tiloissa ilmoitettuaan töistä etukäteen vuokralaiselle. Vuok- ranantajan on ilmoitettava etukäteen kaikista vuokratussa tilassa tekemistään korjauksista vähintään kahta viikkoa ennen töihin ryhtymistä. Poikkeuksena ovat kiireellistä korjausta vaativat työt, joihin voidaan ryhtyä välittömästi sekä pienet huoltotyöt, jotka voidaan tehdä aiheuttamatta haittaa vuokralaisen toiminnalle. Olennaista haittaa vuokrattujen tilojen käytölle aiheuttavista muutoksista ja korjauksista on ilmoitettava kahta kuukautta ennen töihin ryhtymistä.

Vuokranantajalla on oikeus ottaa vuokratuista tiloista kiinteistön käyttöön sen tarvitsemia reittivarauksia esim. vesijohdot, viemärit, sähkö- ja tiedonsiirtoreitit yms. ilmoitettuaan tästä kahta kuukautta ennen töiden suorittamista. Mikäli muutos- töistä, poislukien kiireellistä korjausta vaativat työt sekä pienet huoltotyöt jotka voidaan tehdä aiheuttamatta haittaa vuokralaisen toiminnalle, aiheutuu olennaista haittaa vuokralaiselle ja kohde ei ole vuokrasopimuksen edellyttämässä kunnossa, vuokranantaja on velvollinen sopimaan vuokrahyvityksistä vuokralaisen kanssa.

9. VAKUUTUKSET

Vuokralainen vakuuttaa vuokratuissa tiloissa ja vuokrakohteessa olevan oman tai hallussaan olevan kolmannen henkilön omistaman omaisuuden äkillisten ja ennalta arvaamattomien vahinkojen (mm. vesi-, palo-, noki- ja pölyvahingot) varalta ja pitää vakuutukset voimassa vuokrasuhteen voimassaoloajan. Vuokralainen vakuuttaa vuokratuissa tiloissa harjoitta- mansa toiminnan.

Vuokranantaja ei ole lain liikehuoneistojen vuokrauksesta mukaan velvollinen korvaamaan vuokralaisen tai tämän hallussa olevalle kolmannen tahon irtaimistolle tai vuokralaisen toiminnalle aiheutunutta vahinkoa ellei vahinko ole aiheutunut vuokranantajan huolimattomuudesta tai laiminlyönnistä. Kyseinen omaisuus ei vakuutusehtojen mukaan tule myöskään korvattavaksi kiinteistön vakuutuksesta / kiinteistön täysarvovakuutuksesta.

10. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN

Sopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista mahdollisesti johtuvat erimielisyydet pyritään selvittämään Sopijapuolten väli- sin neuvotteluin. Jos erimielisyyksiä ei saada Sopijapuolten välillä neuvotteluin sovituiksi, ratkaistaan asia ensimmäisenä asteena siinä käräjäoikeudessa, jonka tuomiopiiriin Tilaaja kuuluu.

11. LIITTEET

Tähän sopimukseen kuuluvat tämän varsinaisen vuokrasopimuslomakkeen lisäksi seuraavat liitteet:

- 001 Kartanon alueen kartta ja rakennustiedot

- 002 Vastuurajataulukko

12. MUUT EHDOT

Vuokrauksen ehdot:

Muut ehdot

Vuokralainen on velvollinen hoitamaan huoneistoa huolellisesti ja huolehtimaan siitä, että huoneistojen käyttäjät noudat- tavat kiinteistön järjestysmääräyksiä ja muita huoneiston käyttöön sisältyviä määräyksiä sekä mitä muutoin terveyden, siisteyden ja järjestyksen säilyttämiseksi on säädetty ja määrätty.

Mikäli vuokralainen aiheuttaa toiminnallaan tuottamuksellista vahinkoa, vastaa tällöin kuluista vuokralainen.

Vuokraoikeuden siirto, edelleenvuokraus ja alivuokraus

Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjallista lupaa siirtää vuokraoikeuttaan tai muulla tavoin luovuttaa, edel- leenvuokrata tai alivuokrata tiloja toiselle. Tämä koskee myös liikkeen luovutusta ja jakautumisesta aiheutuvaa vuokralai- sen vaihdosta.

Saatuaan vuokranantajan luvan edelleenvuokraukseen tai alivuokraukseen vastaa vuokralainen edelleenkin vuokrasopi- muksen mukaan hänelle kuuluvista velvollisuuksista vuokranantajaa kohtaan, ellei toisin sovita.

Jos vuokranantaja on antanut luvan vuokraoikeuden siirtoon, vastaa uusi vuokralainen vuokrasuhteen velvoit- teista siirron hyväksymisestä lukien, ellei siirron hyväksymisen yhteydessä kirjallisesti sovita toisin.

Vuokralaisen osakkeiden siirrosta ym. muista keskeisistä muutoksista vuokralaisen toiminnassa, vuokralaisen tulee infor- moida vuokranantajaa hyvissä ajoin mahdollisuuksien mukaan jo ennen muutosten voimaan astumista. Jos muutoksilla on vaikutusta vuokralaisen tarjoamiin palveluihin, muutokset tulee hyväksyttää vuokranantajalla ennen muutosten voimaan saattamista.

Vuokranantajalla on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle, jolle vuokranantajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain. Vuokranantajan tulee ilmoittaa tästä muutoksesta 12 kuukautta ennen muutosta.

Vuokrasuhteen purku

Kumpikin soijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimus- velvoitteitaan. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei palvelu ja palvelun tuottaminen vas- taa sovittua ja virhe on vähäistä suurempi tai siitä tilaajalle aiheutuneet seuraukset ovat vähäistä suurempia, eikä virhettä tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai jos sopimuksen luonne huomioiden, palvelun tuottaminen vii- västyy olennaisesti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia.

(2) kuukauden sisällä kirjallisen huomautuksen asiasta saatuaan. Tällöin sopimus voidaan purkaa neljän (4) kuukauden kuluttua huomautuksen antamishetkestä.

Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatku- misen johdosta viivästyy yli neljä (4) kuukautta. Tätä kohtaa täydentävänä sovelletaan XXXX Xxxxxxxx kohtaa 13.

Vuokrasopimuksen purkamisen yhteydessä purkautuu myös tilaajan ja palveluntuottajan välinen käyttöoikeussopimus. Samoin Käyttöoikeussopimuksen purkamisen yhteydessä purkautuu myös vuokrasopimus.

Muutostyöt

Vuokralainen tekee huoneistoon omalla kustannuksellaan toimintansa vaatimat rakennus- ja lvis-tekniset muutostyöt. Muutostöihin liittyvät suunnitelmat ja muut dokumentit on hyväksytettävä vuokranantajalla ennen muutostyön aloitta- mista. Jos muutokseen/toimintaan vaaditaan viranomaisen lupa, on lupa haettava ennen muutostyön/toiminnan aloitta- mista. Vuokralainen vastaa kaikista viranomaislupiin liittyvistä kustannuksista. Vuokranantajan edustajalla on oikeus val- voa, että muutostyö suoritetaan rakennusta vahingoittamatta ja hyvän rakennustavan mukaisesti

Vuokrasuhteen päätyttyä muutostyöt jäävät korvauksetta vuokranantajan hyväksi.

13. ALLEKIRJOITUKSET

Tätä sopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Osapuolet vakuuttavat tutus- tuneensa tähän vuokrasopimukseen sekä sen liitteisiin ja sitoutuvat niitä noudattamaan. Vuokranantaja on ilmoit- tanut mihin vuokranantajan vuokralleanto-oikeus perustuu sekä sen mahdolliset rajoitukset.

Paikka ja aika Kirjoita tekstiä napsauttamalla tätä.

Vuokranantaja Järvenpään kaupunki

Nimenselvennys

Vuokralainen Teksti

Järvenpään Vanhankylänniemen virkistys- ja matkailualueen käyttöoikeussopimus/sopimusluonnos

1. Sopimuksen osapuolet

Toimittajat

Tilaajat

Järvenpään kaupunki (0126541-4)

Xxxxxxxxxxxx 0

04400 JÄRVENPÄÄ

2. Yhteyshenkilöt

Tilaajan yhteyshenkilö:

Palvelu: Xxxx Xxxxxxxxx, koulutusjohtaja p. 040 3152173 xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Rakennukset ja kiinteistöt: Xxxxxx Xxxxxxxxx, kiinteistömestari, p. 040 9222299 xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

Sopimus ja yritystoiminta: Xxxxxxx Xxxxx, yrityspalvelupäällikkö p. 040 3153130 xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx

Palveluntuottajan yhteyshenkilö:

Yhteyshenkilöiden tehtävä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle. Sopimusta koskevat tiedonannot ja yhteydenpito tapahtuvat kirjallisesti joko postitse tai sähköpostitse. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on viipymättä ilmoitettava toiselle sopijapuolelle.

3. Sopimuksen tausta

Tämän hankintasopimuksen (jäljempänä "Sopimus") taustalla on tarjouskilpailu, josta ilmoitettiin HILMA- palvelukanavassa xxx päivänä ja, josta päätettiin hankintapäätöksellä xxx § xx.

(JARVENPAA */20**).

Kilpailutuksen jälkeen palveluntuottajan kanssa solmitaan sekä käyttöoikeussopimus että karttaliitteessä esitettyjen rakennusten ja maa-alueen vuokrasopimus. Palveluja koskevalla käyttöoikeussopimuksella tarkoitetaan kirjallista sopimusta, jolla hankintayksikkö, tässä tapauksessa Järvenpään kaupunki, siirtää Vanhankylänniemen virkistys- ja matkailualuetta koskevien palvelujen tarjoamisen ja hallinnoimisen sekä siihen liittyvän toiminnallisen riskin yhdelle palveluntuottajalle.

4. Sopimuskausi

Sopimus tulee voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus on irtisanottavissa ja purettavissa jäljempänä mainituilla menettelyillä.

5. Sopijapuolten vastuut ja velvoitteet

Sopijapuolet sitoutuvat edistämään Sopimuksen tarkoituksen toteutumista parhaalla mahdollisella osaamisellaan. Sopijapuolet tekevät kaikki omalle vastuulleen kuuluvat tehtävät ja toimenpiteet huolellisesti ja siten, ettei palvelun toteutus vaarannu.

Kumpikin sopijapuoli vastaa sopimuksen mukaisesti toiminnastaan suhteessa toisiinsa ja kolmansiin osapuoliin. Sopijapuolet toimivat suhteessa toisiinsa velvollisuudentuntoisesti ja hyvää liiketoimintatapaa noudattaen.

Sopijapuolet noudattavat kaikessa toiminnassaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön vaatimuksia.

Palveluntuottaja toimittaa palvelun laadukkaasti ja ammattitaitoisesti. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu on sopimuksen mukainen.

Palveluntuottaja huolehtii siitä, että palveluntuottaja ja sen käyttämät alihankkijat täyttävät sopimussuhteen alkaessa ja sopimuksen voimassaoloaikana tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (1233/2006) mukaiset edellytykset eri rekistereihin kuulumisesta ja muista lain tarkoittamista velvoitteista.

Tätä kohtaa täydentävänä sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtojen kohtia 4, 6, 7 ja 19.

Tilaaja myötävaikuttaa sen vaikutuspiirissä olevin tavoin sopimuksen mukaisuuden täyttymiseen. Tätä kohtaa täydentävänä sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtojen kohtaa 8.

6. Alihankinta

Palveluntuottajalla on oikeus käyttää tarjouksessaan nimettyjä alihankkijoita (jäljempänä "Alihankkija") palvelun tuottamisessa.

Palvelussa käytettävät Alihankkijat: - - -

Mikäli palveluntuottaja aikoo sopimuskauden aikana käyttää palvelun tuottamiseen muita kuin tarjouksessa/sopimuksessa nimeämiään alihankkijoita, tulee palveluntuottajan hyväksyttää alihankkija tilaajalla hyvissä ajoin ennen käytön aloittamista. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä uutta alihankkijaa palvelun toimittamiseen.

Huom! Jos palveluntuottaja on vedonnut alihankkijan resursseihin tarjouksessaan, on palveluntuottajan sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetty alihankkija on käytettävissä palvelun tuottamiseen koko sopimuskauden; paitsi jos alihankkijan vaihdos johtuu alihankkijan kuolemasta, sairaudesta, työpaikan vaihtamisesta, eläkkeellelähdöstä, perhevapaasta tai toiminnan päättymisestä. Palveluntuottajan on kaikissa tilanteissa osoitettava tilalle vastaavan kokemuksen ja asiantuntemuksen omaava alihankkija.

Palveluntuottaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden osuudesta kuten omastaan, sekä vastaa siitä, että Alihankkijat noudattavat omalta osaltaan sopimuksen mukaisia velvoitteita.

Tätä kohtaa täydentävänä sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtojen kohtaa 3.

7. Vakuutukset

Palveluntuottajalla tulee olla lakisääteiset ja muut palvelussa vaadittavat ja palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Vakuutusten tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajan on hankittava palvelun mukaista toimintaansa varten omaisuus-, vastuu-, keskeytys- ja oikeusturvavakuutus, joiden tulee olla riittäviä (rakennusten käyttöön liittyvä vastuuvakuutuksen tulee korvata vähintään 300 000 euron määräiset vahingot) suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin.

Palveluntuottajan on tilaajan erillisestä pyynnöstä toimitettava tilaajalle todistus vakuutusten olemassaolosta.

8. Laadun seuranta

Tilaaja seuraa palvelun toteutumista ja laatua säännöllisesti. Laadunseurantaa suoritetaan tilaajan ja palveluntuottajan yhteistyössä mm. seuraavin toimenpitein:

1. Raportointi

2. Yhteistyötyötapaamiset

3. Palveluun / palvelusta tulleet valitukset käsitellään tilaajan ja palveluntuottajan kesken välittömästi.

Laadun seuranta (raportointi ym.) ja muu sopimuskauden aikainen yhteistyö toteutetaan suomen kielellä.

Tätä kohtaa täydentävänä sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtojen kohtaa 5.

9. Tilaajavastuu

Hankintaan sovelletaan lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006). Palveluntuottajan/toimittajan on toimitettava tilaajalle sopimuskauden aikana 12 kuukauden välein todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty sekä todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Jos palveluntuottaja on liittynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx kumppani - palveluun, tilaaja tarkistaa tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttymisen järjestelmästä itse.

Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos palveluntuottaja ei toimita määräajassa tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä ja todistuksia tai selvityksen tai todistuksen mukaan palveluntuottaja ei ole huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista. Ennen hankintasopimuksen irtisanomista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen irtisanomisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.

10. Ilmoitusvelvollisuus ja muutoshallinta

Kaikki hankintalain mukaiset muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat muutokset allekirjoituksillaan hyväksyneet.

11. Virhe

Palvelussa on virhe, kun palvelu tai sen tuottaminen on vastoin sopimusta.

Kohde luovutetaan palveluntuottajan käyttöön 1.10.2018 ja palvelutoiminta tulee aloittaa 1.11.2018 mennessä. Jos palvelun aloitus viivästyy, on tilaajalla oikeus viivästyssakkoon. Viivästyssakko on 1.000€ jokaiselta alkavalta viivästysviikolta.

Tätä kohtaa täydentävänä sovelletaan XXXX Xxxxxxxx kohtaa 12 ja 13.

12. Sopimuksen irtisanominen

Molempien sopimusten (käyttöoikeus- ja vuokrasopimus) irtisanomisaika on molemmilla sopimusosapuolilla 12 kuukautta ja se lasketaan alkamaan siitä päivästä, jolloin irtisanominen on annettu sopijapuolen yhteyshenkilölle tiedoksi.

Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. irtisanomisilmoitus tulee lähettää osoitteella xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx ja viestiin merkintä "Vanhankylänniemen sopimuksen irtisanominen". Sähköpostilla lähetetyn irtisanomisilmoituksen tiedoksiantoajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää.

Jos käyttöoikeussopimus irtisanotaan, irtisanotaan myös vuokrasopimus ja päinvastoin. Tätä kohtaa täydentävänä sovelletaan JYSE Palvelut 2014 kohtia 18-19.

13. Sopimuksen purku

Kumpikin soijapuoli saa purkaa sopimukset kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan.

Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei palvelu ja palvelun tuottaminen vastaa sovittua ja virhe on vähäistä suurempi tai siitä tilaajalle aiheutuneet seuraukset ovat vähäistä suurempia, eikä virhettä tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai jos sopimuksen luonne huomioiden, palvelun tuottaminen viivästyy olennaisesti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia.

Jos virhe on vähäinen tai siitä sopijapuolelle aiheutuneet seuraukset ovat vähäisiä, ja rikkomus on korjattavissa, toinen sopijapuoli voi purkaa sopimuksen vain, jos rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kahden (2) kuukauden sisällä kirjallisen huomautuksen asiasta saatuaan. Tällöin sopimus voidaan purkaa neljän (4) kuukauden kuluttua huomautuksen antamishetkestä.

Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta viivästyy yli neljä (4) kuukautta.

Jos käyttöoikeussopimus puretaan, purkautuu myös vuokrasopimus ja päinvastoin. Tätä kohtaa täydentävänä sovelletaan XXXX Xxxxxxxx kohtaa 13.

14. Sopimuksen siirto ja avustusvelvollisuus

Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää sopimuksia kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää sopimukset sellaiselle kolmannelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain.

Palveluntuottajan osakkeiden siirrosta ym. muista keskeisistä muutoksista palveluntuottajan toiminnassa, palveluntuottajan tulee informoida tilaajaa hyvissä ajoin mahdollisuuksien mukaan jo ennen muutosten voimaan astumista. Jos muutoksilla on vaikutusta palveluun, muutokset tulee hyväksyttää tilaajalla ennen muutosten voimaan saattamista.

Palveluntuottajan avustamisvelvollisuuteen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtojen kohtaa 23.

15. Vahingonkorvaus

Tähän kohtaan sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT kohtia 16 ja 17.

16. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, paitsi lainvalintasäännöstä.

Sopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista mahdollisesti johtuvat erimielisyydet pyritään selvittämään Sopijapuolten välisin neuvotteluin. Jos erimielisyyksiä ei saada Sopijapuolten välillä neuvotteluin sovituiksi, ratkaistaan asia ensimmäisenä asteena siinä käräjäoikeudessa, jonka tuomiopiiriin Tilaaja kuuluu.

17. Sopimuksen liitteet ja pätemisjärjestys

Jos sopimusasiakirjan teksti ja liiteasiakirjat ovat ristiriidassa keskenään, sopimusasiakirjan teksti on ratkaiseva. Liiteasiakirjat pätevät niiden numerojärjestyksessä siten, että pienempi liitenumero on määräävämpi.

Tämän Sopimuksen (sisältää vuokrasopimuksen liitteineen) jälkeen liitteiden tulkintajärjestys määräytyy seuraavasti:

1. Tarjouspyyntö liitteineen

2. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut)

3. Palveluntuottajan tarjous

Allekirjoitukset

Tästä sopimuksesta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle.

Document Metadata

Table of Contents

Käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus 148603 Järvenpään Vanhankylänniemen virkistys- ja matkailualueen käyttöoikeuden kilpailutus

Document Metadata