Contract
40 §
Sopimus vainajalogistiikka.fi-sovelluksen käyttöönotosta
HEL 2024-010886 T 02 08 02 01
Päätös
Päätöksen perustelut
Tietohallintojohtaja päätti hyväksyä ja allekirjoittaa Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan ja Helsingin seurakuntayhtymän välisen yhteistyösopimuksen vainajalogistiikka.fi-sovelluksen käyttöö- notosta.
Yhteistyösopimuksenmukainen hankinta toteutetaan hankintalain 16
§:n mukaisena hankintana toiselta hankintayksiköltä, johon ei sovelleta hankintalakia.
Yhteistyösopimuksen arvolisäveroton kokonaiskustannus on yhteensä 72 173,62 euroa neljän käyttövuoden mukaan laskettuna.
Vainajalogistiikka.fi-sovelluksen kuvaus
Helsingin alueella on puutetta riittävistä vainajien kylmäsäilytystiloista ja vainajien aiempaa pidempien säilytysaikojen vuoksi säilytystilan tarve on kasvanut. Nykyisillään vapaiden vainajatilojen sekä vainajien sijainti- tietojen etsiminen on manuaalista ja aikaa vievää. Lisäksi tietojen yllä- pitäminen on tehotonta ja tiedot eivät ole avoimia tarvittaville vainajalo- gistiikan sidosryhmille.
Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala on neuvotellut Helsingin seurakuntayhtymän kanssa sen hallinnoiman Vainajalogistiikka.fi- palvelun käyttöönottomahdollisuudesta. Vainajalogistiikka.fi-sovellus on pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien (Helsinki, Espoo ja Vantaa) yhdessä luoma järjestelmä, jonka avulla pystytään seuraamaan reaa- liaikaisesti mukana olevien organisaatioiden kylmiötiloissa olevia vaina- jia sekä kokonaiskylmiökapasiteettia. Sovellusta käyttävät sopimuksen allekirjoitushetkellä seurakuntatalouksien (Helsinki, Espoo, Vantaa, Jy- väskylä ja Pori) lisäksi Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Hietanie- men krematoriosäätiö sekä edellä mainittujen käyttäjäorganisaatioiden toiminta-alueilla toimivat hautaustoimistot ja vainajia kuljettavat yrityk- set.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx on selainpohjainen sovellus, jonka avulla on mah- dollista tarkkailla järjestelmän piirissä olevien kylmiötilojen kapasiteettia sekä etsiä em. tiloissa olevien vainajien sijaintia yksilöidyn vainajakoo- din tai henkilötunnuksen avulla. Sovellus hakee tiedot hallittua rajapin-
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 6000 | Toinen linja 4 A | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
taa pitkin yhteisestä vainajatietokannasta, jonne vainajien tiedot on en- simmäisellä kirjaamiskerralla tallennettu.
Yhteistyösopimus liittää Helsingin kaupungin vainajasäilytystilat sovel- luksen piiriin. Uusien tilojen lisäämisestä syntyy prosessihyötyjä kaikille sidosryhmille sekä toimijoille pääkaupunkiseudun alueella. Lisäksi se auttaa selkeyttämään vainajan polkua sairaalasta aina hautaan saakka.
Hankintayksiköiden välinen horisontaalinen yhteistyö
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) muutoksineen 16 §:n mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintayksiköiden väliseen hankintaan, jolla hankintayksiköt toteutta- vat yhteistyössä ja yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi niiden vas- tuulla olevat yleisen edun mukaiset julkiset palvelut.
Helsingin seurakuntayhtymä on hankintalain tarkoittama hankintayksik- kö. Sovelluksen kautta osapuolet tuottavat yhteistyössä avointa paikka- tietoa vainajien sijainnista, jonka avulla ne toteuttavat hautaustoimilain (457/2003) 2 §:n 1 momentin mukaista velvoitetta vainajien hautaami- sesta tai tuhkaamisesta viivytyksettä. Seurakuntayhtymä omistaa teki- jänoikeudet sovelluksen lähdekoodiin. Edeltävän kolmen vuoden aika- na muita kuin sopimuksen osapuolia varten toteutettujen yhteistyön pii- riin kuuluvien palvelujen arvo on ollut keskimäärin alle 33 000 euroa vuodessa, joten hankintalain 16 §:n 3 momentin mukaan palvelujen tuottamista koskevaa prosentuaalista rajoitusta ei sovelleta.
Yhteistyön kustannukset ja toimivalta
Helsingin seurakuntayhtymä on antanut palvelun käyttöönotosta tar- jouksen, jonka mukaan käyttöönottokustannus on 34 117,62 euroa ja vuotuinen ylläpitokustannus Helsingin kaupungin asukasmäärän mu- kaan sopimuksen tekohetkellä 9 514,00 euroa vuodessa. Vuotuiseen ylläpitokustannukseen vaikuttaa toteutunut ylläpitokustannus ja vainaja- logistiikka.fi-palvelua käyttävien organisaatioiden toiminta-alueiden asukasmäärä. Laskutus tapahtuu toteuman mukaan. Ylläpitokustannus veloitetaan käyttöönottokuukautta seuraavan kuukauden alusta lukien.
Sopimuksen kertaluonteiset kustannukset maksetaan sosiaali-, ter- veys- ja pelastustoimialan ICT-investointibudjetista digitaalisten palve- lujen kehitykseen varatusta määrärahasta. Sopimuksen jatkuvan palve- lun kustannukset maksetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan
atk-käyttötalouden määrärahasta.
Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta yhteistyö- sopimuksen.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 6000 | Toinen linja 4 A | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
Lisätiedot
Muutoksenhaku
Otteet
Tietohallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosi- aali-, terveys- ja pelastustoimialalla 12.12.2023 § 260.
Xxxxx Xxxxx, johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 43104
lassi.xxxxx(a)xxx.xx
Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 24074
xxxxx-xxxxx.xxxxxxxx(a)xxx.xx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta
Ote Otteen liitteet
Tiedoksi
Helsingin seurakuntayh- tymä
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta
Tietojohtaminen ja tietohallintopalvelut
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 6000 | Toinen linja 4 A | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Pöytäkirjan 40 §.
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä
− se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
− kunnan jäsen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi- saannista.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymis- tä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaati- musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 6000 | Toinen linja 4 A | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
Suojattu sähköposti: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tie- tojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: 09 310 13700
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyt- tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
− päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
− miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
− millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
− oikaisuvaatimuksen tekijä
− millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
− oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 6000 | Toinen linja 4 A | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
Xxxxx Xxxxxxx tietohallintojohtaja
Päätös on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa xxx.xxx.xx 26.08.2024.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 6000 | Toinen linja 4 A | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |