Operatiivinen palvelutuotantosopimus 2020
Operatiivinen palvelutuotantosopimus 2020
Vapaa-aikatoimiala Museopalvelut Kehittäminen ja projektit
Sisältö:
1. Sopimuksen tarkoitus
2. Toiminnalliset tavoitteet
2.1. Toiminnan kuvaus
2.2. Toiminta
3. Toiminnalliset erillistavoitteet ja operatiiviset kehittämistavoitteet vuodelle 2020
3.1. Toiminnalliset erillistavoitteet
3.2. Kehittämistavoitteet
4. Resurssit
4.1. Määrärahojen jakautuminen
4.2. Työvoima
4.3. Kuvaus työvoimasta ja vakanssitilanteesta
5. Seuranta
5.1. Toteuman seuranta
1. Sopimuksen tarkoitus
Tämä palvelutuotantosopimus täydentää Vapaa-aikatoimialan strategista ja Museopalveluiden palvelualuetasoista operatiivista sopimusta.
Tässä sopimuksessa määritellään kaupungin strategiasta, strategisten ohjelmien linjauksista sekä kulttuurilautakunnan painopisteistä johdetut museopalvelujen kehittämistä ja projekteja sitovat tavoitteet.
Sopimuksen osapuolet ovat Vapaa-aikatoimialan toimialajohtaja, Museopalvelujohtaja ja kehittämisestä vastaava intendentti.
2. Toiminnalliset tavoitteet
2.1. Toiminnan kuvaus
Kehittäminen ja projektit vastaa museopalveluiden kehittämistoiminnasta ja toimii projektien tukena. Toimipaikkoja ja toimintamalleja kehitetään suunnitelmallisesti yhteistyössä museonpalveluiden muiden yksiköiden kanssa kaupungin kehittämismallin mukaisesti.
2.2. Toiminta
Toiminnan kokonaisuudet | Toimenpiteet |
Kehittäminen | - Kehittämistoiminta museopalveluiden sisällä - Turun kaupungin kehittämismalli ja kaupungin kehittämistoimintaan osallistuminen - Sidosryhmätyö - Vuorovaikutustoiminnan edistäminen museopalveluissa |
Projektit | - Projektitoiminnan tuki ja projektien hallinta - Salkunhallinta ja Thinking Portfolio -pääkäyttäjyys |
3. Toiminnalliset erillistavoitteet ja operatiiviset kehittämistavoitteet vuodelle 2020
3.1. Toiminnalliset erillistavoitteet
Toiminnalliset erillistavoitteet vuodelle 2020 on eritelty tarkemmin taulukossa.
Erillistavoite | Mitä toteutetaan | Tavoitetaso 2020 | Resurssitarve |
Osallisuuden edistäminen | Perehtyminen uusien Kerro kantasi ja Decidim - työkalujen käyttöön. | Kaupungin koulutuksiin osallistuminen. Perehdytys museon johtoryhmälle. | Yksikön oma työ. |
Museon strategiatyön tuki | Museon strategian 2021–25 työstäminen museopalvelujohtajan tukena. Strategian jalkautuksen aikataulun laadinta. | Strategian tavoitteet näkyvät vuoden 2021 operatiivisessa sopimuksessa. | Yksikön oma työ. |
Sisäinen viestintä | Jatketaan sisäisen viestinnän kehittämistä erityisesti yhteisten aikataulujen laatimisella. | Muistiokäytäntö vakiinnutettu. Hallinnon vuosikello tehty. | Yksikön oma työ. |
Yliopistoyhteistyön toimintamallin jalkauttaminen | Toimintamallin jalkauttaminen projektin päättymisen jälkeen. | Yliopistojen kanssa järjestetään kaksi tapahtumaa ja jatketaan viestintäyhteistyötä. | Yksikön oma työ. |
3.2. Kehittämisprojektit ja -hankkeet
Kehittämisprojektit ja hankkeet on listattu alla samoin kuin Museopalveluiden operatiivisessa sopimuksessa (kohta 4.2). Kehittämisprojektit ovat myös Thinking Portfolio -salkunhallintajärjestelmässä, jossa niiden tietoja täydennetään vuoden mittaan. Kehittämismallin mukaisesti Thinking Portfolioon viedään myös uudet projektit.
Projekti / hanke | Yksikön osuus projektin / hankkeen toteutuksessa | Tavoitetaso 2020 | Resurssit |
Luostarinmäen käsityöläismuseon kehittämishanke | Kehittäminen-yksiköllä on päävastuu projektin vetämisestä. | Projektin toteutus on käynnissä. Näyttelysuunnitelma on valmis ja opasteiden uusimisesta on tehty suunnitelma. Remonteista on saatu tarkennettu aikataulu. | Kehittäminen-yksikön projektipäällikkö vetää projektia. Investointimäärärahaa käytettävissä 50 000 € vuodelle 2020. |
Turun linnan brändin jatkokehittäminen | Kehittäminen-yksikkö osallistuu projektisuunnitelman laatimiseen. Thinking Portfolio -tuki. | Projektisuunnitelma valmis 2020 alkuvuodesta; linnan keskeiset asiakassegmentit määritelty 2020 loppuun mennessä. | Kehittämisestä vastaava intendentti osallistuu projektisuunnitelman laatimiseen ja toimii tukena toteutusvaiheessa. |
Historian museo | Kehittäminen-yksikkö tukee hankkeen etenemistä ja osallistuu hankkeen jatkovalmistelun toteutukseen. | Intendentti osallistuu ohjausryhmätyöhön. Vuorovaikutussuunnittelija osallistuu Historian museo -hankkeen sidosryhmätyön toteuttamiseen. | |
Uuden kokoelmahallinta- järjestelmän käyttöönotto | Thinking Portfolio -tuki. |
Museokauppojen ja tilamyynnin jatkokehittäminen | Thinking Portfolio -tuki. |
4. Resurssit
4.1. Määrärahojen jakautuminen
KP 26426 | Menot 2020 | Tulot 2020 | Netto 2020 |
Kehittäminen ja projektit | 110 875 | 10 000 | -100 875 |
4.2. Työvoima
Vakansseja näihin toimintoihin kohdentuu yhteensä 2 kpl, lisäksi toimintoihin kohdentuu yksi hallinnon vakanssi (kehittämisestä vastaava intendentti).
4.3. Kuvaus työvoimasta ja vakanssitilanteesta
Kehittämisestä vastaavan intendentin ja projektipäällikön vakanssia hoidetaan sijaisilla vuoden 2020 ajan.
5. Seuranta
5.1. Toteuman seuranta
Palvelutuotantosopimukset käydään neljästi vuodessa läpi työjaoksessa. Yksikön päälliköt esittelevät työjaokselle omien yksiköidensä toteuman ajankohtaisen tilanteen.