TAUSTAYHTEISÖSOPIMUS
Sopimusmalli
(seurakunta)
ja
(lippukunta)
Yleistä
Partiolippukunta ____________________________ on partiotoiminnan perusyksikkö, joka toimii ________________________ alueella/kunnassa/taajamassa. Lippukunnassa on noin _________ eri-ikäistä jäsentä. Lippukunta on itsenäinen rekisteröity yhdistys, jonka päätösvaltaa käyttää lippukunnan vuosikokous ja sen nimeämä hallitus.
________________________ vapaaseurakunta on Suomen Vapaakirkon paikallisseurakunta, joka on toiminnallisesti, taloudellisesti ja hallinnollisesti itsenäinen toimija ja jonka tehtäviin kuuluu muun muassa lapsi- ja nuorisotyö. Lapsi- ja nuorisotyötä ________________________ vapaaseurakunta tekee Suomen Vapaakirkon Nuoret ry:n paikallisyhdistyksenä. Päätösvaltaa seurakunnassa käyttää seurakunnan vuosikokous ja sen nimeämä vanhimmisto.
Partiolippukuntien tarjoama partiokasvatus kehittää myönteistä asennoitumista uskontoon. Seurakunnan ollessa lippukunnan taustayhteisö, lippukunta antaa taustayhteisön tunnustuksen mukaista uskonnollista kasvatusta jäsenten vakaumusta kunnioittaen.
Toiminta ja yhteistyö
Lippukunnan johto vastaa siitä, että lippukunnan toiminta on kaikissa olosuhteissa partiotoiminnan ja taustayhteisön henkeä ja näkemyksiä vastaava sekä pyrkii kunnioittamaan kotien näkemyksiä. Partiotoiminnan periaatteet on määritelty Suomen Partiolaisten peruskirjassa1.
Sekä lippukunta että taustayhteisö tiedottavat toisilleen järjestämästään toiminnasta. Vuosittain sovitaan erillisellä liitteellä mihin tapahtumiin toivotaan osallistumista sekä seurakunnasta että lippukunnasta.
Taustayhteisö takaa lippukunnille itsemääräämisoikeuden kaikissa asioissa, joihin tässä sopimuksessa ei ole asetettu rajoituksia.
Seurakunta tukee lippukunnan jäsenilleen tarjoamaa henkistä ja hengellistä kasvatusta, esimerkiksi tukemalla hengellisen sisällön toteuttamista viikkotoiminnassa, leireillä ja retkillä sekä partiokirkoissa.
Hallinto
Lippukunnan puolelta yhteyksiä hoitaa lippukunnan hallitus. Lippukunnan johtajaneuvoston kokouksissa tulee olla puhe- ja läsnäolo-oikeutettuna taustayhteisön edustaja.
Lippukunnan toimintaan liittyvät viralliset kannanotot käsitellään lippukunnan hallituksen kokouksessa ja tuodaan tarvittaessa esille taustayhteisön päättäviin elimiin.
Lippukunta toimittaa toimintasuunnitelmansa, toimintakertomuksensa, talousarvionsa ja tilinpäätöksensä taustayhteisölle yhdessä sovittuihin määräaikoihin mennessä. Taustayhteisö toimittaa toimintasuunnitelmansa ja toimintakertomuksensa lippukuntaan yhdessä sovittuihin määräaikoihin mennessä.
Taustayhteisö varaa tarvittaessa lippukunnan edustajalle läsnäolo- ja puheoikeuden taustayhteisön hallintoelinten niihin kokouksiin, joissa käsitellään lippukuntaa koskevia asioita. Tällä varmistetaan, että itse kullakin on mahdollisuus tulla kuulluksi omassa asiassaan.
Osapuolet sitoutuvat informoimaan toisiaan niistä kokouksista, joissa edellä mainittuja asioita käsitellään sekä ilmoittamaan päätöksistään toisilleen pöytäkirjaottein.
Lippukunnanjohtajan tulee olla taustayhteisön tehtävään hyväksymä ja nauttia taustayhteisön luottamusta.
Lippukunnan ja taustayhteisön yhteyshenkilöt tarkistetaan vuosittain.
Tilat
Taustayhteisö tarjoaa lippukunnalle asianmukaiset kokoontumis- ja varastotilat, joiden siisteydestä lippukunta vastaa itse. Taustayhteisö vastaa kiinteistön omistajan vastuulla olevista asioista. Muutostöistä ja sisustamisesta on sovittava erikseen.
Taustayhteisön hallinnassa olevat muut tilat, kuten kokoustilat, salit, leirikeskukset yms. ovat lippukunnan käytettävissä kulloinkin sopimuksen mukaisesti.
Partiolaiset maksavat muiden seurakunnan työmuotojen tavoin enintään seurakunnan sisäisen vuokrahinnaston mukaista tilavuokraa koloista, leirikeskuksista ja retkeilymaastoista.
Talous
Taustayhteisö avustaa taloudellisesti lippukunnan toimintaa vuosittain erikseen sovitun mukaisesti.
Sopimuksen muuttaminen tai irtisanominen
Sopimusta muutetaan tai uudistetaan sopijaosapuolten yhteisellä suostumuksella. Näistä käydään aina erilliset neuvottelut osapuolten kesken. Sopimus on uudistettava aina, jos jompikumpi sopijaosapuolista vaihtuu seurakuntaliitoksen tai lippukuntien yhdistymisen seurauksena.
Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen voi kumpikin sopijapuoli irtisanoa. Irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanominen suoritetaan virallisesti kokouksessa, jossa ovat mukana lippukunnan ja taustayhteisön edustajat.
Tästä sopimuksesta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta; yksi kummallekin sopijapuolelle.
Kopio sopimuksesta toimitetaan partiopiirille, jonka jäsen lippukunta on, ja sopimuksen laatimisesta tiedotetaan Suomen Vapaakirkon nuoret ry:tä.
Allekirjoitukset
_________________________ _____________kuun _________päivänä 20_____
______________________________ ______________________________
lippukunnan nimenkirjoittaja lippukunnan nimenkirjoittaja
______________________________ ______________________________
seurakunnanjohtaja vanhimmiston puheenjohtaja
1 Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n peruskirja. Saatavana www-dokumenttina: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx
