SOPIMUS KELAN ETUUSTIETOJEN LUOVUTTAMISESTA TEKNISEN KÄYTTÖYHTEYDEN AVULLA

SOPIMUS KELAN ETUUSTIETOJEN LUOVUTTAMISESTA TEKNISEN KÄYTTÖYHTEYDEN AVULLA

Sopimusosapuolet Kansaneläkelaitos (KELA)

Y-tunnus 0246246-0

PL 450, 00056 Kela

Helsingin kaupunki Y-tunnus 0201256-6

Xxxxxxxxxxxxxxxx 00-00, 00000 Xxxxxxxx

PL 1, 00099 Helsingin kaupunki

Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Laissa säädetään eri tilanteista, joissa kunnalla on oikeus saada Kelalta asiakkaiden tietoja. Laissa voidaan säätää myös tietojen luovuttamiseen tarkoitetusta teknisen käyttöyhteydestä. Tällä sopimuksella sovitaan teknisen käyttöyhteyden järjestämiseen liittyvistä asioista, joista ei ole lailla säädetty.

Selvyyden vuoksi todetaan, että oikeudesta saada, käyttää ja luovuttaa tietoa sekä tiedon salassapidosta säädetään aina laissa, eikä näistä asioista sovita tällä sopimuksella.

Määritelmät

Kelmu

Kelan etuustietojen kyselypalvelu (Kelmu) viranomaisille ja yhteistyötahoille.

Xxxxx.xx

Suomi.fi-tunnistus on julkishallinnon asiointipalveluiden yhteinen tunnistuspalvelu.

Teknisen käyttöyhteyden välityksellä Kelasta luovutettavat tiedot

Sopimuksen voimaantulohetkellä Kansaneläkelaitos luovuttaa Helsingin kaupungille teknisen käyttöyhteyden välityksellä tietoja sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain 20 §:n 1 momentin ja sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun lain 14 a §:n perusteella.

Sopimuksen allekirjoitushetkellä on tiedossa, että edellä mainitut lainkohdat tulevat muuttumaan, josta johtuen sopimusosapuolet toteavat, että teknisen käyttöyhteyden välityksellä Kelasta luovutetaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaiset tiedot.

Teknisen käyttöyhteyden välityksellä Kelaan tehtävät maksuvaatimukset

Helsingin kaupunki voi tehdä toimeentulotukilain 23 §:ssä ja sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun lain 14 §:ssä tarkoitettuja maksuvaatimuksia. Teknisen käyttöyhteyden välityksellä Kelaan tehtävät maksuvaatimukset tulee tehdä kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Teknisen käyttöyhteyden välityksellä Kelasta luovutettavat muut tiedot

Kela luovuttaa muita liitteen 1 Teknisen käyttöyhteyden välityksellä välitettävät muut tiedot mukaisia tietoja ainoastaan teknisen käyttöyhteyden avulla.

Helsingin kaupungilla on velvollisuus seurata luetteloille tuotuja tapauksia ja tehdä lain edellyttämät toimenpiteet. Tietoja ei ole oikeutta säilyttää Kelmussa tarpeettomasti.

Sopimuksen allekirjoitushetkellä on tiedossa, että liitteessä 1 mainitut lainkohdat tulevat muuttumaan, josta johtuen sopimusosapuolet toteavat, että teknisen käyttöyhteyden välityksellä Kelasta luovutetaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaiset tiedot.

Liitteeseen 1 tehtävät muutokset sovitaan kirjallisesti eivätkä vaadi koko sopimuksen uusimista.

Rekisterinpito

Molemmat osapuolet toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Osapuolet sitoutuvat käsittelemään tähän sopimukseen liittyviä henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Osapuolet toteuttavat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaakseen henkilötietojen käsittelyn turvallisuuden.

Tunnistaminen ja käyttöoikeudet

Kelmun käyttö perustuu vahvaan tunnistukseen sekä Kelan määrittelemiin käyttötarkoituksiin. Sopimuksen voimaantulohetkellä käytetään Xxxxx.xx –tunnistusta.

Lisäksi tietojen luovuttaminen edellyttää voimassa olevaa sopimusta kunnan ja Kelan välillä.

Helsingin kaupungilla on oikeus käyttää tämän sopimuksen nojalla saamiaan tietoja sen toimeenpantavaksi lainsäädännössä säädettyjen tehtävien hoitamiseen.

Helsingin kaupunki ei saa luovuttaa saamiaan tietoja edelleen, mikäli lainsäädäntö ei muuta edellytä.

Tiedot ovat salassa pidettäviä. Kunta sitoutuu valvomaan ja vastaamaan siitä, että sen palveluksessa olevat, käyttöoikeuden saaneet henkilöt, käyttävät tietojärjestelmää ja sen kautta saatuja tietoja tämän sopimuksen ja tämän sopimuksen liitteenä olevan annetun tietosuojaselvityksen mukaisesti.

Tarpeettomat tiedot (tulosteet) on hävitettävä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Helsingin kaupunki sitoutuu antamaan palvelun käyttämisestä kaikki Kelan pyytämät selvitykset.

Kelalla on oikeus katkaista tietojärjestelmän käyttöoikeus, jos sopimuksen ehtoja ei noudateta.

Vastuu tietojen oikeellisuudesta

Kela vastaa siitä, että sen tämän sopimuksen perusteella luovuttamat tiedot vastaavat sen hallussa olevia luovutushetken tietoja.

Palveluaika

Palvelu on käytettävissä virka-aikana (Kelan työpäivinä kello 8.00 – 17.00). Mahdollisista palveluajan muutoksista Kela ilmoittaa erikseen.

Käytön estävät huolto- ja päivitystyöt tehdään ensisijaisesti virka-ajan ulkopuolella. Jos huolto- ja päivitystöitä tehdään palveluaikana, niistä ilmoitetaan mahdollisuuksien mukaan etukäteen. Kela ei vastaa siitä, että palvelu ei ole käytettävissä Kelasta riippumattomista syistä.

Muutoksista sopiminen

Kela ilmoittaa Helsingin kaupungille välittömästi toimitettavien tietojen tietosisältöön ja tekniseen toteutukseen liittyvistä muutoksista.

Kustannukset

Kunta sitoutuu maksamaan Xxxxxxx tietojen käytöstä sopimuksen liitteenä 4 olevan hinnaston mukaisesti. Maksuja voidaan tarkistaa kustannustason muutosten mukaisesti.

Salassapitovelvollisuus

Henkilö, joka on tämän sopimuksen perusteella saanut tietoonsa yksityisen henkilön tai toisen sopimusosapuolen tehtävien hoitamiseen liittyviä tietoja, on velvollinen pitämään ne salassa.

Osapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan, että tietosuojaa ja muita salassapitoa koskevia säädöksiä sekä viranomaisten antamia määräyksiä noudatetaan.

Vahingonkorvausvelvollisuus

Tämän sopimuksen perusteella Xxxxxxx ei synny vahingonkorvausvelvollisuutta.

Erimielisyyksistä sopiminen

Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa.

Mikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet viedään ratkaistavaksi Helsingin hallinto-oikeuteen.

Sopimuksen voimassaolo

Sopimus tulee voimaan 1.1.2023 ensin väliaikaisena ja sitten lopullisena, kun valitusaika on kulunut ja asiasta ei ole valitettu tai valitus on kumottu. Sopimusta on tehty kaksi (2) yhtä pitävää kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.

Kumpikin sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen lakkaavaksi kahden kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Irtisanominen on suoritettava kirjallisesti.

Paikka       Helsinki      

Aika  . .2022

Helsingin kaupunki

Kansaneläkelaitos

Liitteet 1 Teknisen käyttöyhteyden välityksellä luovutettavat muut tiedot 2 Selvitys tietojen suojauksesta

3 Yhteyshenkilöt

4 Laskutushinnasto