Liikuntaviraston ja Stadion-säätiön välisen vuokrasopimuksen jat- kaminen
8
Liikuntaviraston ja Stadion-säätiön välisen vuokrasopimuksen jat- kaminen
HEL 2016-012430 T 10 01 03
Päätösehdotus
Liikuntalautakunta päättää kaupunginhallituksen 19.12.2016, § 1156, liikuntalautakunnalle myöntämän oikeuden perusteella muuttaa liikunta- viraston ja Stadion-säätiön välistä vuokrasopimusta seuraavin ehdoin liitteen mukaisesti:
Tällä vuokrasopimuksen lisäliitteellä sovitaan liikuntaviraston ja Sta- dion-säätiön (jäljempänä säätiö) 9.12.2008 tehdyn pitkäaikaisen vuok- rasopimuksen vuokra-ajan jatkamisesta siten, että vuokrasopimus jat- kuu toistaiseksi voimassaolevana 12 kuukauden irtisanomisajalla mo- lemminpuolisin irtisanomisajoin niin, että ensimmäinen mahdollinen irti- sanomisajan alkamispäivä on 31.12.2034 ja tämän jälkeen kunkin kuu- kauden viimeinen päivä.
Lisäksi voimassa olevaa vuokrasopimuksen kohtaa 8 (Siirto-oikeus) muutetaan niin, että vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää vuokraoikeutta toiselle ilman vuokranantajan suostumusta.
Vuokrasopimuksen tarkentamista koskeva velvoite
Sopijapuolet sitoutuvat tarkentamaan vuokrasopimuksen ehtoja seu- raavasti:
Sopijapuolet sitoutuvat tarkentamaan sopimusta viimeistään yhden (1) kuukauden kuluttua perusparannus- ja uudistamishankkeen valmistut- tua vastaamaan hankkeen valmistuttua täsmentyneitä tietoja mm. vuokra-alan, vuokran ja vuokraa koskevan arvonlisäveron suhteen kui- tenkin siten, että vuokra-aika ja irtisanomisaika eivät lyhene edellä mai- nitusta. Tulevien ylläpitoon sisältyvien ylläpito- ja vuosikorjausten kus- tannustenosalta vuokranantajalla on oikeus korottaa vuokran määrää kulloinkin siltä osin, kun vuokranantajalle aiheutuu arvonlisäverotappioi- ta. Mikäli sopimusaikana tapahtuu vuokran määrään vaikuttavia muu- toksia, liikuntavirastolla on oikeus korottaa säätiön vuokraa vastaavalla tavalla.
Kunnossapito
Hankkeen valmistuttua säätiö on velvollinen laatimaan ja ylläpitämään viiden (5) vuoden kunnossapitosuunnitelmaa. Kunnossapitosuunnitel- man tarkoituksena on Olympiastadionin arvon ja teknisen kunnon säily-
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 C | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Esittelijän perustelut
minen vuosikorjauksia jaksottamalla siten, että tilakokonaisuus palve- lee toimintaa pitkällä aikavälillä.
Kunnossapitosuunnitelma on ensimmäisen kerran laadittava viimeis- tään kuuden (6) kuukauden kuluessa peruskorjaus- ja laajennushank- keen valmistuttua. Säätiön on esiteltävä kunnossapitosuunnitelma kau- pungille tarvittaessa tai vähintään 12 kuukauden välein. Kunnossapito- suunnitelma on hyväksytettävä kaupungilla.
Säätiöllä on velvollisuus pitää kunnossapitosuunnitelmaa yllä jatkuvasti Kaupungin ja valtion välisestä yhteistyöstä Helsingin Olympiastadionin perusparannushankkeen rahoittamisesta tehdyn sopimuksen (13.3.2013) ja siihen tehdyn lisäyksen (4.3.2015) mukaisesti.
Kunnossapitosuunnitelman perusteella kaupunki, valtio ja säätiö sopi- vat vuosittaisesta kunnossapitokustannusten euromäärästä, joista sää- tiö vastaa. Näistä kustannuksista on sovittava vuosittain kaupungin ta- lousarviovalmistelun yhteydessä, ennen säätiön avustushakemuksen jättämistä, myöhemmin kaupungin ilmoittamaan määräpäivään men- nessä. Säätiö vastaa tässä yhteydessä mahdollisesti tehtävistä tarken- nusten sisällyttämisestä kunnossapitosuunnitelmaan.
Säätiö raportoi kunnossapitosuunnitelman toteuttamisesta vuosittain kaupungin talousarviovalmistelun yhteydessä, myöhemmin kaupungin ilmoittamaan määräpäivään mennessä Helsingin kaupungille sekä ope- tus-ja kulttuuriministeriölle. Raportista on ilmettävä, mitä kunnossapito- toimia säätiö on toteuttanut. Säätiö on velvollinen tekemään tarvittavat lisätyöt sille asetetussa määräajassa, jos kunnossapitotoimenpiteet ei- vät ole olleet riittävät. Arvion kunnossapitotoimien riittävyydestä tekee kaupunki.
Mikäli kunnossapitosuunnitelma ei toteudu, tai säätiö ei noudata velvol- lisuuttaan kunnossapitotoimien toteuttamisesta, kaupungilla on oikeus teettää kunnossapitotoimet säätiön kustannuksella.
Sopijapuolet toimivat yhteistyössä vuokrasopimuksen, tämän vuokraso- pimuksen lisäliitteen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön asettamien ta- voitteiden saavuttamiseksi, kuten sopijapuolten ja valtion sopimassa sopimuksessa 13.3.2013 ja lisäyksessä mainittuun sopimukseen 10.3.2015 on sovittu.
Kaupunginhallitus 19.12.2016, § 1156, päätti myöntää liikuntalautakun- nalle oikeuden muuttaa liikuntaviraston ja Stadion-säätiön välistä vuok- rasopimusta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 C | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Kaupunginhallitus on 17.11.2008 päättänyt oikeuttaa liikuntalautakun- nan tekemään vuokrasopimuksen Stadion-säätiön kanssa. Liikuntavi- rasto on liikuntalautakunnan 9.12.2008 tekemän päätöksen perusteella vuokrannut 1.1.2009 alkaen Stadion-säätiölle 14. kaupunginosassa (Taka-Töölö) yleisten rakennusten tontilla 91-14-514-3 sijaitsevan Olympiastadionin pihapiireineen, yhteensä noin 14 397 m2, liikunta- ja kulttuuritoimintaa varten. Vuokrasopimus on voimassa tällä hetkellä 31.12.2028 asti.
Olympiastadionin peruskorjaus- ja laajennushanke on käynnissä Sta- dion-säätiön toimesta. Rahoitukseen liittyen on syntynyt tarve pidentää vuokra-aikaa.
Kiinteistöviraston tilakeskuksen ja liikuntaviraston väliseen vuokrasopi- mukseen, joka koskee Olympiastadionia, on tehty muutos ja lisäys.
Sen mukaan sopimus on voimassa 1.11.2016 lukien toistaiseksi mo- lemminpuolisin 12 kuukauden irtisanomisajoin siten, että ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamispäivä on 31.12.2034 ja tämän jäl- keen kunkin kuukauden viimeinen päivä.
Helsingin kaupunki ja valtio ovat allekirjoittaneet 13.3.2013 sopimuksen yhteistyöstä Helsingin Olympiastadionin perusparannushankkeen ra- hoittamisesta. Lisäys sopimukseen on allekirjoitettu 10.3.2015.
Kaupungin ja valtion välisen sopimuksen mukaan kaupunki ja säätiö si- toutuvat tarkentamaan voimassa olevan vuokrasopimuksen ehtoja Olympiastadionin kunnossapidon osalta.
Peruskorjaus- ja laajennushankkeen on arvioitu valmistuvan vuonna 2019, jonka jälkeen vuokrasopimus uusitaan (arviolta vuoden 2020 alussa) vastaamaan hankkeen tietoja.
Vuokrasopimuksen lisäliitteeseen ei tässä vaiheessa voi laatia arvioita, miten kunnossapitokustannukset mahdollisesti tulevat muuttumaan, koska hanke on kesken. Myöskään arviota tilakeskuksen perimän vuokran määrästä hankkeen valmistuttua ei vielä voida tehdä.
Säätiö velvoitetaan laatimaan ja ylläpitämään viiden vuoden kunnossa- pitosuunnitelmaa, jonka toteutumisesta se raportoi vuosittain kaupun- gille sekä opetus- ja kulttuuriministeriölle. Kunnossapitosuunnitelman perusteella valtio, kaupunki ja säätiö sopivat vuosittaisesta asianmukai- sesta kunnossapitokustannusten euromäärästä. Näin on sovittu vuon- na 2015 allekirjoitetussa lisäyksessä sopimukseen Helsingin kaupungin ja valtion välisestä yhteistyöstä Helsingin Olympiastadionin peruspa- rannushankkeen rahoittamisessa.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 C | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Esittelijä
Lisätiedot
Liitteet
Muutoksenhaku
Vuokrasopimuskauden jatkaminen on perusteltua rahoituksen järjestä- miseen liittyvistä syistä. Opetus- ja kulttuuriministeriön antamissa oh- jeissa "Liikuntapaikkojen ja niihin liittyvien vapaa-aikatilojen rakentami- savustukset" todetaan, että avustuksen myöntämisen edellytyksenä on, että hankittava omaisuus tulee avustuksen saajan omistukseen. Tontin osalta edellytetään lisäksi, että avustuksen saaja omistaa tai pitkäaikai- sella vuokrasopimuksella hallitsee maapohjaa, jolla rakennus tai laitos sijaitsee. Maanvuokrasopimuksen tulee olla voimassa vähintään 15 vuotta avustuksen myöntämisestä.
va. liikuntajohtaja Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxx, osastopäällikkö, puhelin: 310 87751
xxxxxx.xxxxx(a)xxx.xx Xxxxx Xxxxxxxxxx, lakimies, puhelin: 310 29601
xxxxx.xxxxxxxxxx(a)xxx.xx
1 Vuokrasopimuksen lisäliite
2 Vuokrasopimus 2008
3 Sopimus 2013
4 Lisäys sopimukseen 2015
Oikaisuvaatimusohje, liikuntalautakunta
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4800 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 C | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |