Contract

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa ilmoitettuja tietoja sen mukaan, millaiseksi esim. koulun oppilasmäärä ja kuljetustarve lopullisesti muotoutuu.

Tarjoajalla tulee olla valmiutta ja joustavuutta mukautua ostajan toiminnan muutoksiin (mm. lukujärjestyksen (koulujen jaksojärjestelmät) ja reittien muuttuminen, mahdolliset lauantaikuljetukset). Liikennöinti voi joko lisääntyä tai vähentyä. Ostaja ilmoittaa muutoksista liikennöitsijälle niin pian kuin muutokset ovat ostajan tiedossa. Tilaaja voi ohjata autoon eri hallintokuntien kuljetettavia, mikäli autossa on tilaa ja ajoaikataulu antaa myöten.

Hankinnan kohteet ovat seuraavat:

Kohde

Kohteen kuvaus

Kohde 1

Lisäkuljetus koulukuljetuksiin; Ylikyrö (Ounastie 6020)- Peltovuoman koulu aamukuljetus jatkoyhteyteen Eskelisen Lapin Linjat ja iltapäiväkuljetus jatkoyhteydeltä Peltovuoman koulu-Ylikyrö (Ounastie 6020), oppilasmäärä 1-4

oppilasta.

Tarjous tulee tehdä siten kuin tarjousasiakirjoissa on määritelty.

Tarjousta ei saa muulla kuin edellä mainituin tavoin sitoa muuta tarjousta tai tässä tarjouspyynnössä tarkoitettua kohdetta koskevaan ratkaisuun.

4. TARJOAJAN KELPOISUUS

4.1 Tilaajavastuulain soveltaminen

Hankintayksikkö soveltaa hankinnassa tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006). Palvelutarjoajan on täytettävä lain mukaiset velvoitteet ja toimitettava hankintayksikölle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.

4.2 Liikenneluvan voimassaolo

8.1.2020

Liikennöitsijällä tulee olla ennen sopimuksen tekoa ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava lupa. Tarjouksen voi tehdä myös tarjousyhteenliittymä, jolloin kaikilla siihen osallisilla tulee olla voimassa oleva liikennelupa.

Luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Tarjoajan on kuitenkin sitouduttava tekemään uusi hakemus niin hyvissä ajoin, että liikennelupa voi jatkua keskeytyksettä koko sopimuskauden. Liikennöitsijä vastaa vahingoista, joita ostajalle mahdollisesti aiheutuu liikennöintiluvan lakkaamisesta kesken sopimuskauden.

5. PALVELUN TEKNISET VÄHIMMÄISVAATIMUKSET

5.1 Liikennöinnissä käytettävä ajokalusto

Tarjoajan on esitettävä erillisellä liitteellä, millaista ja miten varusteltua kalustoa hänellä on käytössään.

Tarjoaja vastaa siitä, että kalustoa on käytettävissä riittävästi solmitun ostoliikennesopimuksen mukaisen liikenteen hoitamiseksi häiriöttömästi.

Liikennöinnissä käytettävän autokaluston tulee täyttää kaikki Suomen lakien, asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten henkilökuljetukseen käytettävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen, varusteiden ja luvanvaraiseen liikenteeseen rekisteröinnin osalta.

Hankintayksikkö soveltaa hankinnassa lakia ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioonottamisesta julkisissa hankinnoissa (1509/2011). Kaluston on täytettävä vähimmäisvaatimuksena asetetut päästötasot (EURO III –luokka). Palveluntarjoaja vastaa siitä, että liikenteessä käytettävien ajoneuvojen ympäristöominaisuudet täyttävät asetetut vaatimukset.

5.2 Autojen kuormitus ja turvallisuusjärjestelyt

Tarjoajan tulee noudattaa liikenne- ja viestintäministeriön asetusta koulu- ja päiväkotikuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä (asetus nro 553/2006). Kuormitus ja turvallisuusjärjestelyt on kuvattu tarkemmin koulukuljetusoppaassa xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/0000/xxxxxxxxxxxxxxxxx.

Enontekiön kunnassa noudatetaan myös Enontekiön kunnan koulukuljetussääntöä.

6. KAUPALLISET JA MUUT SOPIMUSEHDOT

Kuljetusten laskutus tapahtuu kalenterikuukausittain ostoliikenne-sopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaisesti.

Maksuehto on 21 päivää laskun saapumisesta ja viivästyskorko voi olla enintään korkolain 4 § 1 mom. mukainen. Laskutus tapahtuu toteutuneiden suoritteiden mukaisesti.

Laskutusosoite: Enontekiön kunta Ounastie 165

99400 Enontekiö

8.1.2020

Toivomme, että saisimme ostolaskut verkkolaskuina. Operaattorinamme toimii OpusCapita Group Oy ja verkkolaskujen OVT-tunnus on 00000000000000000.

Edellytämme, että sopimuskumppanimme sitoutuvat toiminnassaan noudattamaan lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002). Toimintaan sovelletaan muuten Suomessa voimassa olevia lakeja.

7. TARJOUKSEN SISÄLTÖ

Tarjous tulee tehdä suomen kielellä vapaamuotoisesti, josta selviää hinta, jota sovelletaan koko sopimuskauden ajan ja kohteessa käytettävä autokalusto. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjousasiakirjoissa vaaditut tiedot ja selvitykset.

Tarjouksen tulee olla voimassa 1.3.2020 asti.

8. YHTEENLIITTYMÄ

Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittymä), edellyttäen, ettei toiminta ole ristiriidassa kilpailunrajoituksista annetun lain (318/2004) 2. luvun kanssa. Kaikkien yhteenliittymään osallisten liikennöitsijöiden on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta.

9. ALIHANKKIJAN KÄYTTÄMINEN

Liikennöitsijä saa käyttää alihankkijaa. Alihankkijan käytöstä pitää ilmoittaa tarjouksessa. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan.

Alihankinnan osuus toimeksiannon suorittamisessa voi olla enintään 30 % koko sopimuksen arvosta.

10. HANKINTAYKSIKÖLLE LÄHETETTÄVÄT TIEDOT

Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Jos kysymys on oikeushenkilöstä, tulee tarjouksesta ilmetä liikenteestä vastaavan henkilön nimi.

Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset: 1. Tilaajavastuulain mukainen selvitys, jossa on:

- kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;

- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;

- todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;

- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä

8.1.2020

Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Mikäli toimintansa aloittavalla tarjoajalla ei vielä ole kaikkia edellä lueteltuja todistuksia saatavissa, tulee ne toimittaa viimeistään ennen mahdollisen sopimuksen allekirjoittamista.

2. Ostoliikenteenharjoittamisen vaadittava lupa

- Kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta

3. Kalustoluettelo

- Liite 1 (vaihtoehtoisesti yrityksen kalustoluettelo, josta ilmenevät vastaavat tiedot)

11. TARJOUSHINTA

Tarjouksessa tulee ilmoittaa se reittihinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan liikennöinnin (kuljetuksen tarjoushinta). Tarjoushinta tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana.

Mikäli liikenteessä on lipputuloja, ne vähennetään liikennöintikorvauksesta.

12. VALINTAPERUSTE

Tarjouksen kelpoisuus ja tarjousten vertailu

Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken.

Tarjousten käsittely

Tarjousten avaamisen jälkeen tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta.

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tässä vaiheessa tarkistetaan, onko tarjous tarjouspyynnön mukainen ja täyttää tarjouspyynnössä mainitut ehdot; jos ei, tarjous hylätään.

3. Tarjousten hintavertailu

Tarjousten ratkaisuperuste on hinnaltaan edullisin tarjous.

Ostaja voi jättää hyväksymättä ne tarjoukset, joiden hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.

Tilaaja voi siirtyä suorahankintaan, jos tarjouksia ei ole tehty lainkaan tai neuvottelumenettelyyn kaikkien tarjoajien kanssa, jos edellä esitetyt hylkäysperusteet täyttyvät.

8.1.2020

13. ASIAKIRJOJEN TÄYDENTÄMINEN JA TARKISTUKSET

Puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan pois kilpailusta.

Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ja huoltopalvelut ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarkistukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia.

14. TARJOUSKILPAILUN RATKEAMISESTA TIEDOTTAMINEN

Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää yhteenvetotiedot tarjouksista sekä valitusohjeen.

Tarjouskilpailun ratkaisemisessa käytetyt asiakirjat ovat asianosaisille julkisia, kun hankintapäätös on tehty ja muille ostoliikennesopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Mikäli tarjous sisältää liikesalaisuuksia, on ne esitettävä erillisellä liitteellä, jossa merkintä salainen. Hinta ei ole liikesalaisuus.

15. LIIKENNÖINTISOPIMUS

Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta.

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä:

1. Ostoliikennesopimus

2. Tarjouspyyntö

3. Tarjous

16. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN

Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa suomen kielellä 21.1.2020 mennessä osoitteeseen:

Enontekiön kunta, Opetustoimi, Ounastie 165, 99400 Enontekiö

Kirjekuoresta tulee olla helposti havaittavissa, että se sisältää tarjouksen. Kirjekuoreen tulee merkintä ”Kuljetustarjous”.

Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

Enontekiöllä 8.1.2020

Xxxxxx Xxxxxxxxxx hallinnollinen rehtori Enontekiön kunta

TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET

Liite 1 Kalustoluettelo –lomake

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata