Visma Solutions Oy:n ja Käyttäjän välinen Netvisor -palvelun käyttöehdot

Visma Solutions Oy:n ja Käyttäjän välinen Netvisor -palvelun käyttöehdot

Ennen kuin alat käyttää Palvelua ensimmäisen kerran, lue nämä käyttöehdot huolellisesti läpi. "Hyväksyn"-painiketta klikkaamalla hyväksyt tämän sopimuksen ehdot. XXXXXXXX KÄYTTÄMISEN KATSOTAAN AINA MERKITSEVÄN SITÄ, ETTÄ OLET LUKENUT TÄMÄN SOPIMUKSEN, YMMÄRTÄNYT SEN SISÄLLÖN JA OLET SITOUTUNUT NOUDATTAMAAN SOPIMUKSEN EHTOJA KAIKILTA OSIN.

Mikäli et hyväksy kaikkia tämän sopimuksen ehtoja, valitse "En hyväksy". Tällöin sinulla ei ole oikeutta käyttää tätä ohjelmistoa.

Tämän sopimuksen (jäljempänä "Sopimus") osapuolina ovat loppukäyttäjä (yksityishenkilö, jäljempänä “Käyttäjä”) ja Visma Solutions Oy ("Visma"). Tällä Sopimuksella Käyttäjälle annetaan tietyt oikeudet käyttää kohdassa 1 määriteltyä Palvelua. Visma pidättää itsellään kaikki muut oikeudet Palveluun. Tässä Sopimuksessa määritellään Käyttäjän käyttöoikeudet, eikä tämä ole kauppasopimus.

1. Palvelu

Netvisor-palvelu (Palvelu) on SaaS-palvelumallilla tarjottava taloushallinnon palvelu, jota kehitetään ja toimitetaan asiakkaille Visman toimesta. Palvelun käyttö edellyttää Visman ja yrityksen / organisaation (jäljempänä ”Asiakas”) välistä sopimusta Palvelun käytöstä. Tämä Sopimus on osa Visman ja Asiakkaan välistä Palvelua koskevaa sopimuskokonaisuutta, mukaan lukien seuraavat sopimukset:

- Palvelun yleiset sopimusehdot yrityksille

- Palvelun yleiset sopimusehdot Kumppani –asiakkaille

2. Sopimuksen voimaantulo

Sopimus tulee voimaan välittömästi, kun Käyttäjä on hyväksynyt tämän Sopimuksen ehdot yllä mainitulla tavalla.

3. Käyttäjän oikeudet ja vastuut

Palvelu on tarkoitettu vain Asiakkaan valtuuttamalle Käyttäjälle ja vain käyttöön, joka on määritelty tässä Sopimuksessa. Käyttäjän tulee olla täysi-ikäinen ja oikeustoimikelpoinen.

Käyttäjä saa käyttää ja sitoutuu käyttämään Palvelua vain edustamansa yrityksen tai organisaation taloushallinnon ja toiminnanohjauksen tarpeisiin sekä lain, hyvän tavan ja

kulloinkin voimassa olevien Netvisor –palvelun käyttöoikeussopimuksen ehtojen mukaan. Palvelua ei saa käyttää tavalla, joka on lainvastaista, haitallista, loukkaavaa tai vahingollista Palvelulle tai sen käyttämiselle, Asiakkaalle, Vismalle, kolmannelle osapuolelle tai sivulliselle.

Palvelun kautta ei ole sallittua sähköpostitse tehdä massapostitusta, johon ei ole etukäteen saatu vastaanottajan lupaa (roskapostin lähettämisen kielto).

Käyttöoikeus on henkilökohtainen. Käyttäjä vastaa osaltaan käyttäjätunnustensa turvallisesta säilyttämisestä ja siitä, ettei henkilökohtaisia tunnuksia luovuteta muiden käyttöön. Käyttäjä on vastuussa tunnisteillaan tapahtuneesta Palvelun käytöstä. Käyttäjä on velvollinen välittömästi ilmoittamaan Vismalle käyttäjätunnustensa joutumisesta kolmannen tietoon tai epäilemästään tunnisteen väärinkäytöstä.

Käyttäjä vastaa omalta osaltaan tallentamiensa ja käsittelemiensä tietojen oikeellisuudesta ja siitä, ettei aineisto loukkaa kolmannen oikeuksia tai kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Käyttäjä on velvollinen ilmoittamaan Vismalle välittömästi havaitsemistaan Palvelua tai sen käyttöä vaarantavista merkittävistä tietoturvariskeistä, tietoturvaloukkauksista tai niiden epäilyistä.

