SOPIMUS KULTTUURIPÄÄKAUPUNKIHAUN JATKOHANKKEEN OPERAATIO PIRKANMAAN YHTEISTYÖSTÄ
SOPIMUS KULTTUURIPÄÄKAUPUNKIHAUN JATKOHANKKEEN OPERAATIO PIRKANMAAN YHTEISTYÖSTÄ
1. SOPIJAOSAPUOLET OPERAATIO PIRKANMAA -HANKKEESSA (”OP-HANKE”) ”Tampereen kaupunki”
Tampereen kaupunki Aleksis Kiven katu 14-16 PL 487, 33101 Tampere
Y-tunnus: 0211675-2
Yhteyshenkilöt:
Xxxx Xxxxxx, kulttuurijohtaja (xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx, 050 411 3033)
Xxxxx Xxxxxxxx, tuottaja (xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx, 040 7065 431)
”Kuntakumppani”
KUNTA OSOITE
Y-TUNNUS
Yhteyshenkilöt:
YHTEYSHENKILÖ 1
YHTEYSHENKILÖ 2
2. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS
Kulttuuripääkaupunkihaun 2026 yhteydessä Tampereen kaupunki on päättänyt valtuuston (14.12.2020, § 191) periaatepäätöksellä käynnistää haun jatkohankkeen, Operaatio Pirkanmaan (myöhemmin OP-hanke), vuosille 2022-2024. Valtaosa kuntakumppaneista on tehnyt saman periaatepäätöksen. Operaatio Pirkanmaan tavoitteena on kehittää elinvoimaista kulttuurimaakuntaa ja luovien alojen kansainvälistä osaamiskeskittymää, jossa ammattilaisten toimintaedellytyksiä kehitetään ja kuntalaisten kulttuuriset oikeudet toteutuvat. Xxxxx toimii yhä yhdenvertaisemman, saavutettavamman ja kestävämmän toimintaympäristön edistämiseksi Pirkanmaalla.
Tällä sopimuksella sovitaan Tampereen kaupungin ja KUNTA (kuntakumppani) välisestä yhteistyöstä Operaatio Pirkanmaassa ja siihen liittyvistä oikeuksista ja velvoitteista. Sopimuksella varmistetaan myös osapuolten välinen yhteistyö suhteessa kolmansiin osapuoliin. Tampereen kaupungin kanssa hankkeen toteuttamiseen osallistuvat kuntakumppaneina seuraavat kunnat:
Pälkäne | Valkeakoski | Pirkkala |
Ylöjärvi | Parkano | Kangasala |
Sastamala | Vesilahti | Virrat |
Hämeenkyrö | Lempäälä | Urjala |
Orivesi | Nokia | Kuhmoinen |
Ruovesi Ikaalinen Akaa Mänttä-Vilppula
3. TAMPEREEN KAUPUNGIN OIKEUDET JA VELVOITTEET
3.1. Tampereen kaupunki vastaa vuonna 2022-2024 Operaatio Pirkanmaa -hankkeen hallinnosta, johtamisesta, organisoinnista ja sisällöntuotannosta, pois lukien kohdassa 4. määritellyt kuntakumppanin vastuut.
Yhteistyö toteutetaan 1.1.2022 – 31.12.2024 Tampereen kaupungin johdolla.
Tampereen kaupungin ja kuntakumppanien yhteisellä rahoituksella osallistutaan hankkeen yleiskuluihin, toteutetaan kulttuurisia projekteja ja kehitetään luovien alojen osaamista, verkostoja ja osaamispohjaa työllisyyden edistämiseksi. EU-hankeosaamisen ja kulttuurikentän kansainvälistymisen vahvistaminen alueella on myös yksi Operaatio Pirkanmaan tavoitteista.
Tampereen kaupunki palkkaa vähintään kaksi työntekijää vastaamaan OP-hankkeesta ja kuntayhteistyöstä. OP-hanke kehittää alueellisia kulttuurikentän toimintoja ja osallistaa alueellisia toimijoita yhdessä kuntakumppaniensa kanssa. Sisällöllistä valmistelu- ja toteutustyötä tehdään yhteistyössä kuntakumppanien kanssa, kuitenkin niin, että hallinnollinen vastuu ja päätösvalta hankkeen lopullisesta sisällöstä ja kokonaisuudesta on Tampereen kaupungilla.
3.2. Tampereen kaupunki rahoittaa ja resursoi Operaatio Pirkanmaa -hanketta aikavälillä 1.1.2022–31.12.2024 seuraavasti:
1.1.-31.12.2022:
- 636.000 €
1.1.-31.12.2023:
- 2,63€ / asukas, 30.6.2021 väkiluvun mukaan
1.1.-31.12.2024:
- 2,63€ / asukas, 30.6.2021 väkiluvun mukaan
Kokonaisrahoitus käytetään palkkoihin ja muihin hallinnollisiin kuluihin sekä muihin kuluihin, kuten projektien toteuttamiseen, osaamisen kehittämiseen, matkoihin, tapahtumien ja koulutusten järjestämiseen, hankkeen markkinointiin, viestintään sekä toimistokuluihin.
Tampereen kaupunki vastaa hankkeen kokonaisrahoituksella hankkeen henkilöstöstä, sen palkkaamisesta, rekrytoinnista ja johtamisesta. Lisäksi Tampereen kaupunki vastaa OP-hankkeen kokonaisviestinnästä, markkinoinnista sekä ilmeestä.
3.3 Hallinto ja päätöksenteko
Tämä sopimus on kuntalain 54 §:n mukainen sopimus viranomaistehtävän hoitamisesta. Tampereen kaupunki hoitaa muiden sopijakuntien puolesta sopimuksen kohdassa 3 tarkoitetut OP- hankkeen tehtävät.
Hallinnossa ja päätöksenteossa noudatetaan Tampereen kaupungin sääntöjä, määräyksiä ja ohjeita. Kuitenkin esimerkiksi mahdollisten avustusten myöntämisessä otetaan huomioon se, että Tampereen kaupunki hoitaa tehtäviä myös muiden kuntien puolesta.
Sopimuksessa tarkoitettujen asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta huolehtii Tampereen kaupunki.
3.4. Tampereen kaupungin edustus Operaatio Pirkanmaa -hankeen työryhmissä:
Ohjausryhmä koostuu Tampereen kaupungin nimittämistä kuudesta edustajasta (ei varajäseniä) sekä kuntakumppaneiden valitsemista kolmesta edustajasta, joilla on kullakin yksi varajäsen.
Ohjausryhmän kuntakumppaneiden edustajia voidaan tarvittaessa yhteisellä päätöksellä muuttaa.
Ohjausryhmän tehtävänä on ohjata hankkeen valmistelua ja seurata hankkeen painopisteiden ja budjetin toteutumista sekä toimia kuntayhteistyön toiveiden ja palautteen välittäjänä. Tarvittavat viranomaispäätökset tekee Tampereen kaupunki voimassa olevan hallintosäännön mukaisesti.
3.5. Seuranta- ja raportointivelvollisuudet
Tampereen kaupunki raportoi kuntakumppaneille hankkeen edistymisestä vuosittain 2022-2024 seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.
4. KUNTAKUMPPANIN OIKEUDET JA VELVOITTEET
4.1. Kuntakumppani sitoutuu Operaatio Pirkanmaa -hankkeeseen vuosille 2022-2024.
Yhteistyö toteutetaan 1.1.2022 – 31.12.2024 Tampereen kaupungin johdolla. Kuntien yhteisellä rahoituksella osallistutaan hankkeen yleiskuluihin, toteutetaan mm. osa hakuvaiheessa tehdyistä projektisuunnitelmista sekä kehitetään luovien alojen osaamista, verkostoja ja osaamispohjaa työllisyyden edistämiseksi. EU-hankeosaamisen ja kulttuurikentän kansainvälistymisen vahvistaminen alueella on myös yksi Operaatio Pirkanmaan tavoitteista.
Kuntakumppani nimeää hanketyöhön oman yhteyshenkilönsä, joka kehittää oman kuntansa kulttuurikentän toimintoja, ja osallistaa paikallisia toimijoita yhdessä Tampereen kaupungin kanssa. Sisällöllistä valmistelu- ja toteutustyötä tehdään yhteistyössä Tampereen kaupungin sekä kuntakumppanien kanssa, kuitenkin niin, että päätösvalta hankkeen lopullisesta sisällöstä ja kokonaisuudesta on Tampereen kaupungilla.
4.2. Kuntakumppani rahoittaa Operaatio Pirkanmaa -hanketta aikavälillä 1.1.2022–31.12.2024
Kuntakumppani rahoittaa OP-hanketta kuntarahoitusosuudellaan seuraavasti väkiluvun 30.6.2021 mukaan (Liite 1):
1.1.-31.12.2022
- 0,80€ / asukas
1.1.-31.12.2023
- 0,80€ / asukas
1.1.-31.12.2024
- 0,80€ / asukas
Vuosien 2022, 2023 ja 2024 rahoitusosuudet maksetaan kaksi kertaa vuodessa seuraavasti:
Tammi-kesäkuun rahoitusosuus maksetaan vuosittain 30.4. mennessä ja heinä-joulukuun rahoitus maksetaan vuosittain 31.10. mennessä.
4.3. Kuntakumppanin edustus nimetään Operaatio Pirkanmaa -hanketta käsitteleviin työryhmiin seuraavasti:
Ohjausryhmä koostuu Tampereen kaupungin nimittämistä kuudesta edustajasta (ei varajäseniä) sekä kuntakumppaneiden valitsemista kolmesta edustajasta, joilla on kullakin yksi varajäsen.
Ohjausryhmän kuntakumppaneiden edustajia voidaan tarvittaessa yhteisellä päätöksellä muuttaa.
Kuntakumppanin kulttuurivastaava tai muu kuntakumppanin nimeämä henkilö edustaa kuntaa hankkeeseen osallistuvien kuntien kulttuurivastaavien työryhmässä.
Ohjausryhmän tehtävänä on ohjata hankkeen valmistelua ja seurata hankkeen painopisteiden ja budjetin toteutumista sekä toimia kuntayhteistyön toiveiden ja palautteen välittäjänä. Tarvittavat viranomaispäätökset tekee Tampereen kaupunki voimassa olevan hallintosäännön mukaisesti.
5. SOPIJAOSAPUOLTEN VÄLINEN YHTEISTYÖ SUHTEESSA KOLMANSIIN OSAPUOLIIN
Kuntakumppanin lisäksi OP-hankkeen toteuttamiseen (ohjelma- ja koordinaatiotyö) osallistuvat vuonna 2022-2024 muut Tampereen kaupungin kanssa sopimuksen solmineet nykyiset ja tulevat pirkanmaalaiset kunnat (myöhemmin kumppanikunnat) sekä muut mahdollisesti mukaan tulevat kunnat. Tampereen kaupunki sopii yhteistyöstä kumppanikuntien kanssa. Tampereen kaupunki tai kuntakumppani ei voi sopia muiden kumppanikuntien kanssa sellaista, joka on ristiriidassa tällä sopimuksella sovittavien oikeuksien ja velvoitteiden kanssa.
Tampereen kaupunki toteuttaa tässä sopimuksessa määriteltyjä sisältöjä lukuisten kolmansien osapuolten kanssa. Tampereen kaupungilla on oikeus tehdä yhteistyösopimuksia koko hankeorganisaation nimissä kuulematta kumppanikuntia erikseen.
OP-hankkeen toteutukseen haetaan ulkopuolista rahoitusta kansallisista ja kansainvälisistä rahoitushauista. Tampereen kaupungilla on oikeus merkitä kumppanikunnat rahoitushauissa hankkeiden osatoteuttajiksi, mikäli haettavat hankkeet eivät aiheuta kumppanikunnille muita kuin tässä sopimuksessa määriteltyjä velvoitteita.
6. LUOTTAMUKSELLISUUS JA SALASSAPITO
Sopimuksen osapuolet noudattavat toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa luottamukselliset tiedot sikäli kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.
Hankkeessa syntyvien henkilörekisterien ylläpidosta vastaa Tampereen kaupunki.
7. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO, SOPIMUSKAUSI JA MUUTOKSET
7.1. Sopimuksen voimassaolo ja sopimuskausi
Sopimus sitoo osapuolia vasta, kun sitä koskeva päätös on lainvoimainen. Sopimusta on tehty kaksi kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Sopimus on voimassa 31.12.2024 asti.
7.2. Sopimuksen irtisanominen, muuttaminen tai purkaminen
SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN
Sopijapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta.
SOPIMUKSEN PURKAMINEN
Sopimus voidaan yksipuolisesti purkaa, mikäli toinen sopijaosapuoli rikkoo tätä sopimusta olennaisesti, eikä korjaa menettelyään viipymättä sopimusrikkomuksesta todisteellisen huomautuksen saatuaan.
ERIMIELISYYDET
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Viime kädessä taloudelliset erimielisyydet käsitellään hallintoriita-asiana Hämeenlinnan hallinto-oikeudessa.
7.3. Sopimuksen muutokset
Kaikki lisäykset ja muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti, ja ne tulevat osapuolia sitoviksi, kun kumpikin osapuoli on ne allekirjoittamalla vahvistanut.
Päivämäärä
xxxxxx, Tampereen kaupunki xxxxxx, kaupungin/kunnanjohtaja