ETÄTYÖOHJEET
etä
ETÄTYÖOHJEET
Heinäveden kunta
Sisällys
Xxxxxxx vastuut ja velvollisuudet 2
ETÄTYÖTÄ KOSKEVAT PERIAATTEET JA PALVELUSSUHTEEN EHDOT 3
ETÄTYÖN TEKEMINEN JA TYÖAIKA 4
Etätyö on tapa organisoida työtä. Etätyötä on muualla, kuin vakiintuneeksi työntekijän työpisteeksi katsotussa paikassatehtävä työ. Etätyötä tehdään joko kotona tai muussa työnantajan kanssa sovi- tussa paikassa varsinaisen työpaikan ulkopuolella.
Etätyön on todettu lisäävän työn tuottavuutta ja työssä viihtyvyyttä, muun muassa parantamalla oman työn sisällön hallintaa ja mahdollistamalla yksityiselämän ja työn paremman yhteensovittami- sen esimerkiksi lapsiperheiden ja pitkältä kulkevien työntekijöiden osalta. Kuntatyössä suurin osa on palvelutoimintaa ja tämän takia etätyön tekeminen ei ole mahdollista kaikissa tehtävissä.
Etätyön tekemisen edellytyksenä on, että sekä työntekijä, että esimies ovat pohtineet riittävästi etä- työn tekemisen edellytyksiä tehtävän työn, etätyöntekijän, asiakkaan ja työyhteisön kannalta. Työllä tulee olla selkeät tavoitteet eikä työn tekeminen edellytä jatkuvaa työyksikössä paikallaan oloa. Etä- työtä voidaan tehdä työ-ja virkasuhteessa.
Etätyöhön sovelletaan samoja lainsäädäntöjä ja työ- ja virkaehtosopimuksia kuin mitä vastaavaan, työnantajan tiloissa, tehtävään työhön sovelletaan. Etätyön tekeminen perustuu vapaaehtoisuuteen ja siitä on sovittava aina erikseen.
Säännölliseen etätyöhön ryhtyvän tulee tehdä työnantajansa kanssa etätyösopimus. Epäsäännölli- sestä etätyöstä täytetään sen sijaan keskeytysilmoitus Populus-järjestelmässä (ks. etätyöstä sopimi- nen).
Yleiset vastuut ja velvollisuudet
Esimiehen vastuulla on seurata työaikaa sopimalla todellisten työtuntien raportointikäytännöistä sekä näiden toteutumisen valvonnasta.
Esimiehen roolissa korostuvat:
✓ luottamuksen synnyttäminen ja ylläpitäminen
✓ pelisääntöjen luominen
✓ tavoitteiden asettaminen
✓ työn tulosten seuraaminen.
✓ työntekijöiden kuormittumisen seuranta
Työntekijän vastuulla on
✓ olla luottamuksensa arvoinen
✓ raportoida tosiasiassa toteutuneet työtunnit
Etätyön tekemisessä noudatetaan kunnan yleistä tietosuojapolitiikkaa sekä sitä tarkempaa tieto- suoja- ja tietoturvaohjetta, johon tulee niin ikään olla tutustunut ennen etätyöhön ryhtymistä.
ETÄTYÖTÄ KOSKEVAT PERIAATTEET JA PALVELUSSUHTEEN EHDOT
Etätyönä tehtäväksi soveltuvat erityisesti työtehtävät, joissa ei vaadita henkilökohtaista kanssakäy- mistä tai työn suoraa valvontaa.
Etätyöksi soveltuu työ, joka ei ole työnantajan työpaikkaan sidottua ja jossa henkilökohtaiseen läs- näoloon perustuva kanssakäyminen on vähäisempää, esim. asiantuntija-, suunnittelu-ja projekti- luontoiset tehtävät. Se voi soveltua myös sellaisiin asiakaspalvelutehtäviin, joissa yhteydenpito ta- pahtuu puhelimitse ja tietojärjestelmien avulla.
Etätyöstä sopivat lähiesimies ja työntekijä yhteisesti tämän ohjeen pohjalta. Aloite työn tai sen osien tekemiseen etänä voi tulla joko työntekijältä tai työnantajalta.
Harkinnan ja näihin yleisohjeisiin perehtymisen jälkeen etätyöhön ryhtyvän tulee tehdä työnanta- jansa kanssa joko
a) sopimus etätyöstään, jos etätyötä aiotaan tehdä säännöllisesti. Sopimuksessa sovitaan muun mu- assa:
✓ etätyön kestosta
✓ työtehtävien tarkemmasta sisällöstä ja määristä
✓ aikatauluista
✓ muista tarpeellisista seikoista.
Sopimuspohja on tämän ohjeen liitteenä.
b) tai yksittäisten, epäsäännöllistenetätyöpäivien osalta tulee tehdä keskeytysilmoitus Populuk- sessa (poissaolot, muutokset -> poissaoloilmoitus -> syykoodilla 27 etätyö, palkallinen
Tavoitteena tulee olla etätyösäännöksien tasapuolisuus kaikkia saman tyyppistä työtä tekeviä työn- tekijöitä kohtaan. Etätyösopimus raukeaa, mikäli siinä sovitut työtehtävät päättyvät tai se jomman- kumman sopijaosapuolen toimesta irtisanotaan. Irtisanottu sopimus päättyy välittömästi tai etätyö- päivän ollessa meneillään, päivän lopussa.
Etätyön käyttöönotto on ennen kaikkea molemminpuolinen luottamuksenosoitus. Mikäli sopimusta käytetään väärin, voi työnantaja harkita käytännön lopettamista organisaatiossa.
Pääsääntö:
✓ Etätyöpäivä noudattaa säännöllistä (normaalia) työaikaa.
✓ Lisä- tai ylityötä ei tule muodostua, työmäärä etätyöpäiville tulee mitoittaa säännöllisen työ- ajan mukaan.
Etätyössä ovat voimassa samat (IF-vakuutusyhtiö) vakuutukset kuin mitä työnantaja on hankkinut työntekijöilleen ja omistamilleen laitteille. Etätyössä tapaturman sattuessa arvioidaan aina erikseen tapaturman yhteyttä työtehtävään.
Tietoja ei saa paljastua ulkopuolisille, eikä työnantajan tietokoneita saa luovuttaa ulkopuolisten käyttöön. Luottamuksellisen tiedon hävittäminen pitää tapahtua tietoturvaohjeiden mukaisesti. Etä- työssä tietoturvaa koskevat ohjeet ovat lähtökohtaisesti samat, joita sovelletaan työnantajan tiloissa työskentelyyn.
Etätyöpisteeseen ei saa viedä henkilötietolain tai julkisuuslain näkökulmasta arkaluontoisia henkilö- tietoja tai asioita sisältäviä asiakirjoja. Etätyössä tulee muutenkin välttää salassa pidettävien ja muuta luottamuksellista tietoa sisältävien tietojen käsittelyä. Jokainen työntekijä vastaa siitä, että etätyöhön liittyvät asiat suojataan salasanoin ja käyttöoikeuksin ulkopuolisilta. Ulkopuolisiksi katso- taan myös työntekijän omat perheenjäsenet.
Työntekijä | |
Etätyön määrä | Keskimäärin _pv/kk Etätyöpäivät sovitaan esimiehen kanssa seuraavalla ta- valla: * Työntekijä on edellä sovitusta huolimatta velvollinen tulemaan tarvittaessa työpaikalle, jos työtehtävät sitä edellyttävät. |
Etätyön suorittamis- paikka | |
Etätyönä tehtävä työ- yksilöitynä | Seuraavat tehtävät: |
Etätyön ajallinen kesto | |
Etätyösopimuksen päättämismenettely | Xxxxxxx voi päättää etätyösopimuksen ilmoittamalla siitä perusteluineen kirjallisesti, esim. sähköpostilla |
Työaika | Etätyöpäivän pituus on normaali säännöllinen päivittäinen työaika. h Lisä- tai ylityötä ei voi syntyä etätyössä |
Muut ehdot | Etätyö ei vaikuta palvelussuhteen ehtoihin (palkkaan, vuo- silomaan ym.). Työntekovelvoite on sama kuin työsken- neltäessä työnantajan toimitiloissa. Raportointi tapahtuu esimiehen ilmoittamalla tavalla. Normaalin salassapidon lisäksi on erityisesti huolehdittava etätyöpaikassa säilytet- tävän aineiston tietosuojasta. Etätyöpaikkakunnan ja työ- sopimuksessa mainitun työskentelypaikkakunnan välisisä matkoja tai päivärahoja ei makseta. |
Aika ja paikka
Työntekijä/viranhaltija Työnantaja/esimies