Opettajan opas
Opettajan opas
Sisältö
Yleistä opistosta 3
Henkilöstö 4
Toimisto 4
Opettajan työsuhde ja palkanmaksu 5
Työsopimus 5
Xxxxxxxxxxx 0
Tunti-ilmoitus ja matkalasku 5
Sairastuminen 5
Työntekijän velvollisuudet 6
Koulutus, työhyvinvointi 6
Tiedottaminen ja sgraafinen ohjeistus 6
Opettajan turvallisuusohjeet 7
Turvallisuusohje 8
Opiskelu ja opettaminen – käytännön
ohjeita ja vinkkejä 9
Kursseille ilmoittautuminen 9
Opintoryhmä 9
Tuntiopettajan HelleWi 9
Etäopetus 9
Kurssimaksut 10
Opistopassi, liikuntapassi 10
Opintosetelityyppinen valtionavustus 10
Kulttuuri- ja liikuntaedut 10
Oppitunnit ja opetustilat 10
Opettajan ja oppilaan vuorovaikutus opetustilanteessa 11
Opetuksen arviointi, opiskelijapalaute 11
Tietosuoja
Xxxxxxxxxx, opettaja!
Hienoa, että olemme saaneet sinut mukaan laajaan osaajien verkostoomme. Järvilakeuden kansalaisopistossa on kahden päätoimisen opettajan lisäksi toistasataa eri alojen tuntiopettajaa, joilla on vaihteleva määrä opetusta vuosittain.
Kurssitoimintaa on Evijärvellä, Kauhavalla ja Lappajärvellä kymmenissä eri toimipisteissä.
Tästä opettajan oppaasta löydät kootusti tietoa opistossa työskentelystä.
Yleistä Järvilakeuden kansalaisopistosta
Opetuksen painopiste on taide- ja taitoaineissa kuten kädentaidot, teatteri-ilmaisu,
musiikki, tanssi ja kuvataide.
Tarjolla on myös monipuolista hyvinvointiin ja terveyteen sekä tieto- ja viestintätekniikkaan liittyvää opetusta sekä kansainvälistymistä tukevia kulttuuri- ja kieliopintoja.
Taiteen perusopetusta annetaan teatteritaiteen yleisen oppimäärän mukaan.
Opetusta järjestetään enenevässä määrin myös erityisryhmille.
Opiston tarkoituksena on edistää alueensa asukkaiden kykyä ja halua elinikäiseen oppimiseen, uusien asioiden omaksumiseen sekä itsensä kehittämiseen.
Toimintamme on lähipalvelua, jossa otetaan huomioon paikallisten asukkaiden tarpeet ja toiveet.
Henkilöstö
Opiston henkilökunta
Xxxx Xxxx rehtori
Puh. 050 326 3188
Xxx Xxxxxxxx toimistosihteeri, kurssihallinto ja tila-asiat Puh. 050 4711 555
Xxxxxx Xxxxxxxx toimistosihteeri,
palkka-asiat ja kirjanpito Puh. 050 4700 583
xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxx koulutussuunnittelu, tiedotus Puh. 040 562 1587
maaria.koivula-talkkari@ xxxxxxxxxxx.xx
Xxxxx Xxxxxxx AITIO-hanke, koulutussuunnittelu Puh. 0400 692 908
Päätoimiset opettajat:
Xxxxx Xxxxxxxx, päätoiminen tekstiilityönopettaja
Puh. 050 3597 437
Xxxx Xxxxxxxxxxx, päätoiminen musiikinopettaja
Puh. 0400 219 640
xxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Toimisto
Järvilakeuden kansalaisopiston toimisto
Loppusuora 9
62200 Kauhava
Opastamme ja neuvomme sinua kaikissa työsuhteeseen ja opetukseen liittyvissä asioissa sähköpostitse, puhelimitse tai paikan päällä opiston toimistolla Kauhavalla.
Toimisto on avoinna arkisin klo 8.30–15.30 tai sopimuksesta.
Toimisto sijaitsee LSK Business Parkissa entisen Lentosotakoulun kurssiosastolla.
Opettajan työsuhde ja palkanmaksu
Työsopimus
Työsopimusta varten tarvitsemme seuraavat tiedot: nimi, sosiaaliturvatunnus, koulutus, ammatti, osoite, puhelinnumero ,sähköposti ja tilinumero.
Työsopimus lähetetään ennen kurssin alkua postitse allekirjoitettavaksi. Tarkista tiedot ja palauta toinen kappale toimistolle.
Työsopimuksessa mainitaan työsuhteen kesto, palkkaus, kurssit ja niiden kokoontumisajat, paikat ja tuntimäärät.
Tunti-ilmoitus
Tunnit maksetaan ilmoittamallesi tilille tunti- ilmoituksen perusteella. Voit käyttää valmista tunti-ilmoituslomakketta tai listata tunnit suoraan sähköpostiviestiin. Tarvittavat tiedot: kurssin numero, päivämäärä, tuntimäärä.
Matkalasku
Matkakustannukset korvataan matkalaskun perusteella. Veroton kilometrikorvaus vaihtelee
Huom! Työsuhde peruuntuu, jos kurssille tulee
vuosittain verottajan ohjeen mukaan.
vähemmän kuin seitsemän ilmoittautunutta (pois lukien yksityisopetus).
Ote rikosrekisteristä vaaditaan toimittaessa lasten parissa (rikosrekisterilaki 6 pykälän 2. mom.).
Palkanmaksu
Palkka määräytyy yksityisen opetusalan työehtosopimuksen mukaan. Tuntipalkan perusteena on koulutus. Opettajan pätevyys nostaa hieman tuntipalkkaa.
Yhden opetustunnin kesto on 45 minuuttia.
Palkanmaksupäivä on joka kuun 7. päivä tai sitä edeltävä arkipäivä.
Palkanmaksujakso on kalenterikuukausi.
Palauta tunti-ilmoitus ja matkalaskulomake edellisen kuukauden 20. päivään mennessä. Merkitse koko kuukauden tunnit. Jos loppukuun tunteihin tulee muutoksia, ota yhteyttä toimistolle.
Palkka voidaan halutessasi maksaa useamman kuukauden jaksoissa tai lukukauden lopuksi.
Palkanmaksua varten toimita verokortti. Tietojen puuttuessa veroprosentti on 60 %.
Omavastuuosuus on 6 km/ suunta.
Jos vähennät itse omavastuuosuuden, kirjoita se selkeästi matkalaskuun tiedoksi.
Toimita matkalasku allekirjoitettuna tunti- ilmoituslomakkeen mukana toimistoon tai paperilla,skannattunatai kuvana osoitteeseen xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Lomakkeet löydät: xxx.xxxxxxxxxxx.xx
-> Opettajille & henkilökunnalle
Huomaathan, että syys- ja kevätlukukauden lopussa yli sadan opettajan palkka- ja matkalaskutilaukset vievät aikaa. Myös pyhät ja loma-ajat voivat siirtää maksupäivää.
Sairastuminen
Ilmoita välittömästi toimistolle, jos et sairauden tai jonkin muun syyn vuoksi voi pitää tuntejasi. Ehdimme näin tiedottaa tuntien siirtymisestä opiskelijoille tai tehdä sijaisjärjestelyjä.
Jottasairausloman ajalta maksetaanpalkkaa, opettajan on esitettävä sairausajalta terveyden- hoitajan-tai lääkärintodistus.
Koko lukukauden kestävä kurssi voi peruuntua 1-2 kertaa ilman korvaavaa opetuskertaa.
Työntekijän velvollisuudet
Opettajan työhön kuuluu oppitunnin pitäminen ja suunnittelu ja tähän välittömästi liittyvät muut työt sekä mahdollisuuksien mukaan osallistuminen opettajankokouksiin.
Opettaja on opiston käyntikortti.
Koulutus
Opisto tukee opettajien lisäkouluttautumista ja ammattitaidon ylläpitoa. Täydennyskoulutus- rahaa haetaan vapaamuotoisella hakemuksella rehtorilta. Kriteereinä myöntämiselle ovat mm. käytössä olevat koulutusresurssit ja eri aine- alueiden koulutustarpeet.
Voit osallistua yhdelle opiston järjestämälle kurssille maksutta. Ilmoittaudu kurssille opiston toimistoon, niin tiedämme merkitä sen maksuttomaksi laskutusjärjestelmään.
Työhyvinvointi
Opisto järjestää opettajille 1-2 kertaa vuodessa yhteisiä työhyvinvointia tukevia kokoontumisia, kuten pikkujoulun.
Tuntiopettajat, jotka opettavat päätyönään Järvilakeuden kansalaisopisossa, ovat oikeu- tettuja työterveyspalveluihin Härmämedissä.
Opettajatiimin tarkoituksena on tuoda opettajien ääni paremmin kuuluviin opiston kehittämis- työssä ja tarjota paljon opettajille vertaistukea ja työyhteisö arjessa. Tiimi kokoontuu kerran kuussa. Jos kiinnostut tulemaan mukaan opettajatiimiin, laita viestiä
xxxxxx.xxxxxxx-xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Tiedottaminen
Opisto viestii opettajien suuntaan opettajakirjeen, opettajatapaamisten, sähköpostin, tiedotteiden, www-sivujen sekä tekstiviestien välityksellä.
Opettajakirje lähetetään joka syksy ja kevät ennen lukukauden alkua. Kirjeellä tiedotetaan tulevasta lukukaudesta, opettajatapaamisista ja muista ajankohtaisista asioista.
Tiedonvälityskanavia ovat myös kuukausittain ilmestyvä AIMO-uutiskirje, paikallislehtien tapahtumakalenterit, opistopalstat sekä syksyisin ilmestyvä opinto-opas ja vuodenvaihteessa ilmestyvä Harrastamaan-tiedotuslehti.
Opistolla on aktiiviset Facebook-, Instagram-, Twitter- ja YouTube -tilit. Opettajat ovat lämpimästi tervetulleita tuottamaan sisältöä opiston sosiaalisen median kanaville. Ota yhteyttä: xxxxxx.xxxxxxx-xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Graafinen ohjeistus
Oleellinen osa viestintää on opiston graafinen ohjeistus, joka määrittää viestinnässä käytettävät fontit, värit ja muut visuaaliset yksityiskohdat.
Myös opettajien toivotaan mahdollisia omia kurssimainoksia tehdessään noudattavan opiston graafista ohjeistusta. Tähän saa halutessaan toimistolta apua.
Ohjeistus löytyy osoitteesta xxx.xxxxxxxxxxx.xx kohdasta Opettajille ja henkilökunnalle.
Opettajavideot
Eri alojen opettajien esittelyvideoita on koottu opiston Youtube-kanavalle. Jos innostut tekemään oman videon, ota yhteyttä xxxxxx.xxxxxxx-xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Sinun ei tarvitse kuin kuvata klippejä esim. puhelimella, editointi onnistuu tarvittaessa toimistolla.
Opettajan turvallisuusohjeet
Kansalaisopiston opettajana olet opetuksen aikana vastuussa näistä turvallisuuteen liittyvistä asioista:
Käyt läpi opiston turvallisuusohjeen (erillinen tiedosto) opiskelijoiden kanssa ja johdat turvallisuustoimintaa opetuksen aikana
Huolehdit, että ryhmä osaa toimia annettujen ohjeiden mukaisesti Valvot, että toiminnasta annettuja ohjeita ja määräyksiä noudatetaan
Xxxx opiston johdolle esityksiä turvallisuuteen liittyvien asioiden korjaamiseksi ja kehittämiseksi.
Seuraava koskee vain koulujen teknisen työn luokissa opettavia opettajia:
Vastaat tulitöiden (hitsaus, kuumailmapuhaltimen käyttäminen, kipinöivä työ) turvallisuudesta
Huomioit pelastuslain, tulityöstandardin ja vakuutusyhtiön suojeluohjeet tehtäessä palovaarallisia töitä ns. tilapäisillä tulityöpaikoilla
(esim. maalinpoisto kuumailmapuhaltimella puutyösalissa)
Lisätietoa opiston työsuojeluasioista saat osoitteesta xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Opettajille ja henkilökunnalle Työsuojelu.
Tarvittaessa ota yhteyttä työsuojeluvaltuutettuun:
Xxxxx Xxxxxxx xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx p. 0504007258
Sivustolta löytyy työsuojelun toimintaohjelma ja turvallisuusohjeita sekä toimintaohjeet otsikolla
Fyysisen väkivallan uhka ja sen hallinta Huonon kohtelun estäminen ja Psykososiaalisen kuormittumisen estäminen.
Opiskelu ja opettaminen
–käytännön ohjeita ja vinkkejä
Kursseille ilmoittautuminen
Kursseille ilmoittaudutaan pääsääntöisesti verkossa. Ilmoittautua voi myös toimistoon joko soittamalla tai paikan päällä. Opettajat eivät kerää ilmoittautumisia.
Maksuttoman peruutuksen voi tehdä kurssin viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä.
Jos peruutus tulee viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen mutta ennen kurssin alkua, veloitetaan 50
% kurssimaksusta. Jos peruminen tapahtuu edellisenä päivänä tai opiskelija jättää tulematta kurssille, peritään kurssimaksu kokonaan.
Opettaja saa tiedot ilmoittautuneista sähköisen
tuntiopettajan HelleWin kautta tai toimistolta.
Opintoryhmä
Opintoryhmän käynnistyminen edellyttää vähintään 7 opiskelijaa (yksityisopetusta lukuun ottamatta). Työsuhde peruuntuu kyseisen kurssin osalta, jos kurssilla ei ole riittävästi opiskelijoita.
Ota välittömästi yhteyttä opiston toimistoon, jos ryhmä jää liian pieneksi. Aktiivisella tiedottamisella ryhmäkokoa voidaan kasvattaa, jolloin kurssi mahdollisesti voi jatkua. Kurssin jatkumisesta päättää kuitenkin aina rehtori.
Tuntiopettajan HelleWi
Paperista päiväkirjaa pääsääntöisesti ei enää täytetä, vaan käytössä on tuntiopettajan HelleWi. Opettaja näkee sieltä omien kurssiensa tiedot ja ilmoittautumistilannetta voi seurata reaaliajassa.
Voit ladata puhelimeesi sovelluskaupasta HelleWi- sovelluksen, jolloin sähköisen päiväkirjan täyttäminen onnistuu näppärästi kurssipaikalla.
HelleWin käyttö onnistuu myös tietokoneella.
Jos tarvitse apua tuntiopettajan HelleWiin käyttöön, ota yhteyttä puh. 050 4711 555 tai xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Etäopetus
Osa kursseista järjestetään turvallisuus- tai välimatkasyistä kokonaan tai osittain etäopetuksena. Verkkokurssit monipuolistavat ja joustavoittavat opetustarjontaa. Jos mahdollista, pyrimme mahdollistamaan etäosallistumis- mahdollisuuden erityisesti luennoille.
Jos tarvitset apua etäopetuksen käytännön järjestelyissä omalla kurssillasi, ota yhteyttä toimistolle. Opettajat voivat vapaasti käyttää niitä etäopetuksen kanavia, mitkä ovat itselle tuttuja ja hyviksi havaittuja. Toimistolta opastusta on saatavilla erityisesti Teamsin käyttöön.
Oppitunnit ja opetustilat
Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. Jos kokoon- tumiskerta on usean oppitunnin mittainen, on hyvä sopia ryhmän kanssa pienistä tauoista.
Toimimme pääsääntöisesti vuokratiloissa tilanhaltijan ehdoilla. Jokaisen opettajan tulee huolehtia tilan asianmukaisesta käytöstä ja siisteydestä yhdessä ryhmän kanssa.
Huom! Useissa kouluissa on käytössä automaatti- hälytys, joka kytkeytyy päälle tiettynä kellonaikana. Turhien (ja kalliiden) hälytysten välttämiseksi huolehdithan, että valot on sammu- tettu, ikkunat ja ovet suljettu ja ulko-ovi lukittu.
Varmista, että tiedät opetustilan osoitteen! Mahdollisessa vaaratilanteessa tulee pelastushen- kilöstö osata ohjata oikeaan osoitteeseen.
Monessa tilassa opettaja tarvitsee oman avaimen, joka kuitataan henkilökohtaisesti joko toimistolta tai suoraan kyseisestä opetuspaikasta. Kuittauksen jälkeen opettaja vastaa henkilökohtaisesti avaimesta.
Toimiston henkilökunta opastaa sinua kunkin opetuspaikan käytännöissä.
Kurssimaksut
Opiskelijat voivat maksaa kurssimaksun oman nettipankkinsa kautta netti-ilmoittautumisen yhteydessä tai kurssimaksu laskutetaan jälkikäteen. Kurssimaksun voi käydä maksamassa myös toimistossa.
Opettajat eivät kerää kurssimaksuja.
Opistopassi
Opistopassin voi hankkia syys- ja kevätlukukau-delle erikseen. Passille voi osallistua kaikille kursseille lukuun ottamatta yksityisopetusta. Kurssille ilmoittaudutaan normaalisti ja passi huomoidaan ennen laskutusta.
Liikuntapassi
Liikuntapassi mahdollistaa osallistumisen opiston liikuntaryhmiin joustavasti omien aikataulujen mukaan.
Opintosetelityyppinen valtionavustus
Opetushallitus myöntää vuosittain erillisestä hakemuksesta opintosetelityyppistä valtionavustusta, jolla alennetaan joidenkin kurssien maksuja. Alennuksia on kohdennettu mm. eläkeläisten ja senioreiden liikuntakursseihin ja erityisryhmien opetukseen.
Käytössä oleva summa vaihtelee vuosittain. Maininta alennuksesta on kyseisen kurssin sisältötekstissä.
Kaikukortti
Kaikukortilla kansalaisopiston kursseille pääsee maksutta. Kaikukorttia jakaa mm. sosiaalitoimi. Kurssille ilmoittaudutaan normaalisti ja Kaikukortin numero merkitään ylös toimistolla.
Kulttuuri- ja liikuntaedut
Meille käyvät seuraavat kulttuuri- ja liikuntaedut:
- Smartum liikunta- ja kulttuurisetelit
- Smartum Saldo -mobiilimaksu
- RJ-tyky-liikunta- ja kulttuurisetelit
- Eazybreak-mobiiliseteli
- ePassi (Sportti- ja KulttuuriPassi)
Kulttuuri- ja liikuntaseteliasiat hoidetaan toimistolla, opettaja ei niitä kerää.
Opettajan ja oppilaan vuoro- vaikutus opetustilanteessa
Opettajan tulee tiedostaa erityisesti yksityisen opetustilanteen herkkyys. On toimittava niin, että opetustilanne on opiskelijalle myönteinen ja turvallinen kokemus ja ettei esim. kosketusta voida tulkita muussa kuin ohjaus- ja opetustarkoituk- sessa tapahtuvaksi.
Yksityisopetustilanteessa ja etenkin lasten kanssa toimiessa opettajan on syytä huomioida tilanteen herkkyys ja mahdollinen tulkinnanvaraisuus.
Tietosuoja
Opettaja ei saa luovuttaa kurssilaisten henkilötietoja, esimerkiksi puhelinnumeroa kolmannelle osapuolelle ilman henkilön omaa suostumusta. Tämän vuoksi esimerkiksi kurssin mahdolliseen omaan WhasApp- ryhmään liittämiseen täytyy kysyä erikseen lupa.
Myöskään opettajan yhteystietoja ei toimistolta luovuteta, ellei opettaja ole antanut siihen suostumista.
Kun viestit opiskelijoiden kanssa Hellewin kautta, tietosuoja on turvattu.
Toivomme opiston somekanaviin, toimintakertomukseen jne. kuvia kursseilta, mutta jokaiseen julkaistavaan kuvaan/videoon on aina pyydettävä erikseen lupa.
Lisätietoja tietosuojasta löydät osoittesta xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/ tietoturva-ja-suoja-koulussa
Opetuksen arviointi
Opettaja arvioi kurssin etenemistä ja oppimistavoitteiden saavuttamista koko kurssin ajan normaalina osana opetustyötä.
Ennen kurssin päättymistä on hyvä käydä palautekeskustelu opiskelijoitten kanssa siitä, mikä kurssinpidossa onnistui hyvin ja mitä asioita voisi jatkossa ehkä kehittää.
Voit kurssin päätyttyä pohtia omaa onnistumistasi opettajana ja täyttää halutessasi itsearviointilomakkeen, jonka tuella voit kehittää toimintaasi ja kehittyä opettajana.
Itsearviointilomake löytyy osoitteesta
> opettajille ja henkilökunnalle
> lomakevarasto.
Opiskelijapalaute
Opisto kerää säännöllisesti palautetta opiskelijoilta, jotta osallistujien toiveet osataan ottaa huomioon toimintaa suunniteltaessa. Tiettyyn kurssiin kohdistuva palaute pyritään aina ohjaamaan ko. kurssin opettajan tietoon. Opiskelijapalaute kannattaa ottaa avoimesti vastaan mahdollisuutena kehittää omaa opetusta.
Kuka tahansa voi myös ehdottaa opiston ohjelmaan uusia kursseja nettisivuilta löytyvällä lomakkeella. Toiveet ja palaute kannattaa aina huomioida opettajan omassa kurssisuunnittelussa.