PORNAISTEN KUNNAN ETÄTYÖOHJE
PORNAISTEN KUNNAN ETÄTYÖOHJE
1. Etätyön määritelmä
Etätyöllä tarkoitetaan joustavaa, vapaaehtoisuuteen, sopimukseen ja sääntöihin perustuvaa työn tekemistä muualla kuin työantajan tiloissa. Työskentely voi tapahtua yhdessä tai useammassa paikassa ja olla kes- toltaan ja säännöllisyydeltään vaihtelevaa.
Kaikki työ ei sovi tehtäväksi etätyönä. Perinteistä työpaikalla tehtä- vää työtä voi kuitenkin joustavasti yhdistellä etätyöhön kuten esimer- kiksi viikoittainen etätyöpäivä kotona, projektityö tai työvaihe, hal- linnolliset tehtävät sekä matka-ajan hyödyntäminen.
Etätyön piiriin kuuluvat kaikki kunnan viranhaltijat/työntekijät, joi- den työtehtäviä voidaan työantajan mielestä tehdä etätyönä. Tehtävät, jotka edellyttävät henkilön jatkuvaa työpanosta ja läsnäoloa työyksi- kössä, estävät etätyön tekemisen. Esimies harkitsee etätyön käyttömah- dollisuuden aina tehtävien ja toiminnan näkökulmasta ottaen huomioon myös henkilöstön yhdenvertaisen ja tasapuolisen kohtelun.
Etätyötä tehdään satunnaisesti yksittäisinä työpäivinä tai säännölli- sesti siten, että työntekijä on 1-2 päivää viikossa etätyössä ja muu- ten normaalisti työpaikalla. Etätyöpäivien määrä kuukaudessa voi olla enintään kuusi (6) työpäivää ja peräkkäisten etätyöpäivien määrä voi olla enintään kaksi (2). Etätyötä voi tehdä myös osan työpäivästä.
2. Etätyönä tehtävä työ
Etätyöksi soveltuvat sellaiset tehtävät, jotka eivät ole nimenomaises- ti työantajan työpaikkaan sidottuja ja joissa tarve välittömään henki- lökohtaiseen kanssakäymiseen tai työn välittömään valvontaan on vähäi- nen. Etätyönä voidaan tehdä sellaista työtä, jonka tekemiseen tarvit- tavan materiaalin voi helposti ottaa mukaansa tai saada tiedot tieto- koneelta. Tehtäviä arvioitaessa on harkittava, missä määrin niiden te- kemiseen tarvitaan esim. työkavereiden apua tai työpaikalta saatavaa lähde- taikka arkistotietoa.
Etätyötä voidaan tehdä pääasiassa seuraavissa tilanteissa:
1) itsenäiset asiantuntijoiden, valmistelijoiden tai projekti- ja ke- hittämistehtävien tietyt työvaiheet (esim. raporttien, suunnitel- mien, pöytäkirjojen ja muistioiden laatiminen sekä laajojen asia- kirjojen ja tekstien kirjoittaminen)
2) keskittymistä vaativat työtehtävät, jotka suoritetaan tietoteknii- kan avulla ja yhteys työnantajaan hoituu tietoliikenneyhteyksin
osoite | puhelin | www-osoite | Y-tunnus | ||
Kirkkotie 176, PL 00 | (000) 0000 | 000 | vaihde | 0130095-3 |
07171 PORNAINEN
faksi
(000) 0000 000
sähköposti henkilöille
3) muut erikseen perustellut työtehtävät työnantajan harkinnan mukaan
Etätyön edellytyksenä on, että työntekijän jatkuva työpaikallaolo ei ole välttämätöntä ja yhteydenpito työpaikalle voidaan tarvittaessa hoitaa tietoliikennevälinein, esim. puhelimen, sähköpostin tai skypen/teamsin välityksellä. Etätyötä tekevältä työntekijältä edelly- tetään itsenäistä työotetta, luotettavuutta, vastuuntuntoisuutta sekä työtehtävien, oman ajankäytön ja työn organisoinnin hallintaa.
3. Etätyöstä sopiminen
Etätyö perustuu vapaaehtoisuuteen ja luottamukseen. Kenelläkään ei ole ehdotonta oikeutta etätyön tekemiseen eikä työnantaja voi toisaalta pakottaa ketään etätyöhön. Etätyöhön tarvitaan aina molempien osapuol- ten suostumus. Työantaja päättää etätyön tekemisestä.
Xxxxxxx ja työtekijä/viranhaltija sopivat etätyön tekemisestä laati- malla kirjallisen sopimuksen. Etätyöpäivistä on sovittava esimiehen kanssa aina etukäteen, ellei sopimuksessa on määritelty, minä kalente- ripäivinä etätyö tehdään. Etätyöpäivät merkitään sähköiseen kalente- riin.
4. Etätyön työaika
Etätyötä tehdään normaalin säännöllisen työajan puitteissa. Lähtökoh- tana on, että työntekijä on etätyöpäivänä tavoitettavissa työaikana puhelimitse tai sähköpostitse.
Työntekijä on velvollinen osallistumaan esimiehen tai työtehtävien edellyttämiin palavereihin tai kokouksiin myös etätyöpäivänä. Etätyös- sä olevien työtehtäviä ei saa myöskään siirtyä varsinaisella työpai- kalla oleville työntekijöille lisäkuormaksi.
5. Matkakustannukset
Mikäli työntekijä joutuu etätyöpäivänä käymään omalla työpaikallaan, niin tätä matkaa ei korvata. Virka- ja virantoimitusmatkojen osalta etätyöntekijään sovelletaan virka- ja työehtosopimuksen määräyksiä.
6. Työvälineet
Etätyön edellyttämät tietoliikenneyhteydet ja työvälineet ym. tulee selvittää ennen etätyöhön siirtymistä esimiehen ja tarvittaessa tieto- hallinnon kanssa. Etätyön tekeminen edellyttää, että työntekijällä on työkäytössään työantajan tarjoama kannettava tietokone. Etätyötä ei saa tehdä omalla henkilökohtaisella tietokoneella.
7. Tietosuoja ja tietoturva
Työntekijän tulee noudattaa etätyössä kunnan tietoturvasta ja tieto- suojasta antamia ohjeita. Etätyötä tekevän tulee kiinnittää huomiota tietoturvallisiin menettelytapoihin toimiessaan työpaikan toimitilojen ulkopuolella.
Työntekijän on sitouduttava noudattamaan etätyössä samaa salassapito- velvollisuutta, jota häneltä työssä ollessa normaalistikin edellyte- tään. Etätyöpisteeseen ei saa viedä henkilötietolain tai julkisuuslain näkökulmasta arkaluontoisia henkilötietoja ja asioita sisältäviä asia- kirjoja tai niitä sisältäviä tallennevälineitä (mm. muistitikku). Etä- työssä tulee muutenkin välttää salassa pidettävien ja muuta luottamuk- sellista tietoa sisältävien tietojen käsittelyä.
8. Työsuojelu ja vakuutukset
Työsuojelua ja työturvallisuutta koskevia määräyksiä sovelletaan pää- säätöisesti myös kotona tehtävään työhön. Työntekijä vastaa työskente- lytiloista ja niiden tarkoituksenmukaisuudesta. Hän vastaa myös tur- vallisuuteen liittyvien ohjeiden noudattamisesta.
Työnantajan työntekijöilleen hankkimia ja työnantajan omistamia työvä- lieitä koskevat vakuutukset ovat voimassa myös etätyössä. Lakisäätei- nen tapaturmavakuutus on voimassa myös etätyössä. Etätyössä lakisää- teinen tapaturmavakuutus on voimassa vain nimenomaan työskenneltäessä.
Etätyönä (kotona) tehtävä työ on käytännössä näyttöpäätetyöskentelyä, jossa työtapaturmia sattuu hyvin harvoin. Etätyössä sattuvat tapatur- mat luokitellaan työtapaturmiksi vain silloin kun ne liittyvät kiinte- ästi työhön. Muut tapaturmat kodin eri tilanteissa (esim. ruokailu ja taukojen viettämien) kuuluvat työtekijän oman vakuutuksen piiriin.
Kotona tehtävässä työssä ei ole työmatkaa. Jos etätyöpäivä aikana käy- dään työhön liittyvässä palaverissa työpaikalla, vakuutus on voimassa. Työtehtäviin kuulumattomat matka ovat oman vakuutuksen piriin kuulu- via.