Suvilahden Tiivistämön ravintolapalvelujen hankinta
39 §
Suvilahden Tiivistämön ravintolapalvelujen hankinta
HEL 2019-005914 T 02 08 02 00
Päätös
Päätöksen perustelut
Vs. toimialajohtaja päätti valita ravintolapalvelutuottajaksi käyttöoikeus- sopimuksena Beaver City Restaurants Oy:n Suvilahden Tiivistämön ra- vintolapalvelutuottajaksi.
Sopimus tehdään ajalle 1.9.2019 – 31.12.2022.
Käyttöoikeussopimuksen arvioitu arvonlisäveroton arvo koko sopimus- kaudelle on noin 290 000 euroa.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin xxxx- seen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankintamenettely
Nuorisopalveluiden tapahtumayksikkö käynnisti Suvilahden Tiivistämön ravintolapalvelutuottajan kynnysarvon alittavan käyttöoikeussopimuk- sen kilpailutuksen kevyesti toteutettuna kilpailutuksena.
Hankinnasta julkaistiin ilmoitus Hilma –ilmoituskanavalla 23.5.2019. Tarjousajan päättymiseen eli 10.6.2019 klo 12:00 mennessä Hankin- tayksikkö vastaanotti yhteensä kolme tarjousta. Tarjoukset avattiin tar- jousajan päätyttyä.
Määräaikaan mennessä jättivät seuraavat tarjoajat:
• Prandia Lunchering Oy
• Beaver City Restaurants Oy
• Helsingin Rock and Roll Oy
Tarjousten avaustilaisuudesta on laadittu pöytäkirja, joka on tämän päätöksen liitteenä 1.
Valintaperusteet
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 25401 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 C | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi | Alv.nro |
Lisätiedot
Liitteet
Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edul- lisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan ja palvelun laatutekijöiden perusteella.
1. Hinta 40 %
− Liikevaihdosta maksettava provisio hankintayksikölle.
− Kilpailijat pisteytetään korkeimman provisiotarjouksen perusteella siten, että suurin provisio antaa 40 pistettä ja muut kilpailijat suhteu- tetaan tähän.
2. Laatu 60 %
− Palvelun laatua vertaillaan seuraavien tekijöiden perusteella:
o Toimintakonseptin sopivuus Suvilahden Tiivistämöön.
o Kokemus yhteistyössä toimimisesta erilaisissa kulttuurita- pahtumissa ja festivaaleilla
o Resurssit hoitaa suurten (max. 200 hlö) asiakastilaisuuk- sien tarjoilu
o Monipuolinen kokemus ravintola-alalta (mm. aiemmat ra- vintolat ja catering-palvelut)
o Toiminnan vastuullisuus
o Hinnoittelu soveltuu eri kohderyhmien lisäksi toimintaym- päristöön
o Muut mahdolliset tekijät, jotka hakija haluaa tuoda tar- jouksessaan esille
− Jokaisesta osatekijästä annetaan pisteet asteikolla 0-5, jossa 5 on korkein.
− Kilpailijat pisteytetään korkeimman laatupistemäärän perusteella si- ten, että suurin laatupistemäärä antaa 60 pistettä ja muut kilpailijat suhteutetaan tähän.
Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutau- lukossa, liite 2.
Parhaan tarjouksen vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edulli- suus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta- ja laatutekijöitä.
Tarjousvertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tar- jouksen on tehnyt Beaver City Restaurants Oy.
Xxxxx Xxxxxxxxx, toiminnanjohtaja, puhelin: 310 45807
xxxxx.xxxxxxxxx(a)xxx.xx
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 25401 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 C | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi | Alv.nro |
Muutoksenhaku
Otteet
Tiedoksi
1 Tiivistämö_ avauspöytäkirja 11.6.2019
2 Tarjousten vertailu 14.6.2019
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, kulttuuri- ja va- paa-aikalautakunta
Ote Otteen liitteet
Tarjoajat Xxxxxxxxxxxxx hankintapäätökseen, pienhan-
kinnat, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Liite 1
Liite 2
Kuva/nuorisopalvelut Kuva/hallinto-ja tukipalvelut
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 25401 | Xxxxx Xxxxxx kuja 1 C | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi | Alv.nro |