SOPIMUS PALVELUJÄRJESTELMÄN ULKOPUOLELTA KERTYVÄN TIEDON HYÖDYNTÄMINEN HYVINVOINNIN JA TERVEYDEN EDISTÄMISEN JOHTAMISESSA (PUHTI) - HANKKEEN TOTEUTUKSESTA
12.2.2021
SOPIMUS PALVELUJÄRJESTELMÄN ULKOPUOLELTA KERTYVÄN TIEDON HYÖDYNTÄMINEN HYVINVOINNIN JA TERVEYDEN EDISTÄMISEN JOHTAMISESSA (PUHTI) - HANKKEEN TOTEUTUKSESTA
1. Sopijapuolet
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (jäljempänä THL) Y-tunnus: 2229500-6
Osoite: PL 30, 00271 Helsinki
Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxx, johtava asiantuntija ja
Tampereen kaupunki (jäljempänä Kaupunki) Y-tunnus: 0211675-2
Osoite: PL 487, 33101 Tampere Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxx, suunnittelupäällikkö
yhdessä jäljempänä Sopijapuolet ja kumpikin erikseen Sopijapuoli ovat sopineet tällä sopimuksella (”Sopimus”) seuraavaa:
2. Sopimuksen tausta
Osana sosiaali- ja terveysministeriön (STM) Digitalisaatio-ohjelmaa (2016) tunnistettiin tarve elinympäristöstä ja asiakkaista koostettuun parannettuun nykytilan ja tapahtuvien muutoksien tilannekuvaan. Terveyden ja hyvinvoinnin edistämisessä nähtiin olevan mahdollista ja tarpeellista selvittää myös yritysten ja yhteisöjen omistaman, ihmisten arkeen ja hyvinvointiin liittyvää paikkatiedon hyödyntämismahdollisuuksia. Tämän pohjalta muodostettiin PUHTI- hanke. Xxxxxxx toinen vaihe on jatkoa vuonna 2020 pilotille, joka toteutettiin yhteistyössä Tampereen kaupungin kanssa.
3. Sopimuksen kohde
3.1. Sopimuksen kohteena on PUHTI-yhteistyöhankkeen toinen vaihe vuosina 2021 ja 2022 (”Työ”). Hankkeessa kehitetään terveyden ja hyvinvoinnin johtamista uusia, palvelujärjestelmän ulkopuolisia aluekohtaisia tietoja hyödyntäen konkreettisissa hyvinvointiin ja terveyteen liittyvissä päätöksissä kaupungin johtamisessa sekä päivittäisen työn tukena. Työ ja sen aikataulu sekä Työn tarkoitus on esitetty tarkemmin liitteenä 1 olevassa hankekuvauksessa.
PUHTI-hankkeen yhteistyökustannusmallli on kuvattu liitteessä 3. Tämä sopimus koskee Kaupungin rahoitusta Työhön.
3.2. Tämän sopimuksen liitteenä ovat tässä kohdassa luetellut asiakirjat. Mikäli tämän sopimuksen ja sen liitteiden kesken on ristiriitaisuuksia, sovelletaan niitä seuraavassa järjestyksessä:
12.2.2021
1. Tämä sopimus
2. Hankesuunnitelma
3. THL:n Yhteisrahoitteista yhteistyötä koskevat yleiset sopimusehdot
4. Yhteistyökustannusmalli
4. Sopimussumma
60 000 (kuusikymmentätuhatta, 30 000 / vuosi) euroa sisältäen arvonlisävero-osuuden hyväksytyistä verollisista kustannuksista ja THL:n yleiskustannusosuuden, 15 % kuluista.
5. Sopimuskausi
1.1.2021–31.12.2022
6. Maksusuoritukset ja aikataulu
1. erä | eräpäivä 29.11.2021 | 30 000 € |
2. erä | eräpäivä 29.11.2022 | 30 000 € |
6.1. Kaupungin laskutusosoite on: [ ].
6.2. Maksun viivästyessä suoritettava viivästyskorko on Suomen korkolain (1982/633) mukainen.
7. Yhteydenpito
THL:n yhteyshenkilö on Xxxx Xxxxx ja Kaupungin Xxxx Xxxxx.
8. Omistus- ja käyttöoikeudet tausta-aineistoon, tuloksiin ja Työssä kerättyyn aineistoon
9.1. Yritysten ja järjestöjen hankkeen käyttöön luovuttamien tietojen omistus- ja immateriaalioikeudet säilyvät luovuttajayhteisöillä. THL käyttää tietoja luovutustarkoituksen mukaisesti hankkeen edistämiseksi. Kaupungin käytettävissä ovat yritysten ja järjestöjen luovuttamasta tiedosta aluetasolle (esim. postinumero) aggregoidut tiedot, mutta käyttöoikeutta yritysten ja järjestöjen luovuttamiin aggregoimattomiin aineistoihin ei muodostu. Aggregoituja aineistoja voidaan luovuttaa kolmansille vain molempien Sopijapuolien etukäteisellä kirjallisella suostumuksella.
9.2. Hankkeessa kerättyyn julkisista tietolähteistä, kuten avoimilta keskustelupalstoilta, saatavan aineistoon on myös Kaupungilla käyttöoikeus.
9.3. Kaupungin hankkeelle luovuttama tieto on vain Kaupungin ja THL:n käytettävissä.
9.4 Kaupungilla on ei-yksinomainen käyttöoikeus raporttinäkymään kesäkuuhun 2023 asti. Myös edellä todettu käyttöoikeus raporttinäkymään liittyviin aggregoituihin tietoihin jatkuu kesäkuuhun 2023 asti.
9.5 Tausta-aineiston ja tulosten omistus- ja käyttöoikeudet on muilta osin määritelty liitteessä 2.
12.2.2021
9.5. Selvyyden vuoksi todetaan, että THL ei tämän Sopimuksen nojalla siirrä tietosuoja-asetuksen (2016/679) tarkoittamia henkilötietoja Kaupungille eikä määrittele yhteistyössä Kaupungin kanssa henkilötietojen käsittelyn tarkoitusta tai keinoja.
9. Luottamuksellisuus ja tutkimuksen tulosten julkistaminen
9.1. Luottamuksellisuus on määritelty Liitteessä 2.
9.2. Työn tuloksien julkaisemista sovitaa yhdessä sopijapuolten kesken. Sopijapuolilla ei ole oikeutta julkaista Työtä koskevia tietoja ja Työn tuloksia toisesta Sopijapuolesta riippumatta .
9.3. THL:llä on oikeus mainita Työ referenssinään.
10. Sopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja purkaminen
9.1. Sopimus on voimassa kunnes Sopijapuolten sopimusvelvollisuudet on suoritettu.
9.2 . Sopijapuolella on mahdollisuus irtisanoa Sopimus 60 päivän kirjallisella irtisanomisajalla, mikäli työn toteuttaminen ei onnistuisi ilman kohtuuttomia lisäinvestointeja tai muita kohtuuttomia lisätoimenpiteitä.
9.3. Sopijapuolella on oikeus purkaa Sopimus, mikäli toinen Sopijapuoli rikkoo tai laiminlyö oleellisesti Sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä korjaa rikkomustaan tai laiminlyöntiään 30 päivän sisällä saatuaan tästä toiselta Sopijapuolelta kirjallisen ilmoituksen.
9.4. Sopijapuoli ei ole vastuussa sellaisesta sopimusrikkomuksesta, joka johtuu Sopijapuolesta riippumattomasta ylivoimaisesta esteestä. Sopijapuolen on kuitenkin välittömästi ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä toiselle Sopijapuolelle. Mikäli ylivoimainen este jatkuu yli kuusi kuukautta, kumpi tahansa Sopijapuoli voi purkaa Sopimuksen.
Ehdot, jotka koskevat vastuuta, sovellettavaa lakia ja riidan ratkaisua, pysyvät Sopimuksen purkautumisesta tai päättymisestä huolimatta voimassa.
11. Sopimuksen siirto ja alihankinta
10.1. Sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää Sopimuksen mukaisia velvoitteitaan osittain tai kokonaisuudessaan kolmannelle osapuolelle ilman toisen Sopijapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta.
10.2. Sopijapuolella on oikeus käyttää alihankkijoita suorittamaan osa Sopimuksen mukaisista tehtävistään. Sopijapuoli vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan.
12. Sovellettava laki ja riidanratkaisu
11.1. Sopimukseen sovelletaan Suomen voimassa olevaa lainsäädäntöä.
11.2. Xxxxxx, jotka syntyvät tämän Sopimuksen yhteydessä, pyritään selvittämään ensisijaisesti Sopijapuolten välisin neuvotteluin. Jollei riitaa saada selvitettyä neuvotteluin se ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa, jollei Sopijapuolten kesken muuta sovita.
11.3. Sopijapuoli on kuitenkin oikeutettu hakemaan turvaamistoimimääräyksiä missä tahansa lain mukaan toimivaltaisessa tuomioistuimessa.
12.2.2021
13. Muutokset ja muut asiakirjat
14.1. Tämän Sopimuksen ehtoja voidaan muuttaa sopimalla muutoksista etukäteen kirjallisesti Sopijapuolten kesken. Muutokset tulevat osaksi tätä Sopimusta.
14.2. Mikäli Työn sisältöä tai Tarkoitusta on tarpeen täsmentää tämän Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, voivat Sopijapuolet yhdessä kirjallisesti muuttaa Liitteenä 1 olevaa hankesuunnitelmaa. Tällaiset täsmennykset ja muutokset on liitettävä tähän Sopimukseen ja ne katsotaan tähän Sopimukseen kuuluviksi. Lisäksi THL:lla on oikeus itsenäisesti muuttaa hankesuunnitelmaa. THL:n tulee kuitenkin ilmoittaa merkittävistä muutoksista Kaupungille.
14. Ilmoitusvelvollisuus
Kaikki tähän Sopimukseen liittyvät ilmoitukset, vaatimukset tai tiedonannot tai muut tiedot, jotka ovat tärkeitä toisen osapuolen velvoitteiden toteuttamiselle tulee antaa kirjallisesti toiselle osapuolelle. THL:sta koskevat ilmoitukset, vaatimukset tai tiedonannot tulee toimittaa sekä työn vastaavana henkilönä toimivalle että THL:n kirjaamoon (osoite THL, Kirjaamo, PL 30, 00271 Helsinki, sähköposti: xxxxxxxx@xxx.xx).
15. Allekirjoitukset
Tampereella Tampereella
.
.2021
.
.2021
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Tampereen kaupunki
Xxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Yksikönpäällikkö johtaja, sivistyspalvelujen palvelualue
Xxxx Xxxxx Hankkeen johtaja
Liite 1: Hankekuvaus
Liite 2: THL:n Yhteisrahoitteista yhteistyötä koskevat yleiset sopimusehdot Liite 3: Yhteistyökustannusmalli