4. Visman oikeudet ja vastuut

Vismalla on oikeus lähettää Palvelun kautta Käyttäjälle Palvelun tuottamiseen liittyviä tiedotteita, ilmoituksia ja muita viestejä.

Vismalla on oikeus Käyttäjää kuulematta estää Käyttäjän pääsy Palveluun, jos Visma perustellusti epäilee Asiakkaan tai Käyttäjän kuormittavan tai käyttävän Palvelua Sopimuksen ehtojen vastaisesti tai tavalla, joka vaarantaa Palvelun tuottamisen muille käyttäjille. Visman on ilman aiheetonta viivytystä ilmoitettava Käyttäjälle pääsyn estämisen syistä.

5. Henkilötietojen käsittely ja tietosuoja

Käyttäjä hyväksyy, että hänen Palvelun kautta antamiaan henkilötietoja voidaan käsitellä Visman toimesta henkilötietolainsäädännön sallimin tavoin rekisteriselosteen mukaisesti (linkki rekisteriselosteeseen).

Asiakkaan ja Käyttäjän etujen valvomiseksi ja Palvelun laadun varmistamiseksi Vismalla on oikeus jakaa Käyttäjän Palvelun kautta antamia henkilötietoja Visma-konsernin sisällä sekä valittujen Visman alihankkijoiden käyttöön.

Visma käsittelee eri toimissaan, kuten asiakaspalvelussa, myynnissä ja laskutuksessa rekisterinpitäjän ominaisuudessa Asiakkaan ja Käyttäjän henkilötietoja. Osassa näitä toimia käytetään alihankkijoita ja tällöin joitakin henkilötietoja saatetaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Visma tekee alihankkijoidensa kanssa aina sopimuksen henkilötietojen käsittelystä (Data processing agreement DPA). Tällä sopimuksella turvataan Käyttäjän yksityisyyden suoja. Lisää tietoa Visma-konsernin standardeista koskien turvallisuutta ja yksityisyyden suojaa löytyy osoitteista: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxx-xxxxxx/

xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx/

6. Palvelun käyttöehtojen muuttaminen

Visma ilmoittaa tämän Sopimuksen ehtojen muutoksesta julkaisemalla muutetut ehdot xxx.xxxxxxxx.xx -sivulla, Palvelussa tai Palvelun sisäänkirjautumissivulla, jos muutos johtuu lain muutoksesta tai viranomaisten päätöksestä, tai Visman aloitteesta ja muutos ei olennaisesti lisää Käyttäjän Sopimuksen mukaisia velvollisuuksia tai vähennä hänen oikeuksiaan. Muutos tulee voimaan, kun se on julkaistu xxx.xxxxxxxx.xx –sivulla ja Palvelussa. Jos muutos ei johdu lain muutoksesta tai viranomaisen päätöksestä, tehdään Visman aloitteesta ja muutos lisää olennaisesti Käyttäjän Sopimuksen mukaisia velvollisuuksia tai heikentää olennaisesti hänen oikeuksiaan, Visma ilmoittaa muutoksesta Käyttäjälle etukäteen Palvelun välityksellä tai postitse. Muutos tulee voimaan ilmoituksen mukaisena ajankohtana, kuitenkin aikaisintaan yhden (1) kuukauden kuluttua ilmoitusta koskevan viestin lähettämisestä Asiakkaalle.

Sopimus jatkuu muutetun sisältöisenä, ellei Käyttäjä yhden (1) kuukauden kuluessa muutosilmoituksen lähettämisestä ilmoita Vismalle, ettei hän hyväksy muutosta. Jos Käyttäjä ei hyväksy muutosta, käyttöoikeus lakkaa välittömästi. Käyttäjän katsotaan hyväksyneen muutoksen, kun hän on saanut tiedon muutoksesta ja muutoksen voimaantulon jälkeen jatkaa Palvelun käyttöä.

Netvisor -palvelun käyttöehdot ovat saatavilla osoitteessa xxx.xxxxxxxx.xx, Palvelussa sekä Community –yhteisöpalvelussa, ja ne sisältävät aina maininnan siitä, milloin niitä on viimeksi muutettu.