PERHELÄ TOIMISTOTALO / JÄRVENPÄÄ

PERHELÄ TOIMISTOTALO / JÄRVENPÄÄ

RAKENTAMISAIKAINEN SOPIMUS KOSKIEN VUOKRATTAVIA TILOJA

1. Osapuolet

YIT Suomi Oy (jäljempänä ”YIT” tai ”Vuokranantaja”)

Panuntie 11, 00621 Helsinki

Y-tunnus: 1565583-5 / Alv.rek.

Yhteyshenkilö (rakentamisasiat): Xxxxx Xxxxx tai YIT:n myöhemmin ilmoittama yhteyshenkilö Puhelin: x000 00 000 0000

Sähköposti: xxxxx.xxxxx@xxx.xx

Järvenpään kaupunki (jäljempänä Vuokralainen)

Xxxxxxxxxxxx 0

04400 Järvenpää

Puh. 09 27 191

Y-tunnus 0126541-4 Yhteyshenkilö (rakentamisasiat):

Puhelin:

Sähköposti:

Yhteyshenkilö (sopimuksen mukaiset ilmoitukset): Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx

2. Tausta

YIT toteuttaa Järvenpään kaupungin 1. kaupunginosassa Keskustan alueelle, kortteliin 131 tontille 8 toimistotalon (toimistotalo jäljempänä ”Perhelän Toimistotalo”) johon rakennetaan toimistotilat Vuokralaiselle. YIT toimii KVR-urakoitsijana ja Perhelän Toimistotalon osalta Vuokranantajana.

YIT:llä on kuitenkin rajoittamaton oikeus siirtää kiinteistöyhtiön osakkeet tai koko kiinteistön määräosa sekä vuokrasopimukset oikeuksineen ja velvollisuuksineen uudelle omistajalle rakennusaikana, eikä Vuokralaisella ole tällä perusteella vuokrasopimuksen irtisanomisoikeutta.

Tämä rakentamisaikainen sopimus solmitaan Perhelän Toimistotalon rakentamiseen ja rakennusaikaan liittyen YIT:n ja Vuokralaisen välillä. Sopimus liittyy olennaisesti Perhelän Toimistotalon toteutettavien Vuokralaisen hallintaan tulevien tilojen vuokraukseen.

Tämän sopimuksen kanssa samanaikaisesti allekirjoitetaan vuokrasopimus (jäljempänä ”Vuokrasopimus”) Vuokralaisen tiloista (jäljempänä ”Vuokrattavat tilat”/”Tilat”) Vuokralaisen ja Vuokranantajan välillä. Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia Vuokrattavien tilojen suunnittelusta, rakentamisesta, rakentamisajasta ja Vuokrattavien tilojen luovutuksesta Vuokralaisen käyttöön. Vuokranmaksuvelvollisuudesta ja sen alkamisajankohdasta sovitaan Vuokrasopimuksessa.

3. Vuokrakohde

Vuokrakohteella tarkoitetaan tässä sopimuksessa edellä mainitussa Vuokrasopimuksessa määriteltyjä Tiloja, jotka YIT rakentaa Vuokralaiselle tämän sopimuksen perusteella ja tässä sopimuksessa määriteltyyn tasoon.

4. Tilojen toteutus ja rakentaminen

Rakentamiseen liittyvien viranomaismääräyksien ja lupien hankkiminen on YIT:n vastuulla.

Tilat on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 Luonnospiirustukset ja ne rakennetaan liitteessä 3 Hanke- ja laatutasokuvaus, liitteessä 4 LVIA – järjestelmäkuvaus ja liitteessä 5 Sähköjärjestelmäkuvaus kuvattuun tasoon. Liitteestä 2 Hankintarajataulukko ilmenee tarkemmin Vuokranantajan tehtäväksi sovitut, vuokraan sisältyvä suunnittelu sekä vuokraan sisältyvät työt ja hankinnat sekä Vuokralaisen omat hankinnat. Tämän sopimuksen perusteella YIT vastaa liitteessä 2 Vuokranantajan tehtäviksi määritetyistä suunnittelusta, rakennustöistä ja hankinnoista.

Vuokralainen vastaa oman käyttötarkoituksensa vaatimasta sisustussuunnittelusta ja laite-, kaluste- ym. investoinneista.

Vuokralaisella on oikeus kustannuksellaan nimetä rakennushankkeeseen oma edustajansa, joka valvoo Vuokralaisen etua Vuokrattavien tilojen suunnittelu- ja rakentamisvaiheen aikana ja jolla on oikeus osallistua suunnittelu- ja työmaakokouksiin, saada informaatiota työmaan aikatauluista sekä muista Vuokralaisen oikeuksiin ja velvoitteisiin liittyvistä tekijöistä. Vuokralaisen valvojan osallistumisoikeutta ja tiedonsaantia voidaan Vuokranantajan tai YIT:n toimesta rajoittaa siltä osin kuin kokoukset, informaatio tai muut asiat koskevat rakennuksen muiden käyttäjien tiloja.

5. Vuokralaisen toimittamat tiedot ja myötävaikutusvelvollisuus

Vuokralainen on velvollinen kirjallisesti antamaan Vuokrattuja tiloja koskevat ja niissä harjoittamaansa toimintaan liittyvät lähtötiedot kirjallisesti YIT:lle tämän ohjeiden ja myöhemmin yhdessä sovitun aikataulun mukaan. Vuokralainen vastaa antamiensa lähtötietojen oikeellisuudesta. Lähtötiedoilla tarkoitetaan riittäviä selvityksiä ja layout-suunnitelmia, jotta Tilat voidaan yhdessä suunnitella ja toteuttaa Vuokralaisen tarpeiden ja Vuokralaisen toiminnan Tiloille aiheuttamien vaatimusten mukaan hankkeen kokonaisaikataulussa.

Vuokralainen sitoutuu myötävaikuttamaan omalla toiminnallaan siihen, että Tilojen suunnittelu ja toteutus voidaan tehdä sovitussa aikataulussa ja annetun päätöksentekoaikataulun mukaisesti (liite 6) ja että Perhelän Toimistotalo ja siellä sijaitsevat Vuokrattavat tilat valmistuvat tavoitteen mukaisessa aikataulussa.

6. Lisä- ja muutostyöt ennen Tilojen valmistumista

Vuokralainen ja YIT voivat sopia YIT:n toteutettavaksi tulevista muutos- ja/tai lisätöistä (jäljempänä ”Vuokralaismuutokset”) Tiloihin Vuokralaisen kustannuksella seuraavan menettelyn mukaisesti:

• Kaikkiin Vuokralaismuutoksiin on saatava Vuokranantajan suostumus.

• Kaikkien Vuokralaismuutosten osalta sovitaan Vuokralaisen ja Vuokranantajan kesken, jäävätkö tehdyt muutokset vuokrattuihin tiloihin vuokrasuhteen päättyessä vai onko Vuokralainen velvollinen poistamaan muutokset kustannuksellaan vuokrasuhteen päättyessä.

• Kaikki Vuokralaismuutoksia koskevat tarjoukset pyydetään ja niiden suoritus tilataan YIT:ltä, jollei tapauskohtaisesti erikseen muuta sovita.

• Vuokralainen suorittaa Vuokralaismuutosten kustannukset YIT:lle

Vuokralaismuutosten maksaminen on edellytyksenä Vuokrattujen tilojen hallinnan luovutukselle. Mikäli Vuokralaismuutokset ovat merkittäviä, voi YIT edellyttää, että Vuokralainen asettaa tehtävistä töistä vakuuden tai suorittaa ennakkomaksun.

Vuokralaismuutokset eivät voi muuttaa Vuokrasopimuksessa tarkoitettua Vuokrakohteen

hallinnanluovutuksen ja käyttöönottopäivän ajankohtaa ilman, että Vuokralainen ja Vuokranantaja ovat aikatauluvaikutuksista erityisesti kirjallisesti muuta sopineet.

7. Vuokralaisen hankintavastuulle kuuluvien suoritusten toteuttaminen

Liitteessä 2 Hankintarajataulukko merkityt Vuokralaisen itsensä erikseen ulkopuolisilta osapuolilta hankittaviksi ja maksettaviksi sovitut laitteet, kalusteet, rakenteet ja liittymät kuuluvat Vuokralaiselle ja hänen vastuulleen.

Vuokralaisella on mahdollisuus YIT:n kanssa myöhemmin täsmennettävin ehdoin tuoda työmaalle omien, liitteenä 2 olevasta hankintarajataulukosta ilmenevien, em. rakennusaikana toteutettavien hankintojensa asentamisesta vastaavat urakoitsijat.

Vuokralaisen tulee kirjata käyttämiensä urakoitsijoiden sopimuksiin velvoitteet noudattaa YIT:n ohjeita työturvallisuudesta, työmaan kulkulupakäytännöstä sekä rakennustöiden järjestelyyn liittyviä ohjeistuksia jne. Urakoitsijoiden tulee itse vastata vaadittavista turvallisuus- ja työvarustuksestaan aiheutuvista kustannuksista. Mikäli Vuokralaisen käyttämät urakoitsijat eivät noudata edellä mainittuja YIT:n ohjeita, niin YIT:llä on oikeus poistaa tällainen urakoitsija / työntekijä työmaalta.

Vuokralainen vastaa käyttämistään urakoitsijoista sekä niiden mahdollisesti aiheuttamista vahingoista.

8. Vakuutukset

YIT vastaa kustannuksellaan vuokrakohteen ja kiinteistön vakuuttamisesta rakennusaikaisen vahingon varalta. Vuokralainen vastaa kustannuksellaan kuitenkin omien hankintavastuulleen kuuluvien toimitusten, valmiiden asennusten, työkohteessa olevan irtaimen omaisuutensa ja työvälineidensä rakennusaikaisesta vakuuttamisesta.

9. Vuokrattavien tilojen kunto käyttöönottohetkellä

YIT vastaa siitä, että Xxxxxxxxxxxx tilat luovutetaan tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti ja vastaten tämän sopimuksen liitteitä toteutettuina hyvän rakennustavan mukaisesti.

YIT urakoitsijana järjestää uudisrakennuksen rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE 1998) 71 ja 72 §:ien mukaisesti vastaanottotarkastuksen, johon Vuokralaisella on oikeus osallistua.

Ennen tilojen käyttöönottoa ja hallinnanluovutusta YIT järjestää Vuokralaiselle Vuokrattavia tiloja koskevan katselmuksen, jossa yhteisesti kirjataan hallinnanluovutuspöytäkirjaan mahdolliset puutteet, jotka YIT korjaa.

10. Vuokrattavien tilojen hallinnan luovutus, käyttööottopäivä ja vuokra-ajan alkaminen

Vuokralaisella on oikeus saada ja velvollisuus ottaa Vuokrattavat tilat hallintaansa YIT:n ilmoittamana Vuokrasopimuksen mukaisena Käyttöönottopäivänä.

Vuokrattavien tilojen arvioitu Käyttöönottopäivä on xx.xx.2023. Osapuolet voivat yhdessä tarkentaa Käyttöönottopäivää lopullisten toteutussuunnitelmien tarkennuttua.

XXX vahvistaa kirjallisesti tilojen hallinnanluovutuksen ja Käyttöönottopäivän (jäljempänä vahvistettu Käyttöönottopäivä) viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen tilojen valmistumista ja Käyttöönottopäivää tässä sopimuksessa nimetylle Vuokralaisen yhteyshenkilölle sähköpostilla.

Vuokralainen ei voi kieltäytyä hyväksymästä Vuokrattavia tiloja mahdollisten vähäisten viimeistelytöiden keskeneräisyyden vuoksi edellyttäen, ettei keskeneräisyys estä tai vähäistä enemmän rajoita Vuokrattavien tilojen kalustamista, varustamista ja muita

käyttöönottovalmisteluja. YIT sitoutuu huolehtimaan keskeneräisten töiden loppuunsaattamisesta ilman aiheetonta viivytystä.

YIT:llä on oikeus tehdä Tiloissa hallinnan luovutuksen jälkeen vähäisiä viimeistelytöitä sekä talotekniikkaan liittyviä koekäyttö-, mittaus- ja säätötoimenpiteitä ja muita vastaavia toimenpiteitä ilman velvollisuutta korvaukseen Vuokralaiselle. Edellä mainitut toimenpiteet eivät myöskään oikeuta vuokranalennukseen.

Avainten luovuttamisesta Vuokralaiselle on sovittu Vuokrasopimuksessa. Vuokra-aika alkaa Käyttöönottopäivää välittömästi seuraavasta päivästä.

11. Xxxxxxx vahvistetun Käyttöönottopäivän siirtymisestä

Jos vuokrattavat tilat eivät valmistu viimeistään kappaleessa 10 mainittujen ehtojen mukaisesti vahvistettuna Käyttöönottopäivänä eikä valmistumisen siirtymisen syynä ole Rakennusurakan yleisissä sopimusehdoissa (YSE 1998) tarkoitettu ylivoimainen este (puolustustila- tai valmiuslaissa tarkoitettu poikkeuksellinen olosuhde, lakko, saarto, työsulku, poikkeukselliset sääolosuhteet jne.) tai muu YIT:n toiminnasta riippumaton syy, Vuokralainen on oikeutettu saa- maan korvausta Käyttöönottopäivän ja valmistumisen siirtymisestä 2500 euroa kultakin täydeltä arkivuorokaudelta, enintään kuitenkin 30 työpäivältä. Ylivoimainen este siirtää vaikutustaan vastaavasti edellä sanottua määräpäivää.

Vuokralaisella ei ole oikeutta saada muuta korvausta YIT:ltä urakoitsijana tai Vuokranantajalta valmistumisen siirtymisen johdosta eikä purkaa Vuokrasopimusta hallinnanluovutuksen ja Käyttöönottopäivän siirtymisen johdosta.

Mikäli hallinnanluovutuksen viivästyminen johtuu Vuokralaisesta, ei YIT tai Vuokranantaja ole velvollinen maksamaan viivästyskorvausta. Mikäli viivästyminen johtuu Vuokralaisesta, on Vuokralainen velvollinen korvaamaan YIT:lle hallinnanluovutuksen siirtymisestä aiheutuvat kustannukset ja vahingot.

12. Sopimuksen voimaantulon edellytykset

Sopimuksen voimaantulo on ehdollinen sille, että Järvenpään kaupungin 1. kaupungin-osassa (Keskus) korttelissa 131 tontille 8. rakennettava rakennus on saanut lainvoimaisen rakennusluvan ja YIT on tehnyt vuokrasopimuksen tarkoittamaa KOY Järvenpään Perhelä Toimistotaloa koskevan rakentamispäätöksen.

Mikäli Vuokranantaja ei ole 1.8.2021 mennessä kirjallisesti vahvistanut Vuokralaiselle, että voi- maantulon ehdot ovat täyttyneet, tai osapuolet eivät ole kirjallisesti muuta sopineet, raukeaa tämä vuokrasopimus välittömästi, eikä kummallakaan osapuolella ole sopimukseen tai sen raukeamiseen perustuvia vaatimuksia toisiaan kohtaan. Mikäli vuokrakohteelle laadittavasta asemakaavasta valitetaan, siirtyy tässä kappaleessa kuvattu määräaika vastaavasti eteenpäin, kunnes asemakaava on lainvoimainen.

13. Salassapito

Tämä sopimus, siihen liittyvät neuvottelut ja niiden yhteydessä annetut tiedot, jotka eivät ole yleisesti saatavilla, ovat osapuolten kesken luottamuksellisia, eikä niitä saa luovuttaa kolmansille ilman toisen osapuolen antamaa suostumusta taikka lain tai lain nojalla annettujen asetusten ja määräysten määräämää velvoitetta. YIT:llä on kuitenkin mahdollisessa vuokrakohteen/kiinteistöyhtiön/tontin määräosan myyntitilanteissa oikeus antaa tietoja tästä sopimuksesta vuokrakohteen ostajaehdokkaille ja tämän neuvonantajille ns. due diligence - tarkastuksen tekemiseksi sekä oikeus antaa tietoja rahoittajille. YIT:llä on myös oikeus käyttää tämän sopimuksen tietoja sisäisesti tarvitsemissaan raporteissa sekä mahdollisissa benchmarking- tutkimuksissa.

Poiketen kaikesta edellä tässä sovitusta, tämä salassapitoa koskeva sopimuskohta ei kuitenkaan ole voimassa siltä osin kuin Vuokralaista velvoittava julkisuuslaki (621/1999) vaatii tämän sopimuksen ja kaikkien siihen liittyvien sopimusten julkisuutta niissä tilanteissa, joissa tätä sopimusta käsitellään Vuokralaisen sisäisessä päätöksenteossa, mukaan lukien kunnanhallitus- ja valtuustokäsittelyt.

14. Sovellettava laki ja erimielisyydet

Tässä sopimussuhteessa noudatetaan Suomessa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Tästä sitoumuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan Itä-Uudenmaan käräjäoikeudessa.

15. Muut ehdot

Tämä sopimus ja sen liitteet täydentävät toisiaan. Mikäli sopimuksessa ja/tai sen liitteissä on keskenään ristiriitaa, on niiden pätevyysjärjestys:

1) sopimus

2) liitteet seuraavassa järjestyksessä (vahvimmasta heikompaan): Liite

Liite Liite Liite Liite Liite

Sopimuskieli on suomi. Mikäli mahdollisissa muunkielisissä sopimusversioissa on eroavaisuuksia, noudatetaan suomenkielistä sopimusta.

16. Sopimuksen voimaantulo ja päättyminen

Sopimus tulee voimaan osapuolten allekirjoituksin.

Sopimuksen muuttuminen sitovaksi Vuokralaisen osalta edellyttää, että YIT allekirjoittaa Järvenpään kaupungin ja YIT välisen sopimuksen [kiinteistöyhtiön] tulevasta kaupasta (Päätös Järvenpään kaupunginvaltuusto [diaarinumero]). Mikäli YIT ei ole allekirjoittanut toteuttamissopimusta ja sen liitteenä olevaa yhtiökaupan esisopimusta kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä kun Järvenpään kaupunginvaltuusto päätös edellä todetun päätöksen [kiinteistöyhtiön] kaupasta on tullut lainvoimaiseksi, Vuokralaisen eli Järvenpään kaupungin sitoutuminen tähän sopimukseen ja Vuokrasopimukseen raukeaa ilman Järvenpään kaupungin korvausvelvollisuutta.

Sopimus päättyy, kun 1) Vuokrattavat tilat on käyttöönotettu, 2) mahdolliset kohdan 9 mukaiset hallinnanluovutuspöytäkirjaan kirjatut puutteet on korjattu ja 3) Vuokranantaja tai Vuokralainen on suorittanut mahdollisen 11 kohdan mukaisen korvauksen Käyttöönottopäivän viivästymisestä.

ALLEKIRJOITUKSET

Tätä sopimusta ja sen liitteitä on laadittu kaksi (2) yhtäpitävää kappaletta. Järvenpäässä   _.   kuuta 2019

YIT SUOMI OY

Allekirjoitus ja nimenselvennys Allekirjoitus ja nimenselvennys

Vuokralainen

JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI

Allekirjoitus ja nimenselvennys Allekirjoitus ja nimenselvennys

LIITTEET:

1. Luonnospiirustukset XX.XX.2019

2. Hankintarajataulukko XX.XX.2019

3. Hanke- ja Laatutasokuvaus XX.XX.2019

4. LVIA järjestelmäkuvaus XX.XX.2019

5. Sähköjärjestelmäkuvaus XX.XX.2019

6. Päätöksentekoaikataulu