Sopimus perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan tuottamisesta

Sopimus perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan tuottamisesta

1. Sopimuksen osapuolet

Toiminnan järjestäjä:

Turun kaupunki, Sivistystoimiala Yliopistonkatu 27a, 20100 Turku Y-tunnus 0204819-8

Yhteyshenkilö:

Xxxx Xxxxxxx

Turun kaupunki, sivistystoimiala Yliopistonkatu 27a; PL 355 20100 Turku xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx

040-142 4483

Toiminnan tuottaja:

Tuottajan nimi Xxxxxx

Y-tunnus

Yhteyshenkilö:

nimi organisaatio katuosoite postinumero

xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx puhelinnumero

Tätä sopimusta koskevat toimeksiannot on toimitettava kirjallisesti sähköpostilla yh- teyshenkilölle. Yhteyshenkilön tai yhteystietojen vaihtumisesta on ilmoitettava toiselle osapuolelle.

2. Sopimuksen kohde, sisältö ja säädöspohja

Tällä sopimuksella sovitaan perusopetuslain, 628/1998 8 a luku, mukaisesta perus- opetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan tuottamisesta. Turussa toimintaa tarjotaan koulujen ensimmäisen ja toisen vuosiluokan oppilaille sekä muiden vuosiluokkien osalta edellä mainitun lain 17 §:ssä tarkoitetuille oppilaille kunnan päättämässä laa- juudessa. Turussa on päätetty tarjota palvelua hakemuksen perusteella koko kohde- ryhmälle.

Salassapidosta, vaitiolosta sekä tiedonsiirrosta säädetään perusopetuslaissa 40

§:ssä, 41 §:ssä. Tuottajan on noudatettava aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteita ja huomioitava myös henkilötietolainsäädäntö.

Sopimuksen toimipaikat, joissa tuottaja toimii: 1.

2.

jne

3. Osapuolten vastuut ja velvoitteet

Turun kaupunki vastaa aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä, se:

− vastaa siitä, että toimintaa tuotetaan riittävin resurssein perusopetuslain mukai- sesti,

− osoittaa kustannuksellaan toimintaa varten tilat, mikäli tuottaja ei oma-aloitteisesti ja omakustanteisesti toimi omissa tiloissaan, tilojen osalta noudatetaan kasvatus- ja opetuslautakunnan voimassa olevia linjauksia,

− laatii aamu- ja iltapäivätoimintaa varten kaupunkitasoisen toimintasuunnitelman,

− arvioi antamaansa tai hankkimaansa aamu- ja iltapäivätoimintaa sekä osallistuu toiminnan ulkopuoliseen arviointiin,

− päättää aamu- ja iltapäivätoiminnasta perittävistä asiakasmaksuista,

− perii asiakkailta asiakasmaksut kasvatus- ja opetuslautakunnan päätösten mukai- sesti,

− tilittää kertyneen asiakasmaksukertymän palveluntuottajalle, kompensoiden mah- dolliset huojennukset ja vapautukset asiakasmaksuissa.

Edelleen Turun kaupunki:

− ilmoittaa asiakkaille aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämispaikoista, toiminnan al- kamis- ja päättymisajankohdasta sekä siitä, miten sen järjestämään tai hankki- maan aamu- ja iltapäivätoimintaan haetaan,

− järjestää asiakkaille aamu- ja iltapäivätoiminnan hakuprosessin,

− valmistelee yhteistyössä palveluntuottajan kanssa lapsen ottamisen iltapäivätoi- mintaan,

− tekee päätökset lapsen ottamisesta perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoimintaan,

− vapauttaa tai huojentaa huoltajan anomuksesta asiakasmaksua,

− hoitaa toiminnan sisäisen tiedottamisen ja johtaa ulkoista tiedottamista kaupunki- tasoisesti.

Tuottajan vastuut ja velvoitteet

− 1. Ehdottomat vastuut ja velvoitteet, joiden tulee täyttyä koko sopimuskauden ajan, mikäli ehdot eivät täyty, on Turun kaupungilla mahdollisuus irtisanoa sopimus vä- littömästi

Aamu- ja iltapäivätoiminnan tuottaja:

− on velvollinen palveluntuottajana noudattamaan perusopetuslakia ja sen nojalla annettuja säädöksiä aamu- ja iltapäivätoiminnasta sekä muita toimintaa koskevia säädöksiä että Turun kaupungin aamu- ja iltapäivätoiminnan suunnitelmaa,

− hoitaa toimipaikkakohtaisen viestinnän toiminnassa mukana olevien perheiden kanssa,

− vastaa siitä, että toiminnassa noudatetaan salassapidosta voimassa olevia säädöksiä,

− toteuttaa toimintaa kouluissa tai sen läheisyydessä olevissa Turun kaupungin osoittamissa toimintaan hyväksytyissä ja soveltuvissa ti- loissa, jos toimintaa järjestetään tuottajan tahdosta tuottajan omissa toimintaan hyväksytyissä tiloissa, vastaa tuottaja tilojen vuokrasta ja ylläpidosta,

− tarjoaa osallistujille välipalan, välipalan tulee noudattaa Valtion ravit- semusneuvottelukunnan kouluruokailusuositusta,

− jos tuottaja toimii koulun tiloissa, on välipala hankittava kysei- sen koulun ruokapalveluntuottajalta, jos välipalan valmistami- seen ei ole osoitettavissa koulusta muuta soveltuvaa tilaa ruo- kailun järjestämiseksi,

− vastaa siitä, että toiminnassa on toiminnan järjestämistapa ja lasten tarpeet huomioon ottaen riittävä määrä ammattitaitoisia ohjaajia, aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajien kelpoisuusvaatimuksista sää- detään valtioneuvoston asetuksella,

− iltapäivätoiminnassa yhdellä ohjaajalla voi olla vastuullaan enintään 15 läsnä olevaa lasta, tästä voidaan poiketa tilapäi- sesti ja lyhytaikaisesti

− vastaa osallistujien vastuu- ja tapaturmavakuutuksista,

− vastaa työntekijöidensä työnantajavelvoitteista ja työterveyshuollon järjestämisestä

− 2. Keskeiset vastuut ja velvollisuudet, mikäli ehdot eivät täyty käynnistetään huo- mautusmenettely.

Aamu- ja iltapäivätoiminnan tuottaja:

− laatii kaupunkitasoisen toimintasuunnitelman pohjalta aamu- ja iltapäi- vätoimintaa varten toimipistekohtaisen toimintasuunnitelman,

− on velvollinen oma-aloitteisesti ilmoittamaan kaikista sellaisista tie- dossa olevista toimintaansa koskevista asioista Turun kaupungille, jotka voivat vaikuttaa suunnitellun toiminnan toteutumiseen,

− vastaa siitä, että jokaisessa yksikössä on kelpoisuuden omaava hen- kilö vastuuhenkilönä,

− vastaa omalta osaltaan sekä sisä- että ulkotilojen turvallisuudesta,

− vastaa siitä, että henkilöstö on esittänyt lain 504/2002 (laki lasten kanssa työskentelevien rikostausta selvittämisestä) mukaisen rekiste- riotteen, vastuuhenkilö esittää otteen Turun kaupungin sivistystoi- mialan toiminnasta vastaavalle henkilölle,

− toimittaa Turun kaupungille toiminnan rahoituksen ja seurannan edel- lyttämät tiedot siltä osin kuin se on tarpeen tämän sopimuksen sovel- tamisessa,

− vastaa siitä, että toiminta on perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoimin- nan laatukriteerien (OKM) mukaista,

− valmistelee yhteistyössä Turun kaupungin kanssa lapsen ottamisen il- tapäivätoimintaan,

− osallistuu aamu- ja iltapäivätoiminnan sisäiseen ja ulkoiseen arviointiin

− laatii omavalvontasuunnitelman.

4. Sopimuksen siirtäminen ja alihankinta

Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli palveluntuottaja käyttää alihankkijaa, vastaa se alihankkijan suo- rituksesta kuten omastaan.

5. Toiminta-avustus

Turun kaupunki maksaa palveluntuottajalle avustuksen perusopetuksen iltapäivätoi- minnan tuottamista varten. Avustus maksetaan erikseen syyslukukauden ja kevätlu- kukauden osalta, yhteensä 10 kuukauden ajalta. Avustuksen perusteena on 20. syys- kuuta kyseisenä lukuvuonna iltapäivätoimintaan osallistuvien lasten määrä.

Avustukset maksetaan syyslukukauden osalta lokakuussa ja kevätlukukauden osalta helmikuussa. Kuitenkin elokuussa erillisestä vapaamuotoisesta anomuksesta voidaan maksaa ilmoittautuneiden lasten lukumäärään mukaan ennakko, joka huomioidaan syyslukukauden maksun yhteydessä.

Mikäli tuottaja hankkii koulussa toimiessaan tai omaehtoisesti välipalan Turun kaupun- gin kilpailuttamalta ruokapalveluntuottajalta, vähentää Turun kaupunki avustuksesta kulloinkin voimassa olevan euromäärän avustussummasta, jolla katetaan tuottajan palvelun piirissä olevien lasten välipalakustannukset. Euromäärä perustuu syysluku- kauden osalta lasten lukumäärään tilastointipäivänä 20. syyskuuta x lukukauden toi- mintapäivät x voimassa oleva palvelunhinta. Kevät lukukauden osalta lasten määrä tarkistetaan 20. päivä tammikuuta.

Ruokapalveluista tehdyn sopimusluonnoksen mukaan uudet hinnat voivat tulla voi- maan kalenterivuoden alussa, mikäli hintoihin tehdään muutoksia, tiedotetaan palve- luntuottajaa viipymättä uusista hinnoista. Ruokapalveluntuottaja ei veloita välipalasta palveluntuottajaa. Ruokapalvelun tuottaja laskuttaa Turun kaupungin sivistystoimialaa palvelusta.

Avustuksen suuruudesta lasta kohden päättää Turun kaupungin kasvatus- ja opetus- lautakunta erikseen joka toinen vuosi (parillinen vuosi) helmikuun loppuun mennessä.

6. Avustuksen maksamisen keskeyttäminen ja takaisinperintä

Turun kaupungilla on oikeus määrätä avustuksen maksaminen lopetettavaksi sekä jo maksettu avustus tai sen osa takaisin perittäväksi, jos

− lasten turvallisuus on olennaisesti vaarantunut,

− toiminnasta on annettu virheellistä tai harhaanjohtavaa tietoa,

− tietoja on salattu tai pyydettyjä tietoja, asiakirjoja tai muuta aineistoa on kieltäydytty antamasta,

− avustus on käytetty muuhun kuin aamu- ja iltapäivätoiminnan tuottamiseen,

− palveluntuottaja on lopettanut, supistanut olennaisesti tai luovuttanut toiselle sopi- muksen mukaisen toiminnan,

− toiminta on keskeytetty mistä tahansa syystä yhtäjaksoisesti vähintään kuukauden ajan vähennetään avustuksesta kyseinen osa,

− palveluntuottaja on joutunut ulosottotoimenpiteiden kohteeksi, selvitystilaan, kon- kurssiin tai saneerausmenettelyn kohteeksi,

− palvelun tuottajan toiminta ei muutoin täytä tämän sopimuksen edellytyksiä.

7. Sopimuksen voimassaolo, laajuus ja päättäminen

Tämä sopimus tulee voimaan sen jälkeen kun sen ovat molemmat osapuolet allekir- joittaneet. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Tuottajan toimipiste ja toiminnan laajuus voi muuttua sopimuksen voimassa ollessa. Toimipisteen muutoksista käydään erilliset neuvottelut osapuolten kesken. Toiminnan

laajuuteen vaikuttaa toimintaan ilmoittautuneiden lasten määrä. Turun kaupunki ei si- toudu tällä sopimuksella osoittamaan tiettyä määrää lapsia tuottajan toiminnan piiriin.

Sopimuksen irtisanomisaika molemmilla sopijaosapuolilta on neljä (4) kuukautta.

8. Sopimuksen valvonta, reklamaatioprosessi ja sopimuksen purkaminen

Turun kaupunki voi tehdä tarkastuskäynnin palveluntuottajan toimipisteeseen. Turun kaupungilla on oikeus tarkastaa tuottajan kirjanpitoa sekä palveluntuottamiseen liitty- viä asiakirjoja.

Mikäli tarkastuskäynnillä tai yhteistyöneuvotteluissa ilmenee, että palveluntuottaja rik- koo sopimuksessa määriteltyjä vastuita ja velvoitteita Turun kaupunki tekee sopimus- rikkomuksesta reklamaation/huomautuksen.

Huomautuksessa palveluntuottajalle ilmoitetaan rikotut sopimuskohdat. Tuottajan tu- lee kahden viikon kuluessa huomautuksen vastaanottamisesta antaa kirjallinen selvi- tys siitä, mihin toimenpiteisiin tuottaja on ryhtynyt sopimusrikkomuksen korjaamiseksi sekä korjauksen aikataulusta. Tuottajan tulee korjata sopimusrikkomus välittömästi.

Huomautuksessa palveluntuottaja kutsutaan neuvotteluun, jossa tuottajan kirjallinen selvitys käydään läpi ja Turun kaupunki arvioi selvityksen riittävyyttä.

Mikäli puutteita ei neuvottelussa Turun kaupungin ilmoittamaan määräaikaan men- nessä ole korjattu, Turun kaupungilla on oikeus irtisanoa sopimus välittömin vaikutuk- sin. Vaihtoehtoisesti Turun kaupungilla on oikeus irtisanoa sopimus, sopimuksen mu- kaisin irtisanomisajoin.

Turun kaupungilla on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi ilman huomautusmenette- lyä, mikäli palveluntuottaja rikkoo ehdottomia vastuita ja velvoitteita.

9. Vahingonkorvaus

Sopijaosapuolet ovat velvollisia korvaamaan toiselle sopijapuolelle aiheuttamansa vä- littömät vahingot. Korvausvelvollisuus ei kata välillistä vahinkoa, kuten liikevaihdon vä- hentymistä tai saamatta jäänyttä voittoa. Palveluntuottaja vastaa kuitenkin omien vel- voitteidensa osalta kaikista kolmannen osapuolen toiminnan järjestäjään kohdista- mista vaatimuksista.

10. Ylivoimainen este

Mikäli jommankumman sopijapuolen sopimusvelvoitteen täyttäminen viivästyy kysei- sen sopijapuolen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevista syistä, joita tämän ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon tämän sopimuksen tekohetkellä ja jonka seurauksia kyseinen sopijapuoli ei kohtuudella olisi voinut estää, kyseinen sopi- japuoli vapautuu sopimuksesta johtuvien velvoitteiden täyttämisestä niin pitkäksi aikaa kuin ylivoimainen este kestää.

11. Erimielisyyksien ratkaiseminen

Mikäli sopimusta koskevasta erimielisyydestä ei neuvotellen päästä ratkaisuun, saa- tetaan asia Varsinais-Suomen käräjäoikeuden ratkaistavaksi.

Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopija- puolelle.

11. Allekirjoitukset

  ._ _.20___  .   _.20_

Turun kaupungin puolesta Tuottajan puolesta

        _ _   _ Xxxx Xxxxxxx

Palvelualuejohtaja