SOPIMUS PALVELUJÄRJESTELMÄN ULKOPUOLELTA KERTYVÄN TIEDON HYÖDYNTÄMINEN HYVINVOINNIN JA TERVEYDEN EDISTÄMISEN JOHTAMISESSA (PUHTI) - HANKKEEN TOTEUTUKSESTA
18.8.2023
SOPIMUS PALVELUJÄRJESTELMÄN ULKOPUOLELTA KERTYVÄN TIEDON HYÖDYNTÄMINEN HYVINVOINNIN JA TERVEYDEN EDISTÄMISEN JOHTAMISESSA (PUHTI) - HANKKEEN TOTEUTUKSESTA
1 Sopijapuolet
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (jäljempänä THL) Y-tunnus: 2229500-6
Osoite: PL 30, 00271 Helsinki
Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxx, johtava asiantuntija ja
Turun kaupunki (jäljempänä Kaupunki) Y-tunnus: 0204819-8
Osoite: PL 355, 20101 Turku
Yhteyshenkilö: Xxxxxx Xxxxxxx, kehittämispäällikkö
yhdessä jäljempänä Sopijapuolet ja kumpikin erikseen Sopijapuoli
ovat sopineet tällä sopimuksella (”Sopimus”) seuraavaa:
2 Sopimuksen tausta
Osana sosiaali- ja terveysministeriön (STM) Digitalisaatio-ohjelmaa (2016) tunnistettiin tarve elinympäristöstä ja asiakkaista koostettuun parannettuun nykytilan ja tapahtuvien muutoksien tilannekuvaan. Terveyden ja hyvinvoinnin edistämisessä nähtiin olevan mahdollista ja tarpeellista selvittää myös yritysten ja yhteisöjen omistaman, ihmisten arkeen ja hyvinvointiin liittyvää paikkatiedon hyödyntämismahdollisuuksia. Tämän pohjalta muodostettiin PUHTI-hanke. Hankkeen kolmas vaihe on jatkoa vuosien 2021–2022 toiselle vaiheelle, joka toteutettiin yhteistyössä Turun, Tampereen ja Helsingin kaupunkien sekä Pirkanmaan kanssa.
3 Sopimuksen kohde
3.1 Sopimuksen kohteena on PUHTI-yhteistyöhankkeen kolmas vaihe vuosina 2023-2025 (”Työ”). Hankkeessa kehitetään terveyden ja hyvinvoinnin johtamista uusia, palvelujärjestelmän ulkopuolisia aluekohtaisia tietoja hyödyntäen konkreettisissa hyvinvointiin ja terveyteen liittyvissä päätöksissä kaupungin johtamisessa sekä päivittäisen työn tukena. Työ ja sen aikataulu sekä Työn tarkoitus on esitetty tarkemmin liitteenä 2 olevassa hankekuvauksessa.
PUHTI-hankkeen yhteistyökustannusmallli on kuvattu liitteessä 3. Tämä Sopimus koskee Kaupungin rahoitusta Työhön.
18.8.2023
3.2 Tämän Sopimuksen liitteenä ovat tässä kohdassa luetellut asiakirjat. Mikäli tämän Sopimuksen ja sen liitteiden kesken on ristiriitaisuuksia, sovelletaan niitä seuraavassa järjestyksessä:
4 Sopimussumma
1. Tämä Sopimus
2. THL:n Yhteisrahoitteista yhteistyötä koskevat yleiset sopimusehdot
3. Hankesuunnitelma
4. Yhteistyökustannusmalli
90 000 (yhdeksänkymmentätuhatta, 30 000 / vuosi) euroa sisältäen arvonlisävero-osuuden hyväksytyistä verollisista kustannuksista ja THL:n yleiskustannusosuuden, 17,65% kuluista.
5 Sopimuskausi
1.1.2023–31.12.2025
6 Maksusuoritukset ja aikataulu
1. erä eräpäivä 29.11.2023 30 000 €
2. erä eräpäivä 29.11.2024 30 000 €
3. erä eräpäivä 28.11.2025 30 000 €
6.1 Kaupungin laskutusosoite on: 00370204819800100, välittäjätunnus 003703575029, CGI. Kaupunki ilmoittaa ostotilausnumeron erikseen.
6.2 Maksun viivästyessä suoritettava viivästyskorko on Suomen korkolain (1982/633) mukainen.
7 Yhteydenpito
THL:n yhteyshenkilö on Xxxx Xxxxx ja Kaupungin Xxxxxx Xxxxxxx.
8 Omistus- ja käyttöoikeudet tausta-aineistoon, tuloksiin ja Työssä kerättyyn aineistoon
8.1 Yritysten ja järjestöjen hankkeen käyttöön luovuttamien tietojen omistus- ja immateriaalioikeudet säilyvät luovuttajayhteisöillä. THL käyttää tietoja luovutustarkoituksen mukaisesti hankkeen edistämiseksi. Kaupungin käytettävissä ovat yritysten ja järjestöjen luovuttamasta tiedosta aluetasolle (esim. kunta) aggregoidut tiedot, mutta käyttöoikeutta yritysten ja järjestöjen aggregoimattomiin aineistoihin ei muodostu. Aggregoituja aineistoja voidaan luovuttaa kolmansille vain tietoja luovuttaneiden yritysten ja järjestöjen etukäteisellä kirjallisella suostumuksella.
8.2 Hankkeessa kerättyyn julkisista tietolähteistä, kuten avoimilta keskustelupalstoilta, saatavan aineistoon on myös Kaupungilla käyttöoikeus.
8.3 Kaupungilla on ei-yksinomainen käyttöoikeus johtamisen työpöydän näkymään (raporttinäkymä) kesäkuuhun 2026 asti. Myös edellä todettu käyttöoikeus raporttinäkymään liittyviin aggregoituihin tietoihin jatkuu kesäkuuhun 2026 asti.
18.8.2023
8.4 Sopijapuolten luottamuksellisuusvelvoite on määritelty liitteessä 1. Tausta-aineiston ja tulosten omistus- ja käyttöoikeudet on muilta osin määritelty liitteessä 1. Tausta-aineistoa luovuttava Sopijapuoli voi vaatia erillisen sopimuksen tekemistä ennen käyttöoikeuden myöntämistä.
8.5 Selvyyden vuoksi todetaan, että THL ei tämän Sopimuksen nojalla siirrä tietosuoja-asetuksen (2016/679) tarkoittamia henkilötietoja Kaupungille eikä määrittele yhteistyössä Kaupungin kanssa henkilötietojen käsittelyn tarkoitusta tai keinoja.
9 Luottamuksellisuus ja tutkimuksen tulosten julkistaminen
9.1 Luottamuksellisuus on määritelty Liitteessä 1.
9.2 Työn tuloksien julkaisemista sovitaan yhdessä Sopijapuolten kesken. Jos tämän sopimuksen voimassaoloaikana sopijapuoli haluaa julkaista sellaista omaa tulosaineistoaan, joka sisältää toiselta sopijapuolelta saatua tausta-aineistoa tai joka on saatu aikaan yhteistyössä toisen sopijapuolen kanssa, julkaiseminen edellyttää tämän toisen sopijapuolen suostumusta. Suostumus katsotaan annetuksi, ellei toinen sopijapuoli ole ilmoittanut kielteistä kantaansa 14 päivän kuluessa kirjallisen julkaisupyynnön saatuaan. Vastauksessaan sopijapuolen on osoitettava ne muutokset, jotka ovat tarpeen julkaisuluvan saamiseksi. Julkaisulupaa ei saa evätä ilman perusteltua syytä. Hyväksyttäviä syitä ovat, että materiaali sisältää kyseisen sopijapuolen luottamuksellisia tietoja tai tausta-aineistoa tai se, että sopijapuolen omistaman tausta- ja/tai tulosaineiston immateriaalioikeudellinen suojaaminen estyisi.
9.3 THL:llä on oikeus mainita Työ referenssinään.
10 Sopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja purkaminen
10.1 Sopimus on voimassa allekirjoitushetkestä alkaen ja sopimuskauden ajan 31.12.2025 asti.
10.2 Sopijapuolella on mahdollisuus irtisanoa Sopimus 60 päivän kirjallisella irtisanomisajalla, mikäli työn toteuttaminen ei onnistuisi ilman kohtuuttomia lisäinvestointeja tai muita kohtuuttomia lisätoimenpiteitä.
10.3 Sopijapuolella on oikeus purkaa Sopimus, mikäli toinen Sopijapuoli rikkoo tai laiminlyö oleellisesti Sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä korjaa rikkomustaan tai laiminlyöntiään 30 päivän sisällä saatuaan tästä toiselta Sopijapuolelta kirjallisen ilmoituksen.
10.4 Sopijapuoli ei ole vastuussa sellaisesta sopimusrikkomuksesta, joka johtuu Sopijapuolesta riippumattomasta ylivoimaisesta esteestä. Sopijapuolen on kuitenkin välittömästi ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä toiselle Sopijapuolelle. Mikäli ylivoimainen este jatkuu yli kuusi kuukautta, kumpi tahansa Sopijapuoli voi purkaa Sopimuksen eikä kumpikaan Sopijapuoli voi vaatia vahingonkorvausta tällaisen purkamisen johdosta.
10.5 Ehdot, jotka koskevat vastuuta, sovellettavaa lakia ja riidan ratkaisua, pysyvät Sopimuksen purkautumisesta tai päättymisestä huolimatta voimassa.
11 Sopimuksen siirto ja alihankinta
11.1 Sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää Sopimuksen mukaisia velvoitteitaan osittain tai kokonaisuudessaan kolmannelle osapuolelle ilman toisen Sopijapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta.
11.2 Sopijapuolella on oikeus käyttää alihankkijoita suorittamaan osa Sopimuksen mukaisista tehtävistään. Sopijapuoli vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan.
18.8.2023
12 Sovellettava laki ja riidanratkaisu
12.1 Sopimukseen sovelletaan Suomen voimassa olevaa lainsäädäntöä.
12.2 Riidat, jotka syntyvät tämän Sopimuksen yhteydessä, pyritään selvittämään ensisijaisesti Sopijapuolten välisin neuvotteluin. Jollei riitaa saada selvitettyä neuvotteluin se ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa, jollei Sopijapuolten kesken muuta sovita.
12.3 Sopijapuoli on kuitenkin oikeutettu hakemaan turvaamistoimimääräyksiä missä tahansa lain mukaan toimivaltaisessa tuomioistuimessa.
13 Muutokset ja muut asiakirjat
13.1 Tämän Sopimuksen ehtoja voidaan muuttaa sopimalla muutoksista etukäteen kirjallisesti Sopijapuolten kesken. Muutokset tulevat osaksi tätä Sopimusta.
13.2 Mikäli Työn sisältöä tai tarkoitusta on tarpeen täsmentää tämän Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, voivat Sopijapuolet yhdessä kirjallisesti muuttaa Liitteenä 2 olevaa hankesuunnitelmaa. Tällaiset täsmennykset ja muutokset on liitettävä tähän Sopimukseen ja ne katsotaan tähän Sopimukseen kuuluviksi. Lisäksi THL:lla on oikeus itsenäisesti muuttaa hankesuunnitelmaa. THL:n tulee kuitenkin ilmoittaa merkittävistä muutoksista Kaupungille.
14 Ilmoitusvelvollisuus
15 Allekirjoitukset
Helsingissä Turussa
18.8.2023 18.8.2023
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Turun kaupunki
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Johtaja Integraatiojohtaja
Xxxx Xxxxx
Tiimipäällikkö, hankkeen johtaja
Liite 1: THL:n Yhteisrahoitteista yhteistyötä koskevat yleiset sopimusehdot Liite 2: Hankekuvaus
Liite 3: Yhteistyökustannusmalli