Ulkomainoslaitekartat ja ulkomainoslaitepaikkojen vuokrasopimusta koskevan sovintosopimuksen tekeminen Clear Channel Suomi Oy:n kanssa
§ 509
Ulkomainoslaitekartat ja ulkomainoslaitepaikkojen vuokrasopimusta koskevan sovintosopimuksen tekeminen Clear Channel Suomi Oy:n kanssa
HEL 2011-002350 T 10 01 01 04 HKR 2011-1162/543
Päätös
Yleisten töiden lautakunta päätti merkitä tiedoksi ohjeelliset mainoslaitepaikkoja koskevat kartta-aineistot, jotka ovat liitteinä 1 – 6.
Samalla lautakunta päätti oikeuttaa rakennusviraston allekirjoittamaan liitteenä 7 olevan sovintosopimuksen Clear Channel Suomi Oy:n kanssa.
Sovintosopimuksella alennetaan yhtiön ja kaupungin välisessä vuokrasopimuksessa sovitut laitemäärät Helsingin julkisen kaupunkitilan edellyttämälle tasolle. Yksittäisestä mainoslaitteesta veloitettavaa vuokraa ei muuteta.
Yhtiö vaatii korvausta yhtiölle aiheutuneista ylimääräisistä kustannuksista. Perusteena ovat vuokrasopimuksen liian suuret laitemäärät, työläs lupaprosessi sekä maksetut vuokrat mainoslaitepaikoista, jotka eivät ole olleet käytettävissä esimerkiksi työmaiden takia. Yhtiölle hyvitetään vaadittuja kustannuksia vuokrasopimuksen voimassaoloaikana jättämällä vuokran indeksitarkistus tekemättä 31.12.2015 asti.
Kuukausivuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin, jossa lokakuu 1951 on 100. Vuokra tarkistetaan kertomalla kuukausivuokra luvulla, joka saadaan jakamalla edellisen vuoden lokakuun pisteluku lokakuun 2014 pisteluvulla. Vuokran määrää ei alenneta tarkistuksessa. Ensimmäinen tarkistus tehdään tammikuussa 2016.
Kaupungin sopimuksen vastikkeena saamia mainospalveluja tarkennetaan pienentämällä adshel-mainospintojen määrä vastaamaan kaupungin tarvetta ja kehittämällä digitaalisten kaupunkinäyttöjen vuorovaikutteisuutta. Lisäksi parannetaan kaupungin sopimuksen vastikkeena saamia mainospalveluita yhtiön valtakunnallisessa mainosverkostossa, Finnairin in-flight -näytöissä, Kampin kauppakeskuksen The Wall -jättinäytöllä sekä Tallinnan ja Tukholman verkostoissa.
Yhtiö rajoittaa alkoholimainontaa päiväkotien ja koulujen välittömässä läheisyydessä vastuullista alkoholinkäyttöä koskevan kaupungin
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1500, (Kasarmikatu 21) | Kasarmikatu 21 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | FI0480001200058809 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 13 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Esittelijä
Lisätiedot
Liitteet
Otteet
toimenpideohjelman (Khs 16.5.2011 § 513) suuntaisesti. Lisäksi yhtiö ja kaupunki sopivat menettelystä, jos alkoholimainontaa rajoitetaan.
Kaupunki ja yhtiö luopuvat oikeudestaan esittää osapuolten alkuperäiseen sopimussuhteeseen liittyviä vaatimuksia, joiden peruste on syntynyt ennen sovintosopimuksen allekirjoittamista.
osastopäällikkö Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx, vs. alueidenkäyttöpäällikkö, puhelin: 310 38656
xxxxx.xxxxxx(a)xxx.xx Xxxxx Xxxxxxxxx, osastopäällikkö, puhelin: 310 38479
xxxxx.xxxxxxxxx(a)xxx.xx
1 Karttojen selitteiden yhdistelmä
2 Vyöhyke 1, ei legendaa
3 Vyöhyke 2, ei legendaa
4 Vyöhyke 3A, ei legendaa
5 Vyöhyke 3B, ei legendaa
6 Vyöhyke 3C, ei legendaa
8 Ulkomainosvälinepaikkojen vuokrausta koskeva sopimus 31.7.2008 ilman liitettä
Päätösehdotus
Ote Palveluosasto Valmistelija
Yleisten töiden lautakunta päättänee merkitä tiedoksi ohjeelliset mainoslaitepaikkoja koskevat kartta-aineistot, jotka ovat liitteinä 1 – 6.
Samalla lautakunta päättänee oikeuttaa rakennusviraston allekirjoittamaan liitteenä 7 olevan sovintosopimuksen Clear Channel Suomi Oy:n kanssa.
Sovintosopimuksella alennetaan yhtiön ja kaupungin välisessä vuokrasopimuksessa sovitut laitemäärät Helsingin julkisen kaupunkitilan edellyttämälle tasolle. Yksittäisestä mainoslaitteesta veloitettavaa vuokraa ei muuteta.
Yhtiö vaatii korvausta yhtiölle aiheutuneista ylimääräisistä kustannuksista. Perusteena ovat vuokrasopimuksen liian suuret laitemäärät, työläs lupaprosessi sekä maksetut vuokrat
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1500, (Kasarmikatu 21) | Kasarmikatu 21 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | FI0480001200058809 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 13 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Esittelijä
Taustaa
mainoslaitepaikoista, jotka eivät ole olleet käytettävissä esimerkiksi työmaiden takia. Yhtiölle hyvitetään vaadittuja kustannuksia vuokrasopimuksen voimassaoloaikana jättämällä vuokran indeksitarkistus tekemättä 31.12.2015 asti.
Kuukausivuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin, jossa lokakuu 1951 on 100. Vuokra tarkistetaan kertomalla kuukausivuokra luvulla, joka saadaan jakamalla edellisen vuoden lokakuun pisteluku lokakuun 2014 pisteluvulla. Vuokran määrää ei alenneta tarkistuksessa. Ensimmäinen tarkistus tehdään tammikuussa 2016.
Kaupungin sopimuksen vastikkeena saamia mainospalveluja tarkennetaan pienentämällä adshel-mainospintojen määrä vastaamaan kaupungin tarvetta ja kehittämällä digitaalisten kaupunkinäyttöjen vuorovaikutteisuutta. Lisäksi parannetaan kaupungin sopimuksen vastikkeena saamia mainospalveluita yhtiön valtakunnallisessa mainosverkostossa, Finnairin in-flight -näytöissä, Kampin kauppakeskuksen The Wall -jättinäytöllä sekä Tallinnan ja Tukholman verkostoissa.
Yhtiö rajoittaa alkoholimainontaa päiväkotien ja koulujen välittömässä läheisyydessä vastuullista alkoholinkäyttöä koskevan kaupungin toimenpideohjelman (Khs 16.5.2011 § 513) suuntaisesti. Lisäksi yhtiö ja kaupunki sopivat menettelystä, jos alkoholimainontaa rajoitetaan.
Kaupunki ja yhtiö luopuvat oikeudestaan esittää osapuolten alkuperäiseen sopimussuhteeseen liittyviä vaatimuksia, joiden peruste on syntynyt ennen sovintosopimuksen allekirjoittamista.
Kiinteistölautakunta oikeutti 24.6.2008 § 463 tilakeskuksen solmimaan Clear Channel Suomi Oy:n kanssa liitteen 8 mukaisen vuokrasopimuksen, joka perustui tilakeskuksen järjestämään tarjouskilpailuun.
Rakennusvirasto, kaupunkisuunnitteluvirasto ja rakennusvalvontavirasto eivät osallistuneet tarjouspyyntöasiakirjojen, tarjouskilpailun tai vuokrasopimuksen valmisteluun.
31.7.2008 allekirjoitettu vuokrasopimus on voimassa 1.8.2008 – 31.7.2023. Sopimuksella on sovittu muun muassa mainoslaitteiden lukumäärät ja laitetyypit sekä vuokra kullekin laitetyypille. Lisäksi sopimuksen liitteessä on katuosoitteen tarkkuudella lueteltu laitteiden sijoituspaikat. Vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin ja yksittäisestä
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1500, (Kasarmikatu 21) | Kasarmikatu 21 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | FI0480001200058809 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 13 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
mainoslaitteesta veloitetaan vuokraa, kun toimenpidelupa on myönnetty.
Yhtiön mukaan se hankki mainoslaitteita vuokrasopimuksessa sovitun määrän, kun rakennusvalvontaviranomaisen mallihyväksyntä oli myönnetty.
Yhtiön aloitettua toimenpidelupien hakemisen, havaittiin, että sopimuksen mukaista laitemäärää ei ollut mahdollista toteuttaa esimerkiksi kaupunkikuvallisista, liikenteellisistä tai maanalaisiin rakenteisiin ja laitteisiin tai katupuihin liittyvistä syistä.
Vuoden 2011 alussa ulkomainoslaitteiden vuokrasopimus siirtyi virastojen tehtäväjaon muutoksen seurauksena rakennusviraston hallinnoitavaksi.
Palveluosasto (aikaisemmin palvelutoimisto) on siitä lähtien selvittänyt mainoslaitteiden lupa- ja sopimustilanteeseen, vuokrasopimuksen toimeenpanoon ja vuokranmaksuun liittyviä epäselvyyksiä yhteistyössä yhtiön ja rakennusvalvontaviraston kanssa.
Ulkomainoslaitekartat
Rakennusvirasto on yhteistyössä kaupunkisuunnitteluviraston ja rakennusvalvontaviraston kanssa teettänyt mainoslaitekartat. Kartat on tehty apuvälineiksi osoittamaan julkisesta kaupunkitilasta paikkoja, joihin mainoslaitteita voidaan sijoittaa, laitetyypit paikoittain sekä laitteiden lukumäärät. Kun kaupunki kehittyy ja rakentuu, niin myös kartat täydentyvät. Kartat ovat nähtävillä lautakunnan kokouksessa.
1-vyöhykkeen kartta valmistui viime vuonna ja 2- ja 3-vyöhykkeiden kartat tänä vuonna.
Karttojen osoittama laitteiden enimmäismäärä on pienempi kuin vuokrasopimuksessa on sovittu.
Alkuperäisen sopimuksen mukaisia laitemääriä pienennetään, koska niille ei ole mahdollista saada toimenpidelupaa. Yhtiö vaatii tästä ja työläästä lupaprosessista koituneiden ylimääräisten kustannusten korvaamista. Samoin yhtiö vaatii korvattaviksi vuokria, joita se on maksanut mainoslaitepaikoista, joita ei ole voitu käyttää esimerkiksi rakennustyömaan takia.
Palveluosasto on neuvotellut yrityksen kanssa sovintosopimuksen, jonka mukaan yhtiölle aiheutuneet vahingot hyvitetään yhtiölle vuokrasopimuksen voimassaoloaikana jättämällä vuokran indeksitarkistus tekemättä 31.12.2015 asti. Sopimuskauden loppuun
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1500, (Kasarmikatu 21) | Kasarmikatu 21 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | FI0480001200058809 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 13 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Esittelijä
Lisätiedot
Liitteet
asti vuokrat korotetaan suhteessa virallisen elinkustannusindeksin (lokakuu 1951=100) lokakuun 2014 pistelukuun.
Samalla sovitaan kaupungin käytössä olevien adshel-mainospintojen lukumäärän pienentämisestä vastaamaan kaupungin tarvetta sekä kaupungin käytössä olevien digitaalisten kaupunkinäyttöjen käytettävyyden parantamisesta. Myös muut kaupungin saamat mainospalvelut määritetään tarkemmin kuin alkuperäisessä sopimuksessa.
Sovintosopimuksen mukaan yhtiö pidättäytyy alkoholimainonnasta päiväkotien ja koulujen läheisyydessä vastuullista alkoholinkäyttöä koskevan kaupungin toimenpideohjelman (Khs 16.5.2011 § 513) suuntaisesti. Palveluosasto on neuvotteluissa tuonut esiin toimenpideohjelman tavoitteet. Yhtiö ei ole valmis luopumaan alkoholimainonnasta kokonaan, koska sillä on yhtiön tulonmuodostuksen kannalta suuri merkitys.
Alkuperäisen vuokrasopimuksen mukaan, jos mainontaa rajoitetaan merkittävästi, kaupunki tarkistaa vuokria yhtiölle aiheutuvan haittavaikutuksen lieventämiseksi. Sovintosopimuksella kaupunki ja yhtiö sopivat menettelystä, jos alkoholimainonnan sääntelyyn tulee muutoksia. Muutokset ovat todennäköisiä, koska esimerkiksi sosiaali- ja terveysministeriö valmistelee alkoholimainontaan liittyvää hallituksen esitystä.
Oikeudenkäyntien ja uusien korvausvaatimusten välttämiseksi kaupunki ja yhtiö luopuvat oikeudestaan esittää osapuolten sopimussuhteeseen liittyviä vaatimuksia, joiden peruste on syntynyt ennen sovintosopimuksen allekirjoittamista.
osastopäällikkö Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx, vs. alueidenkäyttöpäällikkö, puhelin: 310 38656
xxxxx.xxxxxx(a)xxx.xx Xxxxx Xxxxxxxxx, osastopäällikkö, puhelin: 310 38479
xxxxx.xxxxxxxxx(a)xxx.xx
1 Karttojen selitteiden yhdistelmä
2 Vyöhyke 1, ei legendaa
3 Vyöhyke 2, ei legendaa
4 Vyöhyke 3A, ei legendaa
5 Vyöhyke 3B, ei legendaa
6 Vyöhyke 3C, ei legendaa
8 Ulkomainosvälinepaikkojen vuokrausta koskeva sopimus 31.7.2008
Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro
PL 1500, (Kasarmikatu 21) Kasarmikatu 21 x000 0 000 0000 0000000-0 FI0480001200058809
00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 13 Faksi Alv.nro
xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx xxxx://xxx.xxx.xx/xxx x000 0 000 00000 FI02012566
Otteet
Ote
ilman liitettä
Palveluosasto Valmistelija
Päätöshistoria
Yleisten töiden lautakunta 06.11.2012 § 496
Pöydälle 06.11.2012
HEL 2011-002350 T 10 01 01 04
HKR 2011-1162/543
Päätös
Esittelijä
Lisätiedot
Yleisten töiden xxxxxxxxxx päätti panna asian pöydälle.
osastopäällikkö Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx, vs. alueidenkäyttöpäällikkö, puhelin: 310 38656
xxxxx.xxxxxx(a)xxx.xx Xxxxx Xxxxxxxxx, osastopäällikkö, puhelin: 310 38479
xxxxx.xxxxxxxxx(a)xxx.xx
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1500, (Kasarmikatu 21) | Kasarmikatu 21 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | FI0480001200058809 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 13 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |