Louhi -palvelun toimitussopimuksen sekä käyttö- ja tukipalveluso- pimuksen muuttaminen, Sitowise Oy

33 §

Louhi -palvelun toimitussopimuksen sekä käyttö- ja tukipalveluso- pimuksen muuttaminen, Sitowise Oy

HEL 2019-008284 T 02 08 02 01

Päätös

Päätöksen perustelut

Lisätiedot

Liitteet

Toimialajohtaja päätti allekirjoittaa liitteenä 1 olevan Louhi -palvelun muutossopimuksen Sitowise Oy:n kanssa.

Sopimuskokonaisuuden muut allekirjoittajatahot ovat Helsingin kau- punki Kaupunginkanslia, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos, Hel- singin seudun ympäristöpalvelut kuntayhtymä, Xxxxx Xx, Xxxxx Xxx- köverkko Oy ja Auris Kaasunjakelu Oy. Louhi -palvelussa mukana ole- villa muilla osapuolilla Telia Finland Oyj, Elisa Oyj, DNA Oyj sekä Cinia Oy:llä on voimassa olevat erilliset sopimukset.

Vuoden 2019 Louhi -palvelun käyttö- ja ylläpitomaksu on 25 081 euroa (alv 0 %). Sopimusmuutos on hankintalain 136 §:n 2 momentin 5 koh- dan tarkoittama vähäarvoinen sopimusmuutos, jolla ei ole kustannus- vaikutuksia ja joka ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Louhi -palvelu on kehitetty YKT-osapuolten välisen yhteisohjelmoinnin, yhteisten hankkeiden tunnistamisen sekä niihin osallistumisesta sopi- misen mahdollistavaksi työvälineeksi. Vuodesta 2011 voimassa ollutta sopimusta on päivitetty toiminnan muutoksesta, sovelluskehityksestä sekä lainsäädännöstä johtuvia muutostarpeita vastaavaksi. Sopimus- päivityksestä on neuvoteltu yhteistyössä Sitowise Oy:n sekä Louhi - palvelun tilaajaosapuolten kanssa.

Käyttö- ja tukipalvelua koskien sopimuspäivityksessä on huomioitu toi- minnan muuttumisen ja tehdyn sovelluskehityksen vaikutukset palvelun toimintavarmuuteen ja palvelutasoon. Sopimukseen on laadittu henkilö- tietojen käsittelystä annetun lain mukaisia henkilötietojen käsittelyn edellyttämiä toimenpiteitä koskeva liite. Lisäksi sopimuksen päivityksen yhteydessä on Sitowise Oy:n ja tilaajien kesken sovittu palvelua ja sen tietosisältöä koskevista immateriaalisista oikeuksista.

Xxx-Xxxx Xxxxxxxx, projektinjohtaja, puhelin: 310 64387

xxx-xxxx.xxxxxxxx(a)xxx.xx

1 Muutossopimus 1.1.2019

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 58200	Sörnäistenkatu 1	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 10	Faksi		Alv.nro

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

2 Tietoturvallisuusliite

3 Tilausliite 2019

4 Palvelutasot

5 IPR sopimusliite

6 Yleiset sopimusehdot

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkiympäristölautakunta

Ote Otteen liitteet

Sopimusosapuolet Xxxxxxxxxxxxx hankintapäätökseen, kau-

punkiympäristölautakunta Liite 1

Liite 2

Liite 3

Liite 4

Liite 5

Liite 6

Talous- ja suunnittelupalvelut, toiminnan ja talouden suunnittelu/Koski Riitta

Kaupunginkanslia/Xxxx Xxxxx HKL-liikelaitos/Xxxxxxx Xxxxxxxx

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 58200	Sörnäistenkatu 1	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 10	Faksi		Alv.nro

MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Pöytäkirjan 33 §.

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markki- naoikeudelle taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikai- sua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Xxxxxxxxxxxxxxx- sen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määrä- ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 58200	Sörnäistenkatu 1	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 10	Faksi		Alv.nro

Postiosoite: PL 10

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Faksinumero: (09) 655 783

Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13

Puhelinnumero: (00) 000 00000 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

− hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa- timus kohdistuu

− miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi

− millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavak- si.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa ha- luaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimi- tettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Valitusaika

Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 58200	Sörnäistenkatu 1	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 10	Faksi		Alv.nro

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku- luessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkina- oikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava vali- tusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen va- litusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä en- simmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:

Postiosoite: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0

00520 HELSINKI

Sähköpostiosoite: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Faksinumero: 029 56 43314

Käyntiosoite: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0

Puhelinnumero: 029 56 43300

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipal- velussa osoitteessa: xxxxx://xxxxxxxx0.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaati- muksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava

− päätös, johon haetaan muutosta

− miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

− perusteet, joilla muutosta vaaditaan.

Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 58200	Sörnäistenkatu 1	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 10	Faksi		Alv.nro

valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.

Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Valitukseen on liitettävä

− päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäl- jennöksenä

− todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu sel- vitys valitusajan alkamisen ajankohdasta

− asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle

Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayk- sikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimi- tetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Faksinumero: (09) 655 783

Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13

Puhelinnumero: (00) 000 00000 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Oikeudenkäyntimaksu

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 58200	Sörnäistenkatu 1	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 10	Faksi		Alv.nro

Pöytäkirja

Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2050 euroa, jos han- kinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4100 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6140 eu- roa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 58200	Sörnäistenkatu 1	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 10	Faksi		Alv.nro

Xxxxx Xxx kaupunkiympäristön toimiala- johtaja

Päätös on sähköisesti allekirjoitettu.

Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa xxx.xxx.xx 13.08.2019.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 58200	Sörnäistenkatu 1	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 10	Faksi		Alv.nro