TARJOUSPYYNTÖ HEL 2016-000589
TARJOUSPYYNTÖ HEL 2016-000589
Puitesopimus pysäköinnin kehittämisen asiantuntijapalvelusta 2016–2017 (2018-2019)
1. Hankintayksikön perustiedot
Yhteystiedot:
Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto PL 2100
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Suomi
puh. x000 00000000
Osoite, josta saa lisätietoja:
Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot
Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja):
Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot
Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Xxxxxxxxxxxxxx.xx:n kautta Hankintaviranomaisen luonne:
Alue- tai paikallistason virasto/laitos:
Pääasialliset toimialat:
Yleinen julkishallinto
Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta:
Ei
Hankintayksikön esittely:
Kaupunkisuunnitteluvirasto vastaa Helsingin maankäytön ja liikenteen suunnittelusta. Merkittäviä suunnittelukohteitamme ovat esimerkiksi Länsisatama, Kalasatama ja Östersundom. Teemme myös Helsingille uutta yleiskaavaa sekä suunnittelemme täydennysrakentamista eri puolille kaupunkia.
2. Hankintalaji
Hankintalaji:
Palvelut
3. Hankinnan kohde
Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi:
Puitesopimus pysäköinnin kehittämisen asiantuntijapalvelusta 2016–2017 (2018-2019)
Hankinnan tunniste- tai viitenumero:
HEL 2016-000589
Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto teettää pysäköinnin kehittämistehtäviä erikokoisiin julkisiin liikennesuunnitteluhankkeisiin. Tällä tarjouskilpailulla valitaan
konsulttitoimistot, joiden kanssa puitesopimukset toimeksiannoista tehdään.
Puitesopimus kattaa ennalta yksilöimättömiä toimeksiantoja Helsingin pysäköinnin kehittämisestä sopimuskauden ajan. Mahdollisia toimeksiantoja ovat esimerkiksi seuraavat Helsingin pysäköintipolitiikkaan pohjautuvat työt:
- Aluekehityskohteiden pysäköintimalleja kehitetään yhteistyössä kaupungin kanssa esimerkiksi pysäköintiyhtiön perustamisen, rahoituksen, omistussuhteiden, sopimusteknisten asioiden ja paikkojen vaiheittain toteuttamisen suhteen.
- Helsingissä käytössä olevan asukas- ja yrityspysäköintijärjestelmän todennäköinen laajeneminen vuonna 2017 Munkkivuoreen, Niemenmäkeen, Toukolaan ja Käpylään vaatii suunnittelua.
- Tavara- ja jakeluliikenteen sekä turistibussien pysäköinnin kehittämiseksi laaditaan kehittämissuunnitelma.
- Pysäköinnin valvonnan vaikuttavuutta on tavoitteena parantaa korottamalla ja porrastamalla pysäköintivirhemaksuja aiheutetun haitan mukaan.
- Liityntäpysäköinnin kustannusten ja vastuiden jakamisesta on valmistunut ehdotus, jonka vieminen käytäntöön edellyttää jatkosuunnittelua.
- Kaupunkisuunnittelulautakunnassa 1.12.2015 hyväksytyn Helsingin pysäköinnin maksamisen kehittämisen toimenpiteitä edistetään.
- Helsingissä on käytössä yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnusjärjestelmä vuodesta 2014 alkaen. Järjestelmään voi sisältyä muutostarpeita.
Helsingin pysäköintipolitiikka (liite 1) hyväksyttiin kaupunginhallituksessa 17.2.2014. Siinä on 12 kärkitoimenpidettä, joiden päivittäminen tulee ajankohtaiseksi sopimusaikana.
NUTS-koodi:
K091 (Helsinki)
Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka:
Helsinki
Ilmoituksessa on kyse:
Julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta
Kesto:
24 kuukautta
Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:
Kyllä
Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Alkuperäisen sopimuskauden päätyttyä sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (2) vuodella. Sopimuksen enimmäiskesto on yhteensä enintään neljä (4) vuotta.
Lisähankintojen alustava kesto:
24 kuukautta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö:
71300000-1 (Insinööripalvelut)
Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan:
Ei
Kokonaismäärä tai laajuus:
Arvio puitesopimuksen perusteella tehtävien tilausten yhteisarvosta koko sopimuskaudella, optiokausi mukaan lukien on noin 250 000 euroa.
4. Hankintamenettely
Hankintamenettely:
Avoin menettely
Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on:
Useita toimijoita
Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista:
Tarjoajat asetetaan puitesopimuskilpailutuksen tuloksen perusteella kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaiseen järjestykseen. Puitesopimus tehdään vertailussa kolmesta viiteen (3-5) parhaiten menestyneen toimittajan kanssa.
Tilaaja voi antaa toimeksiannon soveltuvimmaksi katsomalleen sopimustoimittajalle,
mikäli hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon tai jos hankintalaissa tarkoitetut suorahankintaa (suorahankinta ja suorahankinta lisätilauksissa) koskevat perusteet täyttyvät.
Muissa toimeksiannoissa tilaaja tekee tilaukset ensisijaisesti puitesopimusten kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan konsultin kanssa. Toimittajan kanssa määritellään yksittäisen toimeksiannon sisältö, aikataulu ja kattohinta, johon sovelletaan toimittajan tarjouksessaan antamia tuntihintoja. Mahdollinen työhön sisältyvä alihankinta hyväksytetään tilaajalla. Jos etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen palvelun sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, tai toimittaja ei halua vastaanottaa työtä, käynnistetään neuvottelut etusijajärjestyksessä seuraavana olevan toimittajan kanssa.
Sijoittumisjärjestyksestä voidaan kuitenkin poiketa silloin, kun suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai voidaan hyödyntää jonkun sopimustoimittajista aiempaa suunnittelu- tai konsultointikokemusta ko. kohteesta. Lisäksi tilauksia tehtäessä otetaan huomioon hankkeen aikataulu ja tilaajan tiedossa oleva toimittajan kapasiteetin riittävyys vaaditussa aikataulussa pysymiseksi. Mikäli toimittajan edellinen toimeksianto on tilausta tehtäessä myöhässä, tilaajalla on oikeus siirtää tilauksesta neuvottelu etusijajärjestyksessä seuraavalle toimittajalle.
Töissä käytetään pääasiassa tilausmenettelyä, mutta tarvittaessa myös yksittäisestä työstä voidaan laatia suunnittelusopimus.
Jos yhdenkään sopimuskumppanin kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän suorittamisesta, työ voidaan kilpailuttaa erikseen.
Sopimus on jaettu osiin:
Ei
Osatarjoukset hyväksytään:
Ei
Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään:
Ei
Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä:
Ei
Käytetään kahden kuoren menettelyä:
Ei
Sähköistä huutokauppaa käytetään:
Ei
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä:
Pisteytys kokonaishankinnan mukaan
Ratkaisuperusteet:
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet
5. Hinta ja kaupalliset ehdot
Sopimuksen alaisissa hankekohtaisissa töissä veloitusperusteina käytettävät henkilöryhmittäiset veloitushinnat tulee antaa kiinteinä hintoina (alv 0 %).
Veloitushintojen ensimmäinen mahdollinen tarkistusajankohta on option käyttöönottoneuvottelujen yhteydessä, alkuperäisen sopimuskauden oltua voimassa kaksi
(2) vuotta, jolloin osapuolilla on oikeus ehdottaa neuvotteluja hintojen tarkistamiseksi.
6. Laskutus ja maksuehto
Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa)*:
00370201256672
Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus:
BAWCFI22 tai XXXXXXXX
Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx
tai laskutusosoite:
Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Ostolaskut
PL 2127
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Maksuehto 21 pv netto ja viivästyskorko korkolain mukaisesti.
Katso muut laskutusta koskevat ehdot tarjouspyynnön liitteenä olevasta sopimusmallista.
7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
TARJOAJAN RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET
Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.
Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, seuraavat selvitykset:
- kaupparekisteriote,
- veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta,
- vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä
- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset ja
- selvitys työntekijöiden lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä.
Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Tarjouksesta tulee ilmetä mikä osuus sopimuksesta tuotetaan alihankintana.
Mikäli tarjoaja on liittynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus.
Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen.
Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä.
Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.
Sopimuksen voimassaoloaikana toimittajan tulee kolmen kuukauden välein toimittaa tilaajalle veroviranomaisen selvitys verojen suorittamisesta ja vakuutusyhtiön selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä 12 kuukauden välein lisäksi kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavista työehdoista. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.
Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen.
Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana.
Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä tai hyväksyttävää selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta.
TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA AMMATILLISEEN PÄTEVYYTEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET
Toimeksiantoja suorittamaan on nimettävä työryhmä, johon kuuluu vähintään yksi (1) vastuuhenkilö ja yhdestä viiteen (1-5) muuta suunnitteluhenkilöä.
Työhön vastuuhenkilöksi esitettävältä henkilöltä edellytetään:
1. Aiempaa työkokemusta suurien kaupunkien pysäköinnin liikennejärjestelmätason kehittämistehtävistä sekä projektien johtotehtävistä
2. Työhön soveltuvaa korkeakoulututkintoa
3. Kattavaa tuntemusta pysäköinnin toimialan
- koti- ja ulkomaisesta markkinasta
- koti- ja ulkomaisista verkostoista
- vaikuttamistoiminnasta sekä
- tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnasta
Muilta suunnitteluhenkilöiltä edellytetään pysäköinnin suunnittelukokemusta sekä liikennejärjestelmätasolta että yksityiskohtaisesta pysäköinnin suunnittelusta esimerkiksi asemakaavatason liikennesuunnittelusta.
Tarjoajaa pyydetään liittämään tarjoukseen seuraavat todistukset ja selvitykset, joiden perusteella edellä mainittujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen arvioidaan ja tarjouksia vertaillaan:
• Asiantuntijatiedot: Tarjouksessa tulee esittää selvitys edellä mainittujen vähimmäisvaatimusten täyttymisestä. Tarjoajan tulee nimetä työstä vastaavat henkilöt ja muut työhön osallistuvat henkilöt sekä ilmoittaa heidän koulutustaustansa, työkokemuksensa ja henkilöreferenssinsä nyt kyseessä olevan toimeksiannon kannalta oleellisin osin. Tiedot tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla asiantuntijalomakkeella. Tarjouksessa tulee esittää tiedot enintään viidestä referenssistä.
• Työryhmän referenssien esittely: Referensseistä pyydetään ilmoittamaan referenssityön tilaaja, työn nimi, lyhyt kuvaus työn sisällöstä, työn kestoaika ja henkilön tehtävä työssä.
Minimi- vaatimus | Maksimi- vaatimus | Lisätietoa |
TARJOAJAN RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET | ||
REKISTERIT | ||
Tarjoaja on rekisteröitynyt yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä | Kyllä | |
VEROT | ||
Tarjoaja on huolehtinut verojen maksamisesta | Kyllä | |
ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT | ||
Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty | Kyllä | |
SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA | ||
Tarjoaja on huolehtinut lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta | Kyllä | |
TYÖTERVEYSHUOLTO | ||
Tarjoajan työtekijöillä on lakisääteinen työterveyshuolto | Kyllä | |
TARJOAJAN VAKAVARAISUUS | ||
Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät | Kyllä | |
VASTUUVAKUUTUS | ||
Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka vahingonkorvauksen määrä on suuruudeltaan vähintään 100 000 euroa | Kyllä | |
SELVITYSTEN TOIMITTAMINEN | ||
Onko tarjoaja liittynyt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx / Luotettava Kumppani - palveluun? | Kyllä Ei Kyllä vastaus edellyttää, että tarjoaja on liittynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx Kumppani - palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta ennen hankintapäätösken tekemistä. | |
MUUT VAATIMUKSET | ||
Tarjoaja vakuuttaa, ettei sen vastuuhenkilöitä ole asetettu liiketoimintakieltoon ja ettei sitä tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luokitelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53§). | Kyllä | |
TYÖRYHMÄN VASTUUHENKILÖ | ||
Työstä vastaavalta henkilöltä edellytetään aempaa työkokemusta suurien kaupunkien pysäköinnin liikennejärjestelmätason kehittämistehtävistä ja projektien johtotehtävistä, työhön soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä kattavaa tuntemusta pysäköinnin toimialan kotimaisesta ja ulkomaisesta markkinasta, kotimaisesta ja ulkomaisista verkostoista, vaikuttamistoiminnasta sekä tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnasta. | Ladattava | Tiedot vähimmäisvaatimusten täyttymisestä ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla asiantuntijalomakkeella. Samalla lomakkeella ilmoitettuja tietoja käytetään myös tarjousten pisteytyksessä vähimmäisvaatimukset ylittävin osin. |
TYÖRYHMÄN MUUT SUUNNITTELUHENKILÖT | ||
Työryhmään nimettäviltä muilta suunnitteluhenkilöiltä edellytetään pysäköinnin suunnittelukokemusta sekä liikennejärjestelmätasolta että yksityiskohtaisesta pysäköinnin suunnittelusta esimerkiksi asemakaavatason liikennesuunnittelusta. Muilla suunnitteluhenkilöillä tarkoitetaan toimeksiantojen ohjelmointiin, suunnitteluun ja muuhun sisällön tuottamiseen osallistuvia henkilöitä, ei esimerkiksi teknisluonteisia avustavia henkilöitä kuten suunnitteluavustajia. | Ladattava | Tiedot vähimmäisvaatimusten täyttymisestä ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla asiantuntijalomakkeella, jokaisesta työryhmään nimettävästä henkilöstä. Samalla lomakkeella ilmoitettuja tietoja käytetään myös tarjousten pisteytyksessä vähimmäisvaatimukset ylittävin osin. |
REFERENSSIT | Ladattava | Enintään yhteensä 5 referenssin esittely |
8. Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Hankinnan toteutukselle on asetettu muita erityisiä ehtoja:
Ei
Varatut hankintasopimukset:
Ei
Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle:
Ei
Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys:
Kyllä
9. Hallinnolliset tiedot
Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia:
suomi
Tarjousten avaamisen paikka:
Kaupunkisuunnitteluvirasto
Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä:
Ei
10. Täydentävät tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta:
Ei
Sopimus liittyy yhteisön varoista rahoitettuun hankkeeseen ja/tai ohjelmaan:
Ei
11. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto päätösasiakirjoista päätöksenteon jälkeen.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on perustellusti ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki ratkaisee, voidaanko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut asiat katsoa lain mukaan salassa pidettäviksi. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.
Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.
12. Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä.
13. Päätöksenteon perusteet
Tarjousten pisteytysperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Laatupisteiden osuus kokonaispisteistä on 70 % ja vertailuhinnan osuus on 30 %.
Laadun vertailussa käytettävät tiedot annetaan liitteenä 2 olevalla asiantuntijalomakkeella kohdassa kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Laatua vertaillaan vähimmäisvaativukset ylittävin osin.
Tarjousten laatua arvioidaan seuraavin kriteerein:
Työstä vastaavan henkilön koulutus ja kokemus vastaavista töistä vähimmäisvaatimukset ylittävin osin: Arvioinnissa arvostetaan vastaavien töiden projektinjohto- ja kehittämiskokemusta vähimmäisvaatimukset ylittävin osin sekä muuta vastaavaa alan suunnittelukokemusta enintään viimeisen kymmenen (10) vuoden ajalta.
Työryhmään nimettyjen muiden suunnitteluhenkilöiden koulutus ja kokemus vastaavista töistä vähimmäisvaatimukset ylittävin osin: Arvioinnissa arvostetaan palveluryhmän alaisten töiden suunnittelukokemusta vähimmäisvaatimuksen ylittävin osin enintään viimeisen kymmenen (10) vuoden ajalta.
Koulutuksen, ammattitaidon ja kokemuksen osalta katsomme eduksi kaikkien tarjottujen henkilöiden osalta osaamisen ja kokemuksen liikennejärjestelmätason pysäköinnin ja muun pysäköinnin kehittämisestä ja suunnittelusta Helsingissä ja vastaavan suuruusluokan kaupungeissa, Helsingin liikennejärjestelmän ominaispiirteiden tuntemuksen ja kokemuksen haastavien, useita eri organisaatioita koskevien liikenneratkaisujen suunnittelusta ja toteutuksesta.
Työstä vastaavan henkilön koulutuksen ja kokemuksen arvioinnissa käytetään asteikkoa 0- 10 siten, että parhaaksi arvioitu tarjous saa arvosanan 10 ja muut tarjoukset tähän suhteutetun arvosanan. Osiosta saatu arvosana muutetaan pisteiksi kertomalla kuudella, jolloin enimmäispisteiksi saadaan 60 pistettä.
Työryhmään nimettyjen muiden suunnitteluhenkilöiden koulutuksen ja kokemuksen arvioinnissa käytetään asteikkoa 0-10 siten, että parhaaksi arvioitu tarjous saa arvosanan 10 ja muut tarjoukset tähän suhteutetun arvosanan. Osiosta saatu arvosana muutetaan pisteiksi kertomalla neljällä, jolloin enimmäispisteiksi saadaan 40 pistettä.
Laatupisteiden enimmäismäärä on 100 pistettä.
Sitovat henkilöryhmittäiset tuntiveloitushinnat ilmoitetaan SKOL-henkilöryhmittäin tarjouspyynnön liitteenä 3 olevalla hintalomakkeella. Tarjousten vertailussa käytettävä vertailuhinta on SKOL-luokittain ilmoitettujen tuntihintojen painotettu keskiarvo, seuraavin painotuksin:
SKOL 01 = tuntihintaa painotetaan 20 %:lla SKOL 02 = tuntihintaa painotetaan 30 %:lla SKOL 03 = tuntihintaa painotetaan 30 %:lla SKOL 04 = tuntihintaa painotetaan 20 %:lla
Tarjoajan on nimettävä vähintään yksi henkilö jokaiseen henkilöryhmään 01,02,03 ja 04. TARJOUSTEN HINTA-LAATU VERTAILU:
Tarjousten hinta-laatu -vertailussa käytetään keskihajontaan ja standardointiin perustuvaa laskentamallia, jossa
yksittäisen tarjouksen standardoidut hintapisteet lasketaan seuraavasti:
= - (tarjoajan vertailuhinta € - tarjousten keskiarvo €) / (tarjousten hajonta €)
yksittäisen tarjouksen standardoidut laatupisteet lasketaan seuraavasti:
= (laatupisteet - laatupisteiden keskiarvo) / (laatupisteiden hajonta)
Tarjoajan kokonaispisteet saadaan kertomalla standardoidut hinta- ja laatupisteet ilmoitetuilla painoarvolla (hinta 30 % ja laatu 70 %) ja laskemalla näin saadut pisteet yhteen. Puitesopimuskumppaneiksi valitaan toimittajat yhteispistemäärän järjestyksen mukaisesti korkeimmasta pistemäärästä alaspäin.
Lisätietoja pisteiden standardointiin perustuvasta laskentamallista saa tarjouspyynnön liitteenä (liite 6) olevasta vertailutaulukkopohjasta sekä mm. Arkkitehtitoimistojen liitto ATL Ry:n internet sivuilta xxx.xxx.xx esim: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx.xxx?xxx000
14. Hylkäämisperusteet
Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. Tarjoaja, joka ei täytä tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vaadittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois.
Kaupungilla on oikeus hylätä hankinnan laatuun nähden hinnaltaan poikkeuksellisen alhainen tai poikkeuksellisen korkea tarjous. Tilaaja pyytää tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista ennen tarjouksen hylkäämistä.
Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Sopimusehdot on määritelty sopimusmallissa (liite 4). Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja.
Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta.
15. Sopimusmenettely
Puitesopimuksessa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 sopimusmallissa (liite 4) ilmoitetuin poikkeuksin.
Puitesopimus ei velvoita tilaajaa ostamaan palveluja palveluntuottajalta eikä tuota puitejärjestelyyn valituille toimittajille yksinoikeutta kaupungin hankkimiin, sopimuksessa määriteltyihin palveluihin.
16. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.
17. Muut asiat
Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Toimeksisaaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuten omastaan.
Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.
Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y- tunnus, tililaji ja euromäärä.
18. Lisätiedot
Lisätietokysymykset on lähetettävä 08.03.2016 klo 12:00 mennessä.
Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset julkaistaan 15.3.2016 mennessä.
19. Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään:
31.03.2016 klo 12:00
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalista osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja kaikki asiakirjat tulee toimittaa suomenkielisinä.
20. Allekirjoittajat
Xxxxxx Xxxxxxxx, liikennesuunnittelupäällikkö
21. Liitteet ja linkit
Liite 1 Helsingin pysäköintipolitiikka_04-2014.pdf Liite 2 Asiantuntijalomake.docx
Liite 3 Hintalomake.docx
Liite 4 Sopimusmalli.pdf
Liite 5 Keskeiset tiedostoformaatit KSVssa ja digitaalinen aineisto konsulttityössä.pdf Liite 6 Mallitaulukko hinta-laatu arvioinnin standardointimenetelmä.xls