Sopimusehdot & onnistunut projekti
Sopimusehdot & onnistunut projekti
Xxxxx Xxxxxxxx, Managing Associate | 28.2.2019
Sopimuksen merkityksestä
> Sopimus tärkeä riskinhallinnan välineenä
– Mitä riskejä sopimuksen kohteeseen (projektiin) sisältyy?
– Miten todennäköisiä riskit ovat?
– Mitkä ovat riskin aktualisoitumisen seuraamukset?
-> Miten sopimuksella voidaan näitä riskejä konrolloida?
> Useat sopimuskontrollit (kuten vastuuehdot, viivästyssakot, yms.) eivät suoraan vaikuta projektin onnistumiseen, vaan seuraamuksiin jos se ei onnistu.
Sopimus & onnistunut projekti 1/2
1. Huolellinen valmistautuminen
– Huomioitava projektin luonne (esim. ulkoistukseen liittyvä T&T-projekti vs. uuden järjestelmän toimitus)
– Sopimus ei tee projektia
• Sopimusneuvottelut kuitenkin tärkeä osa prosessia -> “sets the tone”
• Liian yksipuolinen ja “kuristettu” sopimus ei ole hedelmällinen yhteistyölle
2. Projektisuunnitelma
– Mitä projektissa on tarkoitus toimittaa ja mitkä ovat osapuolten roolit?
• Kommunikaatio projektin kohteesta (scope) ja sen kirjaaminen
– Projektin aikataulutus – kepit (ja mahdolliset porkkanat)
– Projektikuri -> pidetään kiinni sovituista menettelytavoista
3. Henkilöstö
– Oikeat ja osaavat tiimit sekä asiakkaan että toimittajan puolelta
– Avainhenkilöiden / -tiimin sitouttaminen projektiin – varsinkin toimittajan puolelta
Sopimus & onnistunut projekti 2/2
4. Governance
– Projektin etenemisen seuranta säännöllisesti
• Ohjausryhmä ja projektimanagerit -> tehtävien ja valtuuksien määrittely, eskaloinnit
– Ilmeneviin ongelmiin reagoitava viipymättä
5. Muutoshallinta
– Mikään projekti ei ole staattinen – varauduttava projektinaikaisiin muutoksiin
– Xxxx päättää muutoksista? Isot muutokset vs. pienet muutokset
– Muutosten dokumentointi -> osapuolilla oltava ajantasainen tieto projektin sisällöstä
6. Exit-ehdot
– Miten projektista irtaudutaan, jos käy ilmeiseksi, että projekti ei tule onnistumaan?
– Exit-milestones projektisopimukseen.
Kiitos!
Xxxxx Xxxxxxxx
Managing Associate
Tel: x000 0 0000 0000
xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
Helsinki Stockholm
Xxxxxx Xxxxxxxx Attorneys Ltd Xxxxxx Xxxxxxxx Attorneys Ltd Eteläesplanadi 20 | P.O. Box 000 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 | P.O. Box 7801
00130 | 00131 Helsinki, Finland 111 47 | 103 96 Stockholm, Sweden
Tel: x000 0 000 000 Tel: x00 000 000 000
Fax: x000 0 000 000 Fax: x00 0 000 00 00
xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx
Image
here