TEKLA 11.10.2021 § 108
Tekninen lautakunta § 108 11.10.2021
Hankintapäätös puitejärjestelystä / Konetyöt 2021-2023 ja optiovuodet 2024 ja 2025 202/02.08/2021
TEKLA 11.10.2021 § 108
Hankinnan kohde
Pälkäneen kunnan kunnallisteknisessä rakentamisessa ja kunnossapidos- sa tarvittavien tuntihintaisten työkonepalveluiden hankinta. Työkonepalvelu käsittää työkoneen toimittamisen kuljettajineen tuntityöhön kunnan työkoh- teeseen ja kunnan työnjohdon alaisuuteen.
Hankintapäätöksellä luodaan puitejärjestely, joka koskee seuraavien kone- tyyppien työkoneita:
1. Hydrauliset tela- ja pyöräalustaiset kaivinkoneet
2. Nelivetotraktorit
3. Henkilönostin
4. Traktori-kaivuri
5. Kuorma-autot
6. Rakennusmies
7. Rakennusammattimies
Hankintamenettely
Kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta / avoin menettely. Hankintailmoi- tus ja tarjouspyyntöaineisto on lähetetty 3.9.2021 julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoitusjärjestelmässä HILMA:ssa. Puitesopimus kilpailutettiin 24 kk ajalle, jota on mahdollista jatkaa kahdella optiovuodella vuosi kerral- laan.
Määräaikaan 4.10.2021 klo 12.00 mennessä on saatu tarjoukset 5:ltä tar- joajalta.
Tarjoukset on avattu määrämuotoisessa avaustilaisuudessa 4.10.2021, jossa tarjousten antajat eivät ole olleet läsnä ja josta on laadittu avauspöy- täkirja. Hankintayksikkö on arvioinut tarjoajien kelpoisuuden ja tarkistanut tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden.
Kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tekee Tilaaja hyväksytyn tar- jouksen tehneiden yritysten kanssa palvelun toimittamisen ehdot ja toimin- tatavat määrittelevän kirjallisen puitesopimuksen. Sopimus syntyy, kun mo- lemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Palvelutilaukset
Puitesopimukseen perustuvat palvelutilaukset tehdään tarjousvertailun mu- kaisessa edullisuusjärjestyksessä. Palvelutilauksen saa edullisuusjärjestyk- sessä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään parhaiten soveltuva työkone. Konevalinnan tekee se työnjohtaja, jonka teettämiin työ- kohteisiin kone tai kuljetusväline tilataan.
Hyväksytyt konetöiden palveluntuottajat eri konetyypeillä on taulukossa 1.
Tela-alustainen kaivinkone 14 t 1. Espoon Kaivurit Oy
Tela-alustainen kaivinkone 17-21 t 1. Maanrakennus Asikainen Oy
2. Syrjän Rakennus ja Kaivin Oy Tela-alustainen kaivinkone 25 t 1. Syrjän Rakennus ja Kaivin Oy
2. Maanrakennus Asikainen Oy Tela-alustainen kaivinkone 30 t 1. Espoon Kaivurit Oy Pyöräalustainen kaivinkone 16 t 1. Syrjän Rakennus ja Kaivin Oy
2. Espoon Kaivurit Oy
Traktori 5-6 t 1. Onkkaalan kiinteistöhuolto
1. Xxx Xxxxxxxx
Henkilönostin -
Kuorma-auto 3-akselinen 1. Maanrakennus Asikainen Oy Kuorma-auto 4 akselinen -
Rakennusmies 1. Maanrakennus Asikainen Oy
2. Syrjän Rakennus ja Kaivin Oy
Rakennusammattimies 1. Maanrakennus Asikainen Oy
2. Syrjän Rakennus ja Kaivin Oy
Traktori-kaivuri 1. Maanrakennus Asikainen Oy
2. Espoon Kaivurit Oy
Taulukko 1. Puitejärjestelyyn hyväksyt palvelutuottajat.
Hinta ja hinnantarkistukset
Sopimuksen mukaiset yksikköhinnat kattavat työkoneen sekä kuljettajan, il- man arvonlisäveroa. Sopimushinnat ovat kiinteinä voimassa 2023 saakka.
Varsinaisen sopimuskauden jälkeen, mikäli käytetään optiovuotta, konepal- veluyrittäjä voi ehdottaa hintojen muutosta todellista yleistä kustannusten kehitystä vastaavasti. Konepalveluyrittäjän on toimitettava kirjallinen, pe- rusteltu hinnanmuutosilmoitus vähintään kaksi (2) kuukautta ennen hinnan- muutoksen voimaantuloa. Hintojen korottavat muutokset tulevat voimaan vasta tilaajan hyväksymisen jälkeen.
Tilaaja hyväksyy vain todelliset, infra-alan konepalvelutoiminnan kustan- nuskehitystä vastaavat hinnankorotukset. Tarkistushetkellä voimassa ole- viin hintoihin verrattuna vähäisiä, alle 2 % muutoksia ei huomioida. Hinnan- korotuksen jälkeen uusien hintojen on oltava voimassa hinnankorotusta seuraavien kahdentoista (12) kuukauden ajan.
Mikäli hinnanmuutoksista ei päästä yksimielisyyteen, on tilaajalla oikeus ir- tisanoa sopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisaikana noudatetaan voimassa olevaa hinnoittelua. Jos tilaaja ei irtisano sopimusta, jatketaan sopimusta konepalveluyrittäjän ilmoittamilla tai muilla sopijapuol- ten hinnanmuutosneuvotteluissa yhdessä sopimilla uusilla hinnoilla.
Toimivallan peruste Hallintosääntö 23 §
Valmistelu ja lisätiedot:
Xxxxx Xxxxxxx, vs. tekninen johtaja
p. 040 546 0314, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Esitys vs. tekninen johtaja:
Hyväksytään työkonepalveluiden tuottajiksi konetyypeittäin puitejärjeste- lyyn sopimuskaudelle 2021 - 2023 (optiovuodet 2024 ja 2025) asiakohdan taulukon 1 mukaiset palveluntuottajat.
Hyväksyttyjen palveluntuottajien kanssa tehdään kirjallinen puitesopimus. Optiovuosien käytöstä päättää Tilaaja ja optiovuoden käyttämisestä ilmoi- tetaan viimeistään 6 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päätty- mistä 2023. Palvelutilaukset tehdään työnjohtajien toimesta työmaittain.
Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